política de privacidad

Resumen

Esta Política de privacidad («Política») describe cómo recopilamos, protegemos, compartimos y utilizamos en Remote los datos personales que usted («usuario», «usted» o «su(s)») pueda proporcionar en el sitio web remote.com («Sitio web»), employ.remote.com («Plataforma»), la aplicación móvil de Remote («Aplicación móvil») y cualquiera de nuestros productos o servicios (en conjunto, «Servicios»).

El grupo corporativo de Remote está formado por entidades jurídicas que utilizamos como estructura para prestar nuestros Servicios. Remote Technology, Inc. es la sociedad matriz del grupo corporativo de Remote. Las principales entidades operativas responsables de todos los datos personales tratados en relación con nuestros Servicios son:

• Remote Europe Holding, B.V., empresa registrada en los Países Bajos con el número 76348946, con número de IVA NL 860597155B01 y con domicilio en Kraijenhoffstraat 137A, 1018 RG Ámsterdam, Países Bajos, y

• Remote Technology Services, Inc., empresa registrada en los Estados Unidos de América con el número 7988145 y domicilio en 3411 Silverside Road, Tatnall Building #104, Wilmington, Delaware 19810, EE. UU.

Esta Política de privacidad es de aplicación a las siguientes personas («sujetos de los datos»):

• Usuarios registrados de nuestros Servicios que tienen una relación contractual con Remote, incluyendo empleados, trabajadores por cuenta propia, trabajadores autónomos, candidatos y representantes de los clientes.

• Visitantes de nuestro Sitio web que no tienen ninguna relación contractual con nosotros.

• Participantes en eventos promocionados por Remote.

• Personas con las que interactuamos y cuyos datos personales tratamos.

Esta Política puede complementarse con avisos de privacidad adicionales, dependiendo de su lugar de residencia.

Esta Política y todos los demás requisitos de cumplimiento normativo en materia de protección de datos están supervisados por el Delegado de Protección de Datos («DPD») del Grupo Remote. Para ponerse en contacto con nuestro DPD, utilice el botón «Ayuda» situado en la esquina inferior derecha de su panel si es usted un usuario registrado; si no lo es, utilice este formulario.

Nuestro papel en lo relacionado con la protección de datos

Tratamos datos personales tanto para nuestros propios fines como responsables del tratamiento como en nombre de nuestros clientes como encargados del tratamiento (o en funciones equivalentes conforme a la legislación aplicable en materia de protección de datos, incluyendo el RGPD (Reglamento [UE] 2016/679). Esta Política es de aplicación cuando actuamos como responsables del tratamiento. Si usted es un cliente y tratamos datos personales en su nombre, nuestros respectivos derechos y obligaciones se establecen en el anexo sobre tratamiento de datos de nuestras condiciones de servicio. Si usted es una persona que utiliza los Servicios a través de un cliente o de su empleador, sus datos personales se tratan de conformidad con la política de privacidad de estos.

Remote es responsable del tratamiento para la gestión de sus asuntos comerciales y la prestación de sus Servicios, incluyendo: Servicios de empleo (Employer of Record [EOR]), Contractor of Record (COR), Remote Recruit (talento), Freelancer Hub y servicios de organización profesional de empleadores (PEO).

Entre otros servicios en los que actuamos como encargados del tratamiento se cuentan los siguientes: Contractor Management, servicios de Nóminas, servicios de sistema de gestión de recursos humanos (HRIS), servicios de Remote Equity, Perform, Survey y Mobility, servicios de comprobación de antecedentes y cualquier otro caso en el que los clientes nos indiquen que tratemos datos personales en su nombre.

Cuándo y cómo recopilamos datos

Remote puede recopilar sus datos personales como resultado de nuestras comunicaciones con usted y de su uso de nuestros Servicios. Los datos personales puede facilitarlos usted directamente o podemos recopilarlos nosotros de forma indirecta (por ejemplo, por sus interacciones, su uso y sus experiencias con nuestros productos).

Tipos de datos que recopilamos

Cómo utilizamos sus datos

Procesamiento general: gestión de asuntos comerciales y funcionamiento del Sitio web y la Plataforma

Tratamiento específico de servicio: Servicios de empleo (EOR) y Contractor of Record (COR)

Tratamiento específico de servicio: Remote Recruit

Tratamiento específico de servicio: Freelancer Hub

Procesamiento específico de servicio: servicios de PEO

Derechos de los sujetos de los datos

Cuando actuamos como Responsables del tratamiento, y con sujeción a la legislación aplicable, usted tiene los siguientes derechos en relación con los Datos personales:

• Puede acceder, corregir, actualizar o solicitar la eliminación de sus Datos personales.

• Puede oponerse al tratamiento de sus datos personales, pedirnos que restrinjamos su tratamiento o solicitar la portabilidad de sus datos personales.

• Tiene derecho a darse de baja de las comunicaciones de marketing que le enviamos en cualquier momento. Puede ejercer este derecho haciendo clic en el enlace de cancelación de la suscripción o de exclusión voluntaria de los correos electrónicos de marketing que le enviamos. Si opta por darse de baja de comunicaciones de marketing, le seguiremos enviando correos electrónicos no promocionales, como correos electrónicos sobre nuestras relaciones empresariales en curso. Puede obtener más información al respecto aquí.

• Si hemos recopilado y tratado sus datos personales con su consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

• Tiene derecho a presentar reclamaciones ante nosotros o una autoridad de control sobre la recopilación y el uso que hacemos de sus datos personales. Para obtener más información, póngase en contacto con su autoridad de control local.

• Además, en determinadas condiciones, Usted puede iniciar un proceso de arbitraje vinculante para las reclamaciones relacionadas con el cumplimiento normativo del Marco de Privacidad de Datos. Consúltelo aquí: https://www.dataprivacyframework.gov/framework-article/G-Arbitration-Procedures

Puede ejercer cualquier derecho de sujeto de los datos en relación con los datos personales que tratamos como responsables del tratamiento a través del botón «Ayuda» situado en la esquina inferior derecha de su panel si es usted un usuario registrado; si no lo es, utilice este formulario. A continuación, comprobaremos su identidad y responderemos a su consulta sin retrasos indebidos en el plazo de un mes desde la recepción de la solicitud.

Ese periodo se podría ampliar dos meses más en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de las solicitudes. Le informaremos de dicha ampliación, junto con los motivos de la demora.

Cuando el RGPD no sea aplicable, responderemos a dichas solicitudes en el plazo indicado por la legislación aplicable.

Tenga en cuenta que, cuando las solicitudes son manifiestamente infundadas o excesivas, en particular por su carácter repetitivo, podemos negarnos a atender la solicitud. En esos casos, Remote asumirá la carga de demostrar el carácter manifiestamente infundado o excesivo de la solicitud.

Le informamos de que si no somos los responsables del tratamiento, es posible que no podamos atender las solicitudes de los sujetos de los datos que recibamos directamente. En los casos en los que actuemos como encargados del tratamiento de sus datos personales, avisaremos enseguida al responsable del tratamiento sobre su solicitud. Tenga en cuenta que cualquier respuesta a solicitud solo se proporcionará si el responsable del tratamiento nos lo autoriza. Para cualquier consulta o información adicional, le animamos a ponerse en contacto directamente con el responsable del tratamiento.

Cómo mantenemos la seguridad de sus datos

Cumplimiento normativo

Nos comprometemos a proteger los datos personales y aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales que recopilamos y tratamos. Nuestra estrategia integral de protección de datos incluye medidas de cifrado y seguridad que se aplican con diligencia en todo el ciclo de vida de los datos personales. Nuestras medidas están diseñadas para proporcionar un nivel de seguridad adecuado al riesgo del tratamiento.

Seguridad de la infraestructura

• Certificación SOC 2 e ISO 27001

• Cifrado de datos en tránsito

• Cifrado de datos en reposo

• Aislamiento de red de la arquitectura mediante redes privadas

• Acceso y cambios totalmente auditables

• AWS es nuestro proveedor en la nube de confianza y cumple con las siguientes normas del sector:
  

  • SOC 1/2/3

  • ISO 27001/27017/27018

  • PCI-DSS

• Todos los sistemas están protegidos por un cortafuegos con mecanismos de detección y prevención de amenazas.

Buenas prácticas internas

• Respetamos el principio de mínimo privilegio para limitar el acceso a los sistemas únicamente al personal esencial.

• Todas las herramientas y sistemas internos requieren SSO reforzado mediante MFA.

• Practicamos auditorías y gestión continuas de las credenciales.

• Impartimos formación interna sobre seguridad y privacidad.

Fiabilidad

• La infraestructura como código permite reconstruir y portar rápidamente.

• Nuestro tiempo medio de respuesta es inferior a los 150 ms.

• Supervisamos continuamente las aplicaciones y la infraestructura.

• Los registros de aplicaciones se envían fuera del sitio y se conservan durante 30 días como mínimo.

• Creamos copias de seguridad de los datos cada hora.

Control de datos

• Los usuarios tienen el control de sus datos.

• No conservamos ningún dato que no sea estrictamente necesario para las operaciones de la empresa o para cumplir la legislación aplicable.

Comunicaciones de datos personales

Para proporcionar, mantener, mejorar, asegurar y promocionar nuestros servicios, Remote necesita comunicar datos personales a terceros. Todos los datos personales cubiertos por esta política se comparten dentro del grupo corporativo de Remote y se alojan en la Plataforma mediante Amazon Web Services (AWS). En esta sección se proporcionan detalles adicionales sobre las comunicaciones específicas que hacemos a terceros.

Proveedores (encargados del tratamiento)

Podemos comunicar determinados datos personales a los proveedores que nos ayudan a gestionar nuestro negocio. Nuestros proveedores pueden tratar datos personales en nuestro nombre únicamente de conformidad con nuestras instrucciones y en virtud de un acuerdo por escrito. Estos proveedores han implantado medidas técnicas y organizativas adecuadas para tratar los datos personales de forma segura. Por ejemplo, utilizamos proveedores para el alojamiento web, el almacenamiento seguro en la nube, las videoconferencias, los análisis, el envío de correos electrónicos, la gestión de la relación con el cliente, las fuentes web y otros servicios, proveedores de servicios de verificación de identidad, etc. También utilizamos proveedores como las empresas de redes sociales y los motores de búsqueda para promocionar nuestros servicios.

• Estas comunicaciones son de aplicación a todas las categorías de sujetos de los datos en el ámbito de aplicación de la presente Política. Estas comunicaciones son necesarias a efectos del cumplimiento de nuestro contrato con usted o a efectos de nuestros intereses legítimos (que son proporcionar, mantener, mejorar, asegurar y promover nuestros servicios). Cuando no sea de aplicación ninguna de estas bases, solicitaremos permiso (consentimiento) para compartir datos personales con un proveedor específico.

Nuestros proveedores pueden cambiar a lo largo del tiempo, pero los usuarios registrados de la Plataforma podrán encontrar una lista de los principales proveedores (encargados y subencargados del tratamiento) aquí: https://employ.remote.com/dashboard/processors

Proveedores de servicios de modelos de lenguaje de gran tamaño (encargados del tratamiento)

Servicios de IA orientada al cliente. Nuestra Plataforma incorpora funcionalidades de inteligencia artificial («IA») basadas en modelos de lenguaje de gran tamaño de terceros (consulte nuestra lista de encargados del tratamiento), entre ellas nuestro asistente de gestión de salida de empleados, nuestro agente y chatbot basado en IA (Remote AI), y otras herramientas de automatización disponibles en nuestros Servicios. Si los clientes deciden utilizar Datos personales en la IA orientada al cliente, trataremos los datos relacionados de conformidad con nuestro Anexo sobre tratamiento de datos.

Uso interno de la IA. También utilizamos herramientas de IA internamente para respaldar y optimizar nuestras propias operaciones, incluyendo asistentes de productividad y colaboración, agentes y automatizaciones, asistentes de programación con IA, herramientas de atención al cliente y herramientas que ayudan a nuestros equipos a redactar, resumir, analizar, categorizar, cargar y descargar datos.

• Estas comunicaciones son de aplicación a todas las categorías de sujetos de los datos en el ámbito de aplicación de la presente Política. Estas comunicaciones son necesarias a efectos del cumplimiento de nuestro contrato con usted o a efectos de nuestros intereses legítimos (que son proporcionar un servicio mejor y más eficiente).

Registro de los Servicios de IA. Cuando utiliza nuestras funcionalidades de IA, registramos las entradas, los resultados y las solicitudes que se realizan a los Servicios de IA. Lo hacemos para mejorar los servicios, garantizar la seguridad, gestionar la facturación, realizar auditorías y garantizar el cumplimiento normativo, así como para detectar, diagnosticar y resolver errores.

• Estas comunicaciones son de aplicación a todas las categorías de sujetos de los datos en el ámbito de aplicación de la presente Política. Estas comunicaciones son necesarias a efectos del cumplimiento de nuestro contrato con usted o a efectos de nuestros intereses legítimos (que son proporcionar un servicio mejor y más eficiente).

Medidas de protección de la IA. Cuando integramos modelos de lenguaje de gran tamaño de terceros, nos comprometemos a aplicar medidas estrictas de protección de la privacidad. No utilizamos datos personales para entrenar modelos de lenguaje de gran tamaño y exigimos contractualmente a nuestros proveedores que no utilicen datos personales para entrenar sus modelos de IA. Garantizamos contractualmente que los datos personales no estén disponibles para otros usuarios del proveedor. Nuestros Servicios de IA excluyen la toma de decisiones automatizada que produzca efectos jurídicos o de importancia similar para las personas sin intervención humana. Muchos de nuestros Servicios de IA también son opcionales e indicamos cuáles tratan datos personales para que nuestro uso de la IA siga siendo transparente y conforme a la normativa. Aplicamos los periodos de retención de datos más breves posibles a los Datos personales de los Servicios de IA.

Proveedores (responsables del tratamiento)

Podemos comunicar determinados datos personales a otros proveedores que también nos ayudan a gestionar nuestro negocio pero que actúan como responsables del tratamiento. Estos proveedores tratan datos personales de conformidad con sus propias políticas de privacidad; no obstante, en cualquier caso, nuestros contratos con dichos proveedores les exigen cumplir la legislación aplicable en materia de protección de datos al tratar cualesquiera datos personales que reciban de nosotros y tratar los datos personales de forma segura. Entre estos proveedores se incluyen instituciones financieras, abogados, notarios, auditores autorizados que nos asisten o supervisan en relación con nuestras obligaciones de cumplimiento normativo, proveedores de RR. HH. y nóminas, etc.

• Estas comunicaciones son de aplicación a todas las categorías de sujetos de los datos en el ámbito de aplicación de la presente Política. Estas comunicaciones son necesarias a efectos del cumplimiento de nuestro contrato con usted o a efectos de nuestros intereses legítimos (que son proporcionar, mantener, mejorar, asegurar y promover nuestros servicios).

• Estos proveedores pueden ser otros, en función de nuestras necesidades empresariales.

Clientes (responsables del tratamiento)

Previa solicitud, pueden comunicarse a los clientes expedientes de personal, como contratos de trabajo y contratos con trabajadores por cuenta propia, nóminas, información sobre bajas por enfermedad, resultados de la verificación del documento de identidad y del derecho a trabajar, su perfil de Remote Recruit (talento) y otra información que cargue en la Plataforma. Nuestros contratos con nuestros clientes les exigen cumplir con la ley aplicable de protección de datos cuando traten datos personales que reciban de nuestra parte.

• Esto es de aplicación exclusivamente a Empleados y Trabajadores por cuenta propia. Estas comunicaciones son necesarias a efectos de los intereses legítimos de nuestro cliente (relacionados con las obligaciones legales de nuestro cliente de conservar copias de los expedientes de personal; su necesidad de presentar expedientes de personal en el contexto de rondas de inversión, adquisiciones, reestructuraciones empresariales, etc., como parte de los correspondientes procesos de diligencia debida; su necesidad de verificar cualquier información que no esté disponible en nuestra Plataforma, y otras necesidades legítimas, siempre que el correspondiente tratamiento de datos personales cumpla la legislación aplicable en materia de protección de datos).

• Estas comunicaciones son de aplicación cuando Remote le emplea o contrata en nombre de un cliente.

• Estas comunicaciones también son de aplicación a los candidatos registrados en Remote Talent que tengan un perfil visible.

Autoridades locales (responsables del tratamiento)

Diversas autoridades, como los organismos reguladores, las autoridades fiscales, las fuerzas y cuerpos de seguridad y los tribunales de justicia, entre otros, pueden exigirnos que les proporcionemos información que puede incluir datos personales sobre usted. Los datos personales que se incluyen dependen de cada solicitud. En tales casos, comunicamos únicamente los Datos personales solicitados de manera segura y cumpliendo estrictamente con los requisitos de la legislación aplicable.

• Estas comunicaciones son de aplicación a todas las categorías de sujetos de los datos en el ámbito de aplicación de la presente Política. Estas comunicaciones son necesarias para que podamos cumplir con nuestras obligaciones legales.

• Estas autoridades pueden variar en función de las jurisdicciones en las que trabajemos nosotros y nuestros clientes y en las que residan los Empleados y Trabajadores por cuenta propia.

Socios en tecnología de RR. HH.

Nuestra plataforma se integra con otros productos de SaaS, como los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) y los sistemas de gestión de recursos humanos (HRIS) a través de nuestra interfaz de programación de aplicaciones (API). Colaboramos con proveedores de SaaS para facilitar a sus clientes el acceso a nuestros Servicios y a nuestros clientes el acceso a sus Servicios. Puede obtener más información sobre los distintos casos de uso de nuestra API en https://remote.com/platform/remote-api#overview-partnerships.

Cuando los sistemas de socios se integran con nuestra Plataforma, pueden extraer datos personales que almacenamos por petición de un cliente. Esto significa que, cuando los clientes integran Remote con otros sistemas SaaS que utilicen, Remote enviará datos de Empleados y de Trabajadores por cuenta propia al cliente que lo solicite a través del sistema SaaS del socio.

• Estas comunicaciones son de aplicación únicamente a Empleados y Trabajadores por cuenta propia y son necesarias a efectos de los intereses legítimos de nuestro Cliente (que son facilitarles el acceso a nuestros servicios a través de un sistema externo).

• Los datos personales afectados dependen de los datos que solicite el cliente y de la configuración del sistema SaaS del socio.

Reestructuración corporativa

Si vendemos o compramos activos o empresas, podemos comunicar datos personales sobre usted al futuro vendedor o comprador de esa empresa o esos activos. De la misma manera, si nos adquiere otra empresa, los datos personales sobre nuestros clientes se transferirán al comprador.

• Estas comunicaciones son de aplicación a todas las categorías de sujetos de los datos y tipos de datos personales en el ámbito de aplicación de la presente Política. Estas comunicaciones son necesarias a efectos de nuestros intereses legítimos (que son gestionar correctamente nuestra empresa y la capacidad continuada de nuestra empresa para prestar nuestros servicios).

• Estos destinatarios dependen de con quién interactuamos en el contexto de cualquier tipo de reestructuración empresarial.

Más información

Estaremos encantados de responder a cualquier consulta que pueda tener sobre los datos personales que comunicamos a terceros. Si necesita información más específica, póngase en contacto con nosotros mediante los datos de contacto que se proporcionan en la presente Política.

Transferencias internacionales de datos

Remote opera a nivel mundial, por lo que podría ser necesario transferir datos personales fuera del país en el que se hayan recopilado originalmente, como el EEE y EE. UU.

Cuando transfiramos datos personales fuera del EEE o del Reino Unido, nos aseguraremos de que la transferencia cumpla con el RGPD, el RGPD del Reino Unido y la legislación aplicable. Aquí se incluye el Marco de Privacidad de Datos de la UE y EE. UU. («MPD de la UE y EE. UU.»), la Ampliación al Reino Unido del MPD de la UE y EE. UU. («Ampliación del Reino Unido») y el Marco de Privacidad de Datos de Suiza y EE. UU. («MPD de Suiza y EE. UU.») según establece el Departamento estadounidense de Comercio, cuando dichas transferencias se realicen a una entidad certificada conforme a los marcos aplicables. En la siguiente sección se ofrece más información sobre nuestra participación en el Marco de Privacidad de Datos.

Cuando compartamos datos personales con un país u organización que no se beneficia de una decisión de adecuación, dicha transferencia se basa en las últimas Cláusulas Contractuales Tipo de la UE aprobadas por la Comisión Europea y el Anexo del Reino Unido emitido por la Oficina del Comisario de Información del Reino Unido (según proceda). Implementamos medidas adicionales para garantizar que las transferencias procedentes de jurisdicciones con normativa de restricción de transferencias estén en total consonancia con la legislación local.

Marco de Privacidad de Datos

Remote Technology, Inc. y Remote Technology Services, Inc. están certificadas en el programa del Marco de Privacidad de Datos (MPD), administrado por la Administración de Comercio Internacional (ITA) del Departamento de Comercio de EE. UU. Participan activamente en el MPD de la UE y EE. UU., la Ampliación al Reino Unido del MPD de la UE y EE. UU. y el MPD de Suiza y EE. UU., y se han comprometido a cumplir los Principios del MPD.

En caso de conflicto entre las condiciones de esta Política de privacidad y los Principios del MPD, prevalecerán los Principios del MPD. Para obtener más información sobre el programa del Marco de Privacidad de Datos y consultar nuestra certificación, visite www.dataprivacyframework.gov.

De conformidad con el MPD de la UE y EE. UU., la Ampliación al Reino Unido del MPD de la UE y EE. UU. y el MPD de Suiza y EE. UU., Remote Technology, Inc. y Remote Technology Services, Inc. se comprometen a resolver las reclamaciones relacionadas con los principios del MPD sobre cómo recopilamos y usamos sus datos personales. Las personas de la UE, el Reino Unido y Suiza que tengan preguntas o reclamaciones sobre cómo gestionamos los datos personales recibidos en virtud del MPD de la UE y EE. UU., la Ampliación al Reino Unido del MPD de la UE y EE. UU. y el MPD de Suiza y EE. UU. deben contactar primero con Remote a través de [email protected].

Además, nos comprometemos a cooperar y cumplir con el asesoramiento del panel que establecen las autoridades de protección de datos (APD) de la UE, la Oficina del Comisionado de Información (ICO) del Reino Unido, la Autoridad Reguladora de Gibraltar (GRA) y el Comisionado Federal de Protección de Datos e Información de Suiza (FDPIC) con respecto a las reclamaciones no resueltas relativas a nuestra gestión de los datos personales recibidos en virtud del MPD de la UE y EE. UU., la Ampliación al Reino Unido del MPD de la UE y EE. UU. y el MPD de Suiza y EE. UU. Los datos de contacto de las autoridades de protección de datos (APD) de la UE se encuentran aquí.

Remote Technology, Inc. y Remote Technology Services, Inc. asumen la responsabilidad de la recopilación y tratamiento de datos que puedan recibir de conformidad con el Marco de Privacidad de Datos, incluyendo las transferencias posteriores a terceros que contraten para actuar en su nombre. Cumplen los Principios del MPD en todas las transferencias de datos desde la UE, Suiza y el Reino Unido.

La Comisión Federal de Comercio (FTC) tiene jurisdicción sobre el cumplimiento por parte de Remote Technology, Inc. y Remote Technology Services, Inc. del MPD de la UE y EE. UU., la ampliación al Reino Unido del MPD de la UE y EE. UU. y el MPD de Suiza y EE. UU.

Retención de los datos

De conformidad con las leyes aplicables de protección de datos, no almacenamos datos personales durante más tiempo de lo necesario a efectos de la actividad de tratamiento correspondiente. Los periodos de retención relevantes dependen de la legislación nacional del país en el que tenga usted su domicilio.

Si los datos personales ya no son necesarios para el cumplimiento o la ejecución de las obligaciones contractuales o legales, los eliminaremos o anonimizaremos o, si no es posible (por ejemplo, porque sus datos personales estén guardados en los archivos de la copia de seguridad), entonces almacenaremos sus datos personales de forma segura y los aislaremos de todo tratamiento posterior hasta que sea posible su eliminación. Remote puede retener sus datos durante más tiempo del periodo de retención habitual si sigue siendo necesario:

• Cumplir las obligaciones de Remote en virtud del acuerdo entre Remote y el cliente.

• Cumplir las obligaciones de Remote en virtud del contrato de trabajo u otros acuerdos celebrados con usted, incluyendo el pago de la asignación por vacaciones.

• Establecer, ejercer y defender una demanda legal.

• Gestionar y resolver las solicitudes y reclamaciones.

• Cumplir con las obligaciones reglamentarias a las que esté sujeto Remote, como el almacenamiento continuado de conformidad con la legislación contable.

Para obtener más información sobre los periodos de retención de los datos personales que trata Remote, puede solicitar una copia de nuestra Política de retención a través del botón «Ayuda» situado en la esquina inferior derecha de su panel si es usted un usuario registrado; si no lo es, utilice este formulario.

Opciones de privacidad

Aunque restringir el acceso a determinados datos puede afectar a su experiencia, siempre puede hacer cambios como los siguientes:

• Deshabilite las cookies opcionales: puede bloquear las cookies opcionales en su navegador web (vaya a la página de Ayuda de su navegador) o a través del gestor de cookies de nuestro Sitio web.

• No proporcione datos personales: puede seguir utilizando el Sitio web y acceder a todas las funciones que no requieren su información personal.

• Puede retirar su consentimiento para las comunicaciones de marketing: nos pondremos en contacto con usted directamente si recibimos su consentimiento para que le enviemos comunicaciones de marketing, pero si no desea volver a recibir noticias nuestras, haga clic en el botón de cancelación de la suscripción incluido en la comunicación o utilice este formulario para indicárnoslo.

Cookies

El Sitio web y nuestra Aplicación móvil «Remote Global HR» utilizan «cookies» y tecnologías similares, como etiquetas de píxeles y kits de desarrollo de software, para ayudar a personalizar su experiencia online y en la aplicación. Una cookie es un archivo de texto que un servidor de páginas web o una aplicación móvil coloca en su dispositivo. Para obtener información detallada sobre las cookies y los tipos de cookies que utilizamos, lea nuestra política de cookies.

• Las cookies no se pueden utilizar para ejecutar programas ni introducir virus en su ordenador.

• Las cookies se le asignan a usted de forma exclusiva y solo se pueden leer en un servidor web del dominio que emitió la cookie para usted.

• Podemos utilizar cookies para recopilar, almacenar y registrar información con fines estadísticos para el funcionamiento de nuestro Sitio web, Plataforma, Aplicación móvil y Servicios. Puede aceptar o rechazar las cookies.

• La mayor parte de navegadores aceptan las cookies de forma automática, pero si lo prefiere puede modificar los ajustes de su navegador para deshabilitar las cookies opcionales (vaya a la página de Ayuda de su navegador o al gestor de cookies de nuestro Sitio web).

• Si opta por rechazar todas las cookies, es posible que no pueda acceder a todas las funciones del Sitio web, la Plataforma, la Aplicación móvil y los Servicios.

Para obtener más información sobre las cookies y sobre cómo gestionarlas, visite internetcookies.org. Consulte cómo utilizará Google los datos personales cuando dé su consentimiento en nuestro Sitio web: sitio de Google sobre su responsabilidad en materia de datos empresariales.

Datos de menores

No recopilamos conscientemente ningún dato personal de personas menores de 18 años. Si usted es menor de 18 años, no envíe ningún Dato personal a través de nuestro Sitio web ni de nuestros Servicios.

Podemos recopilar datos personales de menores de 18 años a través de sus representantes legales registrados en nuestra Plataforma cuando sea necesario para cumplir una obligación legal a la que esté sujeta Remote (por ejemplo, para ofrecer modalidades de trabajo flexible a empleados con hijos pequeños).

Si tiene motivos para creer que una persona menor de 18 años nos ha proporcionado datos personales a través de nuestro Sitio web o nuestros Servicios, póngase en contacto con nosotros a través del botón «Ayuda» situado en la esquina inferior derecha de su panel si es usted un usuario registrado; si no lo es, utilice este formulario.

Cambios y modificaciones

Nos reservamos el derecho a modificar esta Política en relación con el Sitio web o los Servicios en cualquier momento como respuesta a cambios legales, normativos, técnicos o empresariales. Puede encontrar la fecha de nuestra última actualización en la parte superior de la política. Cuando actualicemos la presente Política, tomaremos las medidas adecuadas para informarle, en consonancia con la importancia de los cambios que realicemos.

Disposiciones específicas de cada región

En función de su región, es posible que tengamos que proporcionarle información adicional. A continuación, verá las disposiciones adicionales que se aplican en su caso:

Contacto

Si tiene consultas o solicitudes sobre esta Política, póngase en contacto con nosotros a través del botón «Ayuda» situado en la esquina inferior derecha de su panel si es usted un usuario registrado; si no lo es, utilice este formulario.