La única plataforma de RR. HH. que necesitas para crecer en todo el mundo con seguridad

A medida que tu negocio crece y se convierte en una mediana empresa, también debe hacerlo tu solución de nóminas. Tanto si gestionas nóminas nacionales como internacionales (o de los dos tipos), tu software de nóminas debe poder adaptarse y potenciar este crecimiento.

Un buen software de nóminas para medianas empresas debe incluir:

• Soporte internacional: las medianas empresas en crecimiento suelen tener empleados en varios lugares, tanto de su país como del extranjero, por lo que tu socio de nóminas debe poder gestionar sin problemas los pagos en distintas monedas, garantizar el cumplimiento de la legislación laboral local y procesar los pagos a través de bancos autorizados.

• Funciones avanzadas: además de la gestión normal y corriente de las nóminas, el software debe ofrecer otras funciones sólidas, como la administración de prestaciones, el cumplimiento de las obligaciones fiscales y la gestión de acciones como incentivo, como las opciones sobre acciones. Estas funciones avanzadas son esenciales para satisfacer las necesidades diversas y complejas de una empresa mediana en crecimiento.

• Expansibilidad: a medida que tu empresa va creciendo, tus necesidades en materia de nóminas se vuelven más complejas, por lo que tu software de nóminas debe adaptarse para poder gestionar un mayor número de empleados y la integración de servicios de RR. HH. adicionales.

La gestión interna de las nóminas de un personal global puede plantear retos importantes. Para pagar legalmente a tus empleados en otros países, suele haber tres opciones:

• Abrir una entidad en cada país en el que tengas empleados.

• Asociarse con un empleador por cuenta ajena (EOR), como Remote.

• Contratar a trabajadores por cuenta propia.

Crear entidades puede ser un proceso caro y largo, y seguirías teniendo que gestionar las nóminas internamente o subcontratar a un especialista. Por su parte, contar con autónomos puede conllevar riesgos del cumplimiento normativo si no se gestiona correctamente.

Para las medianas empresas, un EOR suele ser la solución más eficaz y práctica para gestionar las nóminas globales, ya que te permite contratar legalmente en varios países sin necesidad de montar entidades allí, y garantiza el cumplimiento de la legislación laboral local. Además, te permite gestionar las nóminas y los impuestos globales, administrar las prestaciones y abordar todas las demás obligaciones legales y de RR. HH. de forma eficaz.

A las medianas empresas suele salirles más rentable y eficiente externalizar los servicios de RR. HH. que gestionar todas las funciones de RR. HH. internamente. Esto se debe a que los recursos necesarios para gestionar las nóminas, las prestaciones, las retenciones fiscales, las deducciones de las nóminas, las acciones como incentivo y el cumplimiento normativo pueden ser demasiados incluso para una empresa mediana.

Hasta las grandes empresas subcontratan con frecuencia los servicios de RR. HH. para aprovechar la experiencia y la tecnología de gente especialista. Entre las principales razones para recurrir a la externalización están las siguientes:

• Rentabilidad: las empresas quieren acceder a servicios avanzados de RR. HH. sin tener que realizar grandes inversiones en un departamento interno de RR. HH.

• Capacidad para centrarse en las operaciones principales: las empresas quieren asegurarse de que las tareas de RR. HH. las llevan a cabo expertos que estén al día de los requisitos de cumplimiento normativo y las mejores prácticas.

• Expansibilidad: la externalización ofrece la flexibilidad necesaria para ampliar los servicios de RR. HH. según el crecimiento de la empresa, sin necesidad de contratar y formar constantemente a más personal de RR. HH.

• Experiencia global: para las empresas en crecimiento, los retos de la gestión de los RR. HH. globales se amplifican. En este aspecto, la externalización les ofrece tranquilidad y garantiza el cumplimiento de la legislación laboral local, una tramitación eficaz de las nóminas y una correcta administración de las prestaciones en distintos países.

Los costes de estos servicios pueden variar muchísimo en función de la ubicación de tus empleados, lo que gastes en nóminas en total y las prestaciones que ofrezcas. A diferencia de las PYME, las empresas medianas suelen gestionar nóminas más grandes y complejas, especialmente cuando trabajan con equipos remotos en varios países.

Dicho esto, lo ideal sería que el presupuesto para servicios de nóminas oscilara entre unos cientos y varios miles de dólares al mes, dependiendo de la escala y el alcance de lo que se necesite. Aquí influyen el tamaño de tu plantilla, lo complejas que sean tus necesidades de nóminas y RR. HH. y si trabajas en un ámbito local o en todo el mundo.

Para saber más sobre los costes de los servicios de nóminas para pequeñas empresas en varios países, consulta la página de precios de Remote.

A la hora de elegir un proveedor de servicios de EOR, averigua lo siguiente sobre los posibles socios:

• ¿Poseen entidades propias en todos los países o subcontratan a terceros en algunos?

• ¿Cómo gestionan el cumplimiento normativo en entornos complejos?

• ¿Cómo protegen los derechos de propiedad intelectual e invención?

• ¿Cómo garantizan la seguridad al tratar la información personal sensible de sus empleados?

• ¿Saben gestionar estructuras retributivas complejas, como los planes de acciones y primas?

• ¿Pueden gestionar un crecimiento rápido y entrar en nuevos mercados enseguida?

• ¿Hay comisiones ocultas que cambian de un país a otro?

• ¿Ofrecen apoyo y conocimientos adaptados a cada mercado?