Embauchez à l'international grâce aux services d'Employer of record de Remote

Pour simplifier, la réponse est oui. Mais pour cela, vous devez créer votre propre entité juridique dans le pays ou embaucher vos collaborateurs en tant que freelances. Ces deux stratégies présentent des avantages et des inconvénients.

Si vous créez votre propre entité juridique, il vous incombera de gérer intégralement votre présence dans le nouveau pays. Autrement dit, il vous faudra recruter des avocats, des spécialistes de la paie, des administrateurs d’avantages sociaux et bien d’autres professionnels. Cette stratégie peut se justifier si vous envisagez d’embaucher des centaines d’employés dans un nouveau pays. En revanche, si vous avez l’intention de n’en recruter qu’une ou plusieurs dizaines, un EOR revient beaucoup moins cher.

L’embauche de collaborateurs en tant que freelances exige une extrême vigilance de votre part.Une erreur de statut d'un freelance étranger est un problème grave pouvant donner lieu à une requalification de contrat, de lourdes amendes ou sanctions. En faisant confiance à un EOR, votre entreprise évite tout risque potentiel de conformité, en changeant le statut de vos collaborateurs pour qu'ils deviennent des employés à part entière.

EOR, c’est l’abréviation du terme anglais « Employer of record ». Certains Employer of record) peuvent utiliser des abréviations différentes, comme « PEO internationale », mais les services réels fournis relèvent tous du principe d’EOR.

Cela ne signifie pas pour autant que tous les EOR agissent de la même manière. Certains EOR disposent d’entités juridiques propres, alors que d’autres agissent en tant qu’intermédiaire sans présence morale. D’autres EOR peuvent recourir à un subtil mélange d’entités propres et d’entités partenaires, souvent source de confusion pour les services RH et les employés, qui finit par se traduire par le non-respect de la législation.

Un Employer of record (EOR) peut embaucher des employés pour votre compte dans d’autres pays, alors qu’une organisation professionnelle d’employeurs (PEO) ne le peut pas. Certaines entreprises se revendiquent « PEO internationale » et fournissent des services d’EOR. D’autres, sous l’appellation « PEO internationale », ne proposent leurs services qu’à des entreprises ayant déjà des entités juridiques dans d’autres pays.

Pour résumer : si vous souhaitez embaucher une personne qui se trouve dans un pays où vous n’avez pas d’entité juridique, il vous faut un EOR. Si vous voulez contribuer à la gestion des fonctions RH, comme la paie et la gestion des avantages sociaux, dans un pays ou une région où vous avez une présence juridique, il vous faut une PEO. En bref, une PEO offre sensiblement les mêmes services qu’un EOR, mais ne s’occupe pas de l’embauche légale de vos employés dans d’autres pays.

Pour mieux comprendre les différences entre un EOR et une PEO , consultez notre guide pratique.

Dans leur grande majorité, les fournisseurs de solutions EOR appliquent l’un des deux modèles de tarification suivants : forfait ou pourcentage. Les tarifs forfaitaires sont plus transparents et généralement moindres. En cas de tarification au pourcentage, les coûts grimpent très rapidement.

Faites preuve de prudence avant de travailler avec un EOR qui vous propose une facturation au pourcentage plutôt qu’un forfait. Les coûts de recrutement à l’international peuvent varier, mais un EOR sérieux est capable d’anticiper ces coûts et de vous dire, dès le début, à combien s’élèvera votre facture. En cas de tarification au pourcentage, les entreprises ont tendance à maintenir les salaires de leurs employés bas, tout en finançant largement des fournisseurs tiers.

Les services EOR de Remote coûtent 599 $ par mois (paiement annuel) ou 699 $ par mois (paiement mensuel). Pas de frais cachés, d'engagements minimaux ou fixes, ni d'accords d'exclusivité. Jamais. Choisissez le plan adapté à votre équipe. Consultez la page de nos tarifs pour voir à quel point votre expansion à l’international est abordable.

La plus grande responsabilité qui incombe à votre Employer of record est d’être l’employeur local officiel de vos employés dans d’autres pays. Votre EOR permet à votre entreprise de minimiser les risques sur le plan de la responsabilité et de la conformité, en embauchant légalement des employés pour votre compte.

En outre, un Employer of record prend en charge le travail souvent complexe des RH qui va de pair avec l’embauche de collaborateurs à l’étranger. Les règles varient d’un pays ou d’une région à l’autre : fréquence du cycle de paie, devises autorisées, nombre de congés payés alloués, etc. Votre Employer of record gère toutes ces difficultés à votre place. Libéré de ces tâches administratives, vous pouvez consacrer davantage de temps au développement de votre activité.

À noter encore qu’un EOR ne s’occupe pas de la gestion du travail ou des performances de l’employé. Vous travaillez avec les employés embauchés par un EOR de la même manière que s’il s’agissait de l’un de vos autres employés. Qui s’occupe des formalités administratives ? C’est la seule question à se poser pour différencier un employé présent dans votre bureau de celui embauché par un EOR dans un autre pays.

En matière de paie, un EOR assure la gestion de la paie des employés dans les autres pays. Lorsque vous employez une personne à l’étranger par le biais d’un EOR, vous fournissez les fonds, mais c’est votre EOR qui se charge de la distribution des salaires, ainsi que des retenues fiscales, cotisations de sécurité sociale et comptes de retraite si nécessaire.

En collaborant avec un EOR, vous parvenez à gérer la paie internationale en parfaite conformité avec les lois des pays autres que le vôtre. Avec le soutien d’un EOR, vous pouvez embaucher du personnel dans d’autres pays sans avoir à maîtriser les lois et coutumes locales en matière de paie. Dénichez la perle rare pour le poste et laissez votre EOR s’occuper des détails.

Pour comparer les services d’un Employer of record, tenez compte de la couverture des solutions RH à l'international proposées (gestion de la paie et des avantages sociaux, intégration, fiscalité locale) ainsi que de la rigueur en matière de conformité locale.

Travaillez uniquement avec un EOR qui détient son entité juridique propre dans le pays où vous souhaitez embaucher.

Dans le cas contraire, vos collaborateurs risquent d’être embauchés par une partie tierce inconnue dans un pays où vous n’avez ni visibilité ni contrôle précis sur la qualité de leur expérience.

Votre EOR doit en outre être en mesure de vous offrir des protections exemplaires pour votre propriété intellectuelle.

À défaut, vous pourriez vous retrouver dans des situations inconfortables, à faire face à des batailles judiciaires interminables en lien avec vos droits de propriété intellectuelle dans les différents pays, un véritable cauchemar pour les entreprises.

Comme Employer of record peut prendre en charge un certain nombre de fonctions RH et juridiques, mieux vaut vous poser quelques questions, à savoir :

• Possédez-vous une entité dans ce pays ou externalisez-vous l’embauche et la conformité auprès d’un tiers ?

• Comment protégez-vous les droits de propriété intellectuelle et d'inventions dans ce pays ?

• Partagez-vous les données des employés avec des tiers ?

• Stockez-vous les dossiers de données des employés dans un emplacement centralisé à partir duquel chacun peut facilement accéder à celui qui le concerne ?

Remote est propriétaire de toutes nos entités propres, assure comme personne la protection de la propriété intellectuelle et la sécurité des données et propose un logiciel d'emploi à l’international de premier ordre adapté à vos besoins.

Oui, il est tout à fait légal d’embaucher des employés dans d’autres pays par l’intermédiaire d’un EOR. Toutefois, certains EOR sont davantage conformes aux réglementations que d'autres. Seuls les EOR possédant leurs propres entités peuvent garantir le niveau maximal de conformité là où ils exercent. Avant de commencer toute relation avec un EOR, vérifiez que celui-ci possède une entité locale et dispose d’une connaissance suffisante pour prendre en charge la paie, les avantages sociaux, la fiscalité et la conformité locale, ainsi que les options d’achat d’actions offertes éventuellement à vos collaborateurs.