Embauchez à l'international grâce aux services d'Employer of record de Remote

Embauchez, gérez et payez vos employés en toute simplicité dans les pays où vous n’avez pas d’entité juridique.

Ajoutez votre premier collaborateur

Embauchez, gérer et payez qui vous voulez, où vous voulez, en toute conformité

Imaginez que vous avez trouvé votre développeur idéal au Danemark, un marketeur brillant au Maroc, ou une représentante commerciale d'exception à Singapour. Comment faire ?

Nous détenons des entités juridiques dans le monde entier : nul besoin de créer les vôtres

Moyennant un forfait mensuel, nous nous chargeons de la paie, des taxes, des avantages sociaux, de la conformité et bien d'autres aspects. Nous sommes convaincus que notre plateforme, aussi simple que puissante, ne manquera pas de vous séduire. La preuve : si elle ne vous donne pas entière satisfaction, nous vous rembourserons nos frais de gestion pour les 90 premiers jours de votre abonnement. En seulement quelques clics, vous pouvez commencer à intégrer votre nouvelle recrue, avec un minimum de risques.

Obtenez un aperçu de l'ensemble du cycle d'emploi

L'intégration en seulement quelques jours
  • Invitez vos nouvelles recrues à réaliser leur intégration en quelques secondes

  • Tous les contrôles liés aux autorisations de travail locales sont inclus

  • Personnalisez la description du poste, la période d'essai, le salaire, les avantages sociaux, etc.

Gérez toutes vos tâches RH à partir d'une interface unique
  • Validez les congés et les notes de frais

  • Modifiez les descriptions de poste ainsi que les rémunérations, et assistez vos équipes en cas de déménagement dans un autre pays

  • Obtenez des conseils d'experts sur les spécificités du droit du travail de chaque pays

Payez votre équipe en temps et en heure, en devise locale
  • Comprenez quels sont vos coûts liés aux services de paie, y compris les taxes sur l'emploi et autres frais

  • Offrez des avantages sociaux adaptés à votre budget et à l'image de votre entreprise

  • Récompensez vos employés grâce à des primes, des indemnités et autres mesures incitatives

Gérez le départ de vos employés conformément à la réglementation locale
  • Signalez les problèmes liés à la période d'essai ou à la performance en toute confiance

  • Recevez des conseils d'expert sur le processus de licenciement

  • Vérifiez le statut des démissions, des licenciements et des coûts en attente.

Offrez des avantages sociaux et en nature pour attirer et fidéliser les meilleurs talents

Remote vous permet d'embaucher la personne qui correspond le mieux à votre poste, même si elle réside à l'autre bout du monde. Mais comment s'assurer que votre perle rare soit satisfaite et investie dans son travail ? Nous avons tout ce qu’il vous faut.

Des avantages sociaux flexibles

Profitez de nos offres de groupe pour proposer des avantages sociaux à moindre coût dans chaque pays. Économisez du temps et de l'argent grâce à nos programmes flexibles d'avantages sociaux.

Intéressement au capital

Récompensez et motivez votre équipe en offrant des actions à l'échelle internationale, et confiez-nous toutes les exigences fiscales et les déclarations.

Congés

Offrez des congés généreux, voire illimités. Les employés déposent leur demande. Vous la validez en quelques clics sur la plateforme.

Remboursement des dépenses

Proposez des budgets destinés aux équipements de télétravail, aux allocations de co-working, aux formations, etc. Vos employés pourront facilement demander et obtenir leur remboursement.

Ne nous croyez pas sur parole

Une solution adoptée par des milliers d'organisations internationales

  • « Nous avions besoin d'un fournisseur qui nous aide à nous développer, en nous apportant leur soutien et leur feuille de route d'un pays à l'autre ; un fournisseur qui puisse gérer tous les processus de conformité, partout où nous souhaitions recruter. Remote était tout simplement la solution qu'il nous fallait. »
  • « Nous avons comparé plusieurs fournisseurs. Nous tenions à ce que notre nouveau partenaire détienne ses propres entités juridiques dans les pays qui nous intéressaient. Nous ne voulions pas que notre fournisseur délègue une partie de ses fonctions à un tiers. La conformité était, bien entendu, essentielle. Enfin, pour nos employés comme pour moi-même, je recherchais une expérience utilisateur la plus agréable possible, un outil facile à utiliser. »
  • « Pour chacun de nos lieux de recrutement, c'était important de pouvoir compter sur un partenaire solide en termes de conformité, d'avantages sociaux, de contrats, de modifications et autres. »
  • « Grâce à la façon dont le processus a été mené et aux mesures incitatives que nous avons pu offrir, équivalentes à celles de nos employés au Royaume-Uni, toute l'équipe a désormais un sentiment d'appartenance à une seule et même entreprise. »

Offrez un service d'excellence à chaque employé

Dûment guidés et considérés, vos employés se sentiront prêts à gérer tous les aspects de leur emploi à travers nos outils faciles d'utilisation, qu'il s'agisse de notre plateforme ou de notre application mobile.

Un libre-service tout simple pour les employés
  • Intégration en libre-service

  • Gestion des avantages sociaux et choix des modes de paiement

  • Affichage des renseignements personnels

  • Demande et gestion des congés

  • Suivi des heures de travail et envoi des feuilles de temps

  • Demande de remboursement des notes de frais

  • Affichage des fiches de paie

  • Demandes de documentation (attestation d'emploi, etc.)

  • Accès au centre d'assistance de Remote

Intégrations

Gérez toutes vos tâches de RH à l’international à partir d'une seule plateforme

Profil des employés

Affichez le profil des employés pour une mise à jour immédiate des informations relatives à leur emploi

Avantages locaux

Accédez à des avantages sociaux adaptés à chaque pays à des tarifs privilégiés

Options d'achat d'actions

Proposez des actions à vos équipes internationales ; nous nous occupons de la conformité

Calcul des taxes

Vous payez leur salaire ou leur tarif horaire à vos collaborateurs ; nous nous occupons des taxes et retenues applicables à l'échelle locale

Gestion des heures et des présences

Validez les demandes de congé, suivez les heures de travail et contrôlez les présences

Dépenses

Validez et payez les remboursements des dépenses et les mesures incitatives

Salaires de référence

Utilisez le Calculateur de la rémunération pour estimer les budgets nécessaires sur les différents marchés

Une aide efficace

À tout moment, recevez l'aide dont vous avez besoin via le chat, en déposant une demande ou en visitant notre centre d'assistance en libre-service

Faciliter l'emploi à l'international

Embaucher à l'international implique de penser à beaucoup de choses. Nos outils, nos guides et nos experts sont là pour vous accompagner tout au long de votre processus d'embauche à l'international.

Se lancer sur Remote ? Rien de plus facile !

Réalisez notre visite auto-guidée et découvrez à quel point il est facile d'embaucher, de gérer et de payer vos équipes grâce aux services d'Employer of record de Remote.

Garantie de prix équitable

Gagnez en tranquillité d'esprit grâce à notre tarification équitable et transparente.

Un forfait fixe et avantageux

Recrutez, gérez et payez vos freelances et vos employés à un tarif mensuel avantageux.

Pas de frais cachés ou de surprises

Contrairement aux autres fournisseurs, nous ne facturons pas de frais supplémentaires pour des services comme la gestion des départs ou des actions.

Pas de minimum

Pas de montant ou de durée minimale, ni de nombre de recrutements minimal, ni d'accords d'exclusivité. Les services Remote peuvent être utilisés par des entreprises de toute taille, de la manière dont elles en ont besoin.

Payez au fur et à mesure

Nous n'exigeons pas de paiement initial pour chaque employé. Nous préférons utiliser une grille de risque intelligente, selon laquelle un dépôt de garantie pourra exceptionnellement vous être demandé. Gardez votre trésorerie pour la croissance de votre activité.

Garantie de satisfaction pour les services d'EOR

Essayez Remote avec un minimum de risques. Si notre plateforme ne vous donne pas entière satisfaction, nous vous remboursons tous les frais de gestion pour les 90 premiers jours.

Vous payez uniquement pour ce que vous utilisez

Contrairement à d'autres fournisseurs, avec Remote, vous ne payez que pour les freelances avec qui vous travaillez pendant le mois. Vous réalisez ainsi des économies sans même y penser.

Ouvrez un compte gratuitement

Créez un compte gratuit et commencez immédiatement à gérer votre équipe ; payez au fur et à mesure pour des produits supplémentaires comme les services d'Employer of record (EOR), la gestion des freelances et le service de paie internationale.

Recrutez à l'international avec les services d'EOR de Remote

Employer of record

Embauchez et payez votre équipe internationale

Démarrer
  • Satisfaction garantie

  • Pas de caution ou de frais cachés

  • Aucuns frais pour les intégrations et la gestion des départs

  • Un support conforme en matière d'intéressement au capital, qui inclut les retenues et les déclarations

  • Sécurité et conformité intégrées

  • Intégration rapide (environ 2 ou 3 jours)

  • Avantages flexibles et adaptés localement

  • Si nous ne vous donnons pas entière satisfaction, nous vous remboursons tous les frais de gestion pour les 90 premiers jours.

  • Contrairement aux autres fournisseurs, avec nous, vous saurez toujours exactement combien vous devez payer, et nous ne rajoutons jamais de frais supplémentaires pour des services comme la gestion des départs ou des actions.

  • Nous n'appliquons aucuns frais supplémentaires pour les intégrations et la gestion des départs

  • Si d'autres fournisseurs déclarent proposer un support conforme en matière d'intéressement au capital, seul Remote permet de gérer ce dispositif du début à la fin, incluant les retenues et les déclarations.

  • Évitez les risques à chaque étape du processus d'embauche et d’emploi avec une sécurité et une conformité intégrées, alliées à une surveillance proactive qui couvre les autorisations de travail, la paie, les taxes, les avantages sociaux, etc.

  • Intégrez les employés en quelques jours plutôt qu'en plusieurs semaines.

  • Des avantages flexibles et sur mesure pour chaque pays afin d'attirer des talents de premier ordre

En savoir plus sur les services d’EOR

Pour simplifier, la réponse est oui. Mais pour cela, vous devez créer votre propre entité juridique dans le pays ou embaucher vos collaborateurs en tant que freelances. Ces deux stratégies présentent des avantages et des inconvénients.

Si vous créez votre propre entité juridique, il vous incombera de gérer intégralement votre présence dans le nouveau pays. Autrement dit, il vous faudra recruter des avocats, des spécialistes de la paie, des administrateurs d’avantages sociaux et bien d’autres professionnels. Cette stratégie peut se justifier si vous envisagez d’embaucher des centaines d’employés dans un nouveau pays. En revanche, si vous avez l’intention de n’en recruter qu’une ou plusieurs dizaines, un EOR revient beaucoup moins cher.

L’embauche de collaborateurs en tant que freelances exige une extrême vigilance de votre part.Une erreur de statut d'un freelance étranger est un problème grave pouvant donner lieu à une requalification de contrat, de lourdes amendes ou sanctions. En faisant confiance à un EOR, votre entreprise évite tout risque potentiel de conformité, en changeant le statut de vos collaborateurs pour qu'ils deviennent des employés à part entière.

EOR, c’est l’abréviation du terme anglais « Employer of record ». Certains Employer of record) peuvent utiliser des abréviations différentes, comme « PEO internationale », mais les services réels fournis relèvent tous du principe d’EOR.

Cela ne signifie pas pour autant que tous les EOR agissent de la même manière. Certains EOR disposent d’entités juridiques propres, alors que d’autres agissent en tant qu’intermédiaire sans présence morale. D’autres EOR peuvent recourir à un subtil mélange d’entités propres et d’entités partenaires, souvent source de confusion pour les services RH et les employés, qui finit par se traduire par le non-respect de la législation.

Un Employer of record (EOR) peut embaucher des employés pour votre compte dans d’autres pays, alors qu’une organisation professionnelle d’employeurs (PEO) ne le peut pas. Certaines entreprises se revendiquent « PEO internationale » et fournissent des services d’EOR. D’autres, sous l’appellation « PEO internationale », ne proposent leurs services qu’à des entreprises ayant déjà des entités juridiques dans d’autres pays.

Pour résumer : si vous souhaitez embaucher une personne qui se trouve dans un pays où vous n’avez pas d’entité juridique, il vous faut un EOR. Si vous voulez contribuer à la gestion des fonctions RH, comme la paie et la gestion des avantages sociaux, dans un pays ou une région où vous avez une présence juridique, il vous faut une PEO. En bref, une PEO offre sensiblement les mêmes services qu’un EOR, mais ne s’occupe pas de l’embauche légale de vos employés dans d’autres pays.

Pour mieux comprendre les différences entre un EOR et une PEO , consultez notre guide pratique.

Dans leur grande majorité, les fournisseurs de solutions EOR appliquent l’un des deux modèles de tarification suivants : forfait ou pourcentage. Les tarifs forfaitaires sont plus transparents et généralement moindres. En cas de tarification au pourcentage, les coûts grimpent très rapidement.

Faites preuve de prudence avant de travailler avec un EOR qui vous propose une facturation au pourcentage plutôt qu’un forfait. Les coûts de recrutement à l’international peuvent varier, mais un EOR sérieux est capable d’anticiper ces coûts et de vous dire, dès le début, à combien s’élèvera votre facture. En cas de tarification au pourcentage, les entreprises ont tendance à maintenir les salaires de leurs employés bas, tout en finançant largement des fournisseurs tiers.

Les services EOR de Remote coûtent 599 $ par mois (paiement annuel) ou 699 $ par mois (paiement mensuel). Pas de frais cachés, d'engagements minimaux ou fixes, ni d'accords d'exclusivité. Jamais. Choisissez le plan adapté à votre équipe. Consultez la page de nos tarifs pour voir à quel point votre expansion à l’international est abordable.

La plus grande responsabilité qui incombe à votre Employer of record est d’être l’employeur local officiel de vos employés dans d’autres pays. Votre EOR permet à votre entreprise de minimiser les risques sur le plan de la responsabilité et de la conformité, en embauchant légalement des employés pour votre compte.

En outre, un Employer of record prend en charge le travail souvent complexe des RH qui va de pair avec l’embauche de collaborateurs à l’étranger. Les règles varient d’un pays ou d’une région à l’autre : fréquence du cycle de paie, devises autorisées, nombre de congés payés alloués, etc. Votre Employer of record gère toutes ces difficultés à votre place. Libéré de ces tâches administratives, vous pouvez consacrer davantage de temps au développement de votre activité.

À noter encore qu’un EOR ne s’occupe pas de la gestion du travail ou des performances de l’employé. Vous travaillez avec les employés embauchés par un EOR de la même manière que s’il s’agissait de l’un de vos autres employés. Qui s’occupe des formalités administratives ? C’est la seule question à se poser pour différencier un employé présent dans votre bureau de celui embauché par un EOR dans un autre pays.

En matière de paie, un EOR assure la gestion de la paie des employés dans les autres pays. Lorsque vous employez une personne à l’étranger par le biais d’un EOR, vous fournissez les fonds, mais c’est votre EOR qui se charge de la distribution des salaires, ainsi que des retenues fiscales, cotisations de sécurité sociale et comptes de retraite si nécessaire.

En collaborant avec un EOR, vous parvenez à gérer la paie internationale en parfaite conformité avec les lois des pays autres que le vôtre. Avec le soutien d’un EOR, vous pouvez embaucher du personnel dans d’autres pays sans avoir à maîtriser les lois et coutumes locales en matière de paie. Dénichez la perle rare pour le poste et laissez votre EOR s’occuper des détails.

Pour comparer les services d’un Employer of record, tenez compte de la couverture des solutions RH à l'international proposées (gestion de la paie et des avantages sociaux, intégration, fiscalité locale) ainsi que de la rigueur en matière de conformité locale.

Travaillez uniquement avec un EOR qui détient son entité juridique propre dans le pays où vous souhaitez embaucher.

Dans le cas contraire, vos collaborateurs risquent d’être embauchés par une partie tierce inconnue dans un pays où vous n’avez ni visibilité ni contrôle précis sur la qualité de leur expérience.

Votre EOR doit en outre être en mesure de vous offrir des protections exemplaires pour votre propriété intellectuelle.

À défaut, vous pourriez vous retrouver dans des situations inconfortables, à faire face à des batailles judiciaires interminables en lien avec vos droits de propriété intellectuelle dans les différents pays, un véritable cauchemar pour les entreprises.

Comme Employer of record peut prendre en charge un certain nombre de fonctions RH et juridiques, mieux vaut vous poser quelques questions, à savoir :

  • Possédez-vous une entité dans ce pays ou externalisez-vous l’embauche et la conformité auprès d’un tiers ?

  • Comment protégez-vous les droits de propriété intellectuelle et d'inventions dans ce pays ?

  • Partagez-vous les données des employés avec des tiers ?

  • Stockez-vous les dossiers de données des employés dans un emplacement centralisé à partir duquel chacun peut facilement accéder à celui qui le concerne ?

Remote est propriétaire de toutes nos entités propres, assure comme personne la protection de la propriété intellectuelle et la sécurité des données et propose un logiciel d'emploi à l’international de premier ordre adapté à vos besoins.

Oui, il est tout à fait légal d’embaucher des employés dans d’autres pays par l’intermédiaire d’un EOR. Toutefois, certains EOR sont davantage conformes aux réglementations que d'autres. Seuls les EOR possédant leurs propres entités peuvent garantir le niveau maximal de conformité là où ils exercent. Avant de commencer toute relation avec un EOR, vérifiez que celui-ci possède une entité locale et dispose d’une connaissance suffisante pour prendre en charge la paie, les avantages sociaux, la fiscalité et la conformité locale, ainsi que les options d’achat d’actions offertes éventuellement à vos collaborateurs.

Vous avez d'autres questions? Contactez l’assistance.

Plus d'informations sur les services

Une meilleure manière de recruter et rémunérer les freelances