Embauchez à l'international grâce aux services d'Employer of record de Remote

Pour simplifier, la réponse est oui. Mais pour cela, vous devez créer votre propre entité juridique dans le pays ou embaucher vos collaborateurs en tant que freelances. Ces deux stratégies présentent des avantages et des inconvénients.

Si vous créez votre propre entité juridique, il vous incombera de gérer intégralement votre présence dans le nouveau pays. Autrement dit, il vous faudra faire appel à des avocats, des spécialistes de la paie, des administrateurs d’avantages sociaux et bien d’autres professionnels. Cette stratégie peut se justifier si vous envisagez d’embaucher des centaines d’employés dans un nouveau pays. En revanche, si vous avez l’intention de n’en embaucher qu’une ou plusieurs dizaines, un EOR revient beaucoup moins cher.

Faire appel à des collaborateurs en tant que freelances exige une extrême vigilance de votre part. Une erreur de statut d'un freelance étranger est un problème grave pouvant donner lieu à une requalification de contrat, de lourdes amendes ou sanctions. En faisant confiance à un EOR, votre entreprise évite tout risque potentiel de conformité, en changeant le statut de vos collaborateurs pour qu'ils deviennent des employés à part entière.

Un fournisseur d'Employer of record, ou EOR, est une entreprise habilitée à embaucher légalement des travailleurs au nom d'une autre entreprise.

Important : tous les fournisseurs d'EOR n'ont pas le même fonctionnement. D'importantes différences peuvent être constatées dans la façon dont les services d'EOR sont fournis. Certains EOR (comme Remote) disposent d’entités juridiques propres dans chacun des pays où ils opèrent, alors que d’autres agissent en tant qu’intermédiaire sans aucune entité propre. Enfin, d'autres fournisseurs d'EOR utilisent à la fois leurs propres entités et celles de leurs partenaires. Il est essentiel que l'EOR de votre choix soit adapté à vos besoins en matière de conformité de l'emploi dans les pays où vous souhaitez embaucher.

Un fournisseur d'Employer of record (EOR) peut embaucher des employés pour votre compte dans d’autres pays, alors qu’une organisation professionnelle d’employeurs (PEO) ne le peut pas. Certaines entreprises se revendiquent « PEO internationale » et fournissent effectivement des services d’EOR. D’autres, exerçant aussi sous l’appellation de « PEO internationale », ne proposent leurs services qu’à des entreprises ayant déjà des entités juridiques dans d’autres pays.

Pour résumer : si vous souhaitez embaucher une personne qui se trouve dans un pays où vous n’avez pas d’entité juridique, il vous faut un EOR. Si vous voulez contribuer à la gestion des fonctions RH, comme la paie et la gestion des avantages sociaux, dans un pays ou une région où vous avez une présence juridique, il vous faut une PEO. En bref, une PEO offre sensiblement les mêmes services qu’un EOR, mais ne s’occupe pas de l’embauche légale de vos employés dans d’autres pays.

Pour mieux comprendre les différences entre un EOR et une PEO, consultez notre guide pratique.

Généralement, le coût des services d'Employer of record sont exprimés soit en forfait, soit en pourcentage. Les forfaits sont applicables pour chacun des employés, indépendamment de leur échelon et de leur salaire. Les tarifications au pourcentage correspondent à un pourcentage du salaire : par conséquent, le prix varie selon l'échelon et la rémunération de chaque employé.

Redoublez de vigilance au moment de souscrire à un EOR facturé par pourcentage. Si les coûts de l'emploi à l’international sont extrêmement variables, un fournisseur d'EOR sérieux saura anticiper ces coûts pour prévoir le montant de votre facture. La tarification au pourcentage incite les entreprises à plafonner les salaires de leurs employés en guise de bouclier aux fonds destinés aux prestataires externes.

Chez Remote, les services d'Employer of record coûtent 505 € par mois (base annuelle) ou 590 € (base mensuelle). Pas de frais cachés, pas d'engagements minimaux ou fixes ni d'accords d'exclusivité. Choisissez l'offre adaptée à votre équipe. Consultez notre page sur la tarification et découvrez à quel point le développement de votre équipe internationale peut être facile, rapide et abordable.

Pour un fournisseur d'Employer of record, la principale responsabilité est d’être l’employeur local officiel de vos employés dans d’autres pays. Votre fournisseur d'EOR permet à votre entreprise de minimiser les risques liés à la responsabilité et la conformité, en embauchant légalement des employés pour votre compte.

Votre fournisseur d'EOR s'occupe également de la complexe gestion en RH liée à l'embauche de collaborateurs dans d'autres pays. Les règles varient d’un pays ou d’une région à l’autre : fréquence du cycle de paie, devises autorisées, nombre de jours de congés payés, etc. Votre fournisseur d'Employer of record gère toutes ces opérations complexes à votre place. Avec ce poids administratif en moins, vous pouvez consacrer davantage de temps au développement de vos équipes et de votre activité.

Important : un fournisseur d'EOR ne s’occupe pas de la gestion du travail ou des performances de l’employé. Vous travaillez avec les employés embauchés par un fournisseur d'EOR de la même manière que s’il s’agissait des autres employés de votre équipe. Qui s’occupe des formalités administratives ? C’est la seule question à se poser pour différencier un employé présent dans votre bureau de celui embauché par un fournisseur d'EOR dans un autre pays.

Un EOR est un fournisseur tiers qui est légalement responsable des employés d'autres sociétés. Un fournisseur d'EOR assure, entre autres, la gestion de la paie des employés basés dans d'autres pays. Lorsque vous embauchez un employé dans un autre pays via un service d'EOR, vous fournissez des fonds à ce service. L'EOR peut alors prendre en charge la distribution des salaires, en tenant compte de toutes les déductions fiscales, cotisations sociales et contributions au système de retraite applicables.

En collaborant avec un fournisseur d'EOR, la complexe gestion de votre paie internationale s'effectue en toute sérénité et en parfaite conformité avec les lois des pays autres que le vôtre. Avec le soutien d’un fournisseur d'EOR, vous pouvez embaucher des collaborateurs dans d’autres pays sans avoir à maîtriser les lois et coutumes locales en matière de paie. Dénichez la perle rare pour votre poste, puis laissez votre EOR s’occuper des détails.

Pour comparer plusieurs services d’Employer of record, tenez compte du nombre de pays avec une prise en charge directe, de la couverture des solutions RH mondiales proposées (gestion de la paie et des avantages sociaux, intégration, fiscalité locale) ainsi que de la rigueur en matière de conformité locale pour chaque pays proposé. La qualité de l'interface utilisateur entre également en jeu.

Travaillez uniquement avec un fournisseur d'EOR qui détient sa propre entité juridique dans le pays où vous souhaitez embaucher. Dans le cas contraire, vos collaborateurs risquent d’être embauchés par un prestataire externe inconnu, dans un pays où vous n’avez ni visibilité ni contrôle précis sur la qualité de leur expérience.

Votre fournisseur d'EOR doit aussi être en mesure d'offrir des protections exemplaires pour votre propriété intellectuelle.

À défaut, vous pourriez vous retrouver dans des situations inconfortables, à faire face à des batailles judiciaires interminables en lien avec vos droits de propriété intellectuelle dans différents pays ; un véritable cauchemar pour les entreprises.

Voici quelques questions à poser :

Un fournisseur d'EOR peut assumer un certain nombre de fonctions sur le plan juridique et des ressources humaines, notamment :

• Possédez-vous une entité dans ce pays ou externalisez-vous l’embauche et la conformité auprès d’un tiers ?

• Comment protégez-vous les droits de propriété intellectuelle et d'inventions dans ce pays ?

• Partagez-vous les données des employés avec des tiers ?

• Stockez-vous tous les dossiers des employés dans un emplacement centralisé auquel les employés de tous les pays peuvent facilement accéder ?

Remote est propriétaire de toutes ses entités propres, assure de manière optimale la protection de la propriété intellectuelle et la sécurité des données, et propose un logiciel d'emploi mondial de premier ordre adapté à vos besoins.

Oui, utiliser des services d'Employer of record est parfaitement légal dans une majorité de pays. Toutefois, un niveau optimal de conformité légale ne peut être garanti que par des EOR détenant leurs propres entités dans les pays où vous souhaitez embaucher.

Avant de signer avec un fournisseur d'EOR, assurez-vous que celui-ci détienne une entité locale ainsi que les connaissances suffisantes pour prendre en charge correctement votre service de paie et vos taxes à l'échelle locale, ainsi que les avantages de santé et autres avantages ou rémunérations que vous proposez à vos employés (par exemple des options d'achat d'actions).

Vous vous demandez si vous avez véritablement besoin d'un fournisseur d'Employer of record ? Cliquez ici et découvrez pourquoi un EOR est souvent la stratégie la plus directe pour employer à l'international.