Les prestations sociales multipays simplifiées

Gérez les prestations sociales locales de vos équipes internationales en toute conformité, depuis une plateforme unique.

Offrir des prestations sociales dans plusieurs pays, en toute simplicité

Les prestations sociales multipays simplifiées: rapidité, simplicité et coût abordable

Des rapports précis et efficaces

Veiller à ce que le bon montant soit versé aux employés après toutes les déductions nécessaires présente certaines difficultés. Les erreurs, fréquentes, suscitent le mécontentement des employés.

Utilisez nos fonctionnalités de rapport intégrées pour consigner efficacement les coûts de la paie, du brut au net. Opérez en toute précision et repérez immédiatement tout dysfonctionnement dans les opérations de paie de votre entreprise.

Les coûts de la paie de l'année passés au crible

Faute d'une visibilité suffisante sur les coûts de la paie pour l'année en cours, il est difficile d'établir un plan de financement, de fixer un budget adéquat et d'évaluer correctement la santé générale de l'entreprise.

Accédez facilement aux rapports sur les coûts de la paie de l'année en cours pour rester au fait de toutes vos dépenses et garder un œil sur votre performance financière tout au long de l'année.

Des infos sur les coûts réels de vos effectifs à portée de clic

Faute d'informations suffisantes sur les coûts des effectifs selon les différents types de collaborateurs, votre efficacité peut être affectée en termes de budgétisation, d'attribution des ressources et de planification financière.

Générez des rapports détaillés sur les coûts de vos effectifs pour éclairer vos orientations stratégiques en prenant des décisions basées sur des données concrètes.


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Garantir la conformité en toute simplicité

Lorsque vous gérez les prestations sociales des employés dans différents pays, il peut devenir très complexe de rester informé de l’évolution des réglementations locales. Chaque pays possède son propre ensemble de règles et de normes, et le maintien de la conformité peut rapidement devenir une tâche écrasante et chronophage pour votre équipe RH. Le risque d’erreurs, d’amendes ou de problèmes juridiques est un facteur de stress supplémentaire.

Notre priorité est de veiller à ce que vous soyez toujours en règle avec la législation locale, indépendamment du lieu où se trouve votre équipe. Nous prenons en charge tous les détails complexes de la conformité. Vous pourrez ainsi vous consacrer à la fourniture de prestations sociales exceptionnelles, importantes aux yeux de vos employés, sans avoir à vous compliquer la vie.

Avantages sociaux intégrés : des résultats immédiats

Avec l’intégration totale de la gestion de la paie et des prestations sociales au sein d’une plateforme unique, il devient extrêmement facile de gérer ces prestations à l’échelle internationale. Cette intégration fluide rend inutile le recours à plusieurs systèmes, réduit les coûts et garantit l’exactitude et la mise à jour en temps réel des données liées à la paie.

Garantir l’exactitude grâce à l’intégration de la paie

Lorsque le système de gestion de la paie n’est pas connecté à celui des prestations sociales, les choses peuvent vite mal tourner. Des écarts dans la répartition des prestations ainsi que dans le calcul des déductions et des contributions peuvent apparaître et provoquer des cafouillages, du mécontentement chez les employés ainsi qu’une surcharge de travail pour votre équipe administrative. Les interventions manuelles destinées à résoudre ces problèmes prennent du temps et génèrent un risque d’erreurs coûteuses.

L’intégration de la paie et des prestations sociales permet de tout synchroniser automatiquement, avec la clé la suppression des erreurs, une diminution des réglages manuels et la fluidification du processus global. Les employés perçoivent au bon moment les prestations sociales auxquelles ils ont droit, ce qui renforce leur satisfaction. En outre, vos équipes paie et RH peuvent afficher une plus grande sérénité, car elles ne sont plus tenues à des vérifications constantes, et peuvent ainsi se concentrer sur des tâches plus stratégiques.

Réduire les coûts avec un partenaire unique

Le recours à une multitude de fournisseurs et de systèmes pour la gestion des avantages sociaux à l’international peut s’avérer une source de complexité. Les frais liés à chacun des fournisseurs peuvent s’accumuler rapidement, pesant sur votre budget, abaissant la qualité des prestations perçues par vos employés et compliquant le processus dans son totalité.

Le passage à un point de contact unique simplifie tout. Avec un seul fournisseur qui s’occupe de l’ensemble des prestations sociales multipays, vous êtes en mesure de réduire les coûts, de simplifier la gestion et de vous libérer du temps pour vous consacrer à ce qui est réellement important, à savoir la prise en charge de vos employés.

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Découvrez tout ce que vous pouvez faire avec la gestion des prestations sociales de Remote

Pour les employeurs

  • Accédez à un portail personnalisé, intégré et convivial, qui vous permet de gérer les informations et les transactions liées aux prestations sociales.

  • Bénéficiez d’une vue exhaustive des avantages sociaux de vos employés et de leur intégration. Il vous sera facile d'appréhender le contexte général ainsi que la gestion des arrivées et des départs des employés en quelques clics.

  • Obtenez en temps réel un instantané des coûts, de l’implication des employés, planifiez les performances, et plus encore.

Pour les employés

  • Inscrivez vos employés ainsi que leurs bénéficiaires, mettez à jour les données détaillées et effectuez les modifications lors de l’inscription, le tout en ligne, sans paperasse ni formulaires compliqués.

  • Accédez aux détails des assurances santé, notamment aux options de couverture, aux coûts et aux prestations afin de prendre des décisions mieux informées en matière de soins de santé.

  • Trouvez toutes les informations liées à vos prestations de santé au même endroit, sans avoir à effectuer des recherches dans vos e-mails ou vos documents papier, et suivez l’historique des soins de santé ainsi que les demandes associées.

Pour les partenaires

Kota

Le partenariat conclu entre Kota et Remote fait bénéficier directement les clients de la paie Remote de prestations d’assurance santé complètes, à effet immédiat. Cette intégration permet aux entreprises de mettre en place et de faire évoluer sans difficulté des assurances santé à prix compétitif, proposées par des prestataires locaux fiables et gérées depuis la plateforme Remote. En bénéficiant de cette solution, les entreprises peuvent simplifier le processus consistant à offrir des prestations sociales locales, qui respectent la conformité. Elles s’assurent ainsi que leurs collaborateurs basés dans différentes zones géographiques disposent de la couverture dont ils ont besoin, sans avoir à jongler entre plusieurs réglementations complexes.

À propos de Kota

Kota constitue la manière la plus simple de gérer les prestations sociales des membres de votre équipe. Nous nous intégrons directement avec les assureurs et les prestataires de pensions de retraite. Vous évitez ainsi de faire appel à des courtiers traditionnels et vous pouvez mettre en place la gestion et la paie de vos prestations sociales depuis un centre de contrôle unique. Les équipes des RH et de la compta apprécieront les gains de temps ainsi que la réduction des coûts et de la complexité, et les employés apprécieront notre application conviviale qui leur permettra de personnaliser et de contrôler les prestations sociales qu'ils perçoivent. Fondée en Irlande, la société Kota vient en appui à plusieurs centaines d’entreprises et est soutenue par certains des investisseurs les plus importants en Europe, dont EQT Ventures, Northzone et Frontline, avec une levée de fonds s’élevant à 7,6 millions d’€ à ce jour. Pour de plus amples informations, consultez le site Kota.io.

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SimplyInsured

Notre partenariat avec SimplyInsured permet d’accéder instantanément à des prestations sociales étendues, qui respectent la conformité et sont directement accessibles depuis la plateforme Remote. Avec cette intégration, nos clients gestionnaires de paie aux États-Unis peuvent proposer sans difficulté des programmes d’assurance personnalisé à prix compétitif, souscrits auprès d’opérateurs américains fiables, tout en s’assurant que leurs employés bénéficient de la couverture dont ils ont besoin, et ce dans un système unique.

La gestion des assurances santé américaines peut s’avérer complexe, en raison de réglementations locales contraignantes et d’exigences en matière de conformité propres à chaque État. Avec la plateforme de Remote, les entreprises peuvent intégrer en toute fluidité la gestion des prestations sociales dans leurs opérations de paie, assurant ainsi la conformité avec la législation américaine relative aux assurances-santé et aux réglementations du travail locales. Une telle navigation simplifie l’ensemble du processus, depuis l’intégration du collaborateur jusqu’à la gestion courante.

L’expertise conjointe de Remote et de SimplyInsured permet de proposer de manière plus simple et plus efficace des prestations sociales qui respectent la conformité, ce qui garantit une expérience employé exceptionnelle dans chaque État.

À propos de SimplyInsured

SimplyInsured a pour vocation de supprimer les craintes liées à la souscription à une assurance-santé aux États-Unis ainsi qu’à l’analyse de ses clauses. En changeant la manière dont les dirigeants de PME souscrivent à une assurance santé avec notre plateforme 100 % en ligne, nous avons transformé une industrie pesant 20 milliards de dollars, et nous sommes fiers d’avoir répondu aux besoins de plus de 100 000 clients au cours de la dernière décennie. L’intérêt du client est au cœur de toutes nos actions, comme le montrent nos témoignages à ce sujet : en transformant l'assurance santé, nous sauvons réellement des vies. Basée à San Francisco, la société SimplyInsured a été fondée en 2012. Elle est soutenue par Bessemer Venture Partners, Polaris Ventures et Y-Combinator.

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Des prix toujours justes

Pas de frais cachés et de modules complémentaires tiers chez Remote. Avec nous, aucune mauvaise surprise ! Nos tarifs fixes vous permettent de connaître à l'avance le montant précis de chaque facture.

Paie

Consolidez vos services de paie multipays

27 €

par employé/mois

Caractéristiques principales

  • Simplicité : notre plateforme complète intègre toutes les fonctionnalités de la paie

  • Assistance : assistance personnalisée par notre équipe dédiée et nos spécialistes

  • Précision : un test du cycle de paie est effectué en amont, avec exécution en parallèle de la paie si nécessaire

  • Conformité : respect du droit du travail et des affaires dans chaque pays

  • Respect des délais : la paie est gérée dans les temps et sans erreur, avec toutes les déclarations nécessaires aux autorités du travail

  • Expérience : gestion fluide de la paie, avec accès aisé aux fiches de paie et aux notes de frais