Hoe AI-pionier Weaviate zijn team met 120% liet groeien met Remote

Weaviate is toonaangevend op het gebied van kunstmatige intelligentie (AI). De innovatieve open-source vector database maakt het mogelijk voor developers om AI-native applicaties te bouwen en op te schalen, van prototype tot productie.

Deze databases spelen een cruciale rol in generatieve AI en voeden applicaties zoals ChatGPT. Volgens Gartner* maakt in 2026 meer dan 30% van de bedrijven gebruik van vector databases, met use cases variërend van customer support en fraudedetectie tot medische diagnostiek en zelfs autonome voertuigen.

Met zo'n stijgende vraag en potentieel heeft Weaviate toegang nodig tot 's werelds toptalent. En dat betekent samenwerken met een betrouwbare global HR-partner om overal ter wereld talent aan te nemen, te beheren en te betalen.

Weaviate werd opgericht in 2019 en richtte zich in zijn begindagen op vectorzoeken, waardoor het gebruik van machine learning mogelijk werd gemaakt om gebruikers te helpen gegevens beter te organiseren, op te slaan en terug te vinden. 

Hoewel vectorzoeken al een krachtige technologie was, steeg de populariteit ervan in 2022 toen, in een keerpunt voor AI, de toepassing die ChatGPT heet, werd gelanceerd. De belangstelling van het bedrijfsleven voor de technologie nam van de ene dag op de andere een hoge vlucht en markeerde het begin van een nieuw tijdperk.  

"Eind 2022 was ons bedrijf in omvang verdubbeld," zegt Jessie de Groot, Weaviate's Head of People and Culture. "We wilden internationaal het beste talent vinden, dus Remote was - en is - perfect voor ons. We hoeven niet in elk land een entiteit te hebben, of zelfs maar kennis te hebben van elk land om daar mensen in dienst te kunnen nemen."

Het Weaviate team is nu verspreid over Europa, Canada, de VS, Australië, Zuid-Amerika en Japan. Deze grote talentenpool is een belangrijke motor achter het succes van het bedrijf tot nu toe.

"Er zijn zoveel getalenteerde mensen in de wereld," zegt Jessie. "Vroeger moest je mensen in je land aannemen. Er werd van ze verwacht dat ze pendelden en vaste uren op kantoor doorbrachten. Maar dat doet er nu niet toe.

"Een van onze teamleden woont bijvoorbeeld op het platteland van Brazilië. Vroeger had hij moeten kiezen tussen waar hij woonde en zijn carrière. Maar nu kan hij werken voor een spannend techbedrijf en wonen waar hij wil. Het opent zoveel mogelijkheden."

Snelle groei van het aantal medewerkers gaat vaak gepaard met aanzienlijke extra complexiteit, maar voor Jessie en haar team verliep dit traject met Remote soepel en eenvoudig. 

"Onze relatie met Remote is sterk gebouwd op teamwork," zegt ze. "Ze staan klaar om al mijn vragen te beantwoorden, en ik heb er veel! Ze doen hun best om me te informeren en mijn problemen snel op te lossen, meestal binnen een dag; ze zijn zeer behulpzaam en altijd beschikbaar."

Jessie noemt een aantal factoren die de samenwerking tot een succes maken: operationele effectiviteit, gestroomlijnde processen en een snelle time-to-hire. Maar ze zegt dat het menselijke element het belangrijkste is. De gedeelde waarden van de bedrijven voegen een extra laag vertrouwen toe. 

"We nemen mensen van over de hele wereld aan," legt Jessie uit. "Ze hebben veel vragen en ik ken niet altijd de bijzonderheden van hun regio. Remote heeft lokale landenexperts klaarstaan om al hun vragen te beantwoorden, wat erg waardevol is. En, het allerbelangrijkste, ze zijn vriendelijk en begaan. Dat vinden we erg belangrijk."

Deze waarden - vriendelijkheid, teamwork, uitmuntendheid, vertrouwen en transparantie - zijn fundamenteel voor de cultuur van Weaviate en liggen ten grondslag aan alles wat het bedrijf doet. 

"We zijn heel bewust bezig met onze bedrijfscultuur," zegt Jessie. "Onze waarden, vooral vriendelijkheid, is wat ons anders maakt. We zijn aardig tegen onze werknemers, onze kandidaten, onze community en onze klanten."

Ondanks het feit dat meer dan de helft van ons personeel in dienst is via Remote en verspreid is over vijf continenten, verenigen deze waarden Weaviate als team.

"Ons team woont en werkt over de hele wereld," zegt Jessie. "De culturele diversiteit die we genieten is een grote secundaire arbeidsvoorwaarde voor ons bedrijf, en het is ook iets waar we bewust mee omgaan. We doen ons best om ervoor te zorgen dat mensen zich betrokken voelen, dat ze zich verbonden voelen, dat ze plezier hebben en dat ze trots zijn dat ze deel uitmaken van Weaviate."

Dit wordt weerspiegeld in het onboardingstraject voor teamleden. Jessie zegt dat ze zich ondersteund, opgevangen en empowered voelen om alle HR-aspecten te beheren op het gebruiksvriendelijke platform en de mobiele app van Remote. Dit zorg ervoor dat iedereen zich vanaf de eerste dag meteen thuisvoelt.

"Door onze flexibele mindset, asynchrone workflows, bedrijfscultuur en global HR-samenwerking met Remote is Weaviate een zeer aantrekkelijke werkgever. We hebben daardoor echt een streepje voor."

Als eerste lid van het People-team - en 15e werknemer van het bedrijf - kon Jessie het HR-beleid van Weaviate van de grond af opbouwen.

"Toen ik begon, hadden we niet eens een Excel-spreadsheet," zegt ze. "Maar we hebben de juiste tools en processen ingevoerd om onze mensen echt te ondersteunen terwijl we groeiden."

Hoewel Jessie niet onbekend was met de People-functie, had ze nog nooit mensen in het buitenland aangenomen.

"Weaviate was mijn eerste start-up, dus ik wist niet eens dat je mensen kunt aannemen zonder een eigen entiteit," legt ze uit. "Ik moest nog zoveel leren en het was ontmoedigend omdat ik dacht dat ik plotseling een expert zou moeten worden in de arbeidswetgeving en HR-praktijken van al deze landen. Maar Remote maakt het zo makkelijk."

"Bij Remote betalen we één bedrag voor het beheer," vervolgt Jessie. "Daarvoor krijg ik één contactpersoon die me in contact brengt met alle andere mensen, tools en informatie die ik nodig heb. Ik zou zelf een veel groter team moeten aannemen, met veel onkosten, als we het allemaal zelf intern zouden moeten doen."

Jessie wijst ook op de ingebouwde kostencalculator van Remote, die laat zien wat kost om een werknemer in een nieuw land aan te nemen. Ze zegt dat de tool Weaviate in staat stelt om effectiever te budgetteren voor het aannemen van internationale werknemers.

"Het is makkelijk om aan ons bestuur en onze investeerders uit te leggen waar we voor betalen en waarom," zegt ze. "We hebben volledig zicht op al onze werknemerskosten, waaronder basissalaris, belastingen en EOR-kosten. Het maakt mijn werk een stuk makkelijker."

"Ik word door veel concurrenten van Remote benaderd. Maar ik hoef niet naar andere aanbieders te kijken dankzij de vriendelijke mensen, de professionele service en de aandacht die ik als klant van Remote krijg."

Het verwijderen van locatievereisten uit het recruitmentproces is tot nu toe zeker succesvol gebleken voor Weaviate en Jessie denkt dat dit belangrijk blijft.

Een element dat zal blijven groeien is de persoonsgerichte strategie van het bedrijf. Naast regelmatige, kleinere bijeenkomsten van subteams is het hoogtepunt van de sociale kalender van Weaviate het jaarlijkse bedrijfsuitje. Alle teamleden brengen dan een week lang met elkaar door op een schitterende locatie.

"Wij zijn remote-first, niet remote-only," legt Jessie uit. "Onze teamleden kijken ernaaruit om tijd met elkaar door te brengen in het echte leven. Ze waarderen het zeer en krijgen er energie van. Het helpt echt om ons samen te brengen en maakt ons aantrekkelijker als werkgever."

Al deze tekenen wijzen op een mooie toekomst voor Weaviate. Jessie staat graag stil bij hoe ver het bedrijf al is gekomen.

"Ik ben echt trots op wat we tot nu toe hebben bereikt," zegt ze. "Waar we nu zijn vergeleken met waar we waren toen ik twee jaar geleden in dienst kwam, is ongelooflijk. Ja, we groeien, maar onze cultuur blijft stabiel en sterk. Iedereen vindt elkaar aardig. We hebben het zo gezellig samen en we bouwen aan iets waar we allemaal erg gepassioneerd over zijn."

De laatste twee jaar is er ook een grote vraag ontstaan en het lijkt erop dat de buzz rond generatieve AI blijft groeien. De uitdaging is nu niet om te bewijzen dat er een rol is weggelegd voor Weaviate. De uitdaging is om te bepalen hoe we onze activiteiten het beste kunnen opschalen. 

"We kunnen niet precies zeggen hoe het bedrijf er de komende zes tot twaalf maanden uit zal zien," zegt Jessie. "We hebben veel plannen en een enorme ambitie. We zijn ons team momenteel aan het uitbreiden en ik kijk uit naar wat de toekomst ons brengt."

Terwijl Weaviate naar alle uithoeken van de wereld kijkt om het team uit te breiden, zal Remote bij elke stap aanwezig zijn.

Klaar om je internationale team te laten groeien? Neem vandaag nog contact met ons op om een gesprek in te plannen met een van onze global HR-experts.