Privacybeleid

Overzicht

In dit Privacybeleid ("Beleid") wordt beschreven hoe wij bij Remote de persoonlijke gegevens verzamelen, beveiligen en gebruiken die u ("gebruiker", "u" of "uw") ons mogelijk verstrekt op de websites remote.com ("Website") en employ.remote.com ("Platform"), de mobiele Remote-applicatie ("Mobiele app") en binnen onze producten en diensten (hierna gezamenlijk "Diensten").

De Remote-bedrijvengroep bestaat uit juridische entiteiten die wij als infrastructuur gebruiken om onze diensten te verlenen. Remote Technology, Inc. is het moederbedrijf van de Remote-bedrijvengroep. De belangrijkste entiteiten die verantwoordelijk zijn voor alle persoonlijke gegevens die in verband met onze Diensten verwerkt worden, zijn:

• Remote Europe Holding, B.V., een bedrijf dat is geregistreerd in Nederland onder nummer 76348946, met btw-nummer NL860597155B01, gevestigd op Kraijenhoffstraat 137A, 1018 RG Amsterdam, Nederland; en

• Remote Technology Services, Inc., een bedrijf dat is geregistreerd in de Verenigde Staten van Amerika onder nummer 7988145, gevestigd op 3411 Silverside Road, Tatnall Building #104, Wilmington, Delaware 19810.

Dit Privacybeleid is van toepassing op de volgende personen ("Betrokkenen"):

• Geregistreerde gebruikers van onze Diensten die een contractuele relatie hebben met Remote, waaronder: Werknemers, zzp'ers, freelance contractors, sollicitanten en vertegenwoordigers van klanten;

• Bezoekers van onze Website die geen contractuele relatie met ons hebben;

• Deelnemers aan evenementen die door Remote worden gepromoot;

• Personen met wie we interactie hebben en wiens persoonlijke gegevens we verwerken.

Dit Beleid kan worden aangevuld met extra privacykennisgevingen, afhankelijk van waar u woont.

Dit Beleid en alle andere compliancevereisten voor gegevensbescherming staan onder toezicht van de Functionaris voor gegevensbescherming ("FG") van de Remote-groep. Voor contact met onze FG kunt u gebruikmaken van de knop Help rechtsonder in uw dashboard als u een geregistreerde gebruiker bent of via dit formulier als u geen geregistreerde gebruiker bent.

Onze rol bij gegevensbescherming

We verwerken persoonlijke gegevens voor onze eigen doeleinden als verwerkingsverantwoordelijke en namens onze klanten als verwerker (of overeenkomstige rollen volgens toepasselijke gegevensbeschermingswetten, zoals de AVG (Verordening (EU) 2016/679)). Dit Beleid is van toepassing wanneer wij als verwerkingsverantwoordelijke optreden. Als u een klant bent en we namens u persoonlijke gegevens verwerken, worden de relevante rechten en verplichtingen inzake gegevensbescherming tussen ons uiteengezet in het addendum voor gegevensverwerking bij onze servicevoorwaarden. Als u een individu bent en van onze Diensten gebruikmaakt via een klant of uw werkgever, worden uw persoonlijke gegevens overeenkomstig hun privacybeleid verwerkt.

Remote is een verwerkingsverantwoordelijke voor het beheer van zijn zakelijke aangelegenheden en zijn Diensten omvatten: HR-diensten (employer of record (EOR)), Contractor of record (COR), Remote Recruit (talent), Freelancer Hub en PEO (professionele arbeidsorganisatie)-diensten.

Andere diensten waarbij we optreden als verwerker omvatten: Contractor Management, payroll services, HRIS-diensten, Remote Equity, Perform, Survey, mobiliteitsdiensten, antecedentenonderzoeken en andere gevallen waar klanten ons opdragen om namens hen persoonlijke gegevens te verwerken.

Wanneer en hoe verzamelen wij data?

Remote kan uw persoonlijke gegevens verzamelen via onze communicatie en uw gebruik van onze Diensten. Persoonlijke gegevens kunnen direct verstrekt worden door u of indirect verzameld worden door ons (via uw interacties, gebruik en ervaringen met onze producten).

Soorten gegevens die we verzamelen

Hoe wij uw gegevens gebruiken

Algemene verwerking: zakelijke aangelegenheden en de Website en het Platform beheren

Dienstgerichte verwerking: Tewerkstelling (EOR)- en Contractor of Record (COR)-diensten

Dienstgerichte verwerking: Remote Recruit

Dienstgerichte verwerking: Freelancer Hub

Dienstgerichte verwerking: PEO-diensten

Rechten van betrokkenen

Wanneer wij als verwerkingsverantwoordelijke optreden, en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, hebt u met betrekking tot persoonlijke gegevens de volgende rechten:

• U kunt verzoeken om inzage, rectificatie, bijwerken of het wissen van uw persoonlijke gegevens.

• U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens, ons vragen de verwerking van uw persoonlijke gegevens te beperken of verzoeken om overdraagbaarheid van uw persoonlijke gegevens.

• U hebt te allen tijde het recht om u af te melden voor marketingcommunicatie die wij u sturen. U kunt gebruikmaken van dit recht door op de link voor uitschrijven of afmelden te klikken in de marketingberichten die we u sturen. Als u zich afmeldt voor marketingberichten, sturen we u nog wel berichten die geen verband houden met promotionele activiteiten, zoals e-mails over onze lopende zakelijke relatie. Lees er hier meer over;

• Als we uw persoonlijke gegevens met uw instemming hebben verzameld en verwerkt, kunt u uw instemming op elk gewenst moment intrekken zonder dat het afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan.

• U hebt het recht om bij ons of een toezichthoudende instantie een klacht in te dienen over het feit dat wij uw persoonlijke gegevens verzamelen en gebruiken. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de toezichthoudende instantie in uw land.

• Daarnaast kunt u in bepaalde omstandigheden bindende arbitrage inroepen voor klachten aangaande de naleving van het EU-VS-kader voor gegevensbescherming. U vindt hier meer informatie: https://www.dataprivacyframework.gov/framework-article/G–Arbitration-Procedures

Voor het uitoefenen van uw rechten als betrokkene, die u uit hoofde van de AVG hebt in verband met de persoonlijke gegevens die we verwerken als verwerkingsverantwoordelijke, kunt u gebruikmaken van de knop Help rechtsonder in uw dashboard als u een geregistreerde gebruiker bent, of via dit formulier als u geen geregistreerde gebruiker bent. We zullen uw identiteit controleren en zonder onnodige vertraging binnen één maand na ontvangst van uw aanvraag hierop reageren.

Die periode kan indien nodig met twee maanden verlengd worden, naargelang de complexiteit en het aantal aanvragen. We brengen u op de hoogte van een dergelijke verlenging, samen met de redenen voor het uitstel.

Wanneer de AVG niet van toepassing is, zullen we op dergelijke aanvragen reageren binnen de tijd die daarvoor in de toepasselijke wetgeving is voorgeschreven.

Verzoeken die duidelijk ongegrond of buitensporig zijn, met name door hun herhalende aard, kunnen door ons afgewezen worden. In zulke gevallen zal Remote de last op zich nemen om de duidelijk ongegronde of buitensporige aard van het verzoek aan te tonen.

We willen u graag informeren dat wanneer wij niet de verwerkingsverantwoordelijke zijn, we mogelijk niet in staat zijn de ontvangen aanvragen van betrokkenen direct te behandelen. In gevallen waarbij we optreden als de verwerker van uw persoonlijke gegevens, zullen we de verwerkingsverantwoordelijke onverwijld op de hoogte brengen van uw aanvraag. We vragen uw begrip voor het feit dat we alleen op uw aanvraag zullen reageren als we hiertoe worden gemachtigd door de verwerkingsverantwoordelijke. We raden u aan om voor (aan)vragen of aanvullende informatie rechtstreeks contact op te nemen met de verwerkingsverantwoordelijke.

Hoe we uw gegevens beschermen

Compliance

We zetten ons in om persoonlijke gegevens veilig te houden en we gebruiken geschikte technische en organisatorische maatregelen om de persoonlijke gegevens die we verzamelen en verwerken te beschermen. Onze uitgebreide gegevensbeschermingsstrategie omvat encryptie en veiligheidsmaatregelen, die zorgvuldig worden toegepast gedurende de gehele gebruikscyclus van persoonlijke gegevens. Onze maatregelen zijn ontwikkeld om een veiligheidsniveau te bieden dat geschikt is voor het verwerkingsrisico.

Infrastructuurbeveiliging

• SOC 2- en ISO 27001-gecertificeerd

• Versleuteling van gegevens tijdens verzending

• Versleuteling van gegevens in rust

• Afgezonderde netwerkarchitectuur via privénetwerken

• Geheel controleerbare toegang en wijzigingen

• Onze vertrouwde cloudprovider AWS voldoet aan de volgende sectorstandaarden:
  

  • SOC 1/2/3

  • ISO 27001/27017/27018

  • PCI-DSS

• Alle systemen worden beveiligd met een firewall die dreigingen detecteert en voorkomt.

Interne best practices

• We hanteren het principe van laagste privilege om systeemtoegang te beperken tot essentieel personeel.

• Alle interne tools en systemen vereisen SSO, versterkt door MFA.

• Inloggegevens worden voortdurend gecontroleerd en beheerd.

• We voeren interne veiligheids- en privacytrainingen uit.

Betrouwbaarheid

• Met infrastructuur-als-code is snelle wederopbouw en overdraagbaarheid mogelijk.

• Onze gemiddelde responstijden bedragen minder dan 150 ms.

• We houden voortdurend toezicht op applicaties en infrastructuur.

• We verzenden applicatielogs offsite, waar ze 30 dagen bewaard worden.

• We maken elk uur gegevensback-ups.

Gegevensbeheer

• Gebruikers hebben controle over hun gegevens.

• We bewaren alleen gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor bedrijfsactiviteiten of om te voldoen aan toepasselijke wetten.

Openbaarmaking van persoonlijke gegevens

Om onze Diensten aan te bieden, te onderhouden, verbeteren, beveiligen en te promoten, moet Remote persoonlijke gegevens openbaar maken aan derden. Alle persoonlijke gegevens waarop dit Beleid van toepassing is, worden gedeeld binnen de bedrijvengroep van Remote en gehost op het Platform door Amazon Web Services (AWS). Deze sectie bevat nadere informatie over de specifieke vormen van openbaarmaking aan derden.

Leveranciers (verwerkers)

Sommige persoonlijke gegevens kunnen gedeeld worden met onze leveranciers, die ons helpen bij onze bedrijfsactiviteiten. Als onze leveranciers namens ons persoonlijke gegevens verwerken, gebeurt dit uitsluitend volgens onze instructies en in overeenstemming met een schriftelijke overeenkomst. Deze leveranciers hanteren geschikte technische en organisatorische maatregelen om persoonlijke gegevens op een veilige manier te verwerken. We gebruiken bijvoorbeeld leveranciers voor webhosting, beveiligde cloudopslag, videoconferenties, analyses, verzending van e-mails, beheer van klantenrelaties, weblettertypes en andere diensten, identiteitsverificatie, dienstverleners etc. Om onze Diensten te promoten, gebruiken we tevens leveranciers zoals socialemediabedrijven en zoekmachines.

• Deze openbaarmakingen gelden voor alle categorieën betrokkenen waarop dit Beleid van toepassing is. Deze openbaarmakingen zijn nodig om ons contract met u uit te voeren of om onze gerechtvaardigde belangen te behartigen (m.a.w. voor het verstrekken, onderhouden, verbeteren, beveiligen en aanprijzen van onze Diensten). Wanneer geen van deze grondslagen van toepassing is, vragen we uw goedkeuring (instemming) voor het delen van persoonlijke gegevens met een specifieke leverancier.

Onze leveranciers kunnen in de loop der tijd veranderen, maar geregistreerde gebruikers van ons Platform kunnen hier een lijst met belangrijke leveranciers (verwerkers en subverwerkers) vinden:https://employ.remote.com/dashboard/processors

Leveranciers van grote taalmodellen (verwerkers)

Klantgerichte AI-diensten. Ons Platform integreert functies op basis van kunstmatige intelligentie ("AI"), mogelijk gemaakt door grote taalmodellen van derden (zie ook onze lijst van verwerkers), waaronder onze Offboarding Assistant, onze AI-gestuurde chatbot (Remote AI) en agent, en andere automatiseringstools die binnen onze Diensten beschikbaar zijn. Als de klant besluit om met klantgerichte AI persoonlijke gegevens te gebruiken, verwerken we de betreffende gegevens overeenkomstig ons addendum voor gegevensverwerking.

Intern gebruik van AI. We gebruiken ook intern AI-tools om onze eigen activiteiten te ondersteunen en optimaliseren, zoals productiviteits- en samenwerkingsassistenten, agents en automatiseringen, assistenten voor AI-coding, tools voor klantensupport en hulpmiddelen waarmee ons team gegevens kan opstellen, samenvatten, analyseren, categoriseren, uploaden en downloaden.

• Deze openbaarmakingen gelden voor alle categorieën betrokkenen waarop dit Beleid van toepassing is. Deze openbaarmakingen zijn nodig om ons contract met u uit te voeren of om onze gerechtvaardigde belangen te behartigen (die bedoeld zijn om een betere en efficiëntere dienstverlening te bieden).

Vastleggen van AI-diensten. Als u gebruikmaakt van onze AI-functies, leggen we de input, output en aanvragen vast die op de AI-diensten zijn uitgevoerd. We doen dit voor dienstverbetering, beveiliging, facturering, audit en compliance, en om fouten te detecteren, diagnosticeren en op te lossen.

• Deze openbaarmakingen gelden voor alle categorieën betrokkenen waarop dit Beleid van toepassing is. Deze openbaarmakingen zijn nodig om ons contract met u uit te voeren of om onze gerechtvaardigde belangen te behartigen (die bedoeld zijn om een betere en efficiëntere dienstverlening te bieden).

AI-waarborgen. Als we grote taalmodellen van derden integreren, houden we ons aan strenge privacywaarborging. We gebruiken geen persoonlijke gegevens om grote taalmodellen te trainen, en we vereisen ook contractueel van onze leveranciers om geen persoonlijke gegevens te gebruiken om hun AI-modellen te trainen. We zorgen er contractueel voor dat persoonlijke gegevens niet beschikbaar is voor andere gebruikers van de leverancier. Bij onze AI-diensten is geautomatiseerde besluitvorming, die zonder menselijke tussenkomst rechtsgevolgen teweegbrengt voor personen of hen op vergelijkbare wijze aanzienlijk treft, uitgesloten. Veel van onze AI-diensten zijn ook optioneel, en we stellen vast welke ervan persoonlijke gegevens verwerken, zodat ons gebruik van AI transparant en compliant blijft. We gebruiken de kortst mogelijke bewaartermijnen voor persoonlijke gegevens in onze AI-diensten.

Leveranciers (verwerkingsverantwoordelijken)

Sommige persoonlijke gegevens kunnen gedeeld worden met andere leveranciers, die ons als verwerkingsverantwoordelijken ook helpen bij onze bedrijfsactiviteiten. Deze leveranciers verwerken persoonlijke gegevens overeenkomstig hun eigen privacybeleid. Onze contracten met zulke leveranciers vereisen van hen echter dat ze de toepasselijke wetgeving voor gegevensbescherming moeten naleven bij de verwerking van persoonlijke gegevens die ze van ons krijgen, en om persoonlijke gegevens op een veilige manier te verwerken. Deze leveranciers zijn onder andere financiële instellingen, advocaten, notarissen en erkende auditors die ons helpen bij of toezicht houden op onze nalevingsverplichtingen, HR- en payroll-leveranciers en andere.

• Deze openbaarmakingen gelden voor alle categorieën betrokkenen waarop dit Beleid van toepassing is. Deze openbaarmakingen zijn nodig om ons contract met u uit te voeren of om onze gerechtvaardigde belangen te behartigen (i.e. voor het verstrekken, onderhouden, verbeteren, beveiligen en promoten van onze Diensten).

• Deze leveranciers kunnen verschillen afhankelijk van onze zakelijke behoeften.

Klanten (verwerkingsverantwoordelijken)

Personeelsbestanden, zoals arbeids- en zzp-overeenkomsten, loonstrookjes, informatie over ziekteverlof, uitkomsten van ID- en RTW (recht om te werken)-controle, uw Remote Recruit (talent)-profiel en andere informatie die u uploadt op het Platform, kunnen op verzoek van de klant openbaar worden gemaakt. Op grond van hun contract met ons zijn klanten verplicht om bij de verwerking van de persoonlijke gegevens die ze van ons krijgen de toepasselijke wetgeving voor gegevensbescherming na te leven.

• Dit is van toepassing op werknemers en zzp'ers. Deze openbaarmakingen zijn nodig met het oog op de gerechtvaardigde belangen van onze klanten (die verband houden met de wettelijke verplichtingen van onze klanten om kopieën van personeelsbestanden te hebben; hun taak om personeelsbestanden voor te leggen in het kader van investeringsrondes, overnames, bedrijfsherstructureringen etc., in het kader van de bijbehorende due diligence; hun behoefte om informatie die niet beschikbaar is op ons Platform te verifiëren; en andere gerechtvaardigde belangen, zolang de hiermee verband houdende verwerking van persoonlijke gegevens in overeenstemming is met de toepasselijke wet voor gegevensbescherming).

• Deze openbaarmakingen gelden uitsluitend als Remote u namens een klant in dienst neemt of contracteert.

• Deze openbaarmakingen zijn ook van toepassing op kandidaten die met een zichtbaar profiel voor Remote Talent zijn geregistreerd.

Lokale instanties (verwerkingsverantwoordelijken)

Diverse autoriteiten, zoals toezichthouders, belastinginstanties, wetshandhavingsinstanties en rechtbanken, kunnen ons verplichten informatie te verstrekken die mogelijk persoonlijke gegevens van u bevat. Welke persoonlijke gegevens deze betreffen, is afhankelijk van het verzoek. In dergelijke gevallen maken we alleen de verzochte persoonlijke gegevens openbaar, op veilige wijze en in strikte overeenstemming met de vereisten van de toepasselijke wetgeving.

• Deze openbaarmakingen gelden voor alle categorieën betrokkenen waarop dit Beleid van toepassing is. Deze openbaarmakingen zijn nodig om onze wettelijke verplichtingen te kunnen nakomen.

• Deze autoriteiten variëren afhankelijk van de rechtsgebieden waar wij en onze klanten actief zijn en waar de werknemers en zzp'ers wonen.

Partners in HR-technologie

Ons Platform integreert via onze application programming interface (API) met andere SaaS-producten, zoals applicant tracking systems (ATS) en human resource information systems (HRIS). We werken samen met dergelijke SaaS-leveranciers om het voor hun klanten eenvoudiger te maken toegang te krijgen tot onze Diensten en voor onze klanten om toegang te krijgen tot hun Diensten. Meer informatie over de verschillende toepassingen van onze API vindt u hier: https://remote.com/platform/remote-api#overview-partnerships.

Als partnersystemen geïntegreerd zijn met ons Platform, kunnen hierin door ons opgeslagen persoonlijke gegevens worden opgevraagd wanneer een klant daarom verzoekt. Dit betekent dat wanneer klanten Remote integreren in andere SaaS-systemen die ze gebruiken, Remote gegevens van werknemers en zzp'ers naar de verzoekende klant zal sturen via het SaaS-systeem van de partner.

• Deze openbaarmakingen zijn alleen van toepassing op werknemers en zzp'ers en zijn noodzakelijk voor de gerechtvaardigde belangen van onze klanten (om het voor hen eenvoudiger te maken om toegang te krijgen tot onze diensten via een systeem van derden).

• Om welke persoonlijke gegevens het gaat, hangt af van de gegevens die de klant opvraagt en van de configuratie van het SaaS-systeem van de partner.

Zakelijke herstructurering

Als wij activa of bedrijven kopen of verkopen, kunnen wij persoonlijke gegevens over u openbaren aan de potentiële koper of verkoper van dat bedrijf of die activa. Als we daarentegen overgenomen worden door een ander bedrijf, dan worden de persoonlijke gegevens van onze klanten overgedragen aan de koper.

• Deze openbaarmakingen gelden voor alle categorieën Betrokkenen en de soorten persoonlijke gegevens waarop dit Beleid van toepassing is. Deze openbaarmakingen zijn nodig voor onze gerechtvaardigde belangen (om de activiteiten van ons Bedrijf uit te voeren en blijvend onze diensten te kunnen verlenen).

• Deze ontvangers hangen af van wie we in de arm nemen in het kader van een bedrijfsherstructurering.

Meer informatie

We beantwoorden al uw specifieke vragen over de persoonlijke gegevens die wij aan derden openbaar maken. Heeft u meer informatie nodig? Neem dan contact met ons op via de contactgegevens in dit Beleid.

Internationale gegevensdoorgifte

Remote is wereldwijd actief en daarom kan het nodig zijn dat persoonlijke gegevens naar andere landen worden doorgegeven dan waar ze oorspronkelijk zijn verzameld, zoals de EER en VS.

Indien we uw persoonlijke gegevens doorgeven buiten de EER of het VK, zorgen we dat deze doorgifte voldoet aan de AVG, Britse GDPR en toepasselijke wetgeving. Dit betekent dat we ons beroepen op het EU-VS-gegevensbeschermingskader (hierna "EU-VS DPF"), de UK Extension to the EU-US DPF (hierna "Britse uitbreiding") en het Zwitserland-VS-gegevensbeschermingskader (hierna "Zwitserland-VS DPF") zoals bepaald door het ministerie van Economische Zaken van de VS, wanneer dergelijke doorgiften plaatsvinden naar een entiteit die op grond van een of meer van deze toepasselijke kaders is gecertificeerd. Meer informatie over onze deelname aan het Data Privacy Framework word in het gedeelte hieronder uiteengezet.

Wanneer we persoonlijke gegevens delen met landen of organisaties waarvoor geen adequaatheidsbesluit is vastgesteld, zal deze doorgifte gebaseerd zijn op de meest recente modelcontractbepalingen van de EU, zoals goedgekeurd door de Europese Commissie, en op het VK-addendum, zoals gepubliceerd door het Britse Information Commissioner's Office (voor zover van toepassing). We treffen aanvullende maatregelen om ervoor te zorgen dat doorgiften vanuit rechtsgebieden met beperkende regelgeving voor doorgiften volledig voldoen aan de lokale wetgeving.

Data Privacy Framework

Remote Technology, Inc. en Remote Technology Services, Inc. zijn gecertificeerd voor het programma Data Privacy Framework (DPF), dat wordt beheerd door de International Trade Administration (ITA) binnen het Amerikaanse ministerie van Economische Zaken. Zij zijn actieve deelnemers in het EU-VS DPF, de Britse uitbreiding van het EU-VS DPF en het Zwitserland-VS DPF, en hebben beloofd aan de DPF-principes te voldoen.

Als de bepalingen in dit Beleid onverenigbaar zijn met de beginselen van de DPF, gelden de beginselen van de DPF. Meer informatie over het Data Privacy Framework-programma en onze certificering vindt u op www.dataprivacyframework.gov.

In navolging van het EU-VS DPF, de Britse uitbreiding van het EU-VS DPF en het Zwitserland-VS DPF hebben Remote Technology, Inc. en Remote Technology Services, Inc. beloofd om klachten op te lossen die betrekking hebben op beginselen van het DPF over de verzameling en het gebruik van uw persoonlijke gegevens. Inwoners van de EU, het VK en Zwitserland met vragen of klachten over hoe we met persoonlijke gegevens omgaan op basis van het EU-VS DPF, de Britse uitbreiding van het EU-VS DPF en Zwitserland-VS DPF, dienen eerst contact op te nemen met Remote via [email protected].

In navolging van het EU-VS DPF, de Britse uitbreiding van het EU-VS DPF en het Zwitserland-VS DPF hebben Remote Technology, Inc. en Remote Technology Services, Inc. beloofd om respectievelijk mee te werken en te voldoen aan het advies van het panel dat is gekozen door de gegevensbeschermingsautoriteiten van de EU (DPA's), de Information Commissioner's Office (ICO) van het VK, de Gibraltar Regulatory Authority (GRA) en de Swiss Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC), met betrekking tot onopgeloste klachten over hoe we met persoonlijke gegevens omgaan, die zijn ontvangen op basis van het EU-VS DPF, de Britse uitbreiding van het EU-VS DPF en het Zwitserland-VS DPF. De contactgegevens van de DPA's in de EU vindt u hier.

Remote Technology, Inc. en Remote Technology Services, Inc. zijn verantwoordelijk voor het verzamelen en verwerken van gegevens die mogelijk onder het Data Privacy Framework worden ontvangen, waaronder gegevens die vervolgens worden doorgegeven aan door Remote ingeschakelde derden die namens ons optreden. Ze voldoen aan de principes van het DPF voor alle gegevensdoorgiften vanuit de EU, Zwitserland en het VK.

De Federal Trade Commission (FTC) is bevoegd om toe te zien op de naleving door Remote Technology, Inc. en Remote Technology Services, Inc. van het EU-VS-DPF, de Britse uitbreiding van het EU-VS-DPF en het Zwitserland-VS-DPF.

Gegevensbewaring

Conform de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming bewaren wij uw persoonlijke gegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden van de betreffende verwerkingsactiviteit. De relevante bewaartermijnen hangen af van de nationale wetgeving in het land waar u gevestigd bent.

Als de persoonlijke gegevens niet langer nodig zijn voor de uitvoering of handhaving van contractuele of wettelijke verplichtingen, zullen we deze wissen of anonimiseren. Als dit niet mogelijk is (bijvoorbeeld omdat uw persoonlijke gegevens zijn opgeslagen op back-upbestanden), zullen we uw persoonlijke gegevens veilig opslaan en afschermen van verdere verwerking totdat ze verwijderd kunnen worden. Remote kan uw gegevens langer dan de gebruikelijke bewaartermijn bewaren als deze nog nodig zijn om:

• de verplichtingen van Remote na te leven krachtens de overeenkomst tussen Remote en de klant;

• de verplichtingen van Remote na te leven onder de arbeidsovereenkomst of andere overeenkomsten met u, zoals de betaling van vakantietoeslag;

• een rechtsvordering in te dienen, uit te oefenen of te verdedigen;

• verzoeken en klachten te behandelen en op te lossen;

• aan wettelijke verplichtingen te voldoen, zoals blijvende opslag krachtens de boekhoudwetgeving.

Voor meer gedetailleerde informatie over de bewaartermijnen van de persoonlijke gegevens die Remote verwerkt, kunt u een kopie van ons bewaarbeleid opvragen via de knop Help rechtsonder in uw dashboard als u een geregistreerde gebruiker bent, of via dit formulier als u geen geregistreerde gebruiker bent.

Privacykeuzes

Hoewel het beperken van de toegang tot bepaalde gegevens uw ervaring kan beïnvloeden, kunt u altijd wijzigingen aanbrengen, zoals:

• Optionele cookies uitschakelen: u kunt optionele cookies blokkeren in uw internetbrowser (kijk op de pagina Help van uw browser) of via de cookiebeheerder op onze website.

• Persoonlijke gegevens niet verstrekken: u kunt nog steeds de website gebruiken en al onze functies waarvoor uw persoonlijke informatie niet nodig is.

• U kunt uw instemming voor marketingcommunicatie intrekken: we nemen rechtstreeks contact met u op als we uw uitdrukkelijke instemming krijgen om marketingcommunicatie te sturen. Wilt u deze niet meer ontvangen, kies dan de optie Afmelden in het bericht of laat het ons weten via dit formulier.

Cookies

De Website en onze Mobiele app 'Remote Global HR' maken gebruik van 'cookies' en vergelijkbare technologieën, zoals pixel-tags en software development kits waarmee u een betere online en in-app ervaring hebt. Een cookie is een tekstbestand dat de server van een webpagina of een mobiele app op uw apparaat plaatst. Voor gedetailleerde informatie over cookies en de soorten die wij gebruiken, kunt u ons cookiebeleid lezen.

• Cookies kunnen niet gebruikt worden om programma's uit te voeren of virussen op uw computer te zetten.

• Cookies worden uniek aan u toegewezen en kunnen alleen gelezen worden door een webserver in het domein dat de cookie voor u gecreëerd heeft.

• We kunnen cookies gebruiken om informatie te verzamelen, bewaren en traceren voor statistische doeleinden om onze Website, het Platform en de Diensten te kunnen aanbieden. U kunt deze cookies accepteren of afwijzen.

• De meeste internetbrowsers accepteren cookies automatisch, maar indien gewenst kunt u de instellingen van uw browser aanpassen en optionele cookies uitschakelen (raadpleeg de Help-pagina van uw browser of de cookiebeheerder van onze Website).

• Kiest u ervoor om alle cookies af te wijzen? Dan beschikt u mogelijk niet over alle functies van de Website, het Platform, de Mobiele app en onze Diensten.

Voor meer informatie over cookies en hoe u ze beheert, kun u naar internetcookies.org gaan. Lees op onze Website hoe Google uw persoonlijke gegevens gebruikt als u hiermee instemt: De website over de verantwoordelijkheid van bedrijfsgegevens van Google.

Gegevens van minderjarigen

Wij verzamelen niet bewust persoonlijke gegevens van personen jonger dan 18 jaar. Als u jonger dan 18 jaar bent, verzoeken we u geen persoonlijke gegevens te verstrekken via onze Website of Diensten.

We kunnen persoonlijke gegevens verzamelen van personen jonger dan 18 jaar als hun wettelijke vertegenwoordiger zich heeft geregistreerd op ons Platform, indien noodzakelijk voor naleving van een wettelijke verplichting waar Remote aan onderworpen is (bv. om flexibele werkovereenkomsten te leveren voor werknemers met jonge kinderen).

Als u redenen hebt om aan te nemen dat een persoon jonger dan 18 jaar via onze Website of Diensten persoonlijke gegevens aan ons heeft verstrekt, neem dan contact met ons op via de knop Help rechtsonder in uw dashboard als u een geregistreerde gebruiker bent, of via dit formulier als u geen geregistreerde gebruiker bent.

Wijzigingen en aanpassingen

We behouden ons het recht voor om dit Beleid met betrekking tot de Website of Diensten op elk gewenst moment te wijzigen als reactie op juridische, regelgevende, technische of zakelijke ontwikkelingen. U vindt de datum van onze laatste wijziging bovenaan het document. Wanneer we het Beleid bijwerken, nemen we de benodigde maatregelen om u hiervan op de hoogte te brengen, in overeenkomst met de significantie van de gemaakte wijzigingen.

Regiospecifieke bepalingen

Afhankelijk van uw regio moeten wij mogelijk aanvullende informatie verstrekken. Hieronder vindt u bijkomende bepalingen die voor u van toepassing zijn:

Contact opnemen

Voor vragen over dit beleid kunt u contact met ons opnemen via de knop 'Help' rechtsonder in het dashboard als u een geregistreerde gebruiker bent, of via dit formulier als u geen geregistreerde gebruiker bent.