Een globaal team aannemen met Remote Employer of Record

Onboard, beheer en betaal werknemers makkelijk in de landen waar je geen juridische entiteit hebt.

Je eerste werknemer toevoegen

Iedereen overal compliant aannemen, beheren en betalen

Stel je vindt de perfecte developer in Denemarken, een geweldige marketeer in Marokko of de beste verkoper in Singapore. Wat nu?

We hebben over de hele wereld onze eigen juridische entiteiten, zodat je die niet zelf hoeft op te richten.

Wij regelen de payroll, belastingen, secundaire arbeidsvoorwaarden en naleving voor een vast maandelijks tarief. We weten zeker dat je blij zult zijn met ons eenvoudige, maar krachtige platform. Mocht je toch niet tevreden zijn, dan betalen we je de beheerkosten van de eerste 90 dagen terug. Je kunt met een paar klikken veilig aan de slag met de onboarding van je nieuwe werknemers.

Inzicht in het hele HR-traject

Onboarding in een paar dagen
  • Nodig nieuwe werknemers uit voor een snelle onboarding.

  • Inclusief alle lokale controles van werkvergunningen en ID-checks.

  • Pas functies, proeftijden, salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden aan.

HR-taken beheren op één plek
  • Keur verlofaanvragen en onkosten goed.

  • Verwerk wijzigingen in functiebeschrijvingen en vergoedingen en begeleid overplaatsingen.

  • Krijg advies van experts over de unieke arbeidswetgeving van elk land.

Je team op tijd en in hun eigen valuta betalen
  • Krijg inzicht in je payrollkosten, waaronder werknemersbelasting en andere kosten.

  • Bied secundaire arbeidsvoorwaarden aan die bij je budget en waardepropositie passen.

  • Beloon werknemers met extra's, bonussen en andere vergoedingen.

Werknemers offboarden volgens de lokale wetgeving
  • Los problemen rondom proeftijd en prestaties professioneel op.

  • Krijg advies van experts bij het beëindigingsproces.

  • Bekijk de status van ontslagverzoeken, beëindigingen en openstaande kosten.

Secundaire arbeidsvoorwaarden en voordelen aanbieden om het beste talent te vinden en behouden

Met Remote vind je de beste persoon voor de baan, waar in de wereld die zich ook bevindt. Maar hoe zorg je dat je werknemers tevreden en gemotiveerd blijven? Wij staan voor je klaar.

Flexibele secundaire arbeidsvoorwaarden-pakketten

Profiteer van onze groepstarieven voor betaalbare secundaire arbeidsvoorwaarden in elk land. Met onze flexibele secundaire arbeidsvoorwaarden-pakketten bespaar je tijd en geld.

Aandelen

Beloon en motiveer je team door je werknemers, waar ze ook wonen, aandelen aan te bieden. Wij regelen de belasting- en aangifteverplichtingen.

Verlof

Bied je team onbeperkt of ruim verlof. Als werknemers verlof aanvragen, kun je dat snel en eenvoudig via het platform goedkeuren.

Terugbetaling van onkosten

Zorg voor een budget voor thuiswerkbenodigdheden, coworkingtoeslagen, trainingen en meer. Werknemers kunnen hun kosten eenvoudig indienen voor terugbetaling.

Geloof ons niet op ons woord

Duizenden wereldwijde organisaties gingen je voor

  • "We wilden opschalen met één leverancier die ons professionele support en stappenplannen kon bieden om in meerdere landen werknemers aan te nemen. En die alle naleving kon regelen op deze locaties. Remote kon ons dat allemaal bieden."
  • "We hebben naar een aantal leveranciers gekeken. Voor ons was het belangrijk om een nieuwe partner te vinden met eigen juridische entiteiten in de landen waar we werknemers wilden aannemen. We wilden niet dat de partner de werkrelatie zou uitbesteden. Naleving was uiteraard ook een zeer belangrijk punt. En ten slotte was het voor mij en mijn werknemers belangrijk dat de UX goed en gebruiksvriendelijk was."
  • "We wilden een partner waar we volledig op konden vertrouwen als het gaat om naleving, secundaire arbeidsvoorwaarden, contracten, aanpassingen, enzovoorts, op de verschillende locaties waar we werknemers wilden aannemen."
  • "De manier waarop ze het proces hebben aangepakt en het feit dat we onze remote werknemers dezelfde extra's kunnen bieden als onze werknemers in het VK, hebben ervoor gezorgd dat iedereen zich onderdeel voelt van ons bedrijf."

Een topervaring voor elke werknemer

Met ons gebruiksvriendelijke platform en de mobiele app zijn werknemers bij elk aspect van het traject in goede handen.

Eenvoudige selfservice voor werknemers
  • Zelf onboarden

  • Secundaire arbeidsvoorwaarden beheren en stortingsmethoden voor payroll verstrekken

  • Persoonlijke gegevens bekijken

  • Verlof beheren en aanvragen

  • Werkuren registreren en urenstaten indienen

  • Onkosten indienen voor terugbetaling

  • Loonstrookjes bekijken

  • Documenten zoals werkvergunningen opvragen

  • Toegang tot het Helpcentrum van Remote

Integraties

Al je global HR-taken beheren via één platform

Werknemersprofielen

Bekijk werknemersprofielen en werk arbeidsgegevens direct bij.

Lokale secundaire arbeidsvoorwaarden

Bied landspecifieke secundaire arbeidsvoorwaardenpakketten aan voor een scherp tarief.

Aandelenopties

Geef je internationale teamleden aandelenopties. Wij zorgen dat je compliant blijft.

Belastingberekeningen

Betaal je tijdelijke en vaste werknemers. Wij regelen de lokale belastingen en inhoudingen.

Tijd en aanwezigheid

Keur verlofaanvragen goed, registreer werkuren en houd aanwezigheid bij.

Onkosten

Keur onkosten en extra's goed en betaal ze uit.

Salarisbenchmarks

Gebruik de vergoedingscalculator om te zien wat je geld waard is in verschillende markten.

Goede ondersteuning

Krijg altijd de hulp die je nodig hebt via de chat, een serviceaanvraag of ons selfservice Helpcentrum.

Global HR, maar dan makkelijk

Een internationaal team opzetten kan ingewikkeld zijn. Met onze tools, handleidingen en de ondersteuning van experts kun jij wereldwijd werknemers aannemen.

Ontdek hoe makkelijk je aan de slag kunt

Neem zelf een rondleiding en ontdek hoe makkelijk het is om met Remote Employer of Record je team te onboarden, beheren en betalen.

Eerlijke prijsgarantie

Onze eerlijke en transparante tarieven bieden gemoedsrust.

Lage, vaste tarieven

Zzp'ers en werknemers voor een vast laag tarief per maand aannemen, beheren en betalen.

Geen verborgen kosten of verrassingen

In tegenstelling tot andere aanbieders rekenen we nooit extra kosten voor diensten als offboarding of aandelenbeheer.

Geen minimums

Er is geen minimum contractwaarde of -duur en je hoeft niet een bepaald aantal werknemers aan te nemen. Je zit nergens aan vast. Alle soorten bedrijven kunnen gebruikmaken van Remote op een manier die bij hen past.

Betalen naar verbruik

Bij ons betaal je geen aanbetalingen voor je werknemers. We gebruiken intelligente risicobeoordelingen en vragen alleen in zeldzame gevallen om een aanbetaling. Houd de hand op de knip en gebruik het geld om je bedrijf te laten groeien.

EOR-tevredenheidsgarantie

Probeer Remote zonder risico's. Als je niet tevreden bent, betalen we je alle beheerkosten van de eerste 90 dagen terug.

Alleen betalen voor wat je gebruikt

In tegenstelling tot andere leveranciers brengen wij alleen kosten in rekening voor de zzp'ers waarmee je in een bepaalde maand werkt, waardoor je automatisch geld bespaart. Lees onze blog (Engels) over de Eerlijke prijsgarantie.

Een gratis account

Maak een gratis account aan en begin meteen met het beheren van je team. Betaal per gebruik voor aanvullende producten zoals Employer of Record, Contractor Management en Global Payroll.

Een internationaal team opzetten met Remote EOR

Employer of record

Een globaal team aannemen en betalen

Aan de slag
  • Gegarandeerd tevreden

  • Geen vooruitbetalingen of verborgen kosten

  • Geen kosten voor on- en offboarding

  • Ingebouwde beveiliging en naleving

  • Snelle onboarding (gemiddeld 2-3 dagen)

  • Flexibele, gelokaliseerde secundaire arbeidsvoorwaarden

  • Als je niet tevreden bent, betalen we je alle beheerkosten terug die je in de eerste 90 dagen hebt betaald.

  • In tegenstelling tot andere aanbieders weet je bij ons altijd precies hoeveel je betaalt. We rekenen nooit extra kosten voor diensten als offboarding of aandelenbeheer.

  • We rekenen niets extra voor de on- en offboarding van je werknemers.

  • Voorkom risico's tijdens elke stap van het HR-traject met ingebouwde beveiliging en naleving en pro-actief beheer van je rechten om werknemers aan te nemen, payroll, belastingen, secundaire arbeidsvoorwaarden en meer.

  • Onboard werknemers in een paar dagen in plaats van in een paar weken.

  • Flexibele, landspecifieke secundaire arbeidsvoorwaarden waarmee je talent van wereldklasse kunt aantrekken

Meer informatie over EOR-services

Het korte antwoord is ja, maar daarvoor moet je ofwel zelf een juridische entiteit oprichten in het betreffende land, of de werknemers als zzp'ers in dienst nemen. Beide opties hebben voor- en nadelen.

Richt je zelf een juridische entiteit op, dan ben je in het nieuwe land voor alles zelf verantwoordelijk. Dat betekent dat je op zoek moet naar advocaten, payrolldeskundigen, een bedrijf dat de secundaire arbeidsvoorwaarden kan beheren en andere professionals. Dat is misschien een goed idee als je honderden mensen wilt aannemen, maar als het er maar een paar of tientallen zijn, is een EOR kostenefficiënter.

Om werknemers als zzp'ers aan te nemen, moet je zorgvuldig te werk gaan. Het verkeerd classificeren van internationale zzp'ers is een ernstig probleem dat kan resulteren in aanzienlijke boetes en straffen. Als je met een EOR werkt, loopt je bedrijf geen nalevingsrisico's omdat je dan volwaardige werknemers in dienst hebt.

EOR is de afkorting van 'employer of record'. Sommige employers of record gebruiken andere afkortingen zoals 'international PEO', maar hun dienstenaanbod valt onder dezelfde vlag van EOR.

Dat betekent echter niet dat alle EOR's op dezelfde manier werken. Sommige EOR's hebben hun eigen juridische entiteiten, terwijl andere als tussenpartij werken en zelf geen entiteiten hebben. Sommige EOR's gebruiken een combinatie van eigen en partner-entiteiten, wat verwarrend kan zijn voor je HR-afdeling en werknemers. Het kan ook tot nalevingsproblemen leiden.

Een employer of record (EOR) kan namens jou werknemers aannemen in het buitenland, terwijl een professional employer organisation (PEO) dat niet kan. Sommige bedrijven noemen zichzelf een 'international PEO', maar bieden eigenlijk EOR-services. Andere gebruiken de term 'international PEO', maar bieden alleen diensten aan bedrijven die al juridische entiteiten in het buitenland hebben.

Kort gezegd: wil je iemand aannemen in een land waar je geen juridische entiteit hebt, dan heb je een EOR nodig. Zoek je hulp bij HR-taken zoals payroll en administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden in een land of regio waar je al een eigen entiteit hebt, dan heb je een PEO nodig. PEO's leveren grotendeels dezelfde diensten als een EOR, maar het wettelijk in dienst nemen van je werknemers in het buitenland doen ze niet.

Lees meer over de verschillen tussen een EOR en een PEO in onze handige gids.

De meeste EOR's brengen een vaste vergoeding of een percentage in rekening. Een vaste vergoeding is transparanter en doorgaans goedkoper. Een EOR die met een percentage werkt, kan duur uitvallen.

Wees dus voorzichtig met EOR's die een percentage berekenen in plaats van een vaste vergoeding. De kosten van internationaal werknemers aannemen variëren. Een goede EOR kent deze kosten en kan je vooraf vertellen wat de kosten zullen zijn. Als je een percentage betaalt, wordt je gestimuleerd om je werknemers een laag salaris te bieden, terwijl er wel veel geld naar externe leveranciers verdwijnt.

De EOR-services van Remote kosten € 505 per maand (jaarlijkse betaling) of € 590 (maandelijkse betaling). Geen verborgen kosten, minimumbedragen, vaste contractduren of exclusieve overeenkomsten. Nooit. Kies het juiste pakket voor je team. Bekijk onze tarievenpagina om te zien hoe verrassend betaalbaar het kan zijn om een globaal team op te bouwen.

De grootste verantwoordelijkheid van je employer of record is dat hij op papier de lokale werkgever van je werknemers in het buitenland is. Je EOR behoedt je bedrijf voor aansprakelijkheid en nalevingsrisico's door werknemers wettelijk namens jou in dienst te nemen.

Bovendien vervult een employer of record de ingewikkelde HR-taken die gepaard gaan met het in dienst nemen van werknemers in andere landen. Hoe vaak werknemers uitbetaald moeten worden, hoeveel betaald verlof ze krijgen en welke valuta's toegestaan zijn verschilt van land tot land. Je employer of record leidt dit allemaal in goede banen. Zo ben jij minder tijd kwijt aan administratieve taken en kun je je volledig richten op bedrijfsgroei.

Een EOR is niet betrokken bij het managen en beoordelen van de taken en prestaties van je werknemers. Met werknemers die je via een EOR in dienst neemt, werk je precies zoals met je andere werknemers. Het enige verschil tussen een werknemer bij jou op kantoor en een werknemer via een EOR is wie het papierwerk regelt.

Wat de payroll betreft, beheert een EOR de salarisadministratie in het buitenland. Neem je iemand in het buitenland aan via een EOR, dan stel jij het geld beschikbaar, maar verzorgt je EOR de uitbetaling van de salarissen, naast de nodige inhoudingen voor belastingen, sociale bijdragen en pensioenregelingen.

Door te werken met een EOR kun je je internationale payroll beheren conform de lokale wetgeving. Met een EOR neem je werknemers in andere landen aan zonder dat je een expert moet worden in de wetgeving en gebruiken van die landen. Je zoekt gewoon de juiste persoon voor de functie en je EOR regelt de rest.

Als je de diensten van employers of record wilt vergelijken, kijk dan naar de reikwijdte van de global HR-oplossingen die ze bieden, zoals beheer van payroll en secundaire arbeidsvoorwaarden, onboarding en lokale belastingen. Het is ook belangrijk om te checken hoe goed ze de lokale naleving hebben geregeld.

Ga alleen in zee met een EOR die een eigen lokale entiteit heeft in het land waar je mensen wilt gaan aannemen.

Anders kan het zijn dat je werknemers worden aangenomen door een onbekende externe partij in een land waar je maar weinig overzicht en controle hebt over wat dit bedrijf doet.

Verder moet je EOR je intellectueel eigendom optimaal kunnen beschermen.

Is dit niet het geval, dan kun je in vervelende situaties en lange rechtszaken belanden over het eigenaarschap van je intellectueel eigendom in verschillende landen - een rampscenario voor elk bedrijf.

Dit zijn een aantal vragen die je employers of record kunt stellen over hun juridische en HR-diensten:

  • Hebben jullie een entiteit in dit land of besteden jullie het in dienst nemen en de naleving uit aan een externe partij?

  • Hoe beschermen jullie de uitvindingsrechten en intellectuele eigendomsrechten in dit land?

  • Delen jullie werknemersgegevens met derden?

  • Bewaren jullie alle werknemersdocumenten voor werknemers in alle landen op één centrale plek?

Remote is eigenaar van al onze eigen entiteiten en biedt de beste bescherming van intellectueel eigendom, de beste gegevensbeveiliging in de branche en de beste global HR-software om in je behoeften te voorzien.

Ja, het is legaal om werknemers in het buitenland aan te nemen via een EOR. Wel zijn sommige EOR's meer compliant dan andere.

Alleen EOR's met eigen entiteiten kunnen overal waar ze actief zijn het maximale nalevingsniveau waarborgen. Voordat je met een EOR gaat werken, moet je nagaan of deze een lokale entiteit heeft en voldoende kennis om de lokale payroll, secundaire arbeidsvoorwaarden, belastingen en naleving te regelen. Als je je werknemers aandelen biedt, check dan of ze dit ook lokaal kunnen verzorgen.

Heb je nog vragen? Neem contact op met support

Ontdek meer diensten van Remote

Een betere manier om zzp'ers aan te nemen en te betalen