Todo lo que debes saber sobre las prestaciones a los empleados en Alemania

En el mundo cada vez más globalizado en el que vivimos, hay cada vez más empresas que buscan trabajadores cualificados en el extranjero. El mercado alemán ofrece oportunidades a las empresas para encontrar talentos que aporten valor añadido a sus equipos. Conocer bien las prestaciones a los empleados en Alemania puede facilitar la captación y retención de los mejores talentos.

Sin embargo, como cada país tiene una legislación única, debes asegurarte de ofrecer prestaciones que sean tanto conformes a la legalidad alemana como atractivas para el trabajador alemán. Es fácil cometer errores al analizar los matices de las prestaciones obligatorias y previstas en cada país en el que operas. Los riesgos y penalizaciones que conlleva el incumplimiento normativo en Alemania pueden ser devastadores para tu empresa.

En este artículo hablaremos de las prestaciones reglamentarias alemanas a las que todo trabajador tiene derecho. También hablaremos de las ventajas y prestaciones adicionales que puedes ofrecer para captar talentos alemanes.

Conocer bien las prestaciones reglamentarias y complementarias alemanas te ayudará a maximizar tus posibilidades de captar lo mejor que Alemania puede ofrecer sin arriesgarte a penalizaciones por incumplimiento.

Índice

• ¿Quién tiene derecho a las prestaciones de los empleados en Alemania?

• Prestaciones reglamentarias a los empleados

• Derecho a vacaciones

• Prestaciones comunes para captar a los mejores talentos

• Prestaciones intangibles para los trabajadores a distancia

• Cómo establecer y gestionar las prestaciones de los trabajadores alemanes

¿Quién tiene derecho a las prestaciones de los empleados en Alemania?

Todos los trabajadores alemanes a tiempo completo tienen derecho a prestaciones. Los empleados que trabajan cuatro días a la semana, 30 horas semanales o más se consideran a tiempo completo. La mayoría de las prestaciones se perciben tras cuatro semanas de trabajo ininterrumpido.

Las leyes de empleo alemanas garantizan una serie de prestaciones a los trabajadores. Si quieres captar a los mejores talentos en Alemania, tienes que construir una cultura de empresa centrada en el empleado, con un paquete de prestaciones que favorezca el bienestar de tus empleados.

Los contratistas independientes y los trabajadores por cuenta propia no se consideran empleados según la ley alemana. Sin embargo, la distinción entre un trabajador por cuenta ajena y un autónomo puede ser complicada. Consulta la Guía para contratar en Alemania Remote para obtener información más detallada.

Consulta también: ¿Cuándo conviene convertir a un trabajador por cuenta propia en empleado?

Prestaciones reglamentarias a los empleados en Alemania

Alemania concede generosas prestaciones a sus trabajadores en comparación con muchos otros países. Aquí tienes una lista de las prestaciones mísimas: las prestaciones que estás obligado a ofrecer por ley.

Derecho a vacaciones

Los trabajadores alemanes tienen derecho a un mínimo de 20 días libres pagados al año, sobre la base de una semana laboral de cinco días, o 24 días libres sobre la base de una semana laboral de seis días. Además, los trabajadores a tiempo completo tienen vacaciones remuneradas adicionales cada año.

Estas son las fiestas alemanas:

• Día de Año Nuevo

• Viernes Santo

• Lunes de Pascua

• Día del Trabajo

• Día de la Ascensión

• Lunes de Pentecostés

• Día de la Unidad Alemana

• Día de Navidad

• Día de San Esteban

También hay algunas fiestas regionales adicionales. Consulta la página del explorador de países de Remote sobre Alemania para obtener más información sobre las fechas exactas y otras fiestas regionales.

Baja por enfermedad

La baja por enfermedad siempre es una prestación importante, pero la COVID-19 le dio más importancia todavía en Alemania.

Los empleados en Alemania tienen derecho a seis semanas de baja por enfermedad al 100 % de su salario. El trabajador debe presentar al empresario un justificante médico para cualquier ausencia superior a tres días. Si se reincorporan al trabajo antes de que finalice el periodo de seis semanas, pero reanudan la baja por la misma causa, el plazo de las seis semanas sigue contando.

Los trabajadores pueden tener derecho a más de un periodo de seis semanas al año si el permiso cubre enfermedades distintas u otras circunstancias específicas. Esto se trata caso por caso.

Salario mínimo

El salario mínimo en Alemania es de 1614 € al mes, o 19 368 € anuales.

Horas extraordinarias

Los turnos suelen ser de ocho horas, pero no deben superar las 10 horas. La semana laboral máxima es de 48 horas. La semana laboral es de lunes a sábado. La ley de empleo alemana suele dificultar que los empresarios pidan a sus empleados que trabajen los domingos. Sin embargo, normalmente las empresas pueden pedir a los trabajadores que trabajen los domingos, siempre que los trabajadores tengan al menos 15 domingos libres al año.

No existe ningún mandato reglamentario sobre la compensación de las horas extraordinarias. Si los empleados hacen horas extraordinarias ocasionales o los domingos, muchas empresas les compensan con tiempo libre posterior.

Baja de maternidad y prestaciones parentales

Las prestaciones relacionadas con la maternidad y la paternidad en Alemania son amplias.

Las trabajadoras por cuenta ajena que den a luz tienen derecho a un permiso retribuido de seis semanas antes de la fecha prevista del parto y de ocho semanas después del nacimiento del hijo o hijos. En caso de parto prematuro o múltiple, el permiso retribuido tras el parto se amplía a 12 semanas.

Además, las empleadas que den a luz no pueden ser despedidas durante las seis semanas anteriores a la fecha del parto y hasta cuatro meses después de este.

Además, todos los padres tienen derecho a un permiso de hasta 24 meses en los tres años siguientes al parto. El gobierno sufraga los gastos del permiso parental. No se puede rescindir el contrato durante el permiso parental.

Las prestaciones y protecciones también se aplican a la maternidad subrogada, la adopción y el aborto espontáneo. La ley alemana ofrece también prestaciones parentales a las familias LGTB.

Prestaciones para cuidadores

Las prestaciones de los trabajadores alemanes incluyen tiempo libre no remunerado para cuidar a familiares cercanos. Los «parientes cercanos» se definen en sentido amplio en la legislación alemana. Las disposiciones reglamentarias incluyen tanto los cuidados de urgencia a corto plazo como las situaciones a largo plazo. No se puede rescindir el contrato de un trabajador mientras esté disfrutando de la prestación de cuidador.

Los trabajadores pueden tomarse hasta 10 días para cuidados de urgencia a corto plazo. El trabajador debe notificarlo sin demora injustificada.

Los trabajadores también pueden disfrutar de un permiso total o parcial de hasta seis meses en determinadas circunstancias para cuidar a un familiar cercano.

Planes de pensiones y seguros

Planes públicos de pensiones

Todos los empleados deben participar en el plan público de pensiones alemán. Las empresas deben cotizar la mitad del índice de pensión. El índice de pensión es actualmente del 18,7 % del salario. Sin embargo, se prevé que este índice aumente hasta alrededor del 20 % en 2025.

Seguro médico

Todos los empleados deben tener un seguro médico. El coste es del 14,6 % del salario de los trabajadores, hasta 58 050 € anuales. Las empresas deben aportar la mitad de la prima, es decir, el 7,3 %. Los trabajadores por cuenta ajena que ganen menos de 64 350 euros anuales deben estar afiliados al plan público de salud.

Seguro de desempleo

Todos los trabajadores deben tener un seguro de desempleo. Las empresas deben aportar la mitad de la prima, que es el 1,3 % del salario.

Otras responsabilidades de la empresa

Las empresas también deben proporcionar un seguro de accidentes (0,51 % del salario) y un seguro de dependencia (1,7 % del salario).

Prestaciones comunes en Alemania para captar a los mejores candidatos

Las prestaciones obligatorias enumeradas en el apartado anterior son mínimos no negociables. Pero si quieres captar a los mejores candidatos alemanes, no puedes quedarte en las prestaciones reglamentarias mínimas.

El mercado alemán es competitivo, y ofrecer prestaciones atractivas a los candidatos de alto nivel te ayudará a diferenciarte de otros posibles empleadores.

Salarios competitivos

Los mejores candidatos no quieren el salario mínimo. El salario medio bruto en Alemania es de 70 754 €. Como en la mayoría de los países, hay grandes diferencias entre los distintos puestos de trabajo y sectores. Factores como la experiencia y la formación influyen mucho en la determinación del salario.

Investiga tu campo para determinar qué salarios son competitivos. En Alemania existe la expectativa de que los salarios aumenten para los empleados a medida que adquieran más experiencia y pasen más años en la empresa.

Consulta también: Cómo calcular la retribución de los empleados a distancia

Tiempo libre remunerado adicional

Aunque las disposiciones reglamentarias alemanas conceden a los empleados un generoso tiempo libre retribuido, la mayoría de las empresas van más allá de lo básico. Es muy habitual que las empresas proporcionen más de lo mínimo. Muchas empresas ofrecen hasta seis semanas de tiempo libre remunerado al año para captar y retener a los empleados.

También puedes plantearte ofrecer una política de vacaciones ilimitadas.

Opciones sobre acciones de la empresa o concesiones de acciones

Sí, puedes ofrecer opciones sobre acciones o subvenciones de capital a tu equipo global como parte de tu paquete de compensación total. Se trata de una gran prestación de bajo coste que puede ayudarte a captar y retener a los mejores talentos y a fomentar un sentimiento de pertenencia y una visión compartida entre tus empleados.

Los expertos fiscales y jurídicos de Remote pueden ayudarte a analizar las opciones sobre acciones internacionales para que lo hagas de la forma correcta desde el principio.

Pensiones privadas y seguros complementarios de jubilación

El sistema de pensiones en Alemania es de reparto. Esto significa que los fondos que depositan los trabajadores pagan a las personas que cobran pensiones en ese momento. Eso también significa que los trabajadores pueden ver disminuidas sus prestaciones en el futuro.

Este modelo puede causar estrés e incertidumbre a las personas que cotizan actualmente. Así pues, las pensiones privadas y complementarias son una prestación muy atractiva para los trabajadores alemanes. Ofrecen una seguridad que la pensión pública no ofrece.

Considera la posibilidad de establecer una pensión de empresa o un programa de ahorro para la jubilación para tus trabajadores, a fin de ayudarles a planificar con éxito su jubilación.

Seguro médico privado y complementario

Puedes ofrecer un seguro privado o complementario a los empleados que ganen más de 64 350 € al año. El plan público alemán ofrece un alto nivel de asistencia, pero los seguros privados dan acceso a más proveedores y otras ventajas.

La asistencia dental básica está incluida en el plan de salud pública. Sin embargo, puedes ofrecer un seguro dental complementario a tus trabajadores acogidos al plan público. El seguro complementario dará una cobertura más amplia en todos los ámbitos.

A los trabajadores que tengan un seguro privado, puedes ofrecerles atención dental como parte de esa cobertura, en lugar de una póliza complementaria.

Alemania —

15 min

Cómo contratar y pagar a trabajadores remotos en Alemania

Contratar a empleados en Alemania es una manera excelente de hacer crecer tu equipo global. Para ayudarte a manejarte en el mercado laboral alemán y hacer que tus empleados remotos estén a gusto, hemos resumido lo más importante sobre la contratación de empleados remotos en Alemania.

Prestaciones intangibles para los trabajadores a distancia

¿Qué pasa si no hay un presupuesto ilimitado para invertir en candidatos? ¿Se puede seguir compitiendo por los mejores talentos en un entorno global? La respuesta es que sí. Hay muchas prestaciones intangibles que atraen a los trabajadores remotos y que no tienen costes iniciales considerables para tu empresa.

Consulta también: ¿Qué prestaciones intangibles esperan los trabajadores a distancia de las empresas que priorizan el trabajo remoto?

Horario flexible

Un horario tradicional de 9 a 5 no es adecuado para todo el mundo. Cuando sea posible, permite que tu equipo remoto estructure su semana laboral según sus propias condiciones. Esto da a los empleados flexibilidad para gestionar los horarios familiares y las comidas de la forma que mejor les convenga. Si tu trabajador es noctámbulo, por ejemplo, puede trabajar hasta tarde si lo prefiere.

Prestaciones de bienestar

Hoy en día, la salud es una prioridad para muchos. Las empresas pueden ofrecer prestaciones para captar talentos y mantener la salud de sus equipos.

Las cuotas de gimnasio han sido una prestación de bienestar tradicional. Sin embargo, en los confinamientos de todo el mundo han aumentado las prestaciones a domicilio, como los equipos de «fitness» y las clases virtuales en grupo. Una bicicleta estática combinada con una suscripción a una clase virtual podría ofrecer a tus trabajadores remotos una forma estupenda de mantenerse en forma y seguir conectados.

Comida y bebida

En una oficina tradicional, muchas empresas suministran comida y bebida a sus empleados. Los trabajadores a distancia podrían ver cómo crece su factura de la compra cuando empiezan a trabajar desde casa. Considera la posibilidad de sustituir el comedor de los empleados por equivalentes en casa para tus trabajadores alemanes remotos.

En cuanto a la comida, puedes apoyar los hábitos alimentarios saludables con suscripciones a menús a domicilio. También puedes «llevar» a tu equipo a comer ofreciéndoles reembolsos por menús de restaurantes locales.

Oficina en casa

Tu personal a distancia ya te ahorra muchos gastos en espacio de oficina. Asegúrate de que tienen lo que necesitan. Esto no solo contribuye a la satisfacción de los empleados y a una alta productividad, sino que también puede ayudarte a captar a los mejores talentos.

Puedes empezar con lo básico, como material de oficina, o ir más allá. Algunas prestaciones atractivas de la prioridad remota son los teléfonos, las tabletas, los ordenadores portátiles, los monitores y el mobiliario de oficina ergonómico.

Para evitar la fiscalidad gubernamental sobre estas prestaciones, lo mejor es proporcionar equipo a los empleados alemanes directamente o financiarlo mediante un sistema de reembolso de gastos.

Cómo establecer y gestionar las prestaciones alemanas

Cuando trabajas con una plantilla geográficamente diversa, tienes muchos detalles que gestionar. Pero ningún empresario inteligente quiere perder el tiempo preocupándose por los detalles. Necesitas una forma eficaz, pero fiable, de gestionar tus prestaciones alemanas.

Una solución de empleo global como Remote puede ayudarte. Con Remote, puedes ofrecer un abanico de atractivas prestaciones a tus empleados alemanes de forma legal y sencilla.

La forma más fácil de minimizar los riesgos y cumplir la legalidad

La ley de empleo alemana no está codificada en una sola ley. De hecho, los requisitos reglamentarios están dispersos en muchas leyes y ordenanzas diferentes. Esto puede dificultar el cumplimiento normativo como empresario extranjero. Las dificultades se agravan si contratas a miembros de tu equipo de más de un país.

Ponte en contacto con Remote hoy mismo para obtener más información sobre nuestras soluciones de nóminas, prestaciones, impuestos y cumplimiento normativo para tus empleados en Alemania.

Descarga la guía de prestaciones globales y capta a los mejores talentos del mundo

Los expertos en RR. HH. de Remote comparten consejos prácticos para crear un programa de prestaciones localmente relevante y globalmente compatible que te ayude a captar y retener a los mejores talentos del mundo.

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