Contractor Management 12 min

Een gids over freelancen en werken in het buitenland

Geschreven door James Doman-Pipe
30 maart 2022
James Doman-Pipe

Delen

share to linkedInshare to Twittershare to Facebook
Link copied
to clipboard

Het aantal zzp'ers is explosief gegroeid en die trend gaat nog wel even door. Freelancen biedt veel voordelen en mogelijkheden, zoals de flexibiliteit om reizen en werken te combineren. Je hebt meestal alleen een apparaat nodig om op te werken en internet. Zolang je de juiste werkvergunning hebt en op de hoogte bent van je belastingplichten als digital nomad, kun je op reis gaan en tegelijkertijd freelancen.

In het buitenland freelancen is heel anders dan traditionele kantoorbaan. Als beginnende internationale zzp'er moet je tijd investeren om uit te zoeken hoe je deze levenstijl vol kunt houden en productief blijft.

En potentiële klanten moeten weten hoe ze hun contracten met een internationale zzp'er goed kunnen beheren. De gevaren van de verkeerde classificatie van zzp'ers kunnen rampzalige gevolgen hebben voor deze zakelijke relaties als er niet op de juiste manier mee wordt omgegaan.

Voordelen van freelancen in het buitenland

De enorme voordelen van freelance werken zijn de flexibiliteit, onafhankelijkheid en mogelijkheden voor verandering en groei. Als zzp'ers bepaal je zelf wanneer en hoe je werkt. Dat betekent dat je meer controle hebt over je manier van leven en meer tijd kunt besteden met vrienden en familie wanneer jou dat uitkomt.

Flexibiliteit

Als je freelance werkt, kun je bijna overal werken zolang je beschikking hebt over een paar simpele tools. Je hebt waarschijnlijk alleen een laptop met internet nodig. Dat betekent dat je veel vrijheid hebt in de manier waarop je werkt en waar je dat doet. Je kunt werken terwijl je reist, op een co-workingplek, in een café, in een hotel of in het vliegtuig.

En als zzp'er kun je je werkschema naar eigen voorkeur aanpassen. Je kunt je werkschema makkelijk aanpassen aan andere verplichtingen en je manier van leven.

Flexibiliteit is belangrijk in een internationale cultuur en economie, met steeds meer mogelijkheden om te reizen, professionele relaties te onderhouden en jezelf te ontwikkelen. Als zzp'er kun je deze flexibiliteit ook gebruiken om grote veranderingen aan te bengen in je leven, bijvoorbeeld door je te laten overplaatsen.

Onafhankelijkheid

Je moet je natuurlijk houden aan contractuele overeenkomsten, maar voor de rest ben je als zzp'er je eigen baas. Je kunt je eigen beleid opstellen, je eigen werkwijze ontwikkelen en zelf bepalen welke producten of diensten je aanbiedt en hoeveel je ervoor rekent. Je hebt misschien minder zekerheid dan fulltime werknemers, maar je hebt wel alle controle over je werklast en tijd.

Groei- en ontwikkelkansen

Zoals gezegd, als zzp'er ben je zelf de baas. Als je niet tevreden bent met de bepaalde aspecten van je werk, kun je dat zelf veranderen. Als je bijvoorbeeld niet tevreden bent met hoeveel je werkt, het type werk dat je doet of de klanten waarmee je werkt, kun je dat zelf op elk moment veranderen.

Je kunt je ook verdiepen in verschillende loopbanen en bepalen hoe je je bedrijf wilt uitbreiden, als dat is wat je wilt. Zzp'ers die voor een bedrijf werken, kunnen experimenteren met contracten voor een langere tijd en een vergoeding voor remote werk ontvangen. Zo kunnen beide partijen bepalen hoe ze het beste kunnen samenwerken, met de mogelijkheid om eventueel over te stappen op een contract als een fulltime werknemer.

Visums en werkvergunningen

Mogelijk heb je een visum of werkvergunning nodig als je reist tijdens het werken. Dit is per situatie afhankelijk van verschillende factoren. Deze factoren omvatten onder andere je land van herkomst, het type werk dat je doet en je achtergrond. Verschillende landen hebben verschillende visumvereisten.

Zorg dat je weet wat de specifieke vereisten zijn om legaal in het rechtsgebied te werken waar je naartoe reist.

Het is ook belangrijk om te benoemen dat freelancen soms anders wordt beoordeeld bij een visumaanvraag dan andere werktypen. Hier zijn een aantal visums die internationale zzp'ers vaak gebruiken:

Studentenvisum

Voordat we de vereisten voor een studentenvisum beschrijven, moet je weten dat zzp'ers dit visum alleen moeten aanvragen als onderwijs aantoonbaar de prioriteit is en freelancen een bijkomstigheid. Als je naast je studie werkt, kun je nog steeds in aanmerking komen voor een studentenvisum, maar als je werk wordt gezien als je primaire focus, kun je in de problemen komen.

Met dit visum kunnen studenten aan buitenlandse onderwijsinstellingen studeren. Een studentenvisum kan een goede optie zijn voor zzp'ers die ook studeren. Speciale overwegingen die voor internationale zzp'ers gelden, zijn onder meer:

  • Veel studentenvisums staan alleen parttime werk toe.

  • Met sommige studentenvisums mag je helemaal niet werken.

  • Met sommige studentenvisums mag je voor een bepaalde periode na aankomst (nog) niet werken.

  • Met sommige studentenvisums mag je slechts bepaalde typen werk doen, zoals werkzaamheden op de campus.

Door de mogelijke beperkingen is het verstandig om dit type visum alleen aan te vragen als je onderwijs in het buitenland een grotere prioriteit heeft dan je werk.

Werkvisum

Met een werkvisum kunnen buitenlanders in een land verblijven en hier werken. Dit visum is beschikbaar voor bepaalde of onbepaalde tijd en je moet ervoor zorgen dat je het wettelijke recht hebt om in het land te werken (ook als je freelancet).

De specifieke vereisten om een werkvisum te krijgen, verschillen per land. Het kan zijn dat zzp'ers hiervoor niet in aanmerking komen. Speciale aandachtspunten voor internationale zzp'ers zijn onder meer:

  • Het is vaak moeilijk om een werkvisum te krijgen zonder sponsoring of een contract met een groot, gevestigd bedrijf in het land.

  • Je kunt eventueel je eigen bedrijf opzetten in het land, maar dit brengt kosten, risico's en tijdinvestering met zich mee.

  • Deze optie is meestal vrij lastig en kan veel juridische obstakels met zich meebrengen.

  • Je krijgt ook te maken met een scala aan nieuwe belastingverplichtingen als je je eigen bedrijf in een ander land start.

Meestal is een werkvisum geen realistische optie voor zzp'ers die niet al nauw samenwerken met een bedrijf in dat land.

Dat willen we nogmaals benadrukken. Een werkvisum krijgen is geen simpel proces. Als je wettelijk niet mag werken in een land, loop je het risico op ernstige boetes en straffen. Zorg ervoor dat je de juiste werkvisums en -vergunningen hebt voordat je werkvakantie begint.

Gebruik onze checklist voor compliance van zzp'ers om verkeerde classificatie te voorkomen

Neem deze checklist door om beter te kunnen bepalen of je nieuwe teamlid een zzp'er of werknemer is.

Waarom steeds meer bedrijven werknemers en zzp'ers in het buitenland aannemen

Als bedrijven mensen in het buitenland aannemen als remote werknemer of zzp'er kunnen ze profiteren van de volgende voordelen:

  • een uitgebreidere talentenpool om uit te kiezen

  • een meer divers team opstellen met verfrissende inzichten

  • makkelijker inspringen op veranderende personeelsbehoeften

  • meer mogelijkheden om ambitieus talent aan te trekken

Door de stijgende vraag willen steeds meer professionals aan de slag als remote zzp'er.

Handige bronnen voor zzp'ers en digital nomads

Hier zijn een aantal aanvullende bronnen die handig zijn voor internationale zzp'ers en bedrijven die werken met remote zzp'ers:

Meld je als zzp'er aan bij Remote voor makkelijke betalingen

Remote maakt het werkgevers makkelijk om zzp'ers over de hele wereld te onboarden, betalen en beheren. Met het eenvoudige, intuïtieve platform kun je betalingen en facturen aanmaken en beheren met één klik op de knop. We bieden verschillende betalingsmethoden aan in ruim 100 valuta.

Als je sneller betaald wilt worden en naleving voor jou en je klanten makkelijker wilt maken, gebruik dan Remote om je contracten op te stellen en ga vandaag nog aan de slag.

Wil je naar een nieuw land verhuizen en je huidige baan behouden?

Remote maakt compliant overplaatsing makkelijk. Introduceer je bedrijf anoniem aan Remote en wij sturen een hint.

Meer informatie

Visums voor zzp'ers

Sommige landen bieden visums voor zzp'ers, wat handig is als je niet in aanmerking komt voor andere typen vergunningen of visums. Deze visums bieden meestal beperkte mogelijkheden om als zzp'er in een land te werken. Speciale overwegingen die voor internationale zzp'ers gelden, zijn onder meer:

  • Deze visums worden ook wel visums voor zelfstandigen of ondernemers genoemd.

  • Dit is een relatief nieuw fenomeen en er zijn nog niet veel landen die dit type visum aanbieden.

  • Je moet mogelijk aan kunnen tonen dat je een bepaald minimuminkomen hebt.

Dit is een lijst van landen met visums voor digital nomads:

Noord-Amerika

  • Mexico

Latijns-Amerika

  • Aruba

  • Anguilla (grondgebied van het VK)

  • Antigua en Barbuda

  • Bahama's

  • Barbados

  • Belize

  • Bermuda

  • Kaaimaneilanden

  • Costa Rica

  • Curaçao

  • Dominica

  • Montserrat

  • Panama

Europa, Midden-Oosten en Afrika:

  • Kaapverdië

  • Kroatië

  • Tsjechië

  • Estland

  • Georgië

  • Duitsland

  • Griekenland

  • IJsland

  • Malta

  • Mauritius

  • Noord-Macedonië

  • Noorwegen

  • Portugal

  • Roemenië

  • Seychellen

  • VAE

Azië-Pacific:

  • Australië

  • Indonesië

  • Maleisië

  • Taiwan

  • Thailand

Freelancen wordt steeds populairder, dus het kan goed zijn dat meer landen deze visums gaan introduceren om digital nomads aan te trekken.

Reisvisums

Met een reisvisum kun je een bepaalde tijd een land bezoeken om persoonlijke of professionele redenen. Dit kan ideaal zijn voor freelancers die kort in andere landen willen verblijven.

Houd er rekening mee dat je met de meeste visums niet het wettelijke recht hebt om in dat land te werken.

Wetgevers en belastingautoriteiten handhaven dit verbod steeds strenger, nu remote werken steeds populairder wordt en het aantal digital nomads blijft stijgen. Dit betekent dat de kans groter is dat je wordt gepakt als je zonder het juiste visum of de juiste vergunning werkt.

Speciale overwegingen die voor internationale zzp'ers gelden, zijn onder meer:

  • In sommige landen mag je tijdens je verblijf niet werken.

  • Reisvisums zijn meestal kort geldig, maar in sommige landen kun je langer blijven.

  • Sommige landen hebben ook een visum voor een 'werkvakantie'. Dit geldt voor jongeren zodat ze het land kunnen bezoeken en tegelijkertijd kunnen werken om hun reis te bekostigen.

Om zo'n visum te krijgen, moet je meestal aangeven of de reden van je reis vooral vakantie of werk is.

Belastingen in eigen land en in het buitenland

Zzp'ers die in het buitenland werken, kunnen te maken krijgen met bepaalde belastingverplichtingen, afhankelijk van factoren zoals hun bedrijfsmodel, het soort werk dat ze doen, en het land van herkomst en het land waar ze werken.

Zzp'ers en bedrijven die zzp'ers in het buitenland in dienst nemen, moeten zich bewust zijn van de specifieke belastingbepalingen die van toepassing zijn.

Houd in ieder geval rekening met het volgende:

  • In de meeste landen moet je belasting betalen terwijl je daar woont, ongeacht de lengte of aard van je verblijf.

  • In de meeste landen hoeven inwoners geen belasting te betalen als ze in het buitenland verblijven, maar in sommige landen (zoals de Verenigde Staten en Eritrea) moet dat wel.

  • Je moet dan belastingformulieren met betrekking tot je inkomen en je buitenlandse status invullen.

  • Je moet waarschijnlijk inkomstenbelasting betalen en komt misschien in aanmerking voor belastingaftrek voor werkgerelateerde onkosten, zoals kantoorhuur en bedrijfskosten.

  • Een langer verblijf in het buitenland vergroot je risico op permanente vestiging en aanzienlijke fiscale gevolgen.

De relevante belastingen en inhoudingen verschillen sterk per land. Daarom moet je je, ook als zzp'er, bewust zijn van de belastingregels van het land waar je wilt gaan werken.

Bereikbaar blijven

Een betrouwbare internetverbinding is voor zzp'ers cruciaal en dit kan nog wel eens een probleem zijn als je rondreist. Verbindingssnelheid en dekking verschillen per gebied sterk, en sommige mobiele apparaten zijn betrouwbaarder dan andere. Het kan ook zo zijn dat omstandigheden zoals slecht weer van invloed zijn op je bereik.

Voordat je naar het buitenland gaat is het daarom belangrijk om rekening te houden met mogelijke dekkingsproblemen of complicerende factoren. Bedrijven die met internationale zzp'ers of freelancers samenwerken moeten zich bewust zijn dat connectiviteit van invloed is op het onderhouden van de werkrelatie.

Banen vinden

Er zijn verschillende manieren om remote zzp-opdrachten te vinden. Je hebt de volgende opties:

  • mond-tot-mondreclame van bestaande klanten

  • online vacaturebanken

  • online platforms voor zzp'ers

  • online forums over jouw vakgebied

  • nieuwsbrieven

Het is ook goed om mensen eenvoudigweg te vertellen wat je doet en dat je op zoek bent naar werk.

Wil je dat je bedrijf je omzet naar fulltime werknemer?

Je kunt je bedrijf anoniem kennis laten maken met Remote. Wij laten dan zien hoe eenvoudig het is om zzp'ers over te zetten.

Meer informatie

Abonneer je en ontvang de laatste blogposts en updates van Remote in je inbox.