Remotes Leitfaden für die Einstellung in

Kanada
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Einfache Einstellung und Beschäftigung in Kanada. Wir übernehmen für dein Team in Kanada die gesamte Administration von Gehaltsabrechnung über Benefits, Compliance und Steuern bis hin zu Aktienoptionen – alles auf einer benutzerfreundlichen Plattform.

  • Hauptstadt

    Ottawa

  • Währung

    Kanadischer Dollar ($, CAD)

  • Sprachen

    Französisch und Englisch

  • Bevölkerung

    37.589.262

In diesem Land verfügbare Dienstleistungen:
Employer of RecordContractor ManagementGlobale Payroll

Zahlen und Fakten

Canada Map Illustration
  • Hauptstadt

    Ottawa

  • Währung

    Kanadischer Dollar ($, CAD)

  • Sprachen

    Französisch und Englisch

  • Bevölkerung

    37.589.262

  • Einfachheit der Geschäftstätigkeit

    Sehr einfach

  • Verbraucherpreisindex

    €€€

  • Häufigkeit der Gehaltsabrechnung

    Zweiwöchentlich

  • Umsatzsteuer – Standardsatz

    5 % (je nach Provinz)

  • BIP – reale Wachstumsrate

    1,9 %

Kanada ist flächenmäßig das zweitgrößte Land der Welt und ist in 10 Provinzen und drei Territorien aufgeteilt. Mit einem BIP von fast 2 Billionen Dollar im Jahr 2020 hat Kanada eine robuste Wirtschaft mit Beschäftigten in einer Vielzahl wichtiger Branchen. Unternehmen, die in Kanada Fernarbeitskräfte suchen, finden viele Talente in den Bereichen Technik, Finanzen, Gesundheit, professionelle Dienstleistungen und einer Vielzahl anderer Branchen. Dank seiner reichhaltigen Ressourcen ist Kanada auch die Heimat florierender Unternehmen in der Landwirtschaft, im Bergbau, in der Forstwirtschaft und im Bauwesen.

Vergrößere dein Team in Kanada mit Remote

Du möchtest Fachkräfte in Kanada beschäftigen? Unternehmen, die Fachkräfte in Kanada beschäftigen möchten, müssen entweder eine eigene juristische Person im Land besitzen oder mit einem Anbieter von Global-Employment-Lösungen wie Remote zusammenarbeiten, der vor Ort legal Personaldienstleistungen anbieten darf.

Remote darf Personal in Kanada beschäftigen und kann die Rechtskonformität gewährleisten. Remote kann in deinem Auftrag Fachkräfte in Kanada einstellen, onboarden, beschäftigen und bezahlen, ohne dass dein Unternehmen dafür eine eigene Personalabteilung vor Ort aufbauen müsste. Außerdem kannst du mit Remote ganz einfach selbstständige Auftragnehmer:innen in Kanada bezahlen. Registriere dich heute noch oder kontaktiere unsere Expert:innen für weitere Details.

Risiko der Scheinselbstständigkeit

Wie viele andere Länder, unterscheidet Kanada zwischen selbständigen Auftragnehmer:innen und Vollzeitbeschäftigten. Werden Auftragnehmer:innen in Kanada falsch eingestuft, können gegen das verantwortliche Unternehmen Strafen und Bußgelder verhängt werden.

Beschäftigung in Kanada

Die arbeitsrechtlichen Vorschriften in Kanada variieren generell von Provinz zu Provinz, aber es gibt einige, die für das ganze Land gelten. Arbeitnehmer:innen in Kanada genießen Schutz vor Diskriminierung aufgrund von Alter, Religion, sexueller Orientierung, Geschlechtsausdruck und ethnischer Zugehörigkeit.

Ein häufig diskutiertes Thema ist die „Berufserfahrung in Kanada“ („Canadian work experience“). Arbeitgeber sollten vermeiden, Bewerber:innen spezifisch nach ihrer Arbeitserfahrung in Kanada zu fragen. In einigen Provinzen könnten bestimmte Fragen zu diesem Thema als diskriminierend gewertet werden. Konzentriere dich bei einem Bewerbungsgespräch in Kanada besser auf die Anforderungen der Rolle oder Position und gehe nicht zu detailliert darauf ein, wo Bewerber:innen ihre Berufserfahrung gesammelt haben.

Typische Fragen betreffen den Mindestlohn, die Überstundensätze oder auch den garantierten bezahlten Urlaub, die jeweils von Provinz zu Provinz unterschiedlich sind. Remote hilft dir, ein wettbewerbsfähiges und gesetzeskonformes Benefitspaket für deine Mitarbeiter:innen in Kanada auszuarbeiten, das keine Wünsche offen lässt.

Mindestlohn

Die kanadische Regierung schlägt einen landesweiten Mindestlohn von 17,30 CAD pro Stunde vor, der am 1. April 2024 in Kraft treten und in Zukunft inflationsbedingt angepasst werden sollte. Die einzelnen Provinzen setzen jedoch weiterhin eigene Mindestlöhne fest. Nähere Informationen dazu findest du hier.

Zyklus der Gehaltsabrechnung

Für Kunden von Remote werden alle Arbeitnehmerzahlungen in gleichen Raten zweimal im Monat (am 15. des Monats und am Ende des Monats), zahlbar im Nachhinein, geleistet.

Onboarding Zeit

Wir können dir helfen, einen neuen Mitarbeiter schnell in Kanada anzustellen. Die minimale Einarbeitungszeit, die wir benötigen, beträgt nur 2 Arbeitstage.

Unser Team sorgt dafür, dass deine Mitarbeiter so schnell wie möglich eingestellt und bezahlt werden und dass dein Unternehmen alle lokalen Arbeitsgesetze einhält. Die Mindest-Onboarding-Zeit beginnt, nachdem der Arbeitnehmer alle erforderlichen Informationen auf der Remote-Plattform eingereicht hat. Der Zeitplan für das Onboarding hängt auch von der Anmeldung bei den örtlichen Behörden ab.

Für alle Nicht-Staatsangehörigen des Landes, in dem sie beschäftigt sind, wird die Prüfung des Rechts auf Arbeit (falls zutreffend) drei zusätzliche Tage zur Gesamtdauer der Einreise hinzufügen. Es kann zusätzliche Zeit in Anspruch nehmen, wenn wir die Prüfung des Rechts auf Arbeit nachbereiten müssen.

Bitte beachte, dass der Stichtag der Gehaltsabrechnung den tatsächlichen ersten Tag der Beschäftigung beeinflussen kann. Remote hat einen Abrechnungsstichtag am 10. des Monats, sofern nicht anders angegeben.

6 Gesetzliche Feiertage

01
Montag, 1. Januar 20241Neujahr (New Year's Day)
03
Freitag, 29. März 20242Karfreitag (Good Friday)
05
Montag, 20. Mai 20243Victoria Day/Tag der Patrioten (National Patriots' Day)
07
Montag, 1. Juli 20244Kanadischer Nationalfeiertag (Memorial Day)
09
Montag, 2. September 20245Tag der Arbeit (Labor Day)
12
Mittwoch, 25. Dezember 20246Weihnachten (Christmas Day)

Unsere attraktiven Benefitspakete für Kanada

Wir bei Remote unterstützen dich mit einem Paket von ausgesuchten Benefits, die dir helfen, die besten Talente weltweit für dein Unternehmen zu begeistern. Unsere Spezialist:innen recherchieren die Vorschriften und Anforderungen in allen unseren Ländern und entwickeln passende Leistungspakete, die keine Wünsche offen lassen – ganz egal, wo deine Mitarbeiter:innen leben und arbeiten.

Unsere Benefitspakete für Kanada sind perfekt auf die lokalen Bedürfnisse zugeschnitten und enthalten in der Regel einige oder alle der folgenden Leistungen:

  • Krankenversicherung

  • Zahnzusatzversicherung

  • Private Sehhilfenversicherung

  • Unterstützung für psychische Gesundheit

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung

Lokale Markteinblicke

  • 99 %* der kanadischen Arbeitgeber bieten Beschäftigten eine Zusatzkrankenversicherung. (* Daten aus unabhängigen Marktforschungsergebnissen, zur Verfügung gestellt von unseren Partnern)

  • Das Land verfügt zwar über ein funktionierendes öffentliches Gesundheitswesen, eine Zusatzversicherung bietet Berechtigten dennoch mehr Wahlmöglichkeiten bei Ärzten und Gesundheitseinrichtungen und reduziert die Wartezeiten. Unser Programm beinhaltet auch einen weltweiten Versicherungsschutz (mit Ausnahme der USA) für deine Mitarbeiter:innen, wenn sie außerhalb ihres Heimatlandes unterwegs sind.

  • 90 %* der kanadischen Arbeitgeber bieten auch Lebens-, Unfall- und Langzeit-Berufsunfähigkeitsversicherungen. (* Daten aus unabhängigen Marktforschungsergebnissen, zur Verfügung gestellt von unseren Partnern)

Unsere Kernbenefits (die meist Gesundheitsfürsorgeleistungen mit einschließen) sind in den meisten Ländern, in denen wir tätig sind, zumindest empfehlenswert. Bei Remote ist es uns wichtig, allen Mitarbeiter:innen in einem Land die gleichen grundlegenden Benefits anzubieten, um alle fair und diskriminierungsfrei zu behandeln. Wir schützen so dein Unternehmen und unseres. Achtung: Wir berechnen keinen Aufpreis für Prämien oder Verwaltungskosten.

Wenn du genauere Informationen über unsere Benefitspakete für Kanada erhalten möchtest, beginne heute noch mit dem Onboarding deines ersten Teammitglieds bei Remote.

Tipps von Expert:innen zur Gleichbehandlung und Fairness bei den globalen Benefits findest du in unserem Leitfaden zum Thema.

Steuern in Kanada

Erfahre, wie sich Lohnsteuern und Arbeitgeberabgaben auf deine Lohnkosten und das Nettogehalt deiner Mitarbeiter:innen in Kanada auswirken.

  • 5,7 %

    Rentenversicherung (Canada Pension Plan), bis zu 3.867,50 CAD/Jahr

  • 2,21 %

    Arbeitslosenversicherung, bis zu 1.333,84 CAD/Jahr (Abweichungen nach Provinz)

Freistellungsarten

Die Urlaubsanspruchsregelungen fallen in Kanada zu einem Großteil in die Zuständigkeit der Provinzen. Grundsätzlich gesteht das gesamtkanadische Arbeitsrecht den Beschäftigten nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit 2 Wochen bezahlten Urlaub zu. Dieser erhöht sich nach fünf Jahren auf 3 Wochen und nach 10 Jahren auf 4 Wochen. Arbeitgeber haben die Möglichkeit, unbegrenzten Urlaub anzubieten.

Beendigung des Arbeitsverhältnisses

Beendigung des Prozesses

Die kanadischen Gesetze ermutigen Arbeitgeber dazu, mit leistungsschwachen Arbeitnehmern zu arbeiten, anstatt sie zu kündigen. In Fällen, in denen eine Kündigung unvermeidlich ist, haben Arbeitnehmer/innen in Kanada jedoch einige Schutzmechanismen. In Kanada gibt es keine Beschäftigung nach Belieben, und die Gesetzgebung variiert in den Provinzen und Territorien mit lokalen Gesetzen. In Quebec gibt es zum Beispiel einen besonderen Kündigungsschutz für Beschäftigte mit mehr als zwei Dienstjahren.

In Kanada ist es außerdem üblich, eine Kündigungsklausel in Verträge aufzunehmen, um die Rechte und Pflichten zu regeln.

Kündigungsfrist

Arbeitnehmer haben in der Regel Anspruch auf eine Kündigung (oder eine Abfindung), wenn sie gekündigt werden. Die Kündigungsfristen variieren je nach Alter, Betriebszugehörigkeit, Art der Beschäftigung und der Verfügbarkeit einer ähnlichen Beschäftigung. Die Anwendung und die Länge der Kündigungsfrist sind von Bundesland zu Bundesland unterschiedlich.

Bewährungszeiten

Probezeiten sind in Kanada üblich und dauern in der Regel etwa drei Monate. In einigen Provinzen sind Probezeiten vorgeschrieben, um Arbeitgebern einen gewissen Schutz zu bieten, auch wenn die Probezeit nicht im Arbeitsvertrag festgelegt ist.

Faire Preise in Kanada

Employer of Record

Einstellung, Verwaltung und Bezahlung globaler Teams

Ab 599 $/Monat

Wichtigste Funktionen

  • Zufriedenheitsgarantie

  • Keine Kautionen oder versteckten Gebühren

  • Keine Gebühren für Onboarding und Offboarding

  • Rechtskonforme Betreuung von Equity-Programmen, einschließlich Steuerangelegenheiten

  • Integrierte Sicherheit und Rechtskonformität

  • Schnelles Onboarding (Durchschnitt von 2–3 Tagen)

  • Flexible, lokal relevante Benefits

Verwaltung von Auftragnehmer:innen

Rechtskonformes Onboarding und sichere Bezahlung von Auftragnehmer:innen

29 $

pro Auftragnehmer:in/Monat

Kostenlos testen

Wichtigste Funktionen

  • Bezahlung nur für Auftragnehmer:innen, mit denen du aktiv arbeitest

  • Mit Auftragnehmer:innen in über 200 Ländern zusammenarbeiten

  • Maßgeschneiderte lokale Verträge erstellen, bearbeiten und unterzeichnen

  • Rechnungen von Auftragnehmer:innen mit einem Klick genehmigen oder automatisch bezahlen

  • Transparente Zahlungen

Globale Gehaltsabrechnung

Länderübergreifende Gehaltsabrechnungen an einem Ort

50 $

pro Mitarbeiter:in/Monat

Wichtigste Funktionen

  • Spare Kosten mit zentralisierter Gehaltsabrechnung

  • Rechtssicherheit in jedem Land

  • Direkte Unterstützung von unseren Payroll-Expert:innen vor Ort

  • Zufriedene Mitarbeiter:innen dank pünktlicher, sicherer Zahlungen

  • Sämtliche steuer- und arbeitsrechtlichen Erklärungen in sicheren Händen

HRIS

Verwalte alle deine Mitarbeiter:innen an einem Ort

Kostenlos
Jetzt registrieren

Wichtigste Funktionen

  • Angeleitetes On- und Offboarding

  • Profile von Mitarbeiter:innen und Dokumentenmanagement

  • Arbeitszeiten und Abwesenheiten (Zeiterfassung)

  • Verwaltung und Erstattung von Spesen

  • Self-Service-Funktion für Mitarbeiter:innen auf der Plattform und in der mobilen App