Einfache Einstellung in Kanada. Wir übernehmen für dein Team in Kanada die gesamte Administration von Gehaltsabrechnung über Benefits, Compliance und Steuern bis hin zu Aktienoptionen – alles auf einer benutzerfreundlichen Plattform.
Die kanadischen Arbeitsgesetze unterscheiden sich von Provinz zu Provinz, obwohl es auf Bundesebene einige einheitliche Regelungen gibt. Mitarbeiter:innen in Kanada sind vor Diskriminierung geschützt, insbesondere aufgrund von Alter, Religion, sexueller Orientierung, Geschlecht oder ethnischer Herkunft.
Auch wenn „kanadische Berufserfahrung" ein häufiges Thema ist, sollten Arbeitgeber:innen darauf verzichten, Mitarbeiter:innen gezielt nach kanadaspezifischer Berufserfahrung zu fragen. Je nach Provinzrecht können bestimmte Fragen zur kanadischen Arbeitserfahrung als diskriminierend gelten. Bei Vorstellungsgesprächen in Kanada solltest du Fragen auf die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Rolle beschränken, statt zu erfragen, wo die Kandidat:innen die Erfahrung gesammelt haben.
Typische Fragen zu Mindestlohn, Überstundensätzen und bezahltem Urlaub variieren je nach Provinz. Remote hilft dir, deinen Mitarbeiter:innen in Kanada ein vollständiges, wettbewerbsfähiges und gesetzeskonformes Benefitspaket anzubieten.
Der bundesweite Mindestlohn beträgt 17,75 $ pro Stunde, gültig ab dem 1. April 2025. Allerdings legt jede Provinz weiterhin ihren eigenen Stundenmindestlohn fest.
Für Kunden von Remote erfolgen alle Zahlungen an Mitarbeiter:innen in zwei gleichen Raten pro Monat (am 15. und am Monatsende) und werden nachträglich ausgezahlt.
Wir helfen dir, neue Mitarbeiter:innen in Kanada schnell zu onboarden.
Unser Team sorgt dafür, dass deine Mitarbeiter:innen so schnell wie möglich onboardet und bezahlt werden, während dein Unternehmen alle lokalen Beschäftigungsvorschriften einhält. Die Onboarding‑Dauer beginnt, sobald die Mitarbeiter:innen alle erforderlichen Informationen in der Plattform von Remote eingetragen haben. Die tatsächliche Dauer hängt außerdem von der Registrierung bei den lokalen Behörden ab.
Für alle Personen ohne kanadische Staatsangehörigkeit fügt die Prüfung der Arbeitserlaubnis (falls zutreffend) drei zusätzliche Tage zur gesamten Onboarding‑Dauer hinzu. Es kann zusätzliche Zeit nötig sein, wenn wir bei der Prüfung der Arbeitserlaubnis nachhaken müssen.
Bitte beachte, dass Stichtage für die Payroll das tatsächliche erste Beschäftigungsdatum beeinflussen können. Bei Remote ist der Payroll‑Stichtag in der Regel der 10. des Monats, sofern nicht anders angegeben.
Kanada ist flächenmäßig das zweitgrößte Land der Welt und gliedert sich in zehn Provinzen und drei Territorien. Mit einem BIP von nahezu 2 Billionen US‑Dollar im Jahr 2020 verfügt Kanada über eine robuste Wirtschaft und Arbeitskräfte in einer Vielzahl wichtiger Branchen. Unternehmen, die Remote‑Mitarbeiter:innen in Kanada einstellen möchten, finden zahlreiche Talente in den Bereichen Technologie, Finanzen, Gesundheit, professionelle Dienstleistungen und weiteren Branchen. Dank seiner reichhaltigen Ressourcen beheimatet Kanada zudem florierende Unternehmen in Landwirtschaft, Bergbau, Forstwirtschaft und Bauwesen.
Hauptstadt
Sprachen
Währung
Einwohnerzahl
BIP – reales Wachstum
Payroll-Turnus
Umsatzsteuer – Standardsatz
Geschäftsfreundlichkeit
Willst du Mitarbeiter:innen in Kanada beschäftigen? Unternehmen, die in Kanada einstellen, müssen in der Regel entweder eine lokale juristische Person besitzen oder mit einer globalen Beschäftigungsplattform wie Remote zusammenarbeiten, die in Kanada rechtlich Beschäftigungsdienstleistungen erbringen kann.
Remote kann Mitarbeiter:innen in Kanada anstellen und dafür sorgen, dass du Compliance einhältst. Remote kann dein Team in Kanada einstellen, onboarden und bezahlen, sodass du keine lokalen HR‑Dienste in der Region aufbauen musst. Remote erleichtert außerdem die Bezahlung von Freelancer:innen in Kanada. Melde dich jetzt an, um loszulegen, oder sprich mit Expert:innen für weitere Details.
Kanada unterscheidet, wie viele andere Länder auch, zwischen Selbständigen bzw. Freelancer:innen und Vollzeitbeschäftigten. Eine falsche Einstufung von Freelancer:innen in Kanada kann für das betroffene Unternehmen zu Bußgeldern und weiteren Sanktionen führen.
Lohnsteuern und gesetzliche Abgaben wirken sich sowohl auf deine Gehaltsabrechnung als auch auf die Gehaltsschecks deiner Mitarbeiter:innen in Kanada aus. Beachte, dass deine Mitarbeiter:innen zusätzlichen lokalen Steuern unterliegen können.
Arbeitgeber (außer Quebec)
0.00%
Kanada Rentenversicherung (CPP), bis zu 4.034,10 CAD/Jahr
0 %
Zweiter Zusatzrentenplan Kanadas (CPP2) für Verdienste über 71.300 USD, bis zu 396 USD pro Jahr
0.000%
Beschäftigung, bis zu 1,508,47 $/Jahr
Arbeitnehmer:in (außer Quebec)
0.00%
Kanada Rentenversicherung (CPP), bis zu 4.034,10 CAD/Jahr
0 %
Zweiter Zusatzrentenplan Kanadas (CPP2) für Verdienste über 71.300 USD, bis zu 396 USD pro Jahr
0.00%
Beschäftigung, bis zu 1,077,48 CAD/Jahr
Gesamtstaatliche Einkommensteuer für Arbeitnehmer:innen
0%
0 bis 57.375 $
0.0%
57.375 bis 114.750 $
0%
114.750 $ bis 177.882 $
0%
177.882 $ bis 253.414 $
0%
253.414 $ und höher
Provinziale Einkommensteuer für Arbeitnehmer:innen
Die Provinzen und Territorien Kanadas erheben eine eigene Einkommensteuern von Einwohner:innen und Arbeitnehmer:innen. Die Sätze ändern sich regelmäßig und sind von Provinz zu Provinz sehr unterschiedlich. Remote Canada hat ihren Sitz in British Columbia und die Einkommenssteuerabzüge basieren auf den Steuersätzen dieser Provinz. Für Arbeitnehmer:innen außerhalb von British Columbia sind provinzspezifische Anpassungen des Steuerabzugsbetrags erforderlich. Aktuelle Informationen über die Steuersätze in den einzelnen Provinzen findest du auf der offiziellen Website der kanadischen Regierung.
Die Urlaubsanspruchsregelungen fallen in Kanada zu einem Großteil in die Zuständigkeit der Provinzen. Grundsätzlich gesteht das gesamtkanadische Arbeitsrecht den Beschäftigten nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit 2 Wochen bezahlten Urlaub zu. Dieser erhöht sich nach fünf Jahren auf 3 Wochen und nach 10 Jahren auf 4 Wochen. Arbeitgeber haben die Möglichkeit, unbegrenzten Urlaub anzubieten.
Beschäftigte haben Anspruch auf geschützte Freistellung im Krankheitsfall, wobei der jährliche Anspruch von Provinz zu Provinz unterschiedlich ist.
In Kanada gibt es mehrere Feiertage (siehe oben). Unabhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit besteht Anspruch auf bezahlten Feiertagsurlaub.
Arbeitnehmer:innen haben Anspruch auf geschützten unbezahlten Urlaub, um als Geschworene oder Zeugen in einem Gerichtsverfahren aufzutreten. Er gilt dezidiert nicht, wenn sie als Kläger:innen oder Beklagte auftreten.
Laut gesamtstaatlicher Regelung stehen Arbeitnehmer:innen 15 Wochen Mutterschaftsurlaub und 35 Wochen Elternzeit zu. In einigen Provinzen ist der Anspruch jedoch höher. Das Gehaltszahlungen werden in dieser Zeit vom kanadischen Staat übernommen.
Das gesamtstaatliche Recht garantiert Arbeitnehmer:innen mindestens 5 Tage unbezahlten geschützten Trauerurlaub nach dem Tod eines unmittelbaren Familienmitglieds. Wie beim persönlichen Urlaub müssen Arbeitgeber nur 3 der 5 Tage bezahlen. Der Anspruch auf Trauerurlaub entsteht nach drei Monaten Beschäftigung.
Kanada ist eines der wenigen Länder weltweit, die Opfern von häuslicher Gewalt eine Freistellung gewähren. Der Anspruch erstreckt sich auf mindestens 10 Tage, von denen 5 bezahlt sind. Beschäftigte, die beschuldigt werden, Gewalttaten in der Familie begangen zu haben, sind nicht anspruchsberechtigt.
Arbeitnehmer:innen, die einer indigenen Volksgruppe Kanadas angehören, haben gesetzlichen Anspruch auf 5 Tage Urlaub pro Jahr, um an Brauchtumsveranstaltungen teilzunehmen oder traditionellen Stammesaktivitäten wie Fischen oder Jagen nachzugehen.
Die kanadischen Gesetze ermutigen Arbeitgeber dazu, mit leistungsschwachen Arbeitnehmern zu arbeiten, anstatt sie zu kündigen. In Fällen, in denen eine Kündigung unvermeidlich ist, haben Arbeitnehmer/innen in Kanada jedoch einige Schutzmechanismen. In Kanada gibt es keine Beschäftigung nach Belieben, und die Gesetzgebung variiert in den Provinzen und Territorien mit lokalen Gesetzen. In Quebec gibt es zum Beispiel einen besonderen Kündigungsschutz für Beschäftigte mit mehr als zwei Dienstjahren.
In Kanada ist es außerdem üblich, eine Kündigungsklausel in Verträge aufzunehmen, um die Rechte und Pflichten zu regeln.
Arbeitnehmer haben in der Regel Anspruch auf eine Kündigung (oder eine Abfindung), wenn sie gekündigt werden. Die Kündigungsfristen variieren je nach Alter, Betriebszugehörigkeit, Art der Beschäftigung und der Verfügbarkeit einer ähnlichen Beschäftigung. Die Anwendung und die Länge der Kündigungsfrist sind von Bundesland zu Bundesland unterschiedlich.
Probezeiten sind in Kanada üblich und dauern in der Regel etwa drei Monate. In einigen Provinzen sind Probezeiten vorgeschrieben, um Arbeitgebern einen gewissen Schutz zu bieten, auch wenn die Probezeit nicht im Arbeitsvertrag festgelegt ist.
Bei Remote bieten wir maßgeschneiderte Sozialleistungen, damit alle Mitarbeiter:innen bei Remote eine umfassende Abdeckung von führenden Anbietern erhalten. Unsere Pläne bieten wettbewerbsfähige Konditionen für größere Gruppen – selbst wenn das Team noch im Aufbau ist. Im Rahmen des Onboardings meldet Remote Mitarbeiter:innen für die Sozialleistungen an und informiert sie detailliert über ihren Versicherungsschutz. Remote übernimmt alle administrativen Aufgaben, sodass du dich auf den Ausbau deines globalen Teams konzentrieren kannst. Um Gleichbehandlung bei Sozialleistungen sicherzustellen, gelten angebotene Leistungen für alle Mitarbeiter:innen im jeweiligen Land und sorgen für eine einheitliche Abdeckung und Unterstützung im Team.
Kanada verfügt über eine hochentwickelte Wirtschaft mit Schlüsselindustrien in Technologie, Finanzen, Gesundheitswesen und dem Rohstoffsektor. Aufgrund spezifischer Arbeitsgesetze und Steuervorschriften müssen Arbeitgeber sicherstellen, dass sie die lokalen Anforderungen an die Payroll erfüllen, einschließlich Sozialversicherungsbeiträge, Beschäftigungsverträge und steuerlicher Pflichten. Das Verständnis dieser Regelungen ist entscheidend für reibungslose Payroll-Abläufe und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
Arbeitgeber in Kanada müssen nationale Vorschriften zur Lohn- und Gehaltsabrechnung in Bezug auf Löhne, Steuern und Sozialabgaben einhalten. Nachfolgend ein Überblick über die wichtigsten Payroll-Komponenten:
Mindestlohn: Der Mindestlohn in Kanada variiert je nach Provinz und Territorium und liegt zwischen 14,00 CAD und 16,65 CAD pro Stunde.
Auszahlungsrhythmus: Gehälter werden in der Regel alle zwei Wochen oder monatlich ausgezahlt.
Standardarbeitszeit: Die normale Arbeitswoche in Kanada beträgt 40 Stunden, meist verteilt auf fünf Tage.
Überstunden: Mitarbeiter:innen haben Anspruch auf zusätzliche Vergütung für Überstunden. In der Regel beträgt die Vergütung für Überstunden 150 % des regulären Stundenlohns, wobei es je nach Provinz Abweichungen geben kann.
Einkommensteuer: Kanada hat ein progressives Einkommensteuersystem mit Sätzen von 15 % bis 33 % auf Bundesebene, zuzüglich zusätzlicher Provinz- oder Territorialsteuern.
Arbeitgeberbeiträge: Canada Pension Plan (CPP) oder Quebec Pension Plan (QPP): 5,95 % der Bruttovergütung (bis zu einer festgelegten Höchstgrenze). Arbeitslosenversicherung (Employment Insurance, EI): 2,28 % der Bruttovergütung (variiert je nach Provinz).
Arbeitnehmer:innenbeiträge: Canada Pension Plan (CPP) oder Quebec Pension Plan (QPP): 5,95 % der Bruttovergütung (bis zu einer festgelegten Höchstgrenze). Arbeitslosenversicherung (Employment Insurance, EI): 1,63 % der Bruttovergütung.
Körperschaftsteuer: Der Körperschaftsteuersatz in Kanada variiert je nach Provinz, liegt aber allgemein zwischen 15 % und 31 %.
Steuermeldung: Arbeitgeber müssen Lohnsteuer und Abgaben regelmäßig bei der Canada Revenue Agency (CRA) und den zuständigen Provinzbehörden melden.
Beschäftigungsverträge müssen schriftlich vorliegen und Bedingungen wie Gehalt, Arbeitszeit und Aufgabenbeschreibung festlegen.
Lohnabzüge: Arbeitgeber müssen genaue Abzüge für Sozialversicherungsbeiträge, Arbeitslosenversicherung und Lohnsteuer sicherstellen.
Arbeitgeber müssen Änderungen im kanadischen Arbeits- und Steuerrecht verfolgen, um Strafen zu vermeiden.
Auszahlungsrhythmus: Gehälter werden in der Regel alle zwei Wochen oder monatlich ausgezahlt.
Währung: Die Payroll in Kanada wird in Kanadischen Dollar (CAD) abgewickelt.
Steuermeldung: Arbeitgeber müssen Lohnsteuer und Abgaben bei der Canada Revenue Agency (CRA) und den zuständigen Provinzbehörden einreichen.
Lohnabzüge: Arbeitgeber müssen genaue Abzüge für Sozialversicherungsbeiträge, Arbeitslosenversicherung und Lohnsteuer sicherstellen.
Payroll-Compliance: Arbeitgeber müssen über Änderungen der Steuersätze und Meldepflichten informiert bleiben.
Die Verwaltung der Payroll in Kanada erfordert sorgfältige Beachtung von Steuervorschriften, Arbeitsrecht und Sozialversicherungsanforderungen. Arbeitgeber müssen über Steuersätze, Lohnvorschriften und Meldefristen informiert sein, um reibungslose Payroll-Abläufe sicherzustellen und Strafen zu vermeiden.
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Zentrale Dokumentation: Führt wichtige Unterlagen für Prüfungen und automatisiert Steueranmeldungen.
Rechtliche Expertise: Bietet Unterstützung bei komplexen lokalen Arbeitsgesetzen und vereinfacht die internationale Beauftragung.
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Mitarbeiter:innen in Kanada einstellen möchte, aber keine juristische Person gründen will
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Wenn dein Unternehmen Talente in Kanada einstellen möchte, dort aber keine juristische Person besitzt, bietet Remote als EOR eine gesetzeskonforme und effiziente Lösung. Kanada hat strenge arbeitsrechtliche Vorschriften und komplexe Vorgaben für Payroll-Steuern. Remote als EOR stellt sicher, dass du diese Pflichten erfüllst und gleichzeitig schnell wachsen kannst.
Die wichtigsten Vorteile von Remote als EOR in Kanada:
Schnellere Markteinführung. Du kannst Talente schnell einstellen, ohne Monate warten zu müssen, um eine lokale juristische Person zu gründen.
Vollständige Compliance mit lokalen Arbeitsgesetzen. Vermeide rechtliche Risiken durch Nichteinhaltung und falsche Einstufung.
Vereinfachte Payroll-Verwaltung. Wir automatisieren die Berechnung von Payroll-Steuern und stellen sicher, dass du alle Abzugspflichten gesetzeskonform erfüllst, auch bei Gesetzesänderungen.
Niedrigere Kosten. Die Gründung einer juristischen Person in Kanada kann kostspielig und zeitaufwendig sein. Ein EOR macht die Registrierung einer juristischen Person überflüssig und reduziert die Gemeinkosten.
Geringerer Ressourcenaufwand. Da HR, Payroll und Compliance vom EOR übernommen werden, kann sich dein Unternehmen auf das Wachstum konzentrieren und Ressourcen anders einsetzen.
Wichtig ist auch zu beachten, dass Remote über eine eigene juristische Person in Kanada verfügt. Dadurch sind wir nicht auf Drittanbieter angewiesen, die zu Verzögerungen, zusätzlichen Kosten und einer negativen Erfahrung für Mitarbeiter:innen führen können. Alle unsere EOR-Dienste, einschließlich der persönlichen Unterstützung durch unsere lokalen Spezialist:innen, werden in-house erbracht.
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Aktienanreize sind ein wertvolles Mittel, um Top-Talente anzuziehen, zu motivieren und langfristig zu binden. Wenn du jedoch grenzüberschreitend einstellst, werden sie erheblich komplexer.
Mit Remote kannst du deinen Mitarbeiter:innen in Kanada problemlos Non-qualified Stock Options (NSOs) anbieten. Es gibt keine Compliance-Hürden oder administrativen Belastungen – nur klare Abläufe und Transparenz für dich und dein Team bei jedem Schritt.
NSOs sind eine Form von Aktienanreiz. Sie geben deinen Mitarbeiter:innen das Recht, eine festgelegte Anzahl von Aktien deines Unternehmens zu einem festen Preis zu kaufen, dem Ausübungspreis.
Dies erfolgt typischerweise nach einem Vesting-Zeitraum. Häufig richtet sich dieser nach der Dauer, die deine Mitarbeiter:innen in deinem Unternehmen bleiben. Daher fördern Aktienoptionen langfristiges Engagement und die Ausrichtung auf strategische Unternehmensziele.
Direkte Mitarbeiter:innen | EOR-Mitarbeiter:innen | Freelancer:innen | |
Können NSOs erhalten? | Ja | Ja | Ja |
Schwierigkeitsgrad | Einfach | Einfach | Einfach |
Es ist wichtig zu beachten, dass das Risiko einer Fehlklassifizierung von Freelancer:innen in Kanada steigen kann, wenn du ihnen Aktienoptionen gewährst, auch wenn dies nicht der Hauptfaktor ist. Bei den kanadischen Steuerbehörden bestehen noch uneinheitliche Auffassungen, daher wird dringend empfohlen, persönliche Steuerberatung in Anspruch zu nehmen. Erfahre, wie Remote dich vor Fehlklassifizierung schützt.
In Kanada werden NSOs wie folgt besteuert:
Direkte Mitarbeiter:innen | EOR-Mitarbeiter:innen | Freelancer:innen | |
Bei Gewährung | Keine Besteuerung bei Gewährung | Keine Besteuerung bei Gewährung | Uneinheitliche Auffassungen durch Steuerbehörden, in der Regel keine Besteuerung bei Gewährung |
Bei Ausübung | Besteuerung der Differenz als Arbeitslohn (fairer Marktwert bei Ausübung abzüglich Ausübungspreis von deinen Mitarbeiter:innen) | Besteuerung der Differenz als Arbeitslohn (fairer Marktwert bei Ausübung abzüglich Ausübungspreis von deinen Mitarbeiter:innen) | Besteuerung der Differenz als Arbeitslohn (fairer Marktwert bei Ausübung abzüglich Ausübungspreis von deinen Mitarbeiter:innen) |
Beim Verkauf | Besteuerung des Gewinns als Kapitalgewinne | Besteuerung des Gewinns als Kapitalgewinne | Besteuerung des Gewinns als Kapitalgewinne |
Direkte Mitarbeiter:innen | EOR-Mitarbeiter:innen | Freelancer:innen | |
Kein steuerbegünstigtes Modell als eigene Kategorie von Aktienanreiz, jedoch bei Ausübung anwendbare Steuervorteile, die die Besteuerung der Differenz um 50 % reduzieren können | Kein steuerbegünstigtes Modell als eigene Kategorie von Aktienanreiz, jedoch bei Ausübung anwendbare Steuervorteile, die die Besteuerung der Differenz um 50 % reduzieren können | Steuervorteile vorhanden, aktuell nicht auf Freelancer:innen anwendbar |
Wenn du Remote Equity Advanced nutzen möchtest, um Aktienoptionen für deine in Kanada ansässigen Mitarbeiter:innen anzubieten, muss deine oberste Kapitalgesellschaft (d. h. deine Muttergesellschaft) in Delaware (USA) eingetragen sein. Außerdem muss dein Unternehmen privat sein. Dein Unternehmen darf außerdem nicht börsennotiert sein.
645 €
pro Mitarbeiter:in/Monat
Einstellung von Mitarbeiter:innen ohne eigene Niederlassung in über 90 Ländern
Onboarding mit der Unterstützung engagierter Spezialist:innen
Lokale Payroll und pünktliche Bezahlung
Garantierte Rechtskonformität durch integrierten Schutz
Wettbewerbsfähige, flexible auf das jeweilige Land zugeschnittene Benefits
Personalisierter Support durch hauseigene Expert:innen
Wesentliche HR-Funktionen standardmäßig enthalten
27 €
pro Mitarbeiter:in/Monat
Effiziente und transparente internationale Payroll
Benutzerfreundliche Self-Service-Plattform
Individueller Support durch engagierte Expert:innen
Einhaltung länderspezifischer Payroll-Vorschriften
Integriertes Benefits-Management
Enthält standardmäßig HR Core
27 €
pro Freelancer:in/Monat
Bezahle nur für aktive Freelancer:innen
Zusammenarbeit mit internationalen Freelancer:innen
Erstellung, Bearbeitung und Unterzeichnung lokaler, rechtssicherer Verträge
Genehmigung von Rechnungen mit einem Klick oder automatische Zahlung
Transparente Zahlungen mit lückenloser Verfolgbarkeit
Enthält standardmäßig HR Core
