Remotes Leitfaden für die Einstellung in

Polen
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Einfache Einstellung und Beschäftigung in Polen. Wir übernehmen für dein Team in Polen die gesamte Administration von Gehaltsabrechnung über Benefits, Compliance und Steuern bis hin zu Aktienoptionen – alles auf einer benutzerfreundlichen Plattform.

  • Hauptstadt

    Warschau

  • Währung

    Polnischer Złoty (zł, PLN)

  • Sprachen

    Polnisch

  • Bevölkerung

    37.846.611

In diesem Land verfügbare Dienstleistungen:
Employer of RecordContractor ManagementGlobale Payroll

Zahlen und Fakten

Poland Map Illustration
  • Hauptstadt

    Warschau

  • Währung

    Polnischer Złoty (zł, PLN)

  • Sprachen

    Polnisch

  • Bevölkerung

    37.846.611

  • Einfachheit der Geschäftstätigkeit

    Sehr einfach

  • Verbraucherpreisindex

    €€ (Platz 82 von 139 Nationen)

  • Häufigkeit der Gehaltsabrechnung

    Monatlich

  • Umsatzsteuer – Standardsatz

    23 %

  • BIP – reale Wachstumsrate

    4,5 %

Polen liegt in Mitteleuropa und hat eine gemeinsame Grenze mit sieben anderen Ländern. Das Land schneidet bei Faktoren wie Bildung, Gesundheitsversorgung, Sicherheit und Lebensstandard gut ab, aber die Löhne in Polen gehören zu den niedrigsten in Europa. Polen ist seit 2004 Mitglied der Europäischen Union.

Vergrößere dein Team in Polen mit Remote

Du möchtest Fachkräfte in Polen beschäftigen? Unternehmen, die Fachkräfte in Polen beschäftigen möchten, müssen entweder eine eigene juristische Person im Land besitzen oder mit einem Anbieter von globalen Personallösungen zusammenarbeiten, in der Regel einem Employer of Record.

Wir haben eine eigene Niederlassung in Polen und können dein Team über unseren Employer-of-Record-Service einstellen. Dabei übernehmen wir die Berechnung und Bezahlung von Gehältern, Zusatzleistungen, Steuern und Sozialabgaben und sorgen für die Einhaltung sämtlicher steuer- und arbeitsrechtlicher Vorschriften. Mit Remote ist es jetzt auch möglich, selbstständige Auftragnehmer:innen in Polen zu bezahlen.

Risiko der Scheinselbstständigkeit

Wie viele andere Länder, unterscheidet Polen zwischen selbständigen Auftragnehmer:innen und Vollzeitbeschäftigten. Werden Auftragnehmer:innen in Polen falsch eingestuft, können gegen das verantwortliche Unternehmen Strafen und Bußgelder verhängt werden.

buildings in Poland

Beschäftigung in Polen

Arbeitnehmer:innen in Polen müssen sich einer arbeitsmedizinischen Untersuchung unterziehen und an einer obligatorischen Gesundheits- und Sicherheitsschulung teilnehmen, um in ein Beschäftigungsverhältnis eintreten zu können. Remote kann beides für dich übernehmen. Polen erlaubt sowohl befristete als auch unbefristete Arbeitsverträge sowie formale Probezeiten, die auf drei Monate begrenzt sind. Schriftliche Arbeitsverträge werden dringend empfohlen, damit Arbeitgeber und Arbeitnehmer:innen wissen, was sie erwartet.

Wenn du Arbeitnehmer:innen in Polen beschäftigen willst, wende dich an Remote, um mehr über deine Optionen zu erfahren.

Mindestlohn

Der Mindestlohn beträgt: 4.242 PLN und 27,70 PLN pro Stunde

Zyklus der Gehaltsabrechnung

Für Kunden von Remote werden alle Arbeitnehmerzahlungen in gleichen monatlichen Raten am oder vor dem letzten Arbeitstag eines jeden Kalendermonats, zahlbar im Nachhinein, geleistet.

Onboarding Zeit

Wir können dir dabei helfen, dass ein neuer Mitarbeiter in Polen schnell anfangen kann. Die minimale Einarbeitungszeit, die wir benötigen, beträgt nur 8 Arbeitstage.

Unser Team sorgt dafür, dass deine Mitarbeiter so schnell wie möglich eingestellt und bezahlt werden und dass dein Unternehmen alle lokalen Arbeitsgesetze einhält. Die Mindest-Onboarding-Zeit beginnt, nachdem der Arbeitnehmer alle erforderlichen Informationen auf der Remote-Plattform eingereicht hat. Der Zeitplan für das Onboarding hängt auch von der Anmeldung bei den örtlichen Behörden ab.

Für alle Nicht-Staatsangehörigen des Landes, in dem sie beschäftigt sind, wird die Prüfung des Rechts auf Arbeit (falls zutreffend) drei zusätzliche Tage zur Gesamtdauer der Einreisezeit hinzufügen. Es kann zusätzliche Zeit in Anspruch nehmen, wenn wir die Prüfung des Rechts auf Arbeit nachbereiten müssen.

Bitte beachte, dass der Stichtag der Gehaltsabrechnung den tatsächlichen ersten Tag der Beschäftigung beeinflussen kann. Remote hat einen Abrechnungsstichtag am 10. des Monats, sofern nicht anders angegeben.

13 Gesetzliche Feiertage

01
Montag, 1. Januar 20241Neujahr (Nowy Rok)
Samstag, 6. Januar 20242Heilige Drei Könige (Święto Trzech Króli)
03
Sonntag, 31. März 20243Ostersonntag (Niedziela Wielkanocna)
04
Montag, 1. April 20244Ostermontag (Poniedziałek Wielkanocny)
05
Mittwoch, 1. Mai 20245Nationalfeiertag (Święto Państwowe)
Freitag, 3. Mai 20246Tag der Verfassung (Święto Konstytucji Trzeciego Maja)
Sonntag, 19. Mai 20247Pfingstsonntag (Zielone Świątki)
Donnerstag, 30. Mai 20248Fronleichnam (Boże Ciało)
08
Donnerstag, 15. August 20249Mariä Himmelfahrt (Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny)
11
Freitag, 1. November 202410Allerheiligen (Wszystkich Świętych)
Montag, 11. November 202411Unabhängigkeitstag (Dzień Niepodległości)
12
Mittwoch, 25. Dezember 2024121. Weihnachtsfeiertag (Boże Narodzenie)
Donnerstag, 26. Dezember 2024132. Weihnachtsfeiertag (Boże Narodzenie (drugi dzień))

Unsere attraktiven Benefitspakete für Polen

Bei Remote helfen wir dir mit Leidenschaft dabei, die bestmögliche Erfahrung für dein Team zu schaffen. Wir sind führend in der Umsetzung von Chancengleichheit und Gleichberechtigung. Wir sorgen dafür, dass deine Mitarbeiter:innen alle gesetzlichen Sozialleistungen erhalten und zusätzlich ein breites Angebot an freiwilligen Benefits genießen, das dein Unternehmen für die besten Köpfe attraktiv macht.

Unsere Benefitspakete für Polen sind perfekt auf die lokalen Bedürfnisse zugeschnitten und enthalten in der Regel einige oder alle der folgenden Leistungen:

  • Krankenversicherung

  • Zahnzusatzversicherung

  • Private Sehhilfenversicherung

  • Unterstützung für psychische Gesundheit

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung

Steuern in Polen

Erfahre, wie sich Lohnsteuern und Arbeitgeberabgaben auf deine Lohnkosten und das Nettogehalt deiner Mitarbeiter:innen in Polen auswirken.

  • 9,76 %

    Rentenversicherung

  • 6,5 %

    Berufsunfähigkeitsversicherung

  • 0,67 bis 3,33 %

    Unfallversicherung

  • 2,45 %

    Arbeitsfonds

  • 0,1 %

    Konkursfonds

  • 19,48 bis 22,14 %

    Gesamtbeschäftigungskosten

Freistellungsarten

Beschäftigte in Polen haben in den ersten 10 Jahren ihres Beschäftigungsverhältnisses Anspruch auf 20 Tage bezahlten Urlaub im Jahr. Nach 10 Jahren erhöht sich der Anspruch auf 26 Tage. In Polen wird die Ausbildung auf die Gesamtbeschäftigungszeit angerechnet. Zusätzlich stehen allen Beschäftigten 13 bezahlte Feiertage zu.

Beendigung des Arbeitsverhältnisses

Ablauf einer Kündigung

In Polen ist es üblich, einen schriftlichen Grund für die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses anzugeben. Es gilt eine Kündigungsfrist.

Gründe für eine Kündigung wären etwa Verstöße gegen den Arbeitsvertrag oder mangelnde Arbeitsleistung.

Kündigungsfrist

In Polen haben Arbeitnehmer mit einem (befristeten oder unbefristeten) Arbeitsvertrag Anspruch auf eine Kündigungsfrist, deren Dauer von der Anzahl der Dienstjahre abhängt. Die Kündigungsfrist beträgt in der Regel drei Monate für Beschäftigte, die länger als drei Jahre im Unternehmen gearbeitet haben. Die Kündigungsfrist beträgt einen Monat für Beschäftigte, die zwischen sechs Monaten und drei Jahren Dienstzeit haben. Bei weniger als einer Woche beträgt die Kündigungsfrist normalerweise eine Woche.

Arbeitgeber in Polen müssen auch während der Probezeit eine Kündigung aussprechen. Diese Kündigungsfrist muss je nach Vertragsbedingungen zwischen drei Tagen und zwei Wochen betragen.

Abgangsentschädigung

Abfindungen sollten in Polen immer in den Arbeitsvertrag aufgenommen werden. Die Abfindung wird in der Regel fällig, wenn der Arbeitgeber die Kündigung veranlasst. Bei Beschäftigten, die länger als acht Jahre im Unternehmen gearbeitet haben, entspricht die Abfindung drei Monatsgehältern. Für Beschäftigte, die zwischen zwei und acht Jahren im Unternehmen gearbeitet haben, beträgt die Abfindung zwei Monatsgehälter. Für Beschäftigte, die weniger als zwei Jahre im Unternehmen gearbeitet haben, beträgt die Abfindung ein Monatsgehalt.

Bewährungszeiten

Die maximale Dauer einer Probezeit in Polen beträgt drei Monate. Polnische Unternehmen haben das Recht, Arbeitsverhältnisse mit formellen "Probeverträgen" zu beginnen, die in der Regel nach drei Monaten auslaufen. Am Ende eines solchen Vertrags kann der Arbeitgeber entweder das Arbeitsverhältnis beenden oder dem Arbeitnehmer einen neuen befristeten oder unbefristeten Vertrag anbieten.

Faire Preise in Polen

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Einstellung, Verwaltung und Bezahlung globaler Teams

Ab 599 $/Monat

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Wichtigste Funktionen

  • Zufriedenheitsgarantie

  • Keine Kautionen oder versteckten Gebühren

  • Keine Gebühren für Onboarding und Offboarding

  • Rechtskonforme Betreuung von Equity-Programmen, einschließlich Steuerangelegenheiten

  • Integrierte Sicherheit und Rechtskonformität

  • Schnelles Onboarding (Durchschnitt von 2–3 Tagen)

  • Flexible, lokal relevante Benefits

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Wichtigste Funktionen

  • Bezahlung nur für Auftragnehmer:innen, mit denen du aktiv arbeitest

  • Mit Auftragnehmer:innen in über 200 Ländern zusammenarbeiten

  • Maßgeschneiderte lokale Verträge erstellen, bearbeiten und unterzeichnen

  • Rechnungen von Auftragnehmer:innen mit einem Klick genehmigen oder automatisch bezahlen

  • Transparente Zahlungen

Globale Gehaltsabrechnung

Länderübergreifende Gehaltsabrechnungen an einem Ort

50 $

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  • Sämtliche steuer- und arbeitsrechtlichen Erklärungen in sicheren Händen

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Wichtigste Funktionen

  • Angeleitetes On- und Offboarding

  • Profile von Mitarbeiter:innen und Dokumentenmanagement

  • Arbeitszeiten und Abwesenheiten (Zeiterfassung)

  • Verwaltung und Erstattung von Spesen

  • Self-Service-Funktion für Mitarbeiter:innen auf der Plattform und in der mobilen App