Facilite a gestão de contratações da Polónia. Deixe que cuidemos da folha de pagamento, benefícios, impostos, conformidade e até opções de ações para sua equipe da Polónia, tudo em uma única plataforma fácil de usar.
Os trabalhadores na Polónia devem realizar um exame médico de trabalho antes da contratação, bem como uma formação obrigatória de saúde e segurança. A Remote pode tratar ambos os requisitos para a tua equipa. A Polónia permite contratos de trabalho a termo certo e indeterminado, bem como períodos de experiência formais, que são limitados a três meses. Os empregadores devem sempre usar contratos de trabalho escritos para que tanto a empresa como o trabalhador saibam o que esperar.
Contacta a Remote para saberes mais sobre como empregar trabalhadores na Polónia.
O salário mínimo na Polónia é 4 A0806,00 A0PLN por mês, válido a partir de janeiro de 2026.
Para clientes da Remote, todos os pagamentos a trabalhadores serão efetuados em prestações mensais iguais até ao último dia útil de cada mês civil, pagos a posteriori.
Ajudamos-te a integrar rapidamente um novo trabalhador na Polónia.
A nossa equipa garante que os teus trabalhadores são integrados e pagos o mais rapidamente possível, mantendo a tua empresa em conformidade com toda a legislação laboral local. O tempo mínimo de integração começa depois de o trabalhador submeter todas as informações exigidas na plataforma da Remote. O prazo de integração depende também do registo junto das autoridades locais.
Para todos os não nacionais do país de emprego, a avaliação do direito ao trabalho (quando aplicável) acrescentará três dias adicionais ao tempo total de integração. Pode ser necessário mais tempo se tivermos de fazer seguimento da avaliação do direito ao trabalho.
Por favor, nota que as datas de fecho do processamento salarial podem afetar o primeiro dia efetivo de emprego. A Remote tem uma data de fecho do processamento salarial ao dia 10 de cada mês, salvo indicação em contrário.
Situada na Europa central, a Polónia faz fronteira com sete países. O país tem pontuações elevadas em fatores como educação, saúde, segurança e nível de vida, mas os salários na Polónia estão entre os mais baixos da Europa. A Polónia ingressou na União Europeia em 2004.
Capital
Línguas
Moeda
População
Índice de custo de vida
PIB — taxa de crescimento real
Frequência de processamento salarial
IVA — taxa normal
Facilidade para fazer negócios
Os trabalhadores na Polónia devem realizar um exame médico de trabalho antes da contratação, bem como uma formação obrigatória de saúde e segurança. A Remote pode tratar ambos os requisitos para a tua equipa. A Polónia permite contratos de trabalho a termo certo e indeterminado, bem como períodos de experiência formais, que são limitados a três meses. Os empregadores devem sempre usar contratos de trabalho escritos para que tanto a empresa como o trabalhador saibam o que esperar.
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A Polónia, como muitos outros países, trata de forma diferente os trabalhadores independentes e os trabalhadores a tempo inteiro. A classificação errada de trabalhadores independentes na Polónia pode levar a multas e penalizações para a empresa.
Os impostos sobre o trabalho e as taxas legais afetam tanto a tua folha de pagamento como os salários dos teus colaboradores na Polónia. Tem em conta que os teus colaboradores podem estar sujeitos a impostos locais adicionais.
Empregador
0A0%
Fundo de pensões
0A0%
Seguro de incapacidade
0A0%–3,33A0%
Seguro de acidentes
0A0%
Fundo de trabalho
0A0%
Fundo de insolvência
0A0%–22,14A0%
Custo total do emprego
Contribuição adicional do empregador
Subsídio de teletrabalho de 100A0PLN. O empregador não paga nenhum custo ou imposto adicional e o montante é isento de impostos para os trabalhadores. Não é calculado com base numa percentagem do salário e é igual para todos os trabalhadores.
Impostos do trabalhador no processamento salarial
0A0%
Fundo de pensões
0A0%
Sistema nacional de saúde
0A0%
Seguro de doença
0A0%
Seguro de incapacidade
Imposto sobre o rendimento do trabalhador
Até 120A012A000A0PLN de base tributável: 12A0% - 3A0600A0PLN
Mais de 120A012A000A0PLN de base tributável: 32A0% + 10A0800A0PLN
Os trabalhadores na Polónia têm direito a gozar de 20 dias de férias remuneradas por ano durante os primeiros 10 anos de trabalho. Após 10 anos, esse montante aumenta para 26 dias. A Polónia contabiliza a escolaridade para o tempo total de emprego. Para além destas férias, todos os trabalhadores na Polónia têm direito a gozar de 13 feriados remunerados.
A Polónia oferece até 52 semanas de licença de maternidade para mães recentes, divididas em três partes. Num total de 52 semanas de licença, a primeira parte dura até 20 semanas e começa seis semanas antes da data prevista para o parto. As mães não podem regressar ao trabalho até terem decorrido pelo menos 14 semanas desde o parto. Após as primeiras 20 semanas, a trabalhadora pode pedir mais 6 semanas de licença, que o empregador é obrigado a conceder. Para além das primeiras 26 semanas, a trabalhadora pode pedir mais 26 semanas como licença parental, que pode ser gozada por qualquer um dos pais. No caso de morte de um recém‑nascido, as mães têm direito a pelo menos 8 semanas de licença, ou pelo menos 7 dias se a criança tiver mais de 8 semanas à data do óbito. As mães podem optar por receber 80 % ou 100 % da sua remuneração média dos últimos 12 meses, sem limite, durante as primeiras 20 semanas. As mães que optem por 80 % continuam a receber 80 % durante a licença parental que se segue. As mães que recebam 100 % recebem 100 % da remuneração média nas primeiras 6 semanas de licença parental, e depois 60 % para qualquer período parental remanescente. O pagamento desta licença provém de programas sociais, não do empregador. As mães que têm vários filhos de uma mesma gravidez (gémeos, trigémeos, etc.) recebem licença adicional consoante o número de recém‑nascidos.
Na Polónia, os pais podem gozar 2 semanas de licença remunerada com 100 % da remuneração. Não existe limite para os pagamentos da licença de paternidade. A lei polaca não reconhece relações entre pessoas do mesmo sexo e não permite a adoção por casais do mesmo sexo.
Para além da licença básica de maternidade e paternidade, os pais podem partilhar até 32 semanas de licença parental. Os pais devem apresentar um pedido escrito para utilizar esta licença adicional no prazo de 3 semanas após o nascimento da(s) criança(s). O pagamento da licença parental depende da remuneração escolhida durante a licença de maternidade, conforme descrito na secção anterior.
Os trabalhadores com menos de 50 anos recebem compensação durante até 33 dias por ano civil. Este montante é pago pelo empregador. Se a baixa tiver de prolongar‑se além dos 33 dias, a compensação pelos dias adicionais é paga pelo Instituto de Segurança Social (ZUS). Os trabalhadores com 50 anos ou mais recebem compensação durante até 14 dias por ano civil; se a baixa se prolongar para além destes 14 dias, a compensação é igualmente paga pelo ZUS. A baixa médica é paga a 80 % da base de cálculo do subsídio, ou a 100 % da base de cálculo se a doença ocorrer durante a gravidez ou for causada por um acidente de trabalho ou durante a deslocação de/para o trabalho. No caso de doença ou lesão contraída no trabalho, a compensação é assegurada pelo ZUS.
-Licença por assistência a menores:O trabalhador pode gozar 2 dias ou 16 horas de trabalho para cuidar de uma criança com 14 anos ou menos; -Licença por casamento:O trabalhador tem direito a 2 dias de licença pelo seu próprio casamento, ou a 1 dia para assistir ao casamento de um filho; -Licença por nascimento de neto:O trabalhador tem direito a 2 dias de licença pelo nascimento de um neto; -Licença por luto:O trabalhador tem direito a 2 dias de licença após a morte do cônjuge, de um filho ou de um progenitor; tem direito a 1 dia de licença pela morte de um irmão, de uma irmã ou de um cunhado.
Na Polónia, é prática comum que os empregadores forneçam uma justificação por escrito para a cessação do contrato de trabalho. Deve ser concedido um aviso prévio para garantir que ambas as partes tenham tempo para identificar e contratar um substituto.
Os motivos para a cessação do contrato de trabalho podem incluir a violação do contrato de trabalho ou o desempenho inadequado do trabalhador.
Na Polónia, os trabalhadores com contrato (a termo certo ou sem termo) têm direito a um aviso prévio, cuja duração depende do número de anos de serviço. O aviso prévio é normalmente de 3 meses para trabalhadores que tenham trabalhado na empresa por mais de 3 anos. O aviso prévio é de 1 mês para trabalhadores com entre 6 meses e 3 anos de serviço. Para períodos inferiores, o aviso prévio costuma ser de 1 semana.
Os empregadores na Polónia devem conceder aviso prévio mesmo durante o período de experiência. Esse aviso prévio deve ser entre 3 dias e 2 semanas, dependendo dos termos do contrato.
A compensação por cessação de contrato na Polónia deve constar sempre do contrato de trabalho. Normalmente, a compensação aplica-se quando o empregador dá início à cessação. No caso de trabalhadores com mais de 8 anos de serviço na empresa, a compensação equivale a 3 meses de salário. Para trabalhadores com entre 2 anos e 8 anos, a compensação é de 2 meses de remuneração. Para trabalhadores com menos de 2 anos, a compensação corresponde a 1 mês de salário.
O período máximo de experiência na Polónia é de 3 meses. As empresas polacas podem iniciar a relação de trabalho com contratos de experiência, que normalmente terminam após 3 meses. No final desse contrato, o empregador pode terminar a relação ou oferecer ao trabalhador um novo contrato a termo certo ou sem termo.
Na Remote, oferecemos benefícios personalizados para garantir que todos os trabalhadores da Remote recebam cobertura abrangente dos melhores fornecedores. Os nossos planos oferecem tarifas competitivas pensadas para grupos maiores — mesmo que a equipa ainda esteja a crescer. Após a integração, a Remote fará a inscrição dos trabalhadores nos benefícios e fornecerá informações detalhadas sobre a sua cobertura. A Remote gere todas as tarefas administrativas, permitindo-te concentrar-te em expandir a tua equipa global. Para garantir igualdade de benefícios, quaisquer benefícios oferecidos aplicar-se-ão a todos os trabalhadores no país, assegurando cobertura consistente e apoio à equipa.
A Polónia tem uma economia sólida, com indústrias-chave na manufatura, tecnologia e finanças. Com leis laborais e regulamentos fiscais específicos, deves garantir a conformidade com os requisitos locais de pagamentos, incluindo contribuições para a segurança social, contratos de trabalho e obrigações fiscais. Compreender estas regras é essencial para operações de pagamentos fluidas e conformidade legal.
Deves cumprir as normas nacionais relativas a salários, impostos e contribuições sociais. Abaixo está uma visão geral dos principais componentes dos pagamentos:
Salário mínimo: o salário mínimo na Polónia é 4 242 PLN por mês.
frequência de pagamentos: os salários são normalmente pagos mensalmente.
horário de trabalho padrão: a semana normal de trabalho na Polónia é de 40 horas, normalmente distribuída por cinco dias.
horas extra: os trabalhadores têm direito a pagamento adicional por horas extra, calculado a 150 % do salário habitual para horas extra e a 200 % para trabalho em dias feriados.
imposto sobre o rendimento das pessoas singulares: a Polónia tem um sistema fiscal progressivo com taxas de 12 % e 32 % consoante os níveis de rendimento.
contribuições do empregador:
contribuições do trabalhador:
imposto sobre o rendimento das pessoas coletivas: a taxa de imposto sobre o rendimento das empresas na Polónia é 19 % (ou 9 % para pequenas empresas).
declaração fiscal: deves submeter os impostos e contribuições relacionados com os pagamentos ao Serviço Fiscal Polaco (KAS) e à Instituição de Segurança Social (ZUS) regularmente.
segurança social: aproximadamente 19,48 % do salário bruto;
seguro de saúde: 9 % do salário bruto;
segurança social: aproximadamente 13,71 % do salário bruto;
seguro de saúde: 9 % do salário bruto;
Os contratos de trabalho devem ser fornecidos por escrito e especificar termos como salário, horário de trabalho e responsabilidades do cargo.
retenções nos pagamentos: deves garantir deduções precisas para segurança social, seguro de saúde e imposto sobre o rendimento.
Deves manter-te atualizado sobre alterações às leis laborais e aos regulamentos fiscais na Polónia para evitar coimas.
Gerir pagamentos na Polónia exige atenção às regras fiscais, leis laborais e exigências de segurança social. Deves manter-te informado sobre taxas de imposto, leis salariais e prazos de declaração para garantir um processamento de pagamentos sem problemas e evitar coimas.
A boa notícia é que podes pagar a quem quiseres, onde quer que estejam — desde a tua equipa no escritório até à tua equipa no estrangeiro, tudo com o Remote Payroll. Para ver como a gestão global de pagamentos é simples com a Remote, marca uma demonstração hoje.
Contratar trabalhadores independentes na Polónia pode ser uma forma estratégica e económica de a tua empresa concluir projetos, sem as obrigações de contratar trabalhadores em tempo integral. Quer estejas a contratar trabalhadores independentes para serviços especializados, quer trabalhes com subcontratados para projetos temporários, é essencial compreender as leis laborais e os regulamentos da Polónia.
A Remote ajuda-te a manteres a conformidade ao contratares trabalhadores independentes em todo o mundo com as seguintes funcionalidades:
apoio à conformidade global – garante o cumprimento das leis laborais da Polónia com contratos localizados e documentação adequada;
proteção contra classificação incorreta – inclui verificações de conformidade integradas e conversão de Contractor para trabalhador por conta de outrem;
documentação centralizada – mantém registos essenciais para auditorias e automatiza as declarações fiscais;
apoio jurídico especializado – fornece orientação sobre leis laborais locais complexas, simplificando a contratação internacional.
A abordagem simplificada da Remote reduz os riscos de classificação incorreta e facilita a gestão de trabalhadores independentes para a tua empresa.
A Remote simplifica os pagamentos a trabalhadores independentes com:
processamento automatizado – aprovações com um clique, pagamentos em lote, faturas recorrentes e acompanhamento em tempo real;
cobertura global – pagamentos em mais de 200 países, vários métodos de pagamento e flexibilidade de moeda;
custo e conformidade – garantia de preço justo (paga apenas a trabalhadores independentes ativos), conformidade integrada com regulamentos regionais e contratos localizados.
sabe mais sobre como a Remote simplifica o Contractor Management na Polónia — começa agora gratuitamente hoje mesmo.
O nosso Employer of Record (EOR) permite-te contratar, gerir e pagar os teus talentos de topo na Polónia com rapidez e simplicidade.
O Employer of Record (EOR) da Remote permite à tua empresa contratar legalmente trabalhadores na Polónia sem teres de criar uma entidade legal local. No papel, a Remote é a empregadora oficial, e nós tratamos da conformidade, do processamento salarial, dos benefícios (incluindo equity) e de outros processos de RH — mas tu manténs o controlo total sobre a gestão diária e as responsabilidades de trabalho do teu trabalhador. sabe mais.
Um EOR é ideal se tu:
precisas contratar trabalhadores na Polónia mas não queres constituir uma entidade legal;
estás a testar mercados locais antes de te comprometeres com uma expansão comercial completa;
queres garantir o cumprimento total das leis laborais locais e das obrigações fiscais;
precisas de uma forma rápida e económica de fazer o onboarding dos trabalhadores na Polónia;
precisas de uma solução de contratação temporária antes de criares uma entidade legal.
Se a tua empresa quer contratar talentos na Polónia mas não tem uma entidade legal lá, o nosso EOR oferece uma solução totalmente conforme e eficiente. A Polónia tem leis estritas em matéria de emprego e de tributação salarial, e o nosso serviço de EOR garante que cumpres estas obrigações legais enquanto te permite crescer rapidamente.
Os principais benefícios de contratar através do nosso EOR na Polónia incluem:
Entrada mais rápida no mercado. Podes contratar talentos rapidamente, sem teres de esperar meses para estabelecer uma entidade local.
Total conformidade com as leis laborais locais. Evita os riscos legais associados à não conformidade e à classificação incorreta.
Gestão simplificada do processamento salarial. Automatizamos os cálculos dos impostos e garantimos que estás totalmente em conformidade com todas as obrigações de retenção, mesmo quando a legislação muda.
Custos mais baixos. Constituir uma entidade legal na Polónia pode ser dispendioso e demorado. Um EOR elimina a necessidade de registo de entidade legal, reduzindo as despesas gerais.
Menos recursos necessários. Com o RH, o processamento salarial e a conformidade geridos pelo EOR, podes concentrar-te em expandir as operações e alocar os teus recursos para outras áreas.
Vale a pena notar que, na Remote, temos a nossa própria entidade legal na Polónia. Isto permite-nos evitar intermediários, que podem causar atrasos e custos adicionais, e garantir uma melhor experiência aos teus trabalhadores. Todos os nossos serviços de EOR, incluindo o apoio especializado local, são prestados internamente.
Para saberes mais — e veres a nossa plataforma de EOR em ação — agenda uma demonstração com um dos nossos especialistas hoje mesmo.
Os incentivos de equity são uma forma inestimável de atrair, motivar e reter talento para a tua empresa. Mas quando atravessas fronteiras de contratação, tornam-se profundamente complexos.
A Remote permite-te oferecer facilmente non-qualified stock options (NSOs) aos teus membros da equipa na Polónia. Não há dores de cabeça de conformidade nem encargos administrativos — apenas simplicidade e clareza para ti e para a tua equipa em cada etapa.
As NSOs são um tipo de incentivo de equity. Conferem aos membros da tua equipa o direito de comprar um número definido de ações da tua empresa a um preço fixo, conhecido como preço de exercício.
Isto ocorre tipicamente após um período de aquisição de direitos, que normalmente depende do tempo que o membro da equipa permanece na tua empresa. Por isso, são uma ótima forma de fomentar compromisso a longo prazo e alinhar as pessoas com os objetivos estratégicos da empresa.
É importante notar que a atribuição de opções de ações a trabalhadores independentes pode também aumentar o risco de classificação incorreta na Polónia (embora isto não seja o fator principal). Vê como a Remote te protege contra classificação incorreta.
Na Polónia, as NSOs são tributadas das seguintes formas:
Se quiseres usar Remote Equity Advanced para oferecer opções de ações aos teus trabalhadores da Polónia, a tua sociedade-mãe (isto é, a tua empresa-matriz) deve estar constituída em Delaware (EUA). A tua empresa deve igualmente ser privada — não cotada em bolsa.
€645
por trabalhador/mês
Contrata sem ter de abrir uma entidade local em mais de 90 países
Integração com um especialista dedicado
Processamento salarial local, pago sempre a tempo
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Benefícios competitivos, flexíveis e localizados
Especialistas internos dedicados para apoio local
Inclui HR Essentials como padrão
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Processamento salarial internacional poderoso e transparente
Uma plataforma self-service simples
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Cumpre as regulamentações locais relativas ao processamento salarial em todos os países
Gestão de benefícios integrados
Inclui HR Core como padrão
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por trabalhador independente/mês
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