So einfach verwaltest du dein Team in USA

Möchtest du in den Vereinigten Staaten Beschäftigte einstellen? Unternehmen, die in den USA einstellen, müssen in der Regel entweder eine lokale juristische Person besitzen oder mit einer globalen HR‑Plattform wie Remote zusammenarbeiten, die rechtlich Beschäftigungsdienstleistungen im Land erbringen kann.

Remote kann Teammitglieder in den Vereinigten Staaten beschäftigen und dafür sorgen, dass du Compliance einhältst. Remote kann dein US‑Team einstellen, onboarden und bezahlen, sodass du keine lokalen HR‑Strukturen aufbauen musst. Remote erleichtert außerdem die Bezahlung von Freelancer:innen in den USA. Melde dich jetzt an, um loszulegen, odersprich mit unseren Expert:innenfür weitere Details.

Pläne von Remote Benefits

Bei Remote bieten wir maßgeschneiderte Sozialleistungen, damit alle Mitarbeiter:innen bei Remote eine umfassende Abdeckung von führenden Anbietern erhalten. Unsere Pläne bieten wettbewerbsfähige Konditionen für größere Gruppen – selbst wenn das Team noch im Aufbau ist. Im Rahmen des Onboardings meldet Remote Mitarbeiter:innen für die Sozialleistungen an und informiert sie detailliert über ihren Versicherungsschutz. Remote übernimmt alle administrativen Aufgaben, sodass du dich auf den Ausbau deines globalen Teams konzentrieren kannst. Um Gleichbehandlung bei Sozialleistungen sicherzustellen, gelten angebotene Leistungen für alle Mitarbeiter:innen im jeweiligen Land und sorgen für eine einheitliche Abdeckung und Unterstützung im Team.

Payroll-Services in den Vereinigten Staaten

Die Vereinigten Staaten haben ein komplexes Payroll-System, das durch Bundes-, Landes- und kommunale Vorschriften geregelt wird. Wichtige Branchen sind Technologie, Gesundheitswesen, Finanzen und Fertigung. Arbeitgeber in den USA müssen Lohnvorschriften, Steuergesetze und Sozialversicherungsbeiträge einhalten, um eine korrekte Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sicherzustellen. Das Verständnis dieser Vorschriften ist entscheidend für reibungslose Payroll-Abläufe und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Payroll-Aufschlüsselung in den Vereinigten Staaten

Arbeitgeber in den USA müssen bundes- und landesrechtliche Vorschriften zu Löhnen, Steuern und Leistungen einhalten. Nachfolgend ein Überblick über zentrale Payroll-Bestandteile:

Mindestlohn und Arbeitszeit

• Mindestlohn: Der bundesweite Mindestlohn beträgt 7,25 $ pro Stunde, viele Bundesstaaten und Städte haben jedoch höhere Mindestlöhne. Arbeitgeber müssen die jeweils höchste geltende Lohnregel beachten.

• Auszahlungsrhythmus: Gehälter werden in der Regel alle zwei Wochen oder halbmonatlich ausgezahlt, doch der Rhythmus kann je nach Arbeitgeber und Landesrecht variieren.

• Standardarbeitszeit: Die normale Arbeitswoche in den USA umfasst 40 Stunden, üblicherweise verteilt auf fünf Tage.

• Überstunden: Nach dem Fair Labor Standards Act (FLSA) haben Mitarbeiter:innen Anspruch auf das 1,5-Fache ihres regulären Stundenlohns für Arbeitsstunden über 40 Stunden pro Woche. Einige Bundesstaaten haben zusätzliche Überstundenregelungen.

Steuern und Sozialversicherungsbeiträge

• Persönliche Einkommenssteuer: Die USA haben ein progressives Einkommensteuersystem mit Bundessteuersätzen von 10 % bis 37 %, abhängig vom Einkommen. Einige Bundesstaaten erheben zudem eine Landes-Einkommenssteuer, andere (z. B. Texas, Florida) nicht.

• Arbeitgeberbeiträge:

• Arbeitnehmer:innenbeiträge:

• Körperschaftsteuer: Der Bundes-Körperschaftsteuersatz in den USA beträgt 21 %, hinzu kommen unterschiedliche Landes-Körperschaftsteuern.

• Steuermeldung: Arbeitgeber müssen Lohnsteueranmeldungen beim Internal Revenue Service (IRS) und den Finanzbehörden der Bundesstaaten einreichen. Formulare wie W-2, W-4 und 941 sind regelmäßig zu übermitteln.

Payroll-Compliance in den Vereinigten Staaten

• Beschäftigungsverträge: Auch wenn sie nicht für alle Mitarbeiter:innen verpflichtend sind, sollten Verträge oder Angebotsschreiben Gehalt, Leistungen und Arbeitsbedingungen klar regeln.

• Lohnabzüge: Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass Abzüge für Steuern, Krankenversicherung, Altersvorsorgepläne (z. B. 401(k)) und andere Leistungen der Mitarbeiter:innen korrekt vorgenommen werden.

• Einhaltung von Lohnvorschriften: Arbeitgeber müssen Bundes- und Landesgesetze zu Mindestlohn, Überstundenvergütung und bezahlten Freistellungen beachten.

• Arbeitgeber müssen über Änderungen im US-Arbeitsrecht, in Steuervorschriften und bei Leistungsanforderungen informiert bleiben, um Strafen zu vermeiden.

Payroll in den Vereinigten Staaten mit Remote verwalten

Wenn du die Lohn- und Gehaltsabrechnung in den USA verwaltest, musst du Bundes- und Landessteuergesetze, arbeitsrechtliche Vorgaben und Sozialversicherungsbeiträge sorgfältig beachten. Bleibe über Steuersätze, Lohnregelungen und Meldefristen informiert, um reibungslose Abrechnungen sicherzustellen und Strafen zu vermeiden.

Die gute Nachricht ist, dass du mit Remote Payroll jede:n, überall bezahlen kannst – vom Team im Büro bis zu Teammitgliedern im Ausland. Um zu sehen, wie einfach globale Payroll mit Remote sein kann, Jetzt Demo buchen.

Contractor Management in den Vereinigten Staaten

Die Beauftragung von Auftragnehmer:innen in den Vereinigten Staaten kann für Unternehmen eine strategische und kosteneffiziente Möglichkeit sein, Projekte abzuschließen, ohne die Verpflichtungen einer Einstellung von Vollzeitmitarbeiter:innen einzugehen. Ganz gleich, ob du unabhängige Auftragnehmer:innen für spezialisierte Leistungen einsetzt oder Subunternehmer:innen für arbeitsintensive Aufgaben hinzuziehst, ist das Verständnis der Gesetze und föderalen Vorschriften der Vereinigten Staaten entscheidend.

Mit Remotes Contractor Management rechtskonform bleiben

Remote unterstützt Unternehmen weltweit dabei, beim Einsatz von Auftragnehmer:innen rechtskonform zu bleiben. Wichtige Funktionen:

• Globale Compliance-Unterstützung: Gewährleistet die Einhaltung von Arbeitsgesetzen in über 200 Ländern durch lokalisierte Verträge und korrekte Dokumentation.

• Schutz vor Fehlklassifizierung: Enthält integrierte Compliance-Prüfungen und eine nahtlose Umwandlung von Auftragnehmer:in zu Mitarbeiter:in.

• Zentrale Dokumentation: Bewahrt notwendige Unterlagen für Prüfungen und automatisiert Steueranmeldungen.

• Rechtliche Expertise: Bietet Beratung zu komplexen lokalen Arbeitsgesetzen und vereinfacht internationales Einstellen.

Remotes schlanke Vorgehensweise minimiert Compliance-Risiken und vereinfacht das Contractor Management für Unternehmen.

Nahtlose Zahlungen an Auftragnehmer:innen mit Remote

Remote vereinfacht Zahlungen an Auftragnehmer:innen durch:

• Automatisierte Verarbeitung: Freigaben mit einem Klick, gleichzeitige Bezahlung mehrerer Rechnungen, wiederkehrende Rechnungen und Echtzeitverfolgung.

• Weltweite Abdeckung: Zahlungen in über 200 Ländern, mehrere Zahlungsmethoden und Währungsflexibilität.

• Kosten und Compliance: Preisgarantie – du zahlst nur für aktive Auftragnehmer:innen, integrierte Compliance mit regionalen Vorschriften und lokalisierte Verträge.

Erfahre, wie Remote Contractor Management in den Vereinigten Staaten vereinfacht — jetzt loslegen und starte kostenlos.

Employer of Record in den USA (EOR)

Wir als EOR ermöglichen dir, erstklassige Mitarbeiter:innen in den USA schnell und einfach einzustellen, zu verwalten und zu bezahlen.

Wenn du mehr darüber wissen möchtest, wie man in einem bestimmten US-Bundesstaat einstellt, nutze unser kostenloses US State Explorer-Tool.

Was ist ein EOR und was tut er?

Remote als EOR ermöglicht deinem Unternehmen, Mitarbeiter:innen rechtssicher in den USA einzustellen, ohne eine lokale juristische Person zu gründen. Formal ist Remote der offizielle Arbeitgeber. Wir übernehmen Compliance, Payroll, Benefits, einschließlich Remote Equity, und andere HR-Prozesse, du behältst jedoch die volle Kontrolle über das tägliche Management und die Arbeitspflichten der eingestellten Person. Mehr erfahren.

Für wen ist ein EOR in den USA sinnvoll?

Ein EOR ist möglicherweise die ideale Lösung, wenn dein Unternehmen:

• Mitarbeiter:innen in den USA einstellen möchte, aber keine juristische Person gründen will

• lokale Märkte testen möchte, bevor du dich zu einer vollständigen Geschäftsexpansion verpflichtest

• die vollständige Compliance mit lokalen Arbeitsgesetzen und steuerlichen Anforderungen sicherstellen möchte

• Mitarbeiter:innen in den USA schnell und kosteneffizient onboarden muss

• eine vorübergehende Lösung zur Einstellung braucht, bevor du eine juristische Person gründest

Warum Remote als EOR in den USA nutzen?

Wenn du Talent in den USA einstellen willst, dort aber keine juristische Person hast, bieten wir als EOR eine vollständig rechtskonforme und effiziente Lösung. Die USA haben strenge Arbeits- und Lohnsteuerregelungen, und wir als EOR sorgen dafür, dass du diese rechtlichen Verpflichtungen erfüllst, während du gleichzeitig schnell wachsen kannst.

Die wichtigsten Vorteile von Remote als EOR in den USA:

• Schnellere Markterschließung. Du kannst schnell Talent einstellen, ohne Monate warten zu müssen, um eine lokale juristische Person zu gründen.

• Volle Compliance mit lokalen Arbeitsgesetzen. Vermeide die rechtlichen Risiken durch Nichteinhaltung von Vorschriften und Fehleinstufung.

• Vereinfachtes Payroll-Management. Wir automatisieren die Berechnung von Lohn- und Gehaltssteuern und stellen sicher, dass du alle Abzugsverpflichtungen einhältst, auch wenn sich Gesetze ändern.

• Niedrigere Kosten. Die Gründung einer juristischen Person in den USA kann kostspielig und zeitaufwendig sein. Ein EOR macht die Registrierung einer juristischen Person überflüssig und senkt die Gemeinkosten.

• Geringerer Ressourcenbedarf. Da HR, Payroll und Compliance vom EOR verwaltet werden, kannst du dich auf das Wachstum deines Geschäfts konzentrieren und deine Ressourcen anders einsetzen.

Wichtig ist auch zu beachten, dass Remote über eine eigene juristische Person in den USA verfügt. Daher müssen wir als EOR nicht auf Drittparteien zurückgreifen, die Verzögerungen und zusätzliche Kosten verursachen können und zu einer negativen Erfahrung für Mitarbeiter:innen führen. Alle unsere EOR-Dienste – einschließlich der engagierten Unterstützung unserer lokalen Spezialist:innen – werden in-house erbracht.

Erfahre mehr und sieh unsere EOR-Plattform in Aktion: Buche eine Demo mit einer unserer freundlichen Expert:innen.