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Contratación en Estados Unidos

La normativa laboral estadounidense se detalla en varias leyes federales y estatales, diseñadas para proteger los derechos de los trabajadores y evitar prácticas laborales injustas.

Estas incluyen:

  • Título VII (de la Ley de Derechos Civiles)
  • La Americans with Disabilities Act (Ley de Estadounidenses con Discapacidades)
  • La Age Discrimination in Employment Act (Ley contra la discriminación por edad en el empleo)
  • La Equal Pay Act (Ley de Igualdad Salarial)
  • La Fair Labor Standards Act (Ley de Normas Laborales Justas)
  • La Family and Medical Leave Act (Ley de Licencia Familiar y Médica), y
  • La National Labor Relations Act (Ley Nacional de Relaciones Laborales), etc.

En gran medida, los empleados estadounidenses cuentan con protección frente a la discriminación por edad, religión, orientación sexual, expresión de género y raza.

Preguntas habituales que pueden surgir durante el proceso de contratación incluyen el salario mínimo, las tarifas de horas extraordinarias y las vacaciones pagadas garantizadas. Remote puede ayudarte a ofrecer un paquete de prestaciones completo, competitivo y conforme a la legalidad para tus empleados en EE. UU.

Salario mínimo

Las tasas de salario mínimo en Estados Unidos se fijan por la legislación laboral de EE. UU. y por distintas leyes estatales y locales. El salario mínimo federal está fijado en 7,25 $ por hora, mientras que los salarios mínimos varían según el estado.

A partir del 1 de julio de 2024, el salario mínimo aumentará de 17,00 $ por hora a 17,50 $ por hora para todos los trabajadores de D.C., independientemente del tamaño del empleador.

Además, a partir del 1 de julio de 2024, el salario mínimo base para empleados que reciben propinas aumentará de 8,00 $ por hora a 10,00 $ por hora. Sin embargo, si las propinas horarias del empleado —promediadas semanalmente— sumadas al salario mínimo base no alcanzan el salario mínimo completo de D.C., los empleadores deben pagar la diferencia.

Ciclo de nómina

No existe un ciclo de nómina obligatorio en Estados Unidos, aunque los empleadores privados suelen pagar los salarios dos veces al mes. Para clientes de Remote, todos los pagos a empleados se realizan en abonos bimestrales iguales, pagaderos a posteriori.

Gestión de integración de empleados

Te ayudamos a incorporar a un nuevo empleado en Estados Unidos de forma rápida.

Nuestro equipo se asegura de que tus empleados completen la gestión de integración y cobren lo antes posible, manteniendo a tu empresa conforme a la legalidad con toda la normativa laboral local. El tiempo mínimo de gestión de integración comienza una vez que el empleado envía toda la información requerida en la plataforma de Remote. El calendario de incorporación también depende del registro ante las autoridades locales.

Para todos los no nacionales del país de empleo, la evaluación del derecho a trabajar (si procede) añadirá tres días adicionales al tiempo total de gestión de integración. Puede requerirse más tiempo si hace falta realizar seguimientos relacionados con la evaluación del derecho a trabajar.

Ten en cuenta que las fechas de corte de nómina pueden afectar al primer día efectivo de empleo. Remote tiene una fecha de corte de nómina el día 10 del mes salvo indicación en contrario.

Festivos en Estados Unidos

La Fair Labor Standards Act (FLSA) establece que los empleadores no están obligados a pagar los días festivos, sin embargo Remote recomienda encarecidamente que los empleadores sí lo hagan.

Estas prestaciones se suelen pactar en los contratos de trabajo en EE. UU. Los siguientes cuatro festivos estadounidenses suelen ofrecerse a los empleados. Ten en cuenta que observar estos festivos no es un requisito legal, por lo que los empleados pueden trabajar si así lo desean, salvo que se acuerde otra disposición más específica.

Los siguientes cuatro festivos se celebran en todo Estados Unidos, además de los siete festivos públicos que se muestran en el calendario a continuación:

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11 festivos públicos

Paquete de prestaciones competitivo en Estados Unidos

health_insurance
Seguro de salud
dental_insurance
Seguro dental
vision_insurance
Seguro de visión
mental_health_support
Apoyo para la salud mental
pension_or_401(k)
Pensión o 401(k)
life_and_disability_insurance
Seguro de vida e incapacidad

Perspectiva del mercado local

  • En EE. UU., la mayoría de los empleadores ofrece seguro de salud complementario a su plantilla.
  • El país no tiene un sistema público de salud universal, por lo que el seguro de salud privado es una prestación muy importante: permite a los empleados acceder a atención rutinaria y afrontar gastos médicos en caso de emergencia sin endeudarse. Estados Unidos es un entorno singular en cuanto a prestaciones en comparación con el resto del mundo y puede ser uno de los países más caros para contratar debido al alto coste de las prestaciones (principalmente la sanidad).
  • Este enlace conduce a los archivos legibles por máquina que se ponen a disposición en respuesta a la Transparency in Coverage Rule federal e incluye las tarifas negociadas de servicios y los importes permitidos fuera de red entre los planes de salud y los proveedores sanitarios. Los archivos legibles por máquina están formateados para que investigadores, reguladores y desarrolladores de aplicaciones puedan acceder y analizar los datos con mayor facilidad.

Nuestras prestaciones básicas (que suelen incluir, entre otras, la asistencia sanitaria) son obligatorias en la mayoría de los países donde contratamos. Como Remote es el Employer of Record (EOR), es importante ofrecer las mismas prestaciones básicas a todos los empleados de un país para garantizar equidad y prácticas de contratación no discriminatorias, lo que protege a tu empresa y a la nuestra. Ten en cuenta que no añadimos un margen sobre las primas de las prestaciones ni sobre los costes de administración.

Si quieres información específica sobre nuestros paquetes de prestaciones en EE. UU., empieza la gestión de integración de tu primer empleado con Remote hoy mismo.

Para más información sobre equidad justa y buenas prácticas en prestaciones, descarga nuestra Guía global de prestaciones y compártela con el resto de tu equipo de contratación.

Datos y cifras

Estados Unidos de América necesita pocas presentaciones. La economía del país se impulsa con exportaciones líderes y la innovación en tecnología, deportes, artes, cultura, medios y música.

Sede de Hollywood, Silicon Valley y marcas icónicas como Apple, Google, Ford y Nike, Estados Unidos ofrece una de las fuentes de reclutamiento más atractivas del mundo. La población del país está muy formada, orientada al éxito y abierta al trabajo remoto.

La tendencia hacia el trabajo flexible, híbrido y remoto continúa en EE. UU., con la Gran Renuncia en marcha. Los empleadores inteligentes que buscan talento internacional con experiencia deberían aprovechar este movimiento laboral. Para empleadores fuera de EE. UU., ofrecer un paquete de prestaciones competitivo puede darte una ventaja real frente a los competidores locales.

Las disposiciones legales sobre vacaciones anuales, bajas por enfermedad, seguridad social y sanidad son comparativamente bajas en EE. UU. Eso significa que los empleadores que pueden ofrecer estas prestaciones como parte de una política centrada en el empleado tendrán grandes posibilidades de atraer y retener candidatos estadounidenses de alta calidad.

Capital
Washington, D.C.
Moneda
USD
Idiomas
Inglés
Tamaño de la población
328.239.523
Facilidad para hacer negocios
Muy fácil
Frecuencia de nómina
Quincenal o mensual
IVA: tipo estándar
Difiere depende del estado

Amplía tu equipo en Estados Unidos con Remote

¿Quieres emplear trabajadores en Estados Unidos? Las empresas que contratan en Estados Unidos suelen estar obligadas a tener una entidad legal local o a trabajar con una plataforma de empleo global como Remote que pueda prestar servicios de empleo legales en el país.

Remote puede emplear a miembros de tu equipo en Estados Unidos y mantenerte conforme a la legalidad. Remote puede contratar, incorporar y pagar a tu equipo en Estados Unidos para que no tengas que crear servicios de RR. HH. locales en la región. Remote también facilita el pago a trabajadores autónomos en Estados Unidos. Regístrate ahora para empezar o habla con un experto para más detalles.

Riesgos de una clasificación errónea

Al igual que en muchos países, Estados Unidos trata de forma distinta a las personas autónomas (trabajadores autónomos) y a los empleados a tiempo completo. La clasificación errónea de trabajadores autónomos en Estados Unidos puede acarrear multas y sanciones para la empresa infractora.

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Tarifas transparentes en Estados Unidos

Nóminas

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por empleado/mes
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  • Gestión de nóminas internacionales inmejorable y transparente.
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  • Cumplimiento de la legislación de cada país en cuanto a las nóminas.
  • Solución de nóminas, gestión de gastos y RR. HH. integrada.
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