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In den USA einstellen

Die Arbeitsregelungen in den USA sind in mehreren bundes‑ und landesrechtlichen Vorschriften festgelegt. Sie sollen die Rechte der Beschäftigten schützen und unfaire Beschäftigungspraktiken verhindern.

Dazu gehören:

  • Title VII (des Civil Rights Act)
  • The Americans with Disabilities Act
  • The Age Discrimination in Employment Act
  • The Equal Pay Act
  • The Fair Labor Standards Act
  • The Family and Medical Leave Act
  • The National Labor Relations Act und weitere Gesetze

Beschäftigte in den USA sind in hohem Maße vor Diskriminierung aufgrund von Alter, Religion, sexueller Orientierung, Geschlecht oder ethnischer Herkunft geschützt.

Unternehmen sollten über Mindestlohn, Überstundensätze und bezahlten Urlaub Bescheid wissen, wenn sie Menschen in den USA einstellen möchten. Remote hilft dir, ein vollständiges, wettbewerbsfähiges und rechtskonformes Benefitspaket für deine US‑Mitarbeitenden anzubieten.

Mindestlohn

Mindestlohn­sätze in den USA werden durch das US‑Arbeitsrecht sowie durch verschiedene Staats‑ und Kommunalgesetze festgelegt. Der bundesweite Mindestlohn liegt bei 7,25 US‑Dollar pro Stunde, während die Mindestlöhne je nach Bundesstaat variieren.

Ab dem 1. Juli 2024 steigt der Mindestlohn in D.C. von 17,00 US‑Dollar pro Stunde auf 17,50 US‑Dollar pro Stunde für alle Beschäftigten, unabhängig von der Unternehmensgröße.

Außerdem steigt ab dem 1. Juli 2024 der Basis‑Mindestlohn für Mitarbeitende mit Trinkgeldern von 8,00 US‑Dollar pro Stunde auf 10,00 US‑Dollar pro Stunde. Wenn das stündliche Trinkgeld—wöchentlich gemittelt—zusammen mit dem Basislohn nicht dem vollen Mindestlohn von D.C. entspricht, müssen Arbeitgeber die Differenz zahlen.

Payroll‑Rhythmus

In den USA gibt es keinen vorgeschriebenen Payroll‑Rhythmus; private Arbeitgeber zahlen jedoch meist zweimal im Monat. Für Kunden von Remote werden Zahlungen an Mitarbeitende in gleichen, zwei­mahl pro Monat ausgezahlten Raten nachträglich geleistet.

Onboarding

Wir helfen dir, neue Mitarbeitende in den USA schnell an den Start zu bringen.

Unser Team sorgt dafür, dass deine Mitarbeitenden so schnell wie möglich onboardet und bezahlt werden und dein Unternehmen alle lokalen arbeitsrechtlichen Vorgaben einhält. Die Onboarding‑Dauer beginnt, sobald Mitarbeitende alle erforderlichen Informationen in der Remote‑Plattform hinterlegt haben. Die tatsächliche Dauer hängt außerdem von der Registrierung bei den lokalen Behörden ab.

Für alle Personen ohne US‑Staatsangehörigkeit fügt die Prüfung des Beschäftigungsrechts, falls zutreffend, drei zusätzliche Tage zur Onboarding‑Dauer hinzu. Falls eine Nachverfolgung der Prüfung nötig ist, kann zusätzlicher Zeitaufwand entstehen.

Bitte beachte, dass Payroll‑Stichtage das tatsächliche erste Beschäftigungsdatum beeinflussen können. Remote hat in der Regel einen Payroll‑Stichtag am 10. eines Monats, sofern nicht anders angegeben.

Feiertage in den USA

Das Fair Labor Standards Act (FLSA) legt fest, dass Arbeitgeber nicht verpflichtet sind, für gesetzliche Feiertage zu zahlen. Remote empfiehlt Arbeitgebern jedoch nachdrücklich, Feiertage zu vergüten.

Diese Benefits werden in den USA in der Regel in Arbeitsverträgen geregelt. Die folgenden vier US‑Feiertage werden häufig US‑Mitarbeitenden gewährt. Beachte, dass die Anerkennung dieser Feiertage keine gesetzliche Pflicht ist, sodass Mitarbeitende arbeiten können, sofern nicht anderweitig vereinbart.

Die folgenden vier Feiertage werden landesweit in den USA begangen, zusätzlich zu den sieben im Kalender unten angezeigten Feiertagen:

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11 gesetzliche Feiertage

Wettbewerbsfähiges Benefitspaket in den USA

health_insurance
Kranken­versicherung
dental_insurance
Zahn­zusatz­versicherung
vision_insurance
Seh­versicherung
mental_health_support
Unterstützung für psychische Gesundheit
pension_or_401(k)
Betriebliche Altersvorsorge
life_and_disability_insurance
Lebens‑ und Berufs­unfähig­keits­versicherung

Lokale Markteinblicke

  • In den USA bieten die meisten Arbeitgeber ergänzende Kranken­versicherungen für ihre Beschäftigten an.
  • Das Land verfügt nicht über ein umfassendes öffentliches Gesundheitssystem. Daher sind private Krankenversicherungen ein besonders wichtiges Benefit, das Mitarbeitenden Zugang zu Routineversorgung ermöglicht und finanzielle Absicherung im Notfall bietet. Im Vergleich zu vielen anderen Ländern sind Benefits, insbesondere die Gesundheitsversorgung, ein wesentlicher Kostenfaktor, der die Beschäftigung in den USA teuer machen kann.
  • Dieser Link führt zu den maschinenlesbaren Dateien, die im Rahmen der bundesweiten Transparency in Coverage Rule bereitgestellt werden und vereinbarte Leistungsentgelte sowie vom Netzwerk abweichende Vergütungen zwischen Krankenkassen und Leistungserbringern enthalten. Die Dateien sind so formatiert, dass Forschende, Aufsichtsbehörden und Anwendungsentwickler:innen leichter auf die Daten zugreifen und sie analysieren können.

Unsere Kern‑Benefits (die oft Leistungen wie Gesundheitsversorgung enthalten) sind in den meisten Ländern, in denen wir einstellen, vorgeschrieben. Weil Remote als Employer of Record (EOR) fungiert, ist es wichtig, dass wir in einem Land allen Mitarbeitenden dieselben Kern‑Benefits anbieten, um faire Bedingungen und nicht‑diskriminierende Einstellungspraktiken sicherzustellen. Das schützt sowohl dein Unternehmen als auch unseres. Beachte, dass wir auf Prämien oder Verwaltungskosten der Benefits keinen Aufschlag erheben.

Wenn du spezifische Informationen zu unseren Benefitspaketen in den USA möchtest, beginne noch heute damit, deine ersten Mitarbeitenden bei Remote zu onboarden.

Für weitere Einblicke in faire Benefits‑Prinzipien lade den Global Benefits Guide herunter und teile ihn mit deinem Hiring‑Team.

Fakten & Zahlen

Die Vereinigten Staaten von Amerika bedürfen kaum einer Einführung. Die Volkswirtschaft wird durch weltweit führende Exporte und Innovationen in Technologie, Sport, Kunst, Kultur, Medien und Musik gestützt.

Heimat von Hollywood und dem Silicon Valley sowie ikonischen Marken wie Apple, Google, Ford und Nike bieten die USA eine der attraktivsten Rekrutierungs‑Pipelines weltweit. Die Bevölkerung ist gut ausgebildet, leistungsorientiert und offen für Remote‑Arbeit.

Der Trend zu flexiblen, hybriden und Remote‑Arbeitsformen setzt sich in den USA fort, verstärkt durch The Great Resignation. Clevere Arbeitgeber, die internationale Erfahrung suchen, sollten diese Arbeitsmarktbewegung nutzen. Für Arbeitgeber außerhalb der USA kann ein wettbewerbsfähiges Benefitspaket einen echten Vorteil gegenüber lokalen Wettbewerbern bedeuten.

Gesetzliche Regelungen zu Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, Sozialversicherung und Gesundheitsversorgung sind in den USA vergleichsweise gering. Arbeitgeber, die diese Benefits als Teil einer mitarbeiterorientierten Strategie anbieten, haben deutlich bessere Chancen, erstklassige US‑Talente anzuziehen und zu halten.

Hauptstadt
Washington, D.C.
Währung
US-Dollar
Sprachen
Englisch
Bevölkerungsgröße
328.239.523
Geschäftsfreundlichkeit
Sehr einfach
Häufigkeit der Payroll
Zweiwöchentlich oder monatlich
Umsatzsteuer – Standardsatz
Je nach Bundesstaat

Baue dein Team in den USA mit Remote aus

Möchtest du in den USA Mitarbeitende beschäftigen? Unternehmen, die in den USA einstellen, müssen in der Regel entweder eine lokale juristische Person besitzen oder mit einer globalen Plattform für Beschäftigungsdienstleistungen wie Remote zusammenarbeiten, die Beschäftigungsdienstleistungen rechtlich im Land anbieten kann.

Remote kann Mitarbeitende in den USA anstellen und sicherstellen, dass du Compliance einhältst. Remote kann dein US‑Team anstellen, onboarden und bezahlen, sodass du keine lokalen HR‑Services aufbauen musst. Remote erleichtert außerdem die Bezahlung von Freelancer:innen in den USA. Melde dich jetzt an, um loszulegen, oder sprich mit Expert:innen, um mehr Details zu erfahren.

Risiken einer falschen Einstufung

Die USA unterscheiden wie viele andere Länder zwischen Selbstständigen oder Freelancer:innen und Vollzeitbeschäftigten. Eine falsche Einstufung von Freelancer:innen in den USA kann zu Bußgeldern und Strafen für das betreffende Unternehmen führen.

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