Qdrant Solutions es una empresa de software en pleno crecimiento que desarrolla tecnología avanzada de búsqueda vectorial para mejorar los resultados de búsqueda, tanto internos como para el cliente. Para crear un producto de primera clase, Qdrant apuesta por contratar al mejor talento global, independientemente de dónde se encuentre.

Pero, para Andre Zayarni, eso implica coordinar un equipo distribuido en 15 países, desde Argentina hasta Estados Unidos y el Reino Unido. Y, con el personal repartido en entornos legales y culturales tan distintos, empezaron a surgir obstáculos administrativos importantes. Al asociarse con Remote, Qdrant consolidó sus operaciones internacionales en un único flujo de trabajo eficiente.

El reto: la fricción de expandirse globalmente

Cuando Qdrant superó los 15 colaboradores externos, la complejidad de la contratación internacional empezó a suponer una «carga» para el equipo. Crear una filial en Estados Unidos fue especialmente complicado: necesitaron asesores fiscales y contables para gestionar la legislación laboral y los sistemas de prestaciones locales, por lo que a los equipos internos les tocó desatender otras cuestiones prioritarias para dedicar tiempo y esfuerzo a estas labores.

Más allá de los aspectos legales, también tenían que lidiar con tareas manuales repetitivas y poco estimulantes, como meter el importe de cada factura en las plataformas de los bancos. Aparte, esto entrañaba más riesgo de cometer errores manuales y la carga administrativa distraía a la directiva del desarrollo del producto principal.

«El tiempo que nos ahorramos no se mide tanto en horas concretas, sino en el hecho de que hemos dejado de hacer tareas manuales absurdas y repetitivas, que cansan y desmotivan a los empleados».

Dominik Alberts, responsable de Finanzas y Operaciones

La solución: una plataforma unificada para un equipo global

Qdrant empezó a utilizar Remote desde una fase temprana para simplificar sus operaciones internacionales. El objetivo era encontrar un equilibrio entre las distintas culturas y formas de trabajar sin dejar de garantizar que cada miembro del equipo contara con una infraestructura estable y adaptada a su país.

«Tener el EOR y el Contractor Management en un mismo lugar le viene de perlas a la empresa. Nos permite gestionarlo todo sin cambiar de sistema».

Dominik Alberts, responsable de Finanzas y Operaciones

Employer of Record (EOR) de Remote

Los servicios de EOR de Remote han permitido a Qdrant sortear la complejidad de contratar a empleados a tiempo completo sin tener que ocuparse directamente del cumplimiento normativo ni de las legislaciones laborales locales.

Contractor Management de Remote

Para sus colaboradores internacionales, la transición ha sido prácticamente instantánea: ahora, los trabajadores por cuenta propia solo tienen que subir sus facturas a la plataforma de Remote, y se ha acabado el seguimiento manual de los contratos y las conversaciones fragmentadas.

«Que no haya incidencias con las nóminas es una buena señal. Lo suyo es que la gestión de los RR. HH. sea aburrida si todo funciona como toca».

Dominik Alberts, responsable de Finanzas y Operaciones

El impacto: operaciones centralizadas y cero quebraderos de cabeza

El mayor impacto para Qdrant ha sido la centralización del trabajo administrativo. En vez de hacer más de 30 transferencias bancarias separadas, el equipo financiero ahora paga a todo el equipo global con un único movimiento.

Para los empleados, la experiencia es totalmente fluida. La fiabilidad de la plataforma ha hecho que no hayan tenido ni una sola incidencia con las nóminas, una métrica que Dominik considera la mejor señal posible.

«Recomiendo a otras empresas, sobre todo a las más jóvenes, que utilicen una solución como Remote; ahorra muchísimo tiempo y evita muchos quebraderos de cabeza relacionados con el cumplimiento normativo».

Dominik Alberts, responsable de Finanzas y Operaciones