Comment Weavite, l'as de l'IA, a développé ses effectifs de 120 % avec Remote

Weaviate se situe à l'avant-garde du domaine de l'intelligence artificielle (IA), avec sa base de données vectorielles open-source innovante qui permet aux développeurs de mettre en place des applications natives de l'IA et de les faire évoluer, du prototype jusqu'à la production.

Ces bases de données jouent un rôle crucial dans l'IA générative, en alimentant des applications telles que ChatGPT. Selon Gartner*, plus de 30 % des entreprises auront adopté les bases de données vectorielles d'ici 2026, avec des cas d'utilisation allant du support client et de la détection des fraudes aux diagnostics médicaux et même aux véhicules autonomes.

Avec une demande et un potentiel aussi importants, Weaviate doit avoir accès aux meilleurs talents du monde. Cela implique de travailler avec un partenaire de RH à l'international fiable pour l'intégration, la gestion et la paie de des effectifs internationaux.

Fondée en 2019, Weaviate s'est d'abord concentrée sur la recherche vectorielle, permettant la mise en place de l'apprentissage automatique (machine learning) pour aider les utilisateurs à mieux organiser, stocker et récupérer les données. 

Si la recherche vectorielle était déjà une technologie puissante, elle a connu un pic de popularité en 2022 lorsque, dans un moment décisif pour l'IA, une application connue sous le nom de Chat GPT a été lancée. L'intérêt des entreprises pour cette technologie a explosé du jour au lendemain, marquant le début d'une nouvelle ère.  

« À la fin de l'année 2022, notre entreprise avait doublé de taille », explique Jessie de Groot, Head of People and Culture chez Weaviate. « Nous voulions trouver les meilleurs talents à l'échelle internationale, donc Remote était, et est, parfait pour nous. Nous n'avons pas besoin d'avoir une entité dans chaque pays, ni même d'être bien informés sur chaque pays pour pouvoir y employer des personnes. »

L'équipe de Weaviate est aujourd'hui répartie en Europe, au Canada, aux États-Unis, en Australie, en Amérique du Sud et au Japon, et ce plus large vivier de talents est l'un des principaux moteurs de la réussite de l'entreprise jusqu'à présent.

« Il y a tellement de gens talentueux dans le monde », déclare Jessie. « Avant, il fallait embaucher des personnes dans le même pays que vous. On attendait d'eux qu'ils se déplacent au bureau, qu'ils passent un certain nombre d'heures au bureau. Mais cela n'a plus d'importance.

« Par exemple, l'un des membres de notre équipe est basé dans une zone rurale du Brésil. Avant, il aurait dû choisir entre son lieu de résidence et sa carrière. Mais aujourd'hui, il peut travailler pour une entreprise de la tech passionnante et vivre où il le souhaite. Cela ouvre tellement de possibilités. »

Une croissance rapide des effectifs peut souvent s'accompagner d'une complexité accrue, mais pour Jessie et son équipe, le parcours avec Remote a été d'une simplicité rassurante. 

« Notre relation avec Remote est basée sur un travail d'équipe », dit-elle. « Ils sont là pour répondre à toutes mes questions, et j'en ai beaucoup ! Ils font de leur mieux pour m'informer et résoudre mes problèmes rapidement, généralement dans la journée, ils sont extrêmement utiles et toujours disponibles. »

Jessie énumère un certain nombre de facteurs qui font que le partenariat fonctionne : efficacité opérationnelle, processus rationalisés et rapidité d'embauche. Mais selon elle, l'élément le plus important est l'élément humain, les valeurs partagées de chaque entreprise ajoutant une couche supplémentaire de confiance. 

« Nous embauchons des personnes dans le monde entier », explique Jessie. « Ces personnes ont beaucoup de questions et je ne connais pas toujours les spécificités de leur région. Remote dispose d'experts locaux dans chaque pays pour répondre à toutes leurs questions, ce qui est très précieux. Et, surtout, ils agissent avec gentillesse et avec soin. C'est très important à nos yeux ».

Ces valeurs de bienveillance, de travail en équipe, d'excellence, de confiance et de transparence sont des valeurs fondamentales de la culture de Weaviate et rythment notre quotidien. 

« Nous sommes très soucieux de notre culture d'entreprise », déclare Jessie. « Nos valeurs, en particulier la gentillesse, sont ce qui nous rend différents ; nous cultivons la gentillesse envers nos employés, nos candidats, notre communauté et nos clients. »

Bien que plus de la moitié de l'entreprise soit employée à travers Remote et répartie sur cinq continents, ces valeurs unissent Weaviate en tant qu'équipe.

« Notre équipe vit et travaille dans le monde entier », explique Jessie. « La diversité culturelle dont nous bénéficions est un gros avantage pour notre entreprise, et c'est aussi quelque chose dont il faut tenir compte. Nous faisons en sorte que les gens se sentent inclus, qu'ils puissent s'exprimer, qu'ils s'amusent et qu'ils soient fiers de faire partie de Weaviate. »

Cela se reflète dans le parcours d'intégration de chaque nouvelle recrue. Jessie affirme qu'ils se sentent guidés, écoutés et capables de gérer tous les aspects de leur emploi depuis la plateforme conviviale et l'application mobile de Remote, ce qui garantit que tout le monde se sent chez soi dès le premier jour.

« Notre mentalité flexibile, nos flux de travail asynchrones, notre culture d'entreprise et notre capacité à embaucher n'importe où avec Remote font de Weaviate un employeur très attractif. C'est un véritable atout. »

En tant que première personne embauchée dans l'équipe des ressources humaines (et la 15e personne embauchée au total) Jessie a eu l'occasion de construire les RH de Weaviate à partir de rien.

« Lorsque j'ai commencé, il n'y avait même pas un tableur Excel », dit-elle. « Mais nous avons mis en place les outils et les processus adéquats pour soutenir réellement notre personnel au fur et à mesure de notre croissance.

Cependant, bien qu'elle ne soit pas étrangère aux ressources humaines, Jessie n'avait jamais embauché à l'international auparavant.

« Weaviate était ma première start-up, je ne savais donc pas qu'employer sans entité était possible », explique-t-elle. « J'avais tant à apprendre, et c'était décourageant parce que je pensais que j'allais devoir soudainement devenir une experte du droit du travail et des pratiques d'embauche de tous ces pays. Mais Remote rend les choses si faciles. »

« Avec Remote, nous n'avons qu'un paiement de frais de gestion à effectuer », poursuit Jessie. « En contrepartie, je bénéficie d'un point de contact unique qui me met en relation avec toutes les personnes, ressources et informations supplémentaires dont j'ai besoin. Il faudrait que j'embauche moi-même une équipe beaucoup plus importante, avec beaucoup de dépenses, si nous devions tout faire nous-mêmes en interne. »

Jessie met également en avant le calculateur de coût des employés intégré à Remote, qui indique le coût total d'embauche à distance dans un nouveau pays. Selon elle, cet outil permet à Weaviate d'établir un budget plus efficace pour ses besoins en matière d'embauches à l'échelle mondiale.

« Il est facile d'expliquer à notre conseil d'administration et à nos investisseurs ce que nous payons et pourquoi », dit-elle. « Nous avons une visibilité totale de tous les coûts liés à nos employés, y compris le salaire de base, les taxes ainsi que les coûts de l'EOR. Cela me facilite grandement la tâche ».

« J'ai été contactée par de nombreux concurrents de Remote. La gentillesse, le professionnalisme et à l'attention que je reçois en tant que client de Remote me dissuade de me tourner vers un autre prestataire. »   

L'élimination des exigences de lieu dans le processus d'embauche s'est certainement avérée fructueuse pour Weaviate jusqu'à présent, et Jessie pense que cela continuera d'être la clé.

L'un des éléments qui continuera à se développer sera la stratégie « en présentiel » de l'entreprise. Outre les rencontres régulières des petites équipes, le point culminant du calendrier social de Weaviate est l"évènement annuel de l'entreprise, où les collègues passent une semaine à socialiser dans les plus beaux endroits du monde.

« Nous prônons le télétravail, mais nous ne travaillons pas uniquement à distance », explique Jessie. « Les gens sont impatients de se rencontrer dans "la vraie vie" et le niveau de reconnaissance et d'énergie est vraiment motivant. Cela contribue vraiment à nous rassembler et à nous rendre plus attractifs en tant qu'employeur. »

Tous ces signes laissent présager un avenir radieux pour Weaviate, et Jessie tient à souligner le chemin parcouru par l'entreprise.

Je suis très fière de ce que nous avons accompli jusqu'à présent », déclare-t-elle. « Notre évolution par rapport au moment où j'ai rejoint l'équipe il y a deux ans, est incroyable. Oui, nous nous développons, mais notre culture reste très forte. Tout le monde s'apprécie, nous passons de bons moments ensemble et nous construisons quelque chose qui nous passionne toutes et tous. »

Ces deux dernières années ont également été marquées par un changement radical de la demande, l'engouement pour l'IA générative ne cessant de croître. Aujourd'hui, le défi n'est pas de prouver que Weaviate a un rôle à jouer, mais de déterminer la meilleure façon de développer nos activités. 

« Nous ne pouvons pas dire exactement à quoi ressemblera l'entreprise dans les six à douze prochains mois », explique Jessie. « Nous avons beaucoup de projets et une grande ambition. Nous sommes actuellement en quête de nouveaux talents à embaucher, et j'ai hâte de voir où l'avenir nous mènera. »

Alors que Weaviate se tourne vers les quatre coins du monde pour poursuivre son incroyable aventure, Remote sera présent à chaque étape.

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