“Nous percevons Remote comme le partenaire de référence dans ce domaine. Leur expertise en paie, fiscalité, conformité et opérations RH nous ouvre de nouvelles opportunités.”
Taille intermédiaire
Votre croissance mondiale en toute confiance grâce à une seule plateforme RH
Fini le flou autour de votre expansion ! La plateforme de Remote suit votre croissance et permet à votre équipe de recruter, gérer et payer des collaborateurs partout dans le monde.
Des sociétés présentes à l’international développent leur activité grâce à Remote.
Paie multipays et RH à l’international, conformes à 100 %
La suite logicielle de Remote s’appuie sur l’expertise de notre équipe dédiée aux questions d’emploi à l’international. Profitez de leurs conseils stratégiques pendant que Remote prend en charge vos tâches administratives RH et réduit les risques liés à la conformité.
Centralisez la paie et les RH pour l’ensemble de vos employés et freelances
Grâce à une protection localisée, protégez votre PI et les données de vos employés partout dans le monde
Des intégrations fluides pour conserver vos systèmes et processus existants
Accélérez votre montée en charge sans créer de nouvelles entités
Parcours administratifs complexes et investissements importants… Face à ces obstacles, créer des entités à l’étranger n’est pas toujours rentable. Le processus coûte cher, s’avère complexe et vous expose à des sanctions si vous ne suivez pas les évolutions réglementaires. S’appuyer sur les entités propres de Remote, ses intégrations RH, ses spécialistes conformité et son système de paie consolidé vous permet de payer et gérer votre équipe internationale de taille intermédiaire depuis une seule plateforme.
Réduisez vos coûts et les formalités en recrutant à l’international sans créer et administrer des entités juridiques. Maintenez des charges salariales maîtrisées et diversifiez vos équipes en confiant des missions à d’excellents talents sur des marchés peu desservis.
Intégrez, administrez et payez vos employés et vos freelances en quelques clics via notre plateforme en libre-service. Remote se connecte aux principaux logiciels RH comme BambooHR, Greenhouse et HiBob, afin que vous puissiez garder vos applications RH actuelles. Bénéficiez d’une visibilité complète sur les données de vos employés grâce à une plateforme unique et intuitive.
La plateforme Remote a été pensée pour simplifier les processus RH pour les administrateurs et les employés. Les informations de vos employés restent accessibles en permanence, et l’équipe d’assistance internationale de Remote est disponible pour fournir des conseils locaux aux administrateurs, aux employés et aux freelances.
Retours clients
Rejoignez les entreprises qui s’appuient sur Remote pour faire évoluer leur organisation.
“Si nous avions dû tout gérer en interne, cela nous aurait coûté au minimum 500'000 $ de plus par année. Remote a supprimé la pression financière et prend en charge l’ensemble des démarches administratives : nous pouvons nous concentrer pleinement et en toute confiance sur le développement de notre entreprise.”
“Nous assurons le traitement de la paie mensuelle, bimensuelle et horaire en plusieurs devises, partout dans le monde. Notre directeur financier bénéficie d’une visibilité globale grâce à une plateforme unique. Tout cela est rendu possible par Remote.”
Nous faisons appel à plus de 460 freelances répartis à travers le monde. Gérer la conformité, les paiements et les formalités administratives exigerait chez nous une équipe de 5 à 6 personnes à plein temps. Remote nous a aidés à gagner du temps et à diminuer nos coûts.
“Nous percevons Remote comme le partenaire de référence dans ce domaine. Leur expertise en paie, fiscalité, conformité et opérations RH nous ouvre de nouvelles opportunités.”
“Si nous avions dû tout gérer en interne, cela nous aurait coûté au minimum 500'000 $ de plus par année. Remote a supprimé la pression financière et prend en charge l’ensemble des démarches administratives : nous pouvons nous concentrer pleinement et en toute confiance sur le développement de notre entreprise.”
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“Nous percevons Remote comme le partenaire de référence dans ce domaine. Leur expertise en paie, fiscalité, conformité et opérations RH nous ouvre de nouvelles opportunités.”
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“Nous assurons le traitement de la paie mensuelle, bimensuelle et horaire en plusieurs devises, partout dans le monde. Notre directeur financier bénéficie d’une visibilité globale grâce à une plateforme unique. Tout cela est rendu possible par Remote.”
Nous faisons appel à plus de 460 freelances répartis à travers le monde. Gérer la conformité, les paiements et les formalités administratives exigerait chez nous une équipe de 5 à 6 personnes à plein temps. Remote nous a aidés à gagner du temps et à diminuer nos coûts.
Formez aisément votre équipe internationale avec Remote
En vous appuyant sur Remote pour votre développement international, vous disposez d’un partenaire stratégique d’expansion et d’une plateforme pensée pour accompagner la croissance. Recrutez, payez et gérez des talents internationaux de façon rapide et conforme.
Proposez des options d’achat d’actions avec l’accompagnement fiscal d’experts
Renforcez l’adhésion et la fidélité de votre équipe en proposant des options d’achat d’actions ou une épargne salariale aux employés internationaux. Notre savoir‑faire en actions internationales assure votre conformité à chaque étape, de la conception des plans à leur déclaration et au prélèvement des impôts.
Intégration rapide et pilotage d’équipes internationales
Notre processus d’intégration guidé, notre plateforme intuitive (incluant la gestion des congés et des remboursements) et nos ressources d’assistance facilitent l’intégration et l’arrivée des employés et des freelances.
Gérez les taxes et la conformité à l’échelle mondiale
Tirez parti du modèle d’entités propres de Remote présent dans plus de 85 pays pour déployer votre présence internationale sans les contraintes, risques et coûts habituels. Garantissez votre conformité à chaque étape du recrutement et de l’emploi grâce à une sécurité intégrée et une surveillance proactive couvrant les autorisations de travail, la paie, les taxes, les avantages, etc.
Avantages sociaux localisés et compétitifs, disponibles partout
Accédez à des avantages propres à chaque pays à des tarifs négociés attractifs. Vous pouvez ainsi proposer des prestations équitables et de qualité à vos employés pour une part réduite du coût habituel. Renforcez votre attractivité locale dans la compétition pour les talents à l’échelle mondiale, tout en améliorant la fidélisation et le moral de vos employés.
Questions fréquemment posées
À mesure que votre société prend de l’ampleur et atteint une taille intermédiaire, le système de paie doit s’adapter. Qu’il couvre la paie au niveau national, international, ou les deux, votre logiciel de paie doit pouvoir soutenir et accompagner votre croissance.
Pour une société de taille intermédiaire, un logiciel de paie doit comporter :
Une assistance multi-sites. Souvent, les sociétés de taille intermédiaire en croissance comptent des employés répartis sur plusieurs lieux, au sein d’un même pays ou à l’international. Votre prestataire de paie doit ainsi traiter des paiements en devises multiples sans complication, assurer votre conformité au droit du travail local et effectuer les virements via des banques agréées.
Fonctionnalités approfondies. Au‑delà des fonctions de paie standard, votre logiciel doit offrir des capacités solides comme la gestion des avantages sociaux, de la conformité fiscale et de l’épargne salariale (par exemple les options d’achat d’actions). Ces fonctionnalités approfondies sont nécessaires pour répondre aux besoins variés et complexes d’une société de taille intermédiaire en phase de croissance.
Évolutivité. En franchissant des frontières, la complexité de votre paie augmente. Votre logiciel de paie doit être capable d’évoluer avec l’entreprise, en supportant un effectif croissant et l’ajout de services RH complémentaires.
La gestion interne de la paie d’équipes internationales peut poser des défis significatifs. Pour rémunérer légalement vos collaborateurs à l’étranger, vous disposez généralement de trois options.
Créer une entité dans chaque pays de résidence de vos collaborateurs
S’associer avec un fournisseur d’Employer of record (EOR), les services de Remote
Recourir à des collaborateurs en tant que freelances
Créer une entité est habituellement onéreux et long. Une fois constituée, vous devrez soit gérer la paie en interne, soit la confier à un prestataire. De plus, solliciter des collaborateurs en tant que freelances peut entraîner des risques de conformité en cas d’erreur de gestion.
C’est pourquoi, pour une société de taille intermédiaire, recourir à un EOR constitue souvent une option efficace et pratique pour gérer une paie multipays. Cela vous permet de recruter légalement dans plusieurs pays sans créer d’entités locales, tout en garantissant votre conformité au droit du travail local. Vous pouvez aussi gérer la paie, les taxes et les avantages sociaux à l’international, ainsi que vos autres obligations légales ou RH de façon efficiente.
Souvent, les sociétés de taille intermédiaire jugent plus rentable et efficace d’externaliser leurs services RH plutôt que de traiter chaque mission en interne. Les ressources nécessaires pour gérer la paie, les avantages sociaux, les retenues fiscales, les déductions salariales, l’épargne salariale et la conformité restent complexes, même pour une entreprise intermédiaire.
D’ailleurs, de nombreuses grandes entreprises externalisent souvent leurs services RH pour bénéficier de la technologie et du savoir‑faire des spécialistes. Les principaux bénéfices de l’externalisation sont les suivants :
Rentabilité. Cela permet aux sociétés d’accéder à des services RH sophistiqués sans investir massivement dans une équipe RH interne.
Concentration sur le cœur de métier. Les entreprises confient leurs tâches RH à des experts qui maîtrisent les bonnes pratiques et les évolutions réglementaires.
Évolutivité. L’externalisation offre la flexibilité pour adapter vos services RH à la croissance de l’entreprise, sans devoir recruter et former continuellement du personnel RH.
Expertise internationale. Pour les sociétés en croissance, les enjeux de gestion RH à l’international sont accrus. L’externalisation offre la tranquillité d’esprit et garantit la conformité au droit du travail local, l’efficacité du traitement de la paie et une gestion cohérente des avantages sociaux d’un pays à l’autre.
Pour une société de taille intermédiaire, le coût d’un service de paie dépend fortement de la localisation de vos employés, du montant total des dépenses de paie et des avantages proposés. En général, la paie d’une entreprise intermédiaire est plus étendue et complexe que celle d’une PME, particulièrement lorsque les équipes travaillent à distance depuis plusieurs pays.
Pour vous donner une idée, vous devriez prévoir un budget allant de quelques centaines à plusieurs milliers d'euros par mois pour un service de paie, en fonction de l'évolutivité et de l'amplitude nécessaires. Ce coût dépend de la taille de votre équipe, de la complexité de votre paie et de vos besoins RH, et de l'échelle à laquelle s'effectuent vos opérations (nationale ou internationale).
Pour plus d’informations sur les coûts de la paie multinationale pour les petites entreprises, consultez la page de tarification de Remote.
Lorsque vous sélectionnez un prestataire EOR, adressez les questions suivantes à votre partenaire potentiel :
Possède‑t‑il ses propres entités dans chaque pays, ou recourt‑il à des prestataires locaux dans certains pays ?
De quelle manière la conformité est‑elle gérée dans des environnements réglementaires complexes ?
Quelles protections sont prévues pour les droits d’invention et la propriété intellectuelle ?
Comment la sécurité des informations personnelles sensibles des employés est‑elle garantie ?
Peut‑il gérer des structures de rémunération complexes, incluant des programmes de primes et d’épargne salariale ?
Peut‑il accompagner une croissance rapide et permettre une entrée rapide sur de nouveaux marchés ?
Existe‑t‑il des frais cachés qui diffèrent selon les pays ?
Une assistance dédiée et spécialisée est‑elle proposée pour chaque marché ?