Sécurité et conformité assurées
Remote protège les données RH et compta sensibles de votre entreprise et de vos employés grâce à une solution d’emploi de référence à l’international en matière de sécurité et de conformité.
Grâce à sa plateforme sécurisée, Remote rend plus simple la gestion de la Paie, des avantages sociaux, de la fiscalité et de la conformité, et vous aide à faire croître vos équipes à l’international en toute confiance. La protection de vos données et de celles de vos collaborateurs reste notre priorité.
Notre organisation détient la certification ISO27001 et respecte les exigences du SOC‑2 : autant d’éléments attestant de la rigueur de nos politiques et procédures de sécurité.
Ces accréditations témoignent de notre travail permanent pour maintenir des standards de sécurité élevés.
Des auditeurs tiers indépendants examinent et vérifient régulièrement nos pratiques afin d’assurer des conditions de sécurité à la fois robustes et fiables.
Notre infrastructure repose sur des réseaux isolés, dont l’accès est strictement contrôlé et facile à administrer.
Nos systèmes sont protégés par des pare‑feu modernes, associés à des mécanismes de détection et de prévention des menaces.
Pour assurer conformité et protection, nous nous appuyons sur Amazon Web Services, notre fournisseur de cloud, qui respecte les normes industrielles suivantes : SOC-1,2,3, ISO 27001/27017/27018, PCI-DSS
Nos spécialistes mettent en œuvre des mesures efficaces pour protéger votre organisation.
Tests de sécurité applicative. Nous identifions les vulnérabilités et tenons des journaux d’audit à jour pour retracer les accès et les modifications, afin de renforcer la sécurité du réseau.
Protection des données. Nous considérons la sécurité des informations personnelles et des données des collaborateurs comme primordiale ; c’est pourquoi nous chiffrons toutes les données, en transit comme au repos.
Sécurité interne. Nous appliquons le principe du moindre privilège pour limiter l’accès aux systèmes au personnel indispensable. Tous nos outils et systèmes internes nécessitent une authentification unique (SSO) et nous organisons régulièrement des sessions de formation et de recertification afin de maintenir des exigences strictes.
Il est indispensable d’appliquer des mesures de protection complètes lorsque vous collectez et conservez les informations sur votre société et vos collaborateurs, telles que les salaires, adresses, coordonnées bancaires et pièces d’identité.
Remote Data Protection Guard propose des politiques, processus et contrôles robustes pour se conformer aux législations sur la protection des données les plus exigeantes à l’échelle mondiale.
Afin de renforcer la sécurité des utilisateurs Remote et de leurs données, nous avons déployé l’authentification à deux facteurs (2FA) et l’authentification unique (SSO) lors de la connexion.
L’authentification à deux facteurs (2FA) demande aux utilisateurs de saisir le code envoyé sur leur appareil mobile via une application d’authentification comme Google Authenticator ou Duo Mobile. L’authentification unique (SSO) peut être activée pour tous les utilisateurs Remote afin qu’ils se connectent de façon sécurisée avec leurs identifiants professionnels.
Notre engagement pour la sécurité de vos données ne doit pas entraver votre activité.
Nos outils et processus nous permettent d’assurer une disponibilité de 99.999 %.
Notre produit présente un temps de réponse inférieur à 150 ms, contribuant à une expérience utilisateur fluide et réactive.
Nous assurons une surveillance continue des applications et de l’infrastructure, réalisons des sauvegardes quotidiennes et conservons les journaux d’application hors site pendant 30 jours.
Nos procédures et politiques de sécurité sont validées et certifiées par des organismes de sécurité reconnus.
Remote applique les principes du RGPD en garantissant le chiffrement et la sécurité des données, quel que soit le mode ou le lieu de transfert. Nous permettons aux employés de modifier ou supprimer leurs données personnelles sur demande, en respectant les exigences de sécurité prévues par le RGPD.
Toutes les informations sensibles, y compris vos documents et vos données, sont chiffrées ; seuls leur propriétaire et les administrateurs internes de la plateforme peuvent y accéder. Nous limitons l’exposition au risque en supprimant les données qui ne sont pas strictement nécessaires aux opérations professionnelles. Vous avez des questions sur la sécurité ? Envoyez-nous un e-mail à [email protected]
Parcourez l’ensemble des produits et services proposés par Remote.
Recrutez des collaborateurs à temps plein, où qu’ils se trouvent dans le monde.
Intégrez et rémunérez des freelances du monde entier dans leur devise locale, sans frais cachés.
Remote offre des garanties solides en matière de sécurité et de fiabilité.
Bénéficiez d’une protection solide de votre propriété intellectuelle afin de préserver ce qui vous appartient.
Développez votre activité internationale en toute confiance.
Remote accorde une grande importance à la sécurité de sa clientèle et travaille en continu à son amélioration. Les recherches en sécurité menées par notre communauté représentent une contribution précieuse. Si vous identifiez une vulnérabilité qui pourrait affecter Remote, merci de remplir le formulaire ci‑dessous en fournissant toutes les informations nécessaires pour localiser le problème. Nous pourrons ainsi le corriger rapidement.
Pour Remote, le programme de signalement des vulnérabilités revêt une importance majeure. Nous assurons une surveillance continue de notre plateforme afin d'assurer sa protection et d’optimiser sa sécurité. Si vous identifiez une faiblesse potentielle, merci d’en faire part à notre équipe de sécurité pour que nous puissions étudier le problème.
La sécurité de la paie désigne l’ensemble des mesures qu’une entreprise met en place pour protéger les données de son service de paie et ses actifs financiers contre des menaces potentielles, telles que la fraude, la violation de données et les accès non autorisés. Cela implique des pratiques de traitement sécurisé des données, une infrastructure informatique protégée ainsi que des politiques et procédures de sécurité robustes.
La fraude salariale se produit lorsqu’un collaborateur ou une entité malveillante exploite des vulnérabilités du système financier d’une entreprise pour détourner des fonds.
Un service de paie est confronté à plusieurs risques, parmi lesquels :
Les erreurs de calcul des taxes
La non‑conformité au droit du travail local
Les cyberattaques
L’erreur humaine
Les erreurs de tenue de dossier
Si votre entreprise opère à l’international, il est essentiel de connaître et de respecter la réglementation de la paie et les règles fiscales propres à chaque pays de vos collaborateurs. À défaut, vous vous exposez à des amendes importantes et à des pénalités, en plus d’entacher la réputation de l’entreprise.
En confiant votre service de paie à un prestataire tiers non éprouvé, vous prenez des risques comme la perte de contrôle, la violation des données, une qualité de service insuffisante ou la non‑conformité réglementaire de ce prestataire. Il est donc crucial de choisir un fournisseur fiable et digne de confiance pour votre sous‑traitance.
Vous devez aussi tenir compte des risques de fraude interne, notamment :
Les collaborateurs « fantômes »
La falsification des heures
La surévaluation des commissions
La manipulation ou l’altération des montants de la paie
Les documents liés à la paie peuvent être compromis de plusieurs manières : par des menaces internes (ex. : données dérobées par un employé mécontent) ou par des attaques externes. Les systèmes obsolètes, présentant des vulnérabilités connues, augmentent la probabilité de ces incidents.
Les violations de sécurité sont souvent causées par les opérations suivantes :
Tentatives de hameçonnage. Des cybercriminels incitent les membres de votre équipe paie à divulguer leurs identifiants, obtenant ainsi un accès non autorisé aux systèmes de paie.
Logiciels malveillants et virus. Les malwares et virus peuvent endommager vos systèmes, exfiltrer des données ou perturber les processus de paie.
Rançongiciels. Un logiciel malveillant chiffre vos données ; le cybercriminel réclame ensuite généralement le paiement d’une rançon pour rétablir l’accès aux systèmes.
Pour protéger votre service de paie, mettez en place un ensemble complet de mesures de sécurité comprenant :
Un chiffrement solide
Une authentification multifacteur
Un contrôle des accès strict
Des pare‑feu solides
Si vous confiez votre paie à un prestataire, vérifiez que la plateforme bénéficie de mises à jour régulières, d’un support de qualité et que ses protocoles de sécurité respectent les normes ISO. Sensibilisez également vos équipes aux bonnes pratiques, comme la création de mots de passe robustes et la reconnaissance des tentatives de hameçonnage.
Enfin, évaluez quotidiennement l’efficacité de vos mesures de sécurité en réalisant des analyses de risque et des audits réguliers.