Recrutez rapidement dans le monde entier, en toute confiance et conformité

En bref, oui. Cela implique soit la création d’une entité juridique locale, soit le recours à des freelances. Chaque option présente ses atouts et ses limites.

Si vous établissez votre entité juridique, vous assumerez la gestion complète des opérations locales : avocats, spécialistes de la paie, administrateurs d’avantages et autres experts. Cette démarche se justifie surtout pour des centaines d’embauches, tandis qu’un EOR reste généralement plus économique pour une ou quelques dizaines d’embauches.

Recourir à des freelances exige une vigilance particulière.Une erreur concernant le statut d’un freelance étranger constitue un risque sérieux pouvant entraîner une requalification de contrat et d’importantes amendes ou sanctions. Avec un EOR, votre entreprise limite le risque de non-conformité en faisant passer vos collaborateurs au statut d’employés à part entière.

Un fournisseur d’Employer of record, ou EOR, est une société autorisée à embaucher légalement des collaborateurs pour le compte d’une autre entreprise.

Il est important de savoir que tous les fournisseurs d’EOR ne fonctionnent pas de la même manière. Les modalités de prestation varient.Certains EOR (comme Remote)disposent d’entités juridiques propres dans chacun des pays où ils exercent, alors que d’autres agissent comme intermédiaires sans posséder d’entités locales. Certains fournisseurs combinent entités propres et partenaires. Il est essentiel de sélectionner un EOR qui répond précisément à vos exigences en matière de conformité de l’emploi dans les pays où vous envisagez de recruter.

Un fournisseur d’Employer of record (EOR) est en mesure d’embaucher des employés pour votre compte dans d’autres pays, ce qu’une organisation professionnelle d’employeurs (PEO) ne fait pas en général. Certaines sociétés se présentent comme « PEO internationale » tout en offrant des services d’EOR. D’autres, sous la même appellation, ne s’adressent qu’aux entreprises disposant déjà d’entités juridiques à l’étranger.

Pour être clair : si vous devez embaucher un employé dans un pays où vous n’avez pas d’entité juridique, vous avez besoin d’un EOR. Si vous cherchez de l’aide pour gérer des fonctions RH — paie, avantages sociaux — dans un pays où vous êtes déjà implanté juridiquement, une PEO est adaptée. En résumé, une PEO propose des services similaires à ceux d’un EOR, sauf pour l’embauche légale d’employés à l’étranger.

Pour approfondir les différences entre un EOR et une PEO, consultez notre guide pratique.

Les services d’un Employer of record (EOR) sont généralement facturés soit sous forme de forfait, soit en pourcentage. Les forfaits s’appliquent par employé, quel que soit le rôle ou le salaire. Les modèles en pourcentage calculent la tarification selon le salaire, de sorte que le montant varie selon le niveau et la rémunération de l’employé.

Soyez prudent avec les modèles de tarification EOR calculés en pourcentage. Lorsque les coûts liés au recrutement international fluctuent sensiblement, un EOR de confiance saura en expliquer les raisons et vous fournir une estimation claire. La tarification en pourcentage peut encourager les entreprises à limiter les salaires et à augmenter les paiements aux prestataires externes.

Chez Remote, les services d’EOR coûtent 550 € par mois en base annuelle, ou 645 € en base mensuelle. Il n’y a pas de frais cachés, pas d’engagements minimaux ou fixes ni d’accords d’exclusivité. Choisissez le plan le mieux adapté à votre équipe. Consultez notre page tarifaire pour voir à quel point votre expansion à l’international peut s’avérer abordable, rapide et facile.

La mission principale d’un Employer of record (EOR) consiste à assumer le rôle d’employeur légal pour vos employés à l’étranger. Votre fournisseur d’EOR protège votre société des risques liés à la responsabilité et à la conformité en procédant à l’embauche légale d’employés pour votre compte.

Un EOR peut aussi gérer les tâches RH complexes liées à l’embauche d’employés dans plusieurs pays. Les règles diffèrent fortement selon les juridictions — fréquence de paie, devises acceptées, durée des congés payés, etc. Un EOR prend en charge ces spécificités pour vous permettre de consacrer moins de temps à l’administratif et davantage au recrutement et au développement de votre activité.

Important : un EOR ne gère pas le suivi quotidien ni l’évaluation des performances des employés. Vous collaborez avec vos employés recrutés via l’EOR comme avec tout autre salarié. La question déterminante pour distinguer un employé sur site d’un employé embauché par un EOR à l’étranger est : qui prend en charge les formalités administratives ?

Un Employer of record (EOR) est un prestataire tiers légalement responsable des employés d’autres sociétés. Parmi ses responsabilités figure la gestion de la paie des employés situés à l’étranger. Lorsque vous recrutez un employé via un EOR, vous fournissez les fonds au service, qui se charge de verser les salaires en appliquant les retenues fiscales, les cotisations sociales et les contributions aux régimes de retraite requis.

Collaborer avec un EOR vous aide à gérer sereinement les complexités de la paie multinationale, en conformité avec le droit local. Avec le soutien d’un fournisseur d’EOR, vous pouvez recruter des collaborateurs à l’étranger sans devoir maîtriser les règles et usages locaux en matière de paie. Identifiez le candidat idéal, puis laissez l’EOR se charger des aspects opérationnels.

Pour comparer différents services d’Employer of record, tenez compte du nombre de pays couverts directement, de l’éventail de solutions RH internationales proposées (gestion de la paie et des avantages sociaux, intégration, fiscalité locale) ainsi que du niveau de conformité locale pour chaque pays. Évaluez aussi la qualité de l’interface utilisateur.

Collaborez uniquement avec un fournisseur d’EOR qui possède ses propres entités juridiques dans les pays où vous voulez recruter. Autrement, vos employés pourraient être engagés via un tiers inconnu, ce qui réduit votre contrôle sur la qualité de leur expérience.

Par ailleurs, votre EOR doit fournir des garanties solides pour votre propriété intellectuelle.

Sans protections adéquates, vous pourriez être confronté à des situations complexes à l’étranger, notamment de longues procédures juridiques concernant votre propriété intellectuelle. Une situation que toute entreprise souhaite éviter. Voici quelques questions à poser :

• Disposez-vous d’une entité dans ce pays ou externalisez-vous l’embauche et la conformité à un tiers ?

• Comment protégez-vous les droits de propriété intellectuelle et d’invention dans ce pays ?

• Partagez-vous les données des employés avec des tiers ?

• Stockez-vous l’ensemble des dossiers des employés dans un emplacement centralisé auquel chaque employé, où qu’il soit, peut facilement accéder ?

Remote possède l’ensemble de ses entités, assure la protection de la propriété intellectuelle et la sécurité des données, et propose un logiciel d’embauche à l’international adapté à vos besoins.

Oui, recourir aux services d’Employer of record est parfaitement légal dans une majorité de pays. Toutefois, un niveau optimal de conformité légale n’est généralement garanti que par des EOR détenant leurs propres entités dans les pays où vous souhaitez embaucher.

Avant de signer avec un fournisseur d’EOR, vérifiez qu’il possède une entité locale et l’expertise requise pour gérer correctement la paie et les impôts locaux, ainsi que les prestations santé et autres rémunérations que vous offrez à vos employés (par exemple des options d’achat d’actions).

Vous vous demandez si vous avez véritablement besoin d’un fournisseur d’Employer of record ? Nous expliquons pourquoi un EOR est souvent la stratégie la plus simple pour recruter à l’international.

En choisissant Remote, vous bénéficiez d’un accompagnement structuré en cinq étapes qui pose les fondations de votre réussite sur le long terme.

• Accueil personnalisé : Vous recevez un message de bienvenue de la part de votre responsable de la réussite client dédié, pour bien commencer votre collaboration avec nous.

• Vue d’ensemble complète : Vous rencontrez votre expert Remote qui vous présente le programme de mise en œuvre, fournit les informations nécessaires et définit avec vous les jalons d’un partenariat efficace.

• Présentation du produit : Vous bénéficiez d’une démonstration approfondie des fonctionnalités clés de l’EOR pour obtenir des résultats rapides et concrets pour votre équipe.

• Assistance continue : Vous avez accès à des ressources pédagogiques et à une assistance réactive en cas de question, pour un soutien permanent et plus de tranquillité d’esprit.

• Intégration assistée : Votre responsable de mise en œuvre vous accompagne pendant votre première intégration EOR pour garantir un lancement fluide et poser de bonnes bases pour vos prochains recrutements.

Une fois la première intégration réussie, vous continuerez de travailler avec votre Responsable de la réussite client dédié, qui restera votre interlocuteur de confiance pour l’ensemble de vos besoins en matière d’emploi.