Guide d’analyse et de reporting RH : Définition, avantages, utilisations, etc.

85% des chefs d’entreprise éprouvent une détresse décisionnelle. Si cela vous ressemble, la clé réside dans la mesure des bonnes données pour prendre une décision éclairée.

Pour révéler tout le potentiel des analyses et rapports RH, il est fondamental de comprendre leurs différentes fonctions et avantages pour votre environnement de travail.

Dans cet article, nous expliquons ce que sont l’analytique et le reporting RH, pourquoi ils sont importants et comment vous pouvez les utiliser pour améliorer votre entreprise.

Que sont les analyses et les rapports RH ?

Également appelé analyse des personnes, l'analyse RH est le processus d’identification, de collecte et d’analyse des données RH stockées dans un Système d’Information sur les Ressources Humaines (SIRH). Ces informations sont autant de données exploitables pour vous aider à prendre des décisions éclairées afin d’atteindre vos objectifs.

Les rapports RH, quant à eux, sont le système utilisé pour réunir, organiser et présenter ces indicateurs cruciaux aux gestionnaires et aux autres parties prenantes. En analysant les principaux enjeux et tendances, ces rapports mettent en évidence les domaines de réussite et les pistes d’amélioration.

Lorsqu’ils sont utilisés ensemble efficacement, les analyses et les rapports RH sont un moyen puissant d’obtenir de meilleurs résultats commerciaux.

Quels sont les avantages des analyses et des rapports RH ?

L’analyse et le reporting RH jouent un rôle important dans l’efficacité Planification de la gestion des ressources humaines (GRH) . Ils doivent être conviviaux, faciles à digérer et faciles à partager.

Le manque d'engagement des employés entraîne une perte de productivité d'environ 1 900 milliards de dollars aux États-Unis. L'analyse RH est un excellent moyen d'identifier et de corriger de manière proactive les faiblesses avant qu'elles n'affectent vos résultats financiers. Par exemple, en identifiant les lacunes en matière de compétences et de connaissances chez vos employés, vous pouvez proposer des programmes de développement de carrière à certains d'entre eux.

L’analytique RH ouvre également de nouvelles façons de soutenir les employés, en vous aidant Retenir les meilleurs talents là-bas. Ces incitations offrent également un avantage concurrentiel dans les efforts de recrutement.  

De plus, l'analyse des indicateurs RH permet d'optimiser les performances de votre service des ressources humaines. Les rapports RH mettent en évidence des tendances et des opportunités notables, qui peuvent être exploitées pour affiner les procédures de l'entreprise. Par exemple, vous pouvez améliorer votre processus d'embauche lorsque les données indiquent que celui-ci doit être revu.

À quoi servent les rapports RH ?

De la planification stratégique à la gestion des risques, voici les six principales façons dont les entreprises utilisent les rapports d'analyse RH :

Planification stratégique

Vous pouvez utiliser les rapports RH pour évaluer la performance organisationnelle, ce qui aide votre entreprise à rester sur la bonne voie en matière de planification et d’objectifs stratégiques.

Par exemple, les rapports annuels sur les RH offrent un aperçu complet des opérations RH et de la dynamique des équipes tout au long de l’année. Les rapports RH annuels sont généralement un bilan des accomplissements et des défis. Ils font apparaitre les tendances et détaillent les politiques et les résultats RH.

Les rapports stratégiques sur les RH favorisent également l’amélioration continue de la main-d’œuvre. Vous pouvez comparer les données des années précédentes et la moyenne du secteur, ce qui vous aide à mesurer le succès et à planifier les décisions futures.

Suivi des performances des employés   

Vous pouvez aussi utiliser les rapports RH pour mesurer la performance de vos employés. Ces informations peuvent mettre en valeur les principales compétences et contributions de vos employés, notamment leur contribution aux objectifs de l’entreprise.

En exploitant ces données, votre entreprise peut identifier les employés les plus performants et ceux qui pourraient bénéficier d’une formation supplémentaire. De plus, ces rapports soulignent les obstacles potentiels et permettent d’avancer des idées pour améliorer la gestion de la performance.

Les performances des employés peuvent être surveillées au niveau d’un service, d’une équipe ou d’un individu. Les mesures traçables comprennent les heures travaillées, les réalisations et les revenus générés.

Ces informations peuvent être particulièrement utiles pour les managers lorsqu’ils offrent des commentaires aux membres de l’équipe. Dans certains cas, les gestionnaires peuvent même utiliser les données de performance des employés pour proposer des promotions et d’autres incitations afin d’encourager de meilleures performances.

Suivi des effectifs   

Un rapport sur les effectifs peut vous aider à évaluer le taux de rotation et de fidélisation de votre entreprise. Ces données offrent un aperçu du nombre total d’employés en regard des embauches, des ruptures de contrat et des transferts.

Avec plus de clarté sur le nombre d’employés dans chaque service et rôle, vous pouvez examiner les facteurs qui peuvent influencer le roulement et élaborer des stratégies pour stimuler la rétention.

Les rapports sur les effectifs peuvent aider votre organisation à atteindre des objectifs spécifiques en matière de main-d’œuvre, comme la prévention des sureffectifs ou la réduction des coûts de main-d’œuvre. Ces données sont également utiles pour visualiser les tendances de mobilité des employés ; Vous pouvez voir quels départements perdent le plus de talents ou atteignent leur pleine capacité.

Amélioration de la formation et du développement

Il est essentiel d’offrir aux employés des possibilités de formation et de développement pour maintenir un main-d’œuvre engagée . Les rapports RH sont un excellent moyen d’évaluer l’efficacité de vos programmes et leur contribution à la croissance globale de l’entreprise.

Par exemple, ces rapports évaluent l’impact et la portée des programmes de formation. Les indicateurs peuvent inclure les taux de participation, les statistiques d’achèvement, les coûts de formation et les améliorations après la formation.

En gardant ces données à l’esprit, vous pouvez affiner vos stratégies de formation pour mieux répondre aux besoins des employés et atteindre leurs objectifs organisationnels.

Amélioration de la stratégie de recrutement

La mesure des indicateurs de recrutement peut vous aider à évaluer votre efficacité à attirer, sélectionner et embaucher des candidats.

Les rapports de recrutement mettent en évidence les forces, les faiblesses et l’impact de vos stratégies d’embauche. Vous pouvez en apprendre davantage sur les raisons profondes de certains problèmes de recrutement, tels que des taux d’acceptation plus faibles que d’habitude ou un processus d’embauche très long.

Parmi les indicateurs clés, citons les tendances en matière de candidatures, les principaux canaux de recherche de candidats, les tendances de comportement des candidats, le temps passé à évaluer les candidats et le taux de refus des offres.

Ces rapports peuvent également contribuer à la réalisation des objectifs généraux de l'entreprise. Par exemple, la collecte de données sur la diversité d’un vivier de candidats peut vous aider à mesurer les progrès de votre entreprise vers la création d’un environnement de travail plus inclusif.

Gestion du risque  

Lors de l’embauche d’une équipe internationale, il est courant de s’associer à un organisation professionnelle d’employeurs (PEO). Cependant, il ne s’agit pas d’une solution infaillible pour respecter les réglementations locales. L’utilisation de rapports RH est un bon moyen de couvrir vos arrières en matière de gestion des risques.

Par exemple, les rapports de rémunération vous aident à coordonner la paie et les avantages sociaux de manière conforme. En plus de vérifier que tous les membres de l’équipe sont rémunérés équitablement, vous pouvez détecter les responsabilités potentielles dès le début.

Par exemple, les données peuvent montrer que certains employés font des heures supplémentaires sans rémunération. Grâce à ces informations, vous pouvez rapidement prendre les mesures appropriées pour résoudre le problème et mettre en œuvre des mesures pour éviter qu’il ne se reproduise.

Les KPI à suivre pour vos RH

La plupart des systèmes SIRH permettent de classer les indicateurs en tant qu'indicateurs clés de performance (KPI). Vous pouvez ensuite examiner ces KPI pour prendre des décisions stratégiques.

Un KPI est un nombre qui a un impact direct sur les résultats globaux de l’entreprise. Jetez un coup d’œil à notre article sur Indicateurs RH pour des exemples d’indicateurs clés de performance RH que vous devriez suivre.

Utilisation des rapports et des analyses RH avec votre équipe à distance et internationale

Même lorsque vous embauchez à distance ou à l’international, vous devez gérer la paie et assurer votre conformité aux différentes législations locales. De plus, lorsque vous gérez une équipe internationale, vous devez aborder l'analyse RH et le reporting d'une manière différente de celle des employés de bureau. Cela signifie que vous devez redoubler de vigilance pour prendre en compte les bons indicateurs.

Par exemple, assurez-vous de surveiller de près la rémunération des employés et Avantages pour rester en conformité avec les réglementations locales.

Le manque de visibilité qui accompagne souvent le travail à distance rend également important le suivi des données sur la productivité, l’engagement et l’engagement des employés. absentéisme .

Lorsque vous gérez une équipe mondiale, les outils que vous utilisez sont importants. Les plateformes SIRH standard présentent de nombreux avantages, mais ne sont généralement pas conçues pour le recrutement à distance ou à l'international.

Un SIRH global comme Remote Gestion des ressources humaines vous aide à conserver vos données RH de tous les sites dans un seul système, offrant ainsi une vue complète de la main-d’œuvre. Lorsque vous gérez une équipe distribuée, choisissez un outil capable de consolider vos données RH globales.

À quoi ressemble l’avenir des analyses et des rapports RH ?

38% des responsables RH mettent déjà en œuvre l’IA générative ou prévoient de le faire pour leur processus RH.

Avec l’IA générative, l’analyse prédictive peut être utilisée pour anticiper les résultats futurs, comme l’identification des employés les plus susceptibles de quitter ou d’évoluer au sein de l’entreprise. Les outils d’IA automatisent également les tâches clés des RH, telles que l’évaluation des commentaires des employés ou le suivi des indicateurs de performance.

En résumé, la hiérarchisation de l’analyse RH vous aide à prendre des décisions plus intelligentes pour augmenter vos revenus sur la base de données fiables. Par exemple, en utilisant des analyses et des rapports RH, vous pouvez réduire le risque de licenciements massifs en sachant à l’avance quand ralentir l’embauche.

Rationalisez les rapports RH avec Remote

Les analyses et les rapports RH vous aident à analyser les indicateurs clés pour améliorer la satisfaction des employés, renforcer les processus d’entreprise et améliorer les résultats commerciaux.

Si vous gérez un Main-d’œuvre distribuée , la navigation dans les données RH peut être particulièrement difficile. Il est important de prendre des mesures supplémentaires pour vous assurer que vous suivez les bonnes informations sur plusieurs sites. C’est là qu’une plateforme RH mondiale peut être très utile.

La gestion RH de Remote vous permet de gérer les avantages sociaux des employés, la conformité, la fiscalité et la paie depuis une plateforme unique. Pour en savoir plus sur la manière dont Remote peut vous aider à simplifier vos processus RH, contactez-nous dès aujourd'hui.