Guía de análisis e informes de RRHH: Definición, beneficios, usos y más

85% de los líderes empresariales experimentan dificultades para tomar decisiones. Si esto te suena a ti, la clave está en medir los datos correctos para tomar una decisión informada.

Para aprovechar todo el potencial de los informes analíticos de RR. HH., es importante comprender sus diferentes funciones y beneficios en el entorno laboral. 

En este artículo, desglosamos qué son los análisis y los informes de RRHH, por qué son importantes y cómo puedes utilizarlos para mejorar tu negocio.

¿Qué son los análisis e informes de RR. HH.? 

También conocido como análisis de personas, el análisis de RR. HH. es el proceso de identificar, recopilar y analizar los datos de RR. HH. almacenados en un sistema de información de recursos humanos (HRIS). Esta información proporciona perspectivas accionables que te ayudan a tomar decisiones fundamentadas y alcanzar los objetivos deseados. 

Los informes de RR. HH., por su parte, son el sistema utilizado para consolidar, organizar y presentar estas métricas clave a directivos y otras partes interesadas. Al desglosar cuestiones y tendencias clave, estos informes ayudan a destacar áreas de éxito y oportunidades de mejora. 

Cuando se utilizan juntos de forma eficaz, los análisis y los informes de RRHH son una forma eficaz de impulsar mejores resultados empresariales.

¿Cuáles son los beneficios de los análisis e informes de RR. HH.? 

Los análisis y los informes de RRHH desempeñan un papel importante en la Planificación de la gestión de recursos humanos (HRM) . Deben ser fáciles de usar, digerir y fáciles de compartir.

Los empleados desmotivados generan aproximadamente 1,9 billones de dólares en pérdidas de productividad en Estados Unidos. Evaluar el análisis de RR. HH. es una excelente forma de identificar y abordar debilidades de forma proactiva antes de que afecten a tus resultados. Por ejemplo, al detectar carencias de habilidades y conocimientos entre los empleados, puedes ofrecer programas de desarrollo profesional a determinados perfiles.

La analítica de RRHH también desbloquea nuevas formas de apoyar a los empleados, ayudándote a ti Retener a los mejores talentos por ahí. Estos incentivos también ofrecen una ventaja competitiva en los esfuerzos de reclutamiento.

Además, analizar las métricas de RR. HH. ayuda a optimizar el rendimiento de tu departamento de RR. HH. Los informes de RR. HH. señalan tendencias y oportunidades relevantes que pueden aprovecharse para perfeccionar los procedimientos de la empresa. Por ejemplo, puedes mejorar tu proceso de contratación cuando los datos indiquen que necesita ajustes.

¿Para qué se utilizan los informes de RR. HH.?

Desde la planificación estratégica hasta la gestión de riesgos, estas son las seis formas más habituales en que las organizaciones utilizan los informes de análisis de RR. HH.:

Planificación estratégica 

Puedes utilizar los informes de RR. HH. para evaluar el rendimiento de la organización, ayudando a su empresa a mantenerse al día con su planificación estratégica y sus objetivos. 

Por ejemplo, los informes anuales de RR. HH. ofrecen una visión completa de las operaciones de RR. HH. y la dinámica de la fuerza laboral a lo largo del año. Los informes anuales de RR. HH. suelen cubrir los logros y los desafíos, destacar las tendencias y desglosar las políticas y los resultados de RR. HH. 

Los informes estratégicos de RRHH también impulsan mejoras continuas de la fuerza laboral. Puede comparar los datos con años anteriores y el promedio de la industria, lo que le ayuda a medir el éxito y planificar decisiones futuras.

Supervisión del rendimiento de los empleados

También puede utilizar los informes de RR. HH. para medir el rendimiento de los empleados. Esta información puede mostrar las competencias clave y contribuciones de los empleados, y cómo contribuyen a los objetivos de la empresa. 

Al aprovechar estos datos, tu empresa puede identificar a los empleados con mejor rendimiento y a aquellos que pueden necesitar formación adicional. También pone de relieve posibles obstáculos e ideas para mejorar la gestión del rendimiento. 

El rendimiento de los empleados se puede supervisar a nivel de departamento, equipo o individuo. Las métricas rastreables incluyen las horas trabajadas, los logros y los ingresos generados.

Esta información puede ser especialmente útil para los gerentes cuando ofrecen comentarios a los miembros del equipo. En algunos casos, los gerentes pueden incluso utilizar los datos de rendimiento de los empleados para ofrecer promociones y otros incentivos para fomentar un mejor rendimiento.

Seguimiento de la plantilla 

Un informe de plantilla puede ayudarte a medir las tasas de rotación y retención de tu empresa. Estos datos ofrecen una visión del número total de empleados tras contrataciones, rescisiones y traslados. 

Con más claridad sobre el número de empleados en cada departamento y función, puede analizar los factores que pueden influir en la rotación y elaborar estrategias para aumentar la retención.

Los informes de personal pueden ayudar a su organización a alcanzar objetivos específicos de la fuerza laboral, como evitar el exceso de personal o reducir los costos de mano de obra. Estos datos también son útiles para visualizar las tendencias de movilidad de los empleados; Puede ver qué departamentos están perdiendo más talento o alcanzando su capacidad máxima.

Mejoras en formación y desarrollo 

Ofrecer a los empleados oportunidades de capacitación y desarrollo es fundamental para mantener un Fuerza laboral comprometida . Los informes de RRHH son una forma estupenda de evaluar la eficacia y la contribución de tus programas al crecimiento general de la empresa.

Por ejemplo, estos informes evalúan el impacto y el alcance de los programas de capacitación. Las métricas pueden incluir tasas de participación, estadísticas de finalización, costos de capacitación y mejoras posteriores a la capacitación.

Con estos datos en mente, puede ajustar sus estrategias de capacitación para satisfacer mejor las necesidades de los empleados y lograr sus objetivos organizacionales.

Mejora de la estrategia de reclutamiento

La medición de las métricas de contratación puede ayudarte a medir tu eficacia a la hora de atraer, seleccionar y contratar candidatos.

Los informes de contratación destacan las fortalezas, las debilidades y el impacto de sus estrategias de contratación. Puede conocer las razones más profundas detrás de problemas específicos de contratación, como tasas de aceptación más bajas de lo habitual o un proceso de contratación demasiado largo.

Algunos ejemplos de métricas clave en las que hay que centrarse son las tendencias de las solicitudes de empleo, los principales canales de búsqueda de candidatos, las tendencias de comportamiento de los candidatos, el tiempo dedicado a evaluar a los candidatos y la tasa de rechazos de ofertas. 

Estos informes también pueden respaldar los objetivos globales de la empresa. Por ejemplo, recopilar datos sobre la diversidad de un grupo de candidatos puede ayudarte a medir el progreso de tu empresa hacia la creación de un lugar de trabajo más inclusivo. 

Gestión de riesgos

A la hora de contratar un equipo internacional, es habitual asociarse con un organización profesional de empleadores (PEO). Sin embargo, no se trata de una solución infalible para cumplir con las regulaciones locales. El uso de informes de recursos humanos es una buena manera de cubrir tus bases para la gestión de riesgos.

Por ejemplo, los informes de compensación le ayudan a coordinar la nómina y los beneficios de manera conforme. Además de verificar que todos los miembros del equipo reciban una compensación justa, puede detectar posibles responsabilidades desde el principio.

Por ejemplo, los datos pueden mostrar que ciertos empleados están trabajando horas extras sin compensación. Con esta información, puede tomar rápidamente las medidas adecuadas para resolver el problema e implementar medidas para evitar que vuelva a suceder.

KPI de RR. HH. que deberías seguir 

Más Sistemas HRIS le permiten categorizar las métricas como indicadores clave de rendimiento (KPI). A continuación, puedes revisar los KPI para tomar decisiones estratégicas. 

Un KPI es un número que afecta directamente a los resultados generales del negocio. Echa un vistazo a nuestro artículo sobre Métricas de RRHH para ver ejemplos de KPI de RRHH que deberías seguir.

Uso de informes y análisis de RR. HH. con tu equipo remoto e internacional

Si está contratando de forma remota o internacional, debes administrar la nómina y cumplir con las diferentes leyes locales. Además, es necesario abordar el análisis y los informes de RR. HH. de forma diferente a la de los trabajadores de oficina a la hora de gestionar un equipo global. Esto implica prestar más atención a las métricas adecuadas. 

Por ejemplo, asegúrese de monitorear de cerca la compensación de los empleados y Beneficios para seguir cumpliendo con las regulaciones locales.

La falta de visibilidad que a menudo conlleva el trabajo a distancia también hace que sea importante hacer un seguimiento de los datos sobre la productividad, el compromiso y la absentismo .

Las herramientas que utilizas son clave cuando gestionas un equipo global. Las plataformas estándar de HRIS tienen muchas ventajas, pero normalmente no están diseñadas para la contratación remota o internacional. 

Un sistema de gestión de recursos humanos global como el control remoto Gestión de RRHH le ayuda a mantener sus datos de RRHH de todas las ubicaciones en un solo sistema, proporcionando una visión completa de la fuerza laboral. Cuando gestiones un equipo distribuido, elige una herramienta que pueda consolidar tus datos globales de RRHH.

¿Cómo será el futuro de la analítica y los informes de RR. HH.? 

38% de los líderes de RRHH ya están implementando la IA generativa o planean hacerlo para su proceso de RRHH.

Con la IA generativa, el análisis predictivo se puede utilizar para anticipar resultados futuros, como identificar qué empleados tienen más probabilidades de irse o crecer dentro de la empresa. Las herramientas de IA también automatizan tareas clave de RRHH, como la evaluación de los comentarios de los empleados o el seguimiento de las métricas de rendimiento.

En resumen, priorizar el análisis de RRHH te ayuda a tomar decisiones más inteligentes para aumentar los ingresos en función de datos fiables. Por ejemplo, mediante el uso de análisis e informes de RRHH, puede reducir el riesgo de despidos masivos al saber cuándo ralentizar la contratación de antemano.

Optimiza los informes de RR. HH. con Remote 

Los análisis y los informes de RR. HH. te ayudan a analizar las métricas clave para mejorar la satisfacción de los empleados, fortalecer los procesos empresariales e impulsar mejores resultados empresariales. 

Si gestionas un Fuerza de trabajo distribuida , navegar por los datos de RRHH puede ser especialmente difícil. Es importante tomar medidas adicionales para asegurarse de que está rastreando la información correcta en varias ubicaciones. Aquí es donde una plataforma global de RRHH puede ser de gran ayuda.

La Gestión de RR. HH. de Remote te ayuda a gestionar beneficios, cumplimiento, impuestos y nóminas en una única plataforma unificada. Para saber más sobre cómo Remote puede simplificar tus procesos de RR. HH., chatea con nosotros hoy mismo.