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Glossaire mondial des RH

Numéro d'identification employé

Payroll

Qu'est-ce qu'un numéro d'identification employé ?

Un numéro d’identification employé (également appelé numéro d’identification employé) est un identifiant unique attribué à chaque employé dans le système de gestion RH, Paie ou effectifs d’une entreprise. Ce numéro aide les employeurs à suivre les dossiers d'embauche, Paie, avantages sociaux et documents internes sans se fier uniquement aux renseignements personnels comme les noms ou numéros de sécurité sociale.

A quoi sert un numéro d'identification employé ?

Les numéros d'identification des employés améliorent la précision, l'efficacité et la confidentialité des données dans toutes les fonctions RH. Ils sont couramment utilisés pour:

  • Tenir des dossiers et des rapports internes sécurisés
  • Automatisez les systèmes de suivi du temps, Paie et performance
  • Liez les profils employés entre les plateformes SIRH, Paie et avantages sociaux

Un numéro d'identification employé est-il identique à un numéro d'identification taxe ou sécurité sociale ?

Non. Un numéro d'identification employé est interne à l'entreprise et utilisé à des fins administratives. Ce n'est pas la même chose que:

  • Un Numéro d'identification fiscale (NIF) utilisé pour la déclaration gouvernementale
  • Un numéro de sécurité sociale (SSN) aux États-Unis
  • Un numéro d'assurance nationale (NIN) au Royaume-Uni
  • Ou toute pièce d'identité délivrée par le gouvernement utilisée pour la vérification officielle des taxes ou de l'embauche

Qui attribue le numéro d'identification de l'employé ?

Les numéros d’identification des employés sont généralement générés par le SIRH ou le système de Paie d’un employeur au moment de l’intégration. Les employeurs peuvent utiliser des numéros séquentiels simples ou des codes structurés qui comprennent des indicateurs de localisation, de ministère ou de niveau d'emploi.

Comment Remote peut aider 

Remote gère en toute sécurité les dossiers employés dans notre infrastructure mondiale SIRH et Paie. Que vous embauchiez via Remote Employer of Record (EOR) ou que vous gériez votre équipe via Remote SIRH, toutes les données employés sont organisées et suivies en conformité avec les lois d'embauche locales et les meilleures pratiques mondiales.

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