Qu'est-ce qu'une main-d'œuvre à distance ?

Une main-d'œuvre à distance est une équipe qui travaille pour la même entreprise mais qui n'est pas liée à un site central. Chaque membre a la liberté de travailler de presque n'importe où dans le monde, tant qu'il dispose des outils et des ressources nécessaires pour bien remplir son rôle et répondre aux besoins de l'entreprise. 

Une équipe à distance peut être composée uniquement d'employés permanents bénéficiant d'avantages sociaux, mais elle peut également inclure des freelances et des contractants. Cette flexibilité permet aux équipes RH de combler rapidement les pénuries de main-d'œuvre sans s'engager à proposer des contrats à long terme.

En fonction des besoins de l'entreprise, un travailleur à distance peut être amené à travailler selon un horaire fixe, comme le "9 à 5" habituel Toutefois, l'entreprise peut adopter une structure davantage axée sur les résultats, dans laquelle les travailleurs à distance peuvent travailler quand ils le souhaitent tant qu'ils atteignent leurs quotas quotidiens.

Le travail à distance présente plusieurs avantages pour les salariés :

• T"/>Flexibilité accrue : Les travailleurs à distance peuvent demander des modifications de leurs horaires, de leur rythme de travail ou de leur lieu de travail.

• Réduction (ou suppression) du temps de trajet : Les travailleurs à distance se rendent moins souvent au bureau ou ne s'y rendent pas du tout. Selon une enquête menée auprès de travailleurs de 207 pays différents, les travailleurs à distance ont économisé en moyenne environ 2 heures de trajet par semaine entre 2021 et 2022.

• Amélioration du bonheur : La possibilité de travailler à distance accroît le bonheur des employés de près de 20 %.

La clé du recrutement et de la fidélisation d'une main-d'œuvre à distance de qualité est la cohérence. Offrez une expérience d'intégration transparente et tenez les membres de votre équipe à distance au courant afin de stimuler l'engagement des employés.

Voici quelques bonnes pratiques en matière de recrutement et de gestion du personnel à distance :

Offrir des avantages sociaux compétitifs

Utilisez l'explorateur de rémunérations dans Remote pour découvrir les attentes des habitants de différents pays en matière de salaires et d'avantages sociaux. Cela permet d'éliminer les incertitudes du processus de recrutement et d'attirer plus facilement les meilleurs talents. 

Ce portail contient une multitude d'informations utiles, dont les suivantes :

• Salaires médians

• Sélecteur de pays

• Recherche d'un titre d'emploi

• Exigences régionales en matière de conformité

Établir des accords et des politiques d'emploi clairs

Créez un accord de travail à distance et des politiques qui prennent en compte les besoins spécifiques des employés à distance. Veillez à préciser le rôle et les fonctions de chaque employé, les performances attendues, la rémunération et les avantages, ainsi que les obligations fiscales.

Lors de la mise en place d'une politique de travail à distance, il convient de prendre en compte les facteurs qui peuvent être liés au travail en dehors d'un bureau traditionnel. Votre politique doit aborder les points suivants :

• Confidentialité et sécurité des données

• Utilisation des médias sociaux

• Confidentialité

• Propriété intellectuelle

• Présence

• Code de conduite général

Donnez à vos travailleurs à distance les moyens d'agir grâce à des outils et à des technologies

Vos travailleurs à distance utiliseront-ils leurs propres appareils pour travailler ? Ou allez-vous leur fournir des appareils d'entreprise ? Si vous choisissez la première option, vous devez vous assurer que chaque travailleur à distance utilise le même logiciel et les mêmes fonctions de sécurité. 

Si vous leur fournissez du matériel d'entreprise, vous devrez préconfigurer chaque appareil afin que chaque travailleur puisse accéder en toute sécurité à ses comptes via le même logiciel.

Rationalisez votre système de paie

La gestion de la paie d'une main-d'œuvre à distance peut impliquer de gérer plusieurs devises, de programmer différents cycles de paie et de se conformer aux réglementations fiscales régionales. L'embauche de travailleurs permanents et temporaires peut également compliquer les choses.

Remote vous permet de consolider toutes vos données et processus de paie en un seul endroit pour des paiements en temps voulu. Vous pouvez payer vos travailleurs à distance dans leur devise locale, planifier et contrôler toutes les paies à venir, et même consulter les ventilations détaillées des coûts salariaux des travailleurs, y compris leurs salaires, leurs avantages, leurs dépenses et leurs primes.