What is employment status?

Wat is werkstatus?

Werkstatus is een term die gebruikt wordt om de aard van de relatie van een persoon met zijn werk of de organisatie waarvoor hij werkt te definiëren. Het verwijst naar het feit of een persoon een werknemer, een zelfstandige, een aannemer of een werknemer in een meer onconventionele arbeidsregeling is, zoals tijdelijke of deeltijdbanen.

Dit concept gaat niet alleen over titels; het gaat over de wettelijke verplichtingen en rechten die bij elke status horen . Een werknemer heeft bijvoorbeeld meestal een vast rooster, ontvangt voordelen zoals een ziektekostenverzekering en er wordt belasting ingehouden op zijn salaris. Aan de andere kant heeft een onafhankelijke aannemer vaak meer controle over zijn werk, komt hij meestal niet in aanmerking voor bedrijfsvoordelen en is hij verantwoordelijk voor zijn eigen belastingen.

Voor HR-managers is het om verschillende redenen cruciaal om inzicht te hebben in de status van het dienstverband. Ten eerste helpt het om personen correct te classificeren, zodat ze de rechten en voordelen krijgen waar ze recht op hebben, wat weer van invloed is op hun tevredenheid en productiviteit. Ten tweede helpt het bij het naleven van de arbeidswetgeving, waardoor de juridische risico's voor de organisatie afnemen. En tot slot helpt het bij het plannen van het budget, omdat verschillende soorten dienstverband verschillende kosten met zich meebrengen.

Voor juridische leiders kan het belang van de arbeidsstatus niet genoeg worden benadrukt. De classificatie van iemands arbeidsstatus heeft invloed op de wettelijke verplichtingen die een organisatie heeft ten opzichte van die persoon. Misclassificatie kan leiden tot zware straffen , waaronder boetes en nabetalingen voor uitkeringen en belastingen. Daarnaast is een nauwkeurige classificatie van vitaal belang om het risico op rechtszaken of geschillen te minimaliseren, wat de reputatie en financiële gezondheid van een bedrijf kan schaden.

De arbeidsstatus heeft ook belangrijke gevolgen voor wereldwijde teams. De globalisering van werk heeft de complexiteit van arbeidsclassificatie vergroot, omdat verschillende landen verschillende wetten hebben. Naleving van deze wetten is dus absoluut essentieel. Misclassificatie kan leiden tot juridische problemen, niet alleen in één jurisdictie maar in meerdere landen, waardoor de gevolgen aanzienlijk kunnen escaleren.

Hoe kunnen juridische en HR leiders ervoor zorgen dat ze de juiste arbeidsstatus aan werknemers toekennen?

Dit is wat je als werkgever kunt doen om ervoor te zorgen dat je de arbeidsstatus correct vaststelt en beheert:

Ten eerste, maak jezelf vertrouwd met de arbeidswetgeving in elk land waar je teamleden werken. Dit omvat ook het begrijpen van de specifieke criteria die in elk rechtsgebied worden gebruikt om een werknemer versus een onafhankelijke aannemer of andere rollen te definiëren. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van deze wetten, want ze kunnen regelmatig veranderen.

Stel vervolgens duidelijke richtlijnen op voor de classificatie van dienstverbanden binnen je organisatie. Deze richtlijnen moeten in overeenstemming zijn met de wettelijke vereisten en effectief worden gecommuniceerd naar alle relevante partijen. Dit helpt verwarring en misclassificatie te voorkomen.

Bekijk regelmatig je classificaties om er zeker van te zijn dat ze accuraat blijven. Taken en verantwoordelijkheden kunnen veranderen, waardoor iemands arbeidsstatus kan veranderen. Regelmatige controles helpen deze veranderingen vroegtijdig op te sporen, waardoor de kans op verkeerde classificatie afneemt.

Houd bovendien de communicatielijnen met zowel werknemers als aannemers open. Als ze hun classificatie en de redenen daarvoor begrijpen, zullen ze die eerder accepteren en minder snel betwisten.

Onthoud dat het bij het correct bepalen van de status van werknemer niet alleen gaat om het voorkomen van juridische problemen; het gaat erom je teamleden eerlijk te behandelen, een positieve werkomgeving te bevorderen en uiteindelijk bij te dragen aan het succes van je organisatie. Dit bouwt op zijn beurt vertrouwen op bij teamleden en bevordert loyaliteit, waardoor je organisatie groeit en bloeit.