Systeem voor het volgen van sollicitanten (ATS)

Wat is een ATS (Applicant Tracking System)?

Een Applicant Tracking System (ATS) is een softwaretoepassing waarmee wervingsbehoeften elektronisch kunnen worden afgehandeld. Het is ontworpen om bedrijven te helpen bij het organiseren van kandidaatgegevens, het stroomlijnen van wervingsprocessen en het verbeteren van de communicatie tussen HR-teams en sollicitanten.

Een effectief gebruik van een ATS in een bedrijf houdt in dat het systeem wordt geïntegreerd in de wervingsworkflow, van de vacaturetekst tot de uiteindelijke aannamebeslissing. Dit omvat het gebruik van het ATS om vacatures op meerdere platforms te plaatsen, cv's te screenen om de best gekwalificeerde kandidaten te identificeren en de voortgang van sollicitanten tijdens het hele wervingsproces bij te houden. Door deze taken te automatiseren, maakt het ATS tijd vrij voor HR-medewerkers om zich te richten op meer strategische aspecten van werving, zoals in contact komen met potentiële kandidaten en het verbeteren van de employer brand.

Om effectief een ATS-strategie in een bedrijf te ontwikkelen en te implementeren, moet je eerst de specifieke behoeften van het wervingsproces van de organisatie bepalen. Kies een ATS dat aansluit op deze behoeften en zorg ervoor dat het goed integreert met andere HR-systemen. Het opleiden van HR-medewerkers om het ATS effectief te gebruiken is essentieel, net als het verzamelen van feedback van gebruikers om het systeem voortdurend te verbeteren. Het regelmatig bijwerken van het ATS om het aan te passen aan nieuwe trends en technologieën op het gebied van personeelswerving kan ook helpen om de effectiviteit te behouden.

Wat is een effectief ATS?

Een effectief ATS optimaliseert het wervingsproces en maakt het efficiënter en minder partijdig. Het moet een naadloze gebruikerservaring bieden voor kandidaten en recruiters, robuuste gegevensanalyses bieden om de prestaties bij te houden en aanpasbaar zijn aan de specifieke behoeften van het bedrijf.

• Stroomlijnt wervingsprocessen

• Verbetert de communicatie tussen HR-teams en sollicitanten

• Biedt analyses voor betere besluitvorming

• Past zich aan bedrijfsspecifieke wervingsbehoeften aan

Belangrijkste overwegingen voor ATS

• Ervoor zorgen dat het ATS aansluit bij de specifieke wervingsbehoeften van het bedrijf

• Het ATS integreren met andere HR-systemen voor naadloze functionaliteit

• HR-personeel en relevante medewerkers trainen in het effectief gebruik van het ATS

• Het systeem regelmatig bijwerken om nieuwe huurtrends en technologieën op te nemen

• De prestaties van het ATS bewaken en evalueren om de effectiviteit voortdurend te verbeteren