What is direct deposit?

Wat is een directe storting op de loonlijst?

In de context van salarisadministratie is directe storting een betalingsmethode waarbij de werkgever het loon van een werknemer elektronisch rechtstreeks op zijn bankrekening stort.

In plaats van een fysieke loonstrook uit te schrijven die de werknemer dan moet storten of innen, initieert de werkgever een geldoverschrijving die rechtstreeks op de aangewezen bankrekening van de werknemer terechtkomt. Dit proces vindt meestal plaats volgens een vast schema (d.w.z. maandelijks, tweewekelijks of wekelijks), afhankelijk van de arbeidsovereenkomst.

Automatische storting is snel, veilig en betrouwbaar en maakt het salarisproces eenvoudiger en efficiënter. Het kan ook kosteneffectiever zijn voor je bedrijf. Voor werknemers is het over het algemeen handiger, het bespaart tijd en zorgt voor een snelle levering van geld, zelfs tijdens drukke periodes zoals vakanties. 

Hoe werkt directe storting?

Tijdens het inwerkproces geeft je werknemer meestal de gegevens van zijn bankrekening door, zoals de naam van de bank, het rekeningnummer, IBAN en SWIFT-code. Zodra deze informatie in je salarissysteem is opgenomen, kun je de salarisinstructies naar je bank sturen.

Tijdens de salarisbetaling zal je bank dan het gespecificeerde nettoloon elektronisch overmaken op de bankrekening van je werknemer. De overdracht vindt plaats via een netwerk dat bekend staat als een automated clearing house (ACH), dat het verkeer van geld tussen banken vergemakkelijkt.

Wat heb je nodig voor directe storting?

Het belangrijkste dat je nodig hebt voor een directe storting is buy-in van je teamleden over de hele wereld. Hoewel het over het algemeen veiliger, sneller en handiger is, geeft niet iedereen om verschillende redenen de voorkeur aan deze methode. Als een werknemer in een bepaald land op een andere manier betaald wil worden, leg dan de voordelen van directe storting uit en moedig hem aan om deze methode te gebruiken.

Daarna heb je alleen nog de bankgegevens van de werknemer nodig, zoals hierboven beschreven. Als je werknemers verspreid over meerdere landen hebt, kun je ook overwegen om een wereldwijd uitzendplatform te gebruiken - zoals Remote - om het proces te stroomlijnen en te vereenvoudigen. Dit zorgt ervoor dat al je betalingsberekeningen correct zijn, dat alle belastingen en sociale premies dienovereenkomstig zijn ingehouden en dat teamleden snel en gemakkelijk in hun lokale valuta worden betaald.