What are outside services expenses?

Externe diensten zijn de diensten waarvoor een bedrijf betaalt en die niet door de eigen werknemers worden uitgevoerd. Voorbeelden hiervan zijn advies-, marketing- en onderhoudsdiensten. Ze stellen bedrijven in staat om tijdelijke tekorten aan vaardigheden op te vullen of gespecialiseerde professionals op korte termijn in te huren.

Door externe diensten in te huren, kunnen bedrijven:

• Toegang tot deskundige kennis
• Overheadkosten verlagen
• Concurrerend blijven

Wat zijn kosten voor externe diensten?

Kosten voor externe diensten zijn de kosten die een bedrijf maakt als het deze professionals inhuurt. Deze worden meestal geclassificeerd als overheadkosten in de jaarrekening van een bedrijf. 

Als je een consultant inhuurt om een zakelijk contract met een leverancier op te stellen, dan wordt het bedrag dat je betaalt beschouwd als een uitgave voor externe dienstverlening.

Kosten voor externe diensten kunnen als volgt vast of variabel zijn:

• Vast: Vaste uitgaven blijven elke periode hetzelfde, waardoor je makkelijker je budget kunt plannen. Je kunt bijvoorbeeld een vast maandelijks bedrag betalen voor schoonmaakdiensten of een jaarlijks voorschot voor juridische diensten. 
• Variabel: Variabele kosten zijn kosten die van maand tot maand veranderen, meestal door veranderingen in de bedrijfsvoering. Je kunt bijvoorbeeld verwachten dat je meer aan advertentiekosten betaalt tijdens grotere seizoensgebonden campagnes.

Het bijhouden van vaste en variabele kosten voor externe diensten is essentieel voor goed financieel beheer. Het helpt je inzicht te krijgen in de kosten van het runnen van je bedrijf en helpt bij strategische financiële planning.

Wat zijn de verschillende categorieën van uitgaven voor externe diensten?

Als bedrijfseigenaar draag je vele petten. Je loopt echter het risico een knelpunt te worden als je betrokken bent bij elk aspect van je bedrijf.

Hier zijn categorieën van externe diensten die je kunt gebruiken om je werklast te verlichten.

Boekhouding

Een goede boekhouding is cruciaal voor elk bedrijf, omdat het een duidelijk beeld geeft van de financiële gezondheid. Om de financiële aspecten van je bedrijf te helpen beheren, kun je samenwerken met een boekhoudkantoor of belastingprofessional en hulp krijgen bij het volgende:

• Debiteuren en crediteuren
• Salarisadministratie
• Belastingvoorbereiding
• Interne controle
• Financiële planning

De kosten voor boekhouddiensten hangen af van verschillende factoren, waaronder het type en de grootte van je bedrijf, de diensten die je nodig hebt en het ervaringsniveau van de accountant. 

Marketing

Hoe overtuigend je product of dienst ook is, klanten zullen het niet kopen als ze er niets over weten. Met marketing- en reclamediensten kun je je doelgroep bereiken en verkoop binnenhalen.

Deze diensten kunnen zowel traditionele als digitale kanalen omvatten, zoals:

• Radio- en tv-commercials
• Billboards en gedrukte advertenties
• Zoekmachineoptimalisatie (SEO)
• Marketing van inhoud
• Marketing via sociale media
• Pay-per-click (PPC) reclame

Hoeveel je uitgeeft aan marketing en reclame hangt af van de omvang en het type van je campagne.

Juridisch

Naarmate je bedrijf groeit, krijg je te maken met nieuwe uitdagingen - een daarvan is het omgaan met juridische zaken. Tenzij je goed op de hoogte bent van de wet, kun je het beste juridisch advies inwinnen om er zeker van te zijn dat je aan alle regels voldoet. 

Juridische diensten kunnen bestaan uit:

• Opstellen en beoordelen van contracten
• Zorgen dat de arbeidswetgeving wordt nageleefd
• Je bedrijf vertegenwoordigen in juridische procedures

Informatietechnologie (IT)

Het bouwen van de juiste infrastructuur om de groei van je bedrijf te ondersteunen vereist gespecialiseerde kennis die je misschien niet in huis hebt. Het inhuren van IT-diensten kan helpen bij:

• Cloud computing
• Netwerkonderhoud en -beveiliging
• Gegevensopslag en back-up
• Technische ondersteuning
• Softwareontwikkeling

Een IT-consultant kan je ook helpen bij het opzetten van je infrastructuur om technologieën als CRM (Customer Relationship Software) en ERP (Enterprise Resource Planning) in je hele bedrijf te gebruiken.