Functieclassificatie

Functieclassificatie verwijst naar een systeem om verschillende functies binnen een organisatie te rangschikken. Organisaties baseren rangschikkingen meestal op de verschillende vaardigheden, kwalificaties en verantwoordelijkheden die nodig zijn voor een bepaalde rol. Bedrijven delen functies meestal in met behulp van een functieclassificatiesysteem zodat ze rollen intern gemakkelijk kunnen organiseren en een hiërarchisch systeem van salarisschalen voor werknemers kunnen bepalen. Functieclassificatie is ook nuttig voor het definiëren van noodzakelijke training, ondersteuning en voordelen voor verschillende functies. 

Omdat individuele bedrijven meestal hun eigen functieclassificatiesystemen maken, is het vergelijken van vergelijkbare functies tussen bedrijfstakken niet altijd nauwkeurig. Bedrijven streven er echter wel naar om banen op dezelfde manier te classificeren voor een nauwkeurige vergelijking binnen de hele sector. De VN beschrijft twee belangrijke manieren waarop organisaties functieclassificatie kunnen implementeren en een salarishiërarchie kunnen bepalen.

1. Gebaseerd op functie: Deze benadering houdt in dat iemand in een bepaalde functie een vast salaris krijgt op basis van de verantwoordelijkheden die hij voor die functie moet uitvoeren. 

2. Gebaseerd op persoonlijke referenties: Bij deze benadering wordt het salaris vastgesteld op basis van iemands kwalificaties of anciënniteit. 

Enkele eenvoudige voorbeelden van hoe bedrijven functies kunnen classificeren zijn bijvoorbeeld het maken van onderscheid tussen startersfuncties, functies op middenniveau en hogere functies, of het definiëren van functiegebieden zoals administratieve functies, professionele functies en managementfuncties. Enkele algemene factoren waar bedrijven naar kunnen kijken om categorieën te bepalen zijn kennisniveaus, verantwoordelijkheden en verantwoordingsplicht die vereist zijn voor de functie.

Functieclassificatie is voordelig bij het aannemen en werven. Het kan werkgevers niet alleen helpen om effectieve en uitgebreide functiebeschrijvingen te maken, het kan zowel werkgevers als kandidaten helpen om nauwkeurig functies in te vullen die bij hun vaardigheden passen. 

Een classificatiestructuur stroomlijnt het wervingsproces en bespaart recruiters en sollicitanten tijd. Het verhoogt ook de werktevredenheid en de loyaliteit van werknemers, waardoor het personeelsverloop tot een minimum wordt beperkt. Dit kan bedrijven op de lange termijn aanzienlijke kosten voor aanwerving en training besparen. 

Een functieclassificatiesysteem is ook de sleutel tot een eerlijke betalingsstructuur binnen een bedrijf. Door ervoor te zorgen dat werknemers van hetzelfde niveau dezelfde beloning krijgen, voorkom je de risico's van beloningsverschillen en onbewuste vooroordelen. Met een duidelijke functieniveaustructuur zien werknemers mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling, wat hen kan motiveren om bij het bedrijf te blijven.

Het maken van een functieclassificatiestructuur kan complex en vervelend zijn. 

Je moet eerst een lijst maken en informatie verzamelen over alle functies in je bedrijf en ze groeperen in categorieën. Je kunt groeperen op ervaringsniveau (bijv. instapniveau of C-suite), op vaardigheden (bijv. administratie of financiën) en op functie (bijv. orderverwerking of boekhouding). 

Vervolgens moet je voor elke categorie een lijst met standaarden opstellen met de benodigde vaardigheden en kwalificaties. Tot slot kun je elke functie rangschikken in een hiërarchie en elke functie koppelen aan een specifieke salarisschaal. 

Onderzoek naar de loonnormen in de sector en de arbeidswetgeving in het land waar je werkt, kan je helpen bij het bepalen van salarisschalen en secundaire arbeidsvoorwaarden. Als je wereldwijd werknemers op afstand aanneemt, moet je beslissen of je een standaard salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden aanbiedt op basis van verantwoordelijkheden of dat je de salarissen aanpast op basis van de lokale kosten van levensonderhoud.

Bedrijven delen functies meestal in een hiërarchische structuur in, vaak volgens een vergelijkbare structuur. 

Instapniveau

Instapfuncties zijn meestal de laagste functies in een organisatie en vereisen alleen basisvaardigheden, minimale ervaring en geen of weinig kwalificaties. Ze worden meestal laag tot matig betaald. Een functie op instapniveau kan vaak een springplank zijn voor loopbaanontwikkeling, met mogelijkheden om te leren en training te krijgen tijdens het werk. 

Middenniveau

Functies op middenniveau vereisen meestal gemiddelde tot geavanceerde vaardigheden en kennis van de sector. Ze moeten enige ervaring hebben op een relevant gebied met een goed begrip van hun rol en sector. Medewerkers op middenniveau hebben waarschijnlijk meer autonomie en moeten beslissingen nemen en problemen oplossen.

Senior-niveau

Senior-level functies vereisen veel ervaring en verantwoordelijkheid. Medewerkers op dit niveau bieden vaak gespecialiseerde kennis en nemen cruciale beslissingen die van invloed zijn op het succes van de organisatie.  

Management

Werknemers in leidinggevende functies houden meestal toezicht op en coördineren het werk van werknemers, afdelingen of projecten. Ze hebben meestal ervaring in supervisie of leiderschap en spelen een cruciale rol in het stimuleren van de prestaties van werknemers en het werken aan bedrijfsdoelen.

Directeur

Directeuren hebben de neiging om toezicht te houden op grotere divisies binnen de organisatie en deze te managen. Ze nemen vaak strategische beslissingen op hoog niveau en rapporteren rechtstreeks aan hogere leidinggevenden.

C-suite

Dit niveau omvat de hoogste leidinggevenden, zoals de CEO's, CFO's en COO's. Ze vallen meestal in het hoogstbetaalde niveau van een functieclassificatiesysteem. C-level executives werken meestal aan de strategische plannen van een organisatie en leggen verantwoording af aan het bestuur en de aandeelhouders. 

Andere niveaus

Afhankelijk van specifieke organisaties kunnen er extra niveaus zijn in een functieclassificatiestructuur, waaronder mensen met vakkennis of speciale technische vaardigheden, ondersteunend of administratief personeel, of specialisten op een bepaald gebied.