ID-nummer werknemer

Wat is een werknemers ID-nummer?

Een werknemers identificatienummer (ook wel bekend als een werknemer ID-nummer) is een unieke identificatie die aan elke werknemer wordt toegewezen binnen het HR, Payroll of personeelsbestand management systeem van een bedrijf. Met dit nummer kunnen werkgevers tewerkstelling, Payroll, secundaire arbeidsvoorwaarden en interne documentatie bijhouden zonder uitsluitend te vertrouwen op persoonlijke gegevens zoals namen of sociale zekerheid nummers.

Wat is het doel van een ID-nummer van een werknemer?

ID-nummers van werknemers verbeteren de nauwkeurigheid, efficiëntie en gegevensprivacy van HR-functies. Ze worden vaak gebruikt om:

• Veilige interne gegevens en rapportage bijhouden
• Automatiseer tijdregistratie, Payroll en prestatiesystemen.
• Werknemers profielen koppelen op HRIS, Payroll en secundaire arbeidsvoorwaarden platforms
  
  

Is een werknemer ID-nummer hetzelfde als een belasting ID of sociale zekerheid nummer?

Nee. Een werknemer ID-nummer is intern in het bedrijf en wordt gebruikt voor administratieve doeleinden. Dit is niet hetzelfde als:

• Een Burgerservicenummer (TIN) dat wordt gebruikt voor overheidsaangifte
• Een sociale zekerheid nummer (SSN) in de VS.
• Een nationaal verzekerings nummer (NIN) in het Verenigd Koninkrijk
• Of een door de overheid uitgegeven ID dat wordt gebruikt voor officiële belasting of tewerkstelling verificatie
  
  

Wie kent het ID-nummer van de werknemer toe?

ID-nummers van werknemers worden meestal gegenereerd door het HRIS of Payroll systeem van een werkgever op het moment van onboarding. Werkgevers kunnen eenvoudige volgnummers of gestructureerde codes gebruiken met locatie-, afdelings- of functieniveau-indicatoren.

Hoe Remote kan helpen 

Remote beheert werknemers gegevens veilig in onze wereldwijde HRIS en Payroll infrastructuur. Of je nu aanneemt via Remote employer of record (EOR) of je team beheert via Remote HRIS, alle werknemers gegevens worden georganiseerd en bijgehouden in naleving van lokale tewerkstelling wetten en wereldwijde best practices.

Ontdek hoe Remote werknemers management kan vereenvoudigen.