Wat betekent de afkorting PEO en wat is het verschil met EOR?

In een perfecte wereld kun je internationale Remote werknemers aannemen zonder je druk te maken over naleving en Payroll over de grenzen heen.

In de praktijk is het door complexe internationale arbeidswetten moeilijk voor bedrijven om werknemers in het buitenland aan te nemen.

Bedrijven moeten samenwerken met een tewerkstellings partner, zoals een employer of record (EOR) of professional employer organization (PEO), om wereldwijd te kunnen aannemen.

In dit artikel leggen we uit wat een PEO is, wat het verschil is tussen een EOR en een PEO en hoe het gebruik van een PEO positief kan uitpakken voor je bedrijf. Dus laten we meteen beginnen.

Waar staat 'PEO' voor?

In human resources staat professionele arbeidsorganisatie (PEO) voor ‘professional employer organization’. Het is een type bedrijf (of leverancier) dat HR-diensten levert aan bedrijven en optreedt als medewerkgever. Hoe werkt co-werkgeverschap?

PEO’s nemen specifieke werkgeversverantwoordelijkheden op zich, zoals:

• Payroll
• Belasting
• Secundaire arbeidsvoorwaarden
• naleving van arbeidswetgeving.

Door samen te werken met een professionele arbeidsorganisatie (PEO) kan uw bedrijf zich richten op groei en kernactiviteiten, terwijl tijdrovende HR- en administratieve lasten worden afgehandeld door ervaren professionals.

Het is echter cruciaal om op te merken dat u alleen met een professionele arbeidsorganisatie (PEO) kunt werken in landen waar u al een juridische entiteit hebt. Als uw bedrijf bijvoorbeeld in de VS is geregistreerd en u heeft daar werknemers, dan kunt u gebruikmaken van een professionele arbeidsorganisatie (PEO).

Maar als je iemand in Frankrijk aanneemt, 

Wat kost een PEO?

De kosten van een partnerschap met een professionele arbeidsorganisatie (PEO) kunnen variëren afhankelijk van het aantal werknemers dat u in dienst heeft en de specifieke HR-diensten die nodig zijn.

PEO's gebruiken meestal een van de twee volgende methoden om hun kosten te bepalen:

1. Een percentage van de totale Payroll van uw bedrijf.
2. Een vaste vergoeding per werknemer per maand.
   
   

Waarom worden PEO's gebruikt?

Bedrijven kiezen voor een samenwerking met een PEO als ze hun HR-taken willen stroomlijnen, minder tijd kwijt willen zijn aan administratie en werknemers betere secundaire arbeidsvoorwaarden willen aanbieden.

Werken met een professionele arbeidsorganisatie (PEO) kan op de volgende manieren helpen:

• Kosten besparingen: Kosten besparen: bedrijven kunnen met een PEO kosten besparen doordat er minder werknemers vertrekken. Ze hoeven ook geen intern HR-team op te zetten en bang te zijn voor dure juridische misstappen.
• Risico management: PEO’s kunnen u helpen risico’s op de werkplek te beheersen, zoals vergoedingen voor werknemers en veiligheid van werknemers.
• Werknemers voordelen: PEO's kunnen zorgen voor betere verzekeringen en secundaire arbeidsvoorwaardenpakketten, waarmee bedrijven het beste talent kunnen aantrekken en behouden.

Een samenwerking met een PEO kan een goede keuze zijn voor bedrijven die hun team willen schalen.

Welke bedrijven kunnen voordeel halen uit de diensten van een PEO?

Voor bedrijven van elke omvang gelden secundaire arbeidsvoorwaarden voor het gebruik van een professionele arbeidsorganisatie (PEO), maar dit is vooral handig voor kleine en middelgrote organisaties.

Deze bedrijven hebben vaak beperkte middelen en zijn niet in staat om een hele HR-afdeling op te zetten. Door met een PEO te werken kunnen ze toch gebruikmaken van een aantal HR-diensten zonder extra personeel te hoeven aannemen.

Het is echter van essentieel belang dat de PEO waarmee je samenwerkt je toekomstvisie en -doelen begrijpt, zodat je op één lijn zit.

Daarom is het heel belangrijk om meteen de juiste professionele arbeidsorganisatie (PEO) te kiezen voor jouw bedrijf.

• de wensen van je bedrijf
• de kosten en reputatie van de PEO 
• de kwaliteit van de klantenservice van de PEO
• de technologie waarmee de PEO werkt

Wat is het verschil tussen een EOR en een professionele arbeidsorganisatie (PEO)?

PEO’s en EOR’s lijken op elkaar wat betreft de diensten die zij verlenen, maar er zijn belangrijke verschillen.

Het belangrijkste om te begrijpen is dat een EOR namens u mensen in andere landen in dienst neemt; u hoeft in die landen geen eigen entiteit te openen. Dit komt doordat de EOR leverancier op papier als juridische werkgever optreedt. Hoe werkt een EOR?

Een professionele arbeidsorganisatie (PEO) kunt u daarentegen alleen gebruiken als u in het land van uw aangenomen rechtspersoon bent gevestigd. De professionele arbeidsorganisatie (PEO) treedt namelijk op als medewerkgever.

Beide modellen behandelen Payroll, voordelen, naleving en andere belangrijke HR-functies.

Als u al een juridische entiteit bezit in het land waar u wilt aannemen, is werken met een professionele arbeidsorganisatie (PEO) wellicht de meer betaalbare optie. Maar als u daar nog geen entiteit bezit, is het werken met een EOR waarschijnlijk aanzienlijk betaalbaarder en sneller dan het openen van een nieuwe entiteit.

Wat zijn de voordelen van het gebruik van een EOR?

Zoals gezegd is een EOR meestal een betere optie wanneer u een fulltime werknemer wilt aannemen in een land waar u geen juridische entiteit hebt.

Uw partnerdt de legale werkgever van uw teamlid(en) in dat land en opvang voor onboarding, Payroll, belastingen en naleving. Maar in de praktijk werken ze nog steeds voor u, net als uw andere medewerkers.

Enkele voordelen van het gebruik van een EOR zijn de volgende:

• Het is vaak kosten efficiënter
• Het biedt flexibiliteit voor bedrijven die over de hele wereld willen aannemen
• Het helpt zorgen dat naleving van lokale wet- en regelgeving inzake arbeid
  
  

Factoren waarmee u rekening moet houden bij het kiezen tussen een professionele arbeidsorganisatie (PEO) en EOR

Stel dat u een getalenteerde medewerker in een ander land wilt aannemen, bijvoorbeeld Duitsland of Frankrijk, maar nog geen andere werknemers in die regio heeft.

Misschien heb je daar wel contractanten, maar maak je je zorgen over de kwaliteit van de ervaringen van die medewerkers en of je bedrijf de lokale wetgeving wel naleeft.

Waar moet je vervolgens terecht?

Remote is goed bekend met de verschillende uitdagingen waarmee bedrijven worden geconfronteerd bij het aannemen van internationale werknemers (ons eigen team omvat immers duizenden mensen op zes continenten).

Als u niet zeker weet welke hulp u precies nodig heeft om met internationaal talent te werken, raden we u daarom aan te beginnen met een paar standaardvragen:

1. Heeft u een rechtspersoon in het land waar de werknemer woont?

Om legaal fulltime werknemers in dienst nemen in een land waar u geen juridische entiteit bezit, moet u er een opzetten (wat duur en tijdrovend kan zijn), of een EOR gebruiken.

Als u wel een entiteit heeft, kunt u gebruikmaken van een professionele arbeidsorganisatie (PEO).

Belangrijk: Sommige EOR providers zijn partnerafhankelijk, wat betekent dat ze lokale derden gebruiken om uw werknemers in andere landen in dienst nemen. Aangezien deze EOR's geen eigen juridische entiteiten bezitten, zult u waarschijnlijk verborgen kosten, lange vertragingen en een inconsistente werknemers ervaring tegenkomen. Bij Remote zijn we eigenaar van al onze rechtspersonen in elk land waarin we actief zijn, wat de beste ervaring voor uw team garandeert, en transparante, vaste tarieven.

2. Hoeveel werknemers wilt u aannemen?

Het starten van een lokale rechtspersoon loopt al snel in de papieren en bedrijven die deze diensten aanbieden vertellen hun beoogde nieuwe klanten dat ze minimaal een bepaald aantal werknemers nodig hebben om een samenwerkingsverband aan te gaan.

Voor start-ups en kleine bedrijven betekent dit dat het meestal onredelijk duur wordt om internationaal mensen te werven, waardoor ze gedwongen zijn alleen lokaal talent aan te nemen.

Bedrijven die in een nieuw land een rechtspersoon willen oprichten, zijn waarschijnlijk van plan daar een groot aantal werknemers te werven. In die gevallen kan een lokale professionele arbeidsorganisatie (PEO) helpen bij het regelen van de HR-zaken via een co-werkgeverschap overeenkomst.

3. Neem je fulltime medewerkers of contractanten aan?

Technisch gezien heb je geen EOR of professionele arbeidsorganisatie (PEO) nodig om met internationale contractanten te werken.

Alles wat je nodig hebt is een compliant Contractor Management en betalingsoplossing.

Gelukkig maakt Remote het makkelijk om internationale contractanten van overal ter wereld te betalen en te beheren. Als de meest deskundige internationale Contractor Management oplossing in de branche helpen we bedrijven van elke omvang bij het betalen van aannemers overal ter wereld.

Is het tijd om samen te werken met een PEO of EOR?

Als u ondersteuning nodig hebt op het gebied van HR en naleving en uw plannen zijn verfijnd tot één land, kan een professionele arbeidsorganisatie (PEO) een goede optie zijn.

Als je internationaal mensen wilt gaan aannemen, heb je met een EOR meer flexibiliteit.

Gelukkig kun je voor beide terecht bij Remote. Wij bieden een volwaardige professionele arbeidsorganisatie (PEO) in de VS, evenals toegewijde Payroll en HR management diensten over de hele wereld. We bieden ook EOR diensten aan, wat het mogelijk maakt dat u zich kunt richten op uitbreiding zonder u zorgen te hoeven maken over administratie en naleving.

Vereenvoudig HR met Remote's professionele arbeidsorganisatie (PEO) 

HR grensoverschrijdend beheren is complex — maar Remote maakt het eenvoudig. Onze professionele arbeidsorganisatie (PEO) zorgt voor de opvang van Payroll, benefits, naleving, onboarding en meer, zodat u zich kunt concentreren op de groei van uw bedrijf.

Waarom kiezen voor Remote:

• End-to-end HR-ondersteuning, van onboarding tot offboarding
• Lokale naleving expertise om juridische risico's te verminderen
• Toegang tot concurrerende, landspecifieke voordelen
• Lagere beheerkosten en sneller schalen

Ontdek hoe Remote's professionele arbeidsorganisatie (PEO) uw wereldwijde HR-activiteiten kan transformeren. Wat uw wereldwijde HR-behoeften ook zijn, Remote staat voor u waar we aanwezigheid hebben, zodat u de concurrentie voorblijft en nieuwe groeimogelijkheden ontsluit.

Als je niet zeker weet welke aanpak het best past bij je bedrijf en meer informatie wilt, bijvoorbeeld over hoe Remote kan helpen, neem dan vandaag nog contact op met een van onze vriendelijke experts.