Wat is opgebouwd loon?

Overlopende salarisadministratie verwijst naar het bedrag aan lonen, salarissen, commissies, bonussen en andere door werknemers verdiende vergoedingen die je bedrijf verschuldigd is, maar nog niet heeft betaald. Dit kan zijn omdat de loonperiode nog niet is afgelopen, of omdat bepaalde soorten compensatie (zoals bonussen of commissies) zijn verdiend maar nog niet uitbetaald. Het wordt meestal geboekt als een verplichting, omdat het geld vertegenwoordigt dat je bedrijf verplicht is te betalen.

Het is een belangrijk concept in de boekhouding, omdat het inkomsten en uitgaven registreert op het moment dat ze worden gemaakt, ongeacht wanneer er geld wordt uitgewisseld. Hierdoor krijg je een nauwkeuriger beeld van de financiële gezondheid van je bedrijf, in plaats van alleen de in- en uitgaande kasstromen te zien. Dit kan op zijn beurt de besluitvorming informeren en je bedrijf helpen een duidelijker inzicht te krijgen in de huidige en toekomstige financiële positie.

Overlopende salarisadministratie is vooral belangrijk voor crediteuren- (AP) en financiële teams die verantwoordelijk zijn voor een wereldwijd personeelsbestand. Dit komt omdat werknemers in verschillende landen verschillende looncycli, vakantiedagen, overwerkregels en andere factoren kunnen hebben die de timing en hoogte van hun compensatie kunnen beïnvloeden. De toegerekende loonsom zorgt ervoor dat deze verschillen worden verantwoord, waardoor een consistente aanpak voor het registreren van loonverplichtingen ontstaat.

De term kan worden gebruikt wanneer er lonen zijn die een bedrijf verschuldigd is, maar nog niet heeft uitbetaald. Zoals gezegd kan dit aan het einde van een boekhoudperiode zijn, wanneer salarissen verschuldigd zijn maar nog niet uitbetaald, of wanneer een werknemer een commissie of bonus verdient die pas op een later tijdstip wordt uitbetaald. Opgebouwde loon kan ook een rol spelen als een werknemer overwerkt of op een feestdag werkt en loon verdient dat pas in de volgende loonperiode wordt uitbetaald.

De berekening voor opgebouwd loon is relatief eenvoudig. Hierbij wordt het loon vermenigvuldigd met het aantal uren dat de werknemer heeft gewerkt (maar nog niet voor is betaald).

Om dit te doen, moet je het weten:

• Het uurloon of salaris van de werknemer

• Het aantal uren of dagen dat de werknemer in de loonperiode heeft gewerkt

• Alle extra factoren zoals overwerk, provisies of bonussen die de werknemer verschuldigd is maar nog niet heeft ontvangen

Met behulp van deze informatie kun je de totale opgebouwde loonlijst voor elke werknemer berekenen en vervolgens deze totalen optellen om de totale opgebouwde loonlijst voor het hele bedrijf te krijgen.

Als een werknemer bijvoorbeeld $20 per uur verdient en 10 uur werkt, dan vermenigvuldig je het uurloon met het aantal uren om het opgebouwde loon voor die werknemer te krijgen (dus $20 x 10 = $200). Als je meerdere werknemers hebt, herhaal je dit proces voor elke werknemer en tel je alle totalen bij elkaar op om het totale opgebouwde loon te vinden.