Wat doet een employer of record?

Een employer of record (EOR) is een externe organisatie die op een legale manier werknemers aanneemt namens een ander bedrijf. Bij EOR-diensten worden de payroll, compliance, belasting en secundaire arbeidsvoorwaarden geregeld, waardoor bedrijven werknemers in andere landen kunnen aannemen zonder een juridische entiteit te hoeven oprichten.

In een andere gids kijken we naar het verschil tussen een employer of record (OER) en een professional employer organization (PEO) . Als je al een beetje bekend bent met deze termen, kan je met die informatie beter beslissen welk soort partner het best is voor je bedrijf. Maar als je nog vragen hebt over hoe een employer of record in zijn werk gaat, vind je hier meer informatie.

Een EOR stelt bedrijven in staat om fulltime medewerkers op legale wijze te werk te stellen in het buitenland of in een andere staat of provincie. De EOR neemt de last op zich van de lokale wettelijke verplichtingen zodat het bedrijf medewerkers in de regio in dienst kan nemen. Remote fungeert als een EOR in alle landen, staten en provincies waar we aanwezig zijn.

Wat doet een EOR voor bedrijven?

Zonder EOR kunnen bedrijven, met enkele uitzonderingen, geen medewerkers in dienst nemen buiten de regio waar ze gevestigd zijn. Grotere bedrijven kunnen bijvoorbeeld hun eigen lokale rechtspersoon oprichten om op verschillende plaatsen medewerkers in dienst te nemen. Dat kan echter duur en tijdrovend zijn, vooral als het bedrijf in meerdere landen actief is. In het verleden zorgden financiële beperkingen ervoor dat alleen de meest vermogende bedrijven een wereldwijd personeelsbestand konden werven.

In het verleden zorgden financiële beperkingen ervoor dat alleen de meest vermogende bedrijven een globaal team konden aannemen. Vandaag de dag biedt het EOR-model echter toegang tot globaal talent voor alle soorten bedrijven. 

Stel je voor: je vindt de perfecte ingenieur voor je bedrijf. Helaas woont die ingenieur in Frankrijk, en jij bent gevestigd in Eindhoven.

• Zorgen voor juridische compliance 
• Payrolladministratie regelen
• Secundaire arbeidsvoorwaarden aanbieden
• Het onboardingsproces stroomlijnen
• Offboardingsprocedures regelen
• Uitgebreide HR-support leveren

Compliance

Dat houdt je echter niet tegen, dus je gaat op zoek naar een oplossing. Je kunt deze persoon onboarden als zzp'er, maar de ingenieur wil graag de veiligheid en secundaire arbeidsvoorwaarden van fulltime tewerkstelling. Daarom kijk je of je een juridische entiteit kan oprichten om je eerste Franse medewerker in dienst te nemen; misschien komen er later nog wel meer bij.

Payroll

Zonder een gespecialiseerd internationaal uitbreidingsteam en aanzienlijke middelen kom je al snel in de problemen. De Franse regelgevende instanties hebben vragen. Je moet een paar keer naar Frankrijk vliegen om alle documenten in te vullen. Het kostte Remote dit jaar meerdere maanden, duizenden dollars en diverse vluchten met onder andere onze CEO om onze Franse entiteit op te richten.

Secundaire arbeidsvoorwaarden

EOR's beheren de secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ziektekostenverzekering en pensioenregelingen. Bedrijven kunnen met een EOR toptalent aantrekken en behouden met lokaal concurrerende pakketten voor secundaire arbeidsvoorwaarden.  

Onboarding

Voor bedrijven die zich bezighouden met andere dingen dan internationaal arbeidsrecht (zoals hun eigen klanten, producten en visie) maken EOR's wereldwijde personeelsuitbreiding mogelijk.

Offboarding

EOR's beëindigen arbeidscontracten op een legale manier. Ze regelen ontslagvergoedingen, de laatste loonstrookjes en exitgesprekken zodat de relatie tussen de werkgever en werknemer op een soepele manier eindigt.

HR-support

EOR's hebben 2 prijsmodellen: een vast bedrag of een percentage. Als je wilt gaan werken met een EOR, vermijd dan potentiële partners die een percentage vragen in plaats van een vast bedrag.

Waarom zou een bedrijf een EOR moeten gebruiken?

Bedrijven gebruiken employer of record (EOR) services om werknemers aan te nemen in landen waar ze geen juridische entiteit hebben.

Een vast bedrag stelt je in staat om de beste talenten wereldwijd te werven en hen te betalen wat ze verdienen, punt. Remote biedt de beste tarieven van alle employers of record in de sector. Voor een vast laag tarief zonder verborgen kosten kun je elke medewerker werven die je wilt, van een CEO tot een software developer, in alle regio's waar we actief zijn. Geen transactiekosten, geen percentages die zijn verbonden aan salarissen, gewoon eerlijke en duidelijke tarieven.

Zie ook:De eerlijke prijsgarantie van Remote

Op papier werken je medewerkers voor de EOR in hun regio. In elk ander opzicht werken ze echter voor jou.

Je EOR biedt uitbestede HR-diensten voor medewerkers buiten je regio. Je hoeft geen eigen advocaten, accountants, payroll providers of andere professionals te werven, maar laat dit over aan je EOR. Je internationale medewerkers krijgen hun loonstrookjes van de EOR. Ze werken wel gewoon binnen je bedrijf op dezelfde manier als de medewerkers in je eigen regio.

Let bij het kiezen van een EOR niet alleen op het beheer van de payroll en de secundaire arbeidsvoorwaarden (hoewel deze factoren natuurlijk ook belangrijk zijn). Denk ook aan de ervaring van je medewerkers. De juiste EOR zorgt ervoor dat je verspreide teamleden zich geen tweederangsburgers voelen, maar gewaardeerde leden van een hecht team.

Vergeet ook niet te vragen hoe het zit met je intellectueel eigendoms- en uitvindingsrechten. EOR's zonder goede lokale partnernetwerken hebben mogelijk niet de juridische expertise om het intellectueel eigendom te beschermen dat je medewerkers creëren. Remote biedt goede bescherming van je intellectueel eigendoms- en uitvindingsrechten: we hebben eigen relaties met leveranciers in alle gebieden waar we aanwezig zijn.

1. Voor toegang tot wereldwijd talent

Met een EOR kunnen bedrijven werknemers overal ter wereld aannemen zonder op elke locatie een juridische entiteit te hoeven oprichten. Dat betekent dat je de beste kandidaten kunt aannemen, ongeacht waar ze zich bevinden. 

Klaar om een medewerker te werven in een nieuwe regio? Remote kan je helpen om binnen een paar dagen medewerkers te onboarden. Nu aanmelden en start binnen een paar minuten met onboarden.

2. Om global HR te stroomlijnen

Vragen? Neem contact met ons op en laat het weten ! We bespreken graag samen je plannen om je wereldwijde team uit te breiden.

Deze entiteiten kunnen de juridische vereisten, payroll en secundaire arbeidsvoorwaarden regelen, en veel van de administratieve taken die bij global HR komen kijken. Ze kunnen ook visums verwerken en zorgen voor lokale belastingcompliance. 

En dat doen ze voor een makkelijk te beheren vast tarief.

3. Voor een betere werknemerstevredenheid

EOR's geven bedrijven meer tijd om aan hun primaire strategieën en doelen te werken. Dat betekent meer focus op innovatie en probleemoplossing, aangezien je een hoop administratie die bij werknemersbeheer komt kijken uit handen wordt genomen. Zo creëer je een motiverende werkplek voor werknemers. 

EOR's zorgen ook dat er op elke locatie even goed voor werknemers wordt gezorgd. Dat leidt tot meer tevredenheid in globale teams. 

Use cases van een EOR-bedrijf

Een EOR-model is in bepaalde scenario's van onschatbare waarde. 

Als een bedrijf bijvoorbeeld naar nieuwe landen wil uitbreiden, kan een samenwerking met een EOR veel kopzorgen wegnemen. Maar er zijn ook situaties op de korte termijn die je kunt oplossen door met een van deze entiteiten samen te werken. 

Laten we beide scenario's bekijken.

Globaal uitbreiden

Bedrijven die naar nieuwe internationale markten willen uitbreiden, kunnen veel voordeel halen uit een samenwerking met een EOR.

Ze kunnen werknemers snel en volledig compliant aannemen, waardoor er minder opstart- en operationele kosten en minder juridische risico's zijn. 

Een tech-bedrijf dat bijvoorbeeld software developers in meerdere landen wil aannemen, kan erop vertrouwen dat een EOR zorgt dat het bedrijf compliant blijft en de payroll regelt. Zo wordt de uitbreiding een stuk eenvoudiger.

EOR-support voor HR-wensen op de korte termijn of op projectbasis

Voor sommige kortetermijnprojecten is een lokale specialist of expertise nodig, maar dan zonder langetermijnverplichtingen.

Met een EOR-bedrijf is het mogelijk om gewenst talent aan te nemen zonder een langetermijncontract aan te gaan. 

EOR's opereren volgens lokale arbeidswetten voor de duur van een project, waardoor het betaalbaar en eenvoudig is om kortetermijnovereenkomsten te regelen. 

Een engineeringbedrijf dat bijvoorbeeld specialisten nodig heeft voor een tweejarig project in Brazilië kan een EOR gebruiken om talent voor de duur van het project aan te nemen. 

EOR uitgelegd: het verschil met PEO's en uitzendbureaus

Een van de beste manieren om te begrijpen wat een EOR doet, is door te kijken naar een paar andere modellen. PEO's en uitzendbureaus werken op een vergelijkbare manier, maar worden voor een ander doel ingezet. 

Laten we kijken naar het verschil.

EOR

Een EOR heeft de volledige verantwoordelijkheid voor de werknemers van een bedrijf. De EOR is ook meer begaan met de onboarding, payroll en secundaire arbeidsvoorwaarden, en de verschillende typen medewerkers.

EOR's regelen alle juridische en administratieve aspecten van arbeid, waardoor ze de sterkste optie van de drie zijn als het gaat om de internationale uitbreiding van een team.

PEO 

Een PEO neemt de medewerker samen met het klantbedrijf in dienst. Bepaalde HR-taken en juridische verantwoordelijkheden in het vestigingsland van de klant worden gedeeld. 

PEO's zijn minder geschikt voor het beheer van internationale compliance en de internationale uitbreiding van een team. Ze zijn wel een goede optie voor HR-beheer in het eigen land.

Uitzendbureau

Een uitzendbureau levert tijdelijke medewerkers of flexwerkers om kortetermijn- of projectgebaseerde functies te vervullen. 

Het bureau regelt de recruiting, selectie en plaatsing van de medewerkers. Het bureau regelt geen medewerkers of compliance op de lange termijn. Het is de minst uitgebreide optie van de drie die we hier bespreken.

Uitzendbureaus zijn geschikt voor bedrijven die flexibele personeelsoplossingen nodig hebben voor specifieke projecten of seizoenswerk. 

Waarom is een EOR de beste optie?

Een EOR is voor een internationaal bedrijf de beste optie omdat het je maximale compliance en support oplevert. Dat betekent minder kopzorgen en minder risico's bij het internationaal uitbreiden van je team.

Met een EOR kun je de dingen doen die je met de andere twee opties niet kunt. Als je een globaal team soepel en efficiënt wilt aannemen en beheren, is het de vanzelfsprekende keuze.

Je weet dat de administratieve en juridische aspecten van je globale team in deskundige handen zijn, dus jij kunt je richten op operations en je overkoepelende visie.

Werken je medewerkers voor jou of voor de EOR?

EOR's hebben twee prijsmodellen: een vast bedrag of een percentage. Als je wilt gaan werken met een EOR, vermijd dan potentiële partners die om een percentage vragen in plaats van om een vast bedrag.

EOR's die met een percentage werken, ontmoedigen hun klantbedrijven om werknemers eerlijk te betalen. Betaalt u een percentage, moet u meer geld afdragen aan een derde als u een werknemer loonsverhoging of promotie wilt geven. EOR's die percentages vragen waren vroeger de norm in de sector, maar dat is veranderd.

Een vast bedrag stelt u in staat om de beste talenten wereldwijd aan te werven en hen te betalen wat ze verdienen, punt. Remote hanteert de beste prijzen van alle EOR's in de sector. Voor een vast laag tarief zonder verborgen kosten kun je elke medewerker werven die je wilt, van een CEO tot een software developer, in alle regio's waar we actief zijn. Geen transactiekosten, geen percentages die zijn verbonden aan salarissen, wel eerlijke en duidelijke tarieven.

Lees over de Transparante prijsgarantie van Remote en hoe we het bedrijven makkelijk maken om globale teams aan te nemen en te betalen.

Werken je werknemers voor jou of voor de EOR? 

Op papier werken uw werknemers voor de EOR in hun regio. In elk ander opzicht werken ze echter voor jou.

Uw EOR biedt HR-outsourcingdiensten voor werknemers buiten hun thuisregio. U werft geen eigen advocaten, accountants, payroll providers of andere professionals aan, maar laat de details over aan uw EOR. Je werknemers die internationaal of in een andere staat aan de slag zijn, krijgen hun salaris van de EOR. Maar ze werken binnen jouw bedrijf op dezelfde manier als de werknemers in je eigen regio.

Hou bij de keuze van een EOR niet enkel rekening met payroll of voordelen (hoewel deze factoren ook belangrijk zijn). Denk ook aan de ervaring van uw werknemers. De juiste EOR zorgt ervoor dat uw verspreide teamleden zich niet als tweederangsburgers voelen, maar als gewaardeerde leden van een samenhangend team.

Vergeet ook niet te vragen hoe het zit met je intellectueel eigendoms- en uitvindingsrechten. EOR's zonder voldoende sterke partnernetwerken in de gedekte regio's hebben mogelijk niet de juridische expertise om het intellectuele eigendom dat uw werknemers creëren, te beschermen. Remote biedt goede bescherming van je intellectueel eigendoms- en uitvindingsrechten: we hebben eigen relaties met leveranciers in alle gebieden waar we actief zijn.

Leer meer over hoe Remote je intellectueel eigendom in het buitenland beschermt met Remote IP Guard.

Hoe kies je de juiste EOR voor je organisatie?

Zoals bij elke samenwerking is het belangrijke om eerst je unieke behoeften en doelen in kaart te brengen. 

Hieronder vind je de drie stappen om de juiste EOR voor je bedrijf te kiezen:

1. Bepaal welke specifieke diensten je zoekt. 
2. Kijk ook naar de internationale uitbreidingsplannen en compliancebehoeften van je bedrijf.
3. Evalueer de schaal van je HR-wensen: heb je fulltime werknemers of zzp'ers nodig, of misschien beide?

Belangrijke functies om op te letten

Kijk bij je EOR naar de volgende mogelijkheden:

Globale compliance: Zorg dat de EOR compliance met de lokale arbeids- en belastingwetten kan regelen in elk land waar je personeel wilt aannemen.

Beheer van payroll en secundaire arbeidsvoorwaarden: Je wilt een uitgebreide payrollverwerking en pakketten met secundaire arbeidsvoorwaarden die concurrerend en compliant zijn.

Beheer van het werknemerstraject: Controleer of de EOR de onboarding, offboarding en alles ertussenin kan regelen.

HR-support: Sterke HR-support, waaronder beheer van werknemersrelaties en -prestaties, is belangrijk.

Platformmogelijkheden: Het platform wat je gebruikt moet volledige zichtbaarheid van werknemersgegevens, sterke rapportage, onkostenbeheer en verlofbeheer bieden.

Eigendom van entiteiten: Controleer of de EOR eigen entiteiten in elk land heeft, of deze aan derde partijen uitbesteedt. Eigendom betekent meestal een betere controle en betrouwbaarheid.

Handige vragen om te stellen

We willen je de volgende vragen meegeven die je mogelijke samenwerkingspartners kunt stellen om te kijken of het een goede match is:

• Hoe garanderen jullie compliance met lokale arbeidswetten en belastingregelgeving?
• Wat is in het servicepakket inbegrepen voor het beheer van payroll en secundaire arbeidsvoorwaarden?
• Hoe regelen jullie de onboardings- en offboardingsprocessen?
• Kun je referenties geven van klanten in vergelijkbare sectoren of regio's?
• Welke aanvullende diensten voor HR-support bieden jullie?
• Hoe integreert jullie platform met onze bestaande systemen?

Aan de slag met een EOR

Klaar om een werknemer in dienst te nemen in een nieuwe regio? Remote kan je helpen om binnen een paar dagen medewerkers te onboarden. Meld u nu aan en begin binnen een paar minuten met de onboarding.

Vragen? Neem contact met ons op en laat het weten. We bespreken graag de plannen om je globale team uit te breiden.