Spesenverwaltung

Sieh dir die Abrechnungen deiner Mitarbeiter:innen an und genehmige sie mit einem einfachen Klick.

Nie war die globale Spesenverwaltung einfacher

Verringere den Arbeitsaufwand für deine Mitarbeiter:innen und HR-Teams – unabhängig von ihrem Standort.

Spesenabrechnungen zentral erfassen

Erfasse die Spesenabrechnungen für alle Länder zentral auf einer Plattform. Biete deinem globalen Team eine einfache Möglichkeit, seine Spesenabrechnungen einzureichen.

Abrechnungen prüfen

Erstattungsanträge können ganz einfach vom HR-Team und von der Finanzabteilung geprüft und genehmigt werden. Alle Details sind zusammen mit den Originalrechnungen oder -belegen auf einen Blick einsehbar. Zudem kannst du nach Kategorie, Mitarbeiter:in, Land und weiteren Kriterien filtern. 

Einreichen

Belege hochladen, Ausgaben kategorisieren und Erstattungsanträge einreichen– dank der smarten Bilderkennung in der mobilen Remote-App kannst du alles in wenigen Sekunden erledigen, sogar unterwegs.

Workflows für die Genehmigung

Definiere eigene Gruppen mit den nötigen Berechtigungen, um Spesenabrechnungen aufzurufen und zu genehmigen, wie beispielsweise dein Finanzteam oder deine Teamleiter:innen.  

Spesen erstatten 

Wenn du deine Mitarbeiter:innen über Global Payroll oder unseren Employer-of-Record Service bezahlst, kümmern wir uns um alle Berechnungen und Auszahlungen.

In deinem Unternehmen fallen zusätzlich Spesenabrechnungen von Mitarbeiter:innen an, die nicht über Remote bezahlt werden? Kein Problem! Du kannst die Daten für die Zahlungsabwicklung ganz einfach exportieren. Natürlich erhältst du auch die notwendigen Berichte für deine Finanzabteilung.


Das sagen andere über uns

Globale Unternehmen vertrauen Remote

  • „Remote ist einfach zu benutzen und zeigt uns alles an einem Ort an. Wir können Vertragsinformationen sehen und Dinge wie Urlaubsanträge und Spesenabrechnungen mit wenigen Klicks genehmigen. Dadurch sparen wir viel Zeit, die wir in den Ausbau unseres Unternehmens investieren können."
  • „Wir haben unseren Teamleiter:innen auf Remote Zugriff auf ihre Teammitglieder gegeben … Sie können hier Spesen verwalten und Urlaubsanträge genehmigen oder ablehnen.“

Biete attraktive Zusatzleistungen ohne Extra-Aufwand

Mit besonderen Benefits und Annehmlichkeiten hebst du dich von anderen Arbeitgebern ab und stärkst die Bindung deines Teams. Mit Remotes Expense Management Software kannst du Folgendes anbieten:

  • Home-Office-Zuschüsse

    Home office budget

  • Coworking-Zuschüsse

    Co-working allowances

  • Förderung von Wohlbefinden und mentaler Gesundheit

    Personal care and mental health services

  • Teamaktivitäten

    Team activities

  • Erstattung von Reisekosten
  • Weiterbildung

    Personal development

  • Erstattung von Kursgebühren

    Tuition reimbursement

  • Wellness und Fitness

    Wellness and fitness

Vereinfache die globale Spesenverwaltung

HRIS

Verwalte alle deine Mitarbeiter:innen an einem Ort

Kostenlos
Jetzt registrieren

Wichtigste Funktionen

  • Angeleitetes On- und Offboarding

  • Profile von Mitarbeiter:innen und Dokumentenmanagement

  • Arbeitszeiten und Abwesenheiten (Zeiterfassung)

  • Verwaltung und Erstattung von Spesen

  • Self-Service-Funktion für Mitarbeiter:innen auf der Plattform und in der mobilen App

Employer of Record

Einstellung, Verwaltung und Bezahlung globaler Teams

Ab $ 599/Monat

Wichtigste Funktionen

  • Zufriedenheitsgarantie

  • Keine Kautionen oder versteckten Gebühren

  • Keine Gebühren für Onboarding und Offboarding

  • Rechtskonforme Betreuung von Equity-Programmen, einschließlich Steuerangelegenheiten

  • Integrierte Sicherheit und Rechtskonformität

  • Schnelles Onboarding (Durchschnitt von 2–3 Tagen)

  • Flexible, lokal relevante Benefits

Globale Gehaltsabrechnung

Länderübergreifende Gehaltsabrechnungen an einem Ort

$ 50

pro Mitarbeiter:in/Monat

Wichtigste Funktionen

  • Spare Kosten mit zentralisierter Gehaltsabrechnung

  • Rechtssicherheit in jedem Land

  • Direkte Unterstützung von unseren Payroll-Expert:innen vor Ort

  • Zufriedene Mitarbeiter:innen dank pünktlicher, sicherer Zahlungen

  • Sämtliche steuer- und arbeitsrechtlichen Erklärungen in sicheren Händen