Mittelständische Unternehmen wachsen mit Remote
Globale HR und Payroll mit lückenloser Compliance
Remote ist eine Komplettlösung, die branchenführenden Software und Unterstützung von Expert:innen für die internationale Beschäftigung kombiniert. Du profitierst von strategischer Beratung, weniger HR-Admin und minimalem Rechtsrisiko weltweit.
Verwaltung und Payroll für Angestellte und Freelancer:innen an einem Ort
Umfassender, lokal angepasster Schutz von geistigem Eigentum und Personaldaten auf der ganzen Welt
Nahtlose Integrationen mit Bestandssystemen und vorhandenen Verfahren
Wachse schneller ohne eigene Tochtergesellschaften im Ausland
Bürokratischer Aufwand und hohe Vorabinvestitionen halten viele Unternehmen davon ab, eigene Niederlassungen im Ausland zu eröffnen. Zum Einen ist der Prozess kostspielig und komplex, zum Anderen drohen dir empfindliche Strafen, wenn du nicht alle behördlichen Vorschriften einhältst, auch wenn sie sich ändern. Mit Remote steht dir ein verlässlicher Partner zur Seite – mit eigenen Niederlassungen, HR-Integrationen, internen Compliance-Expert:innen und einem konsolidierten System zur Gehaltsabrechnung. Das bedeutet für dich, dass du dein globales Team ohne viel Aufwand an einem zentralen Ort verwalten und bezahlen kannst.
Internationale Präsenz mit oder ohne eigene Niederlassungen
Profitiere von geringeren Kosten und weniger Verwaltungsaufwand, indem du auf eigene Niederlassungen in deinen Zielländern verzichtest. Stelle großartige Talente auf bisher wenig beachteten Märkten überall auf der Welt ein. So sparst du Gehaltskosten und baust ein vielfältiges Team auf, mit allen Vorteilen für dein Unternehmen.
Alle Personaldaten in einem zentralen Hub
Onboarde, verwalte und bezahle deine Angestellten und selbstständigen Auftragnehmer:innen mit wenigen Klicks auf unserer intuitiven Self-Service-Plattform. Remote verfügt über nahtlose Integrationen mit führenden HR-Softwarelösungen wie BambooHR, Greenhouse oder Bob, sodass du deine bestehenden Systeme und Prozesse weiter nutzen kannst. Du erhältst transparente Einblicke in alle deine Personaldaten über eine gemeinsame intuitive Plattform.
Beispiellose Betreuung und Unterstützung deiner Mitarbeiter:innen
Remote ist darauf ausgelegt, sämtliche HR-Prozesse zu vereinfachen – und zwar für HR-Teams und Mitarbeiter:innen. Alle wichtigen Personaldaten sind jederzeit abrufbereit und unsere fachkundigen globale Expert:innen stehen deinen Admins, Angestellten und Freelancer:innen jederzeit mit konkreten, lokalen Ratschlägen zur Verfügung.
Eine globale HR-Plattform für einfaches Unternehmenswachstums
Wir sind dein strategischer Partner für Einstellung, Beschäftigung und Bindung der besten Talente weltweit.
Nimm uns nicht einfach nur beim Wort
Das sagen unsere Kunden über die Einstellung, Bezahlung und Verwaltung ihrer Teams mit Remote
- „Wir sind ein börsennotiertes Unternehmen. Deshalb waren wir bei unserer Expansion auf das Know-how und die Zuverlässigkeit eines etablierten Anbieters angewiesen. Er musste absolute Rechtssicherheit in allen Ländern sicherstellen, in denen wir einstellen wollten. Remote erfüllt alle diese Anforderungen.“
- „Remote ist zu einem unverzichtbaren Partner für uns geworden. Das Onboarding ist super einfach und alles ist 100%ig rechtskonform – Benefits, Gehaltsabrechnungen, Verträge und andere länderspezifische Nuancen. Die Plattform ist intuitiv und auch für Neuzugänge schnell zu verstehen, was bei unserem früheren Anbieter leider nicht der Fall war. Unser gesamtes globales Team profitiert davon.“
- „Remote ist ein wichtiger Partner für unser Wachstum. Ohne die Unterstützung des Teams hätten wir es nicht geschafft, so viele Neueinstellungen zu bewerkstelligen. Remote bietet alles, was wir uns wünschen könnten.“
- „Wir sind ein börsennotiertes Unternehmen. Deshalb waren wir bei unserer Expansion auf das Know-how und die Zuverlässigkeit eines etablierten Anbieters angewiesen. Er musste absolute Rechtssicherheit in allen Ländern sicherstellen, in denen wir einstellen wollten. Remote erfüllt alle diese Anforderungen.“
Onur Kasaba
Tele2 - „Remote ist zu einem unverzichtbaren Partner für uns geworden. Das Onboarding ist super einfach und alles ist 100%ig rechtskonform – Benefits, Gehaltsabrechnungen, Verträge und andere länderspezifische Nuancen. Die Plattform ist intuitiv und auch für Neuzugänge schnell zu verstehen, was bei unserem früheren Anbieter leider nicht der Fall war. Unser gesamtes globales Team profitiert davon.“
Zuzanna Forell
Phiture - „Remote ist ein wichtiger Partner für unser Wachstum. Ohne die Unterstützung des Teams hätten wir es nicht geschafft, so viele Neueinstellungen zu bewerkstelligen. Remote bietet alles, was wir uns wünschen könnten.“
Mona Walther
commercetools
Globales Teambuilding leicht gemacht mit Remote
Mit Remote als Partner für globales Wachstum erhältst du strategische Unterstützung und eine Plattform, die inhärent für die Skalierung designt ist. Finde, beschäftige und verwalte hochqualifizierte Talente auf der ganzen Welt – schnell und sicher.
Beratung durch Steuerexpert:innen für Equity-Programme
Fördere die Motivation und stärke die Bindung deiner verteilten Mitarbeiter:innen mit Aktienoptionen und Equity-Incentives. Mit unserer Expertise unterstützen wir dich von der Planung über Steuerfragen bis hin zum Reporting.
Schnelles Onboarding und globales Team-Management
Mit unserem angeleiteten Onboarding-Prozess, unserer intuitiven Plattform (mit Urlaubs- und Spesenverwaltung) und unseren Teamsupport-Ressourcen können neue Angestellte und Auftragnehmer:innen deutlich schneller mit der Arbeit beginnen.
Steuerzahlungen und Compliance auf der ganzen Welt
Nutze unsere Niederlassungen in mehr als 85 Ländern, als wären sie deine eigenen. So bist du weltweit präsent – ohne die damit verbundenen Risiken und Kosten. Wir haben Sicherheitsvorkehrungen in alle unsere Lösungen integriert und beobachten kontinuierlich die Gesetzeslage in unseren Ländern. Genieße absolute Rechtssicherheit in allen Aspekten der Personalverwaltung, von der Einstellung über Gehälter und Benefits bis hin zu Steuern.
Attraktive, lokal relevante Benefits überall und für alle
Wir bieten länderspezifische Benefitspakete zu günstigen Konditionen, die wir bei unseren Partnern ausgehandelt haben. So kannst du deinen Mitarbeiter:innen erstklassige, attraktive Benefits zu einem Bruchteil der normalen Kosten anbieten. Sichere dir überall auf der Welt die besten lokalen Talente und stärke die Bindung und Moral unter deinen Mitarbeiter:innen.
Häufig gestellte Fragen
Wenn ein Unternehmen den Sprung vom Kleinunternehmen zum mittelständischen Betrieb macht, wachsen auch die Anforderungen an die Lohnbuchhaltung. Bei vielen Unternehmen bedeutet dieses Wachstum den Schritt ins Ausland. Deine Payroll-Software muss diesen Schritt mitgehen können.
Eine gute Payroll-Lösung für den Mittelstand ist:
Standortübergreifend. In der Wachstumsphase eröffnen mittelständische Unternehmen häufig neue Standorte, sowohl im In- als auch im Ausland. Deine Payroll-Lösung muss Zahlungen in unterschiedlichen Währungen über verschiedene Zwischenbanken unterstützen und kompatible mit unterschiedlichen lokalen Arbeitsrechten sein.
Mit mehr als reinen Lohnbuchhaltungsfunktionen ausgestattet. In mittelständischen Unternehmen gehen die Anforderungen über die grundlegenden Funktionen für die Gehaltsabrechnung hinaus: Gefragt sind jetzt auch Funktionen zur Verwaltung von Benefits, Steuern, Kapitalbeteiligungsprogrammen und Equity-Incentives.
Einfach skalierbar. Über je mehr Staatsgrenzen hinaus dein Unternehmen wächst, desto komplexer werden deine Payroll-Anforderungen. Die Software muss Schritt halten können, wachsende Angestelltenzahlen mühelos managen und die Integration verschiedenster zusätzlicher HR-Services ermöglichen.
Ja, aber je weiter dein Team global verteilt ist, desto größer die Herausforderungen. Wenn du Mitarbeiter:innen in anderen Ländern beschäftigst, hast du im Grunde drei Möglichkeiten:
In jedem einzelnen Land eine eigene Niederlassung gründen und Mitarbeiter:innen selbst einstellen
Personal über einen Employer of Record (EOR) wie Remote einstellen
Nur mit selbstständigen Auftragnehmer:innen arbeiten
Die Gründung eigener Niederlassungen ist kostspielig und zeitaufwendig. Außerdem musst du die Payroll in diesem Fall selbst verwalten oder an einen spezialisierten Anbieter auslagern. Wenn du die Arbeit von selbständigen Auftragnehmer:innen erledigen lässt, nimmst du ein nicht zu vernachlässigendes Risiko auf dich – Scheinselbstständigkeit.
Für mittelständische Unternehmen ist ein EOR daher meist die effizienteste und praktischste Lösung. Mit einem EOR kannst du rechtskonform Mitarbeiter:innen in verschiedenen Ländern einstellen, ohne selbst vor Ort Niederlassungen eröffnen und dich selbst um das lokal Arbeitsrecht kümmern zu müssen. Der EOR übernimmt die weltweite Gehaltsabrechnung und alle Steuerangelegenheiten, verwaltet die Benefits deines globalen Teams und kümmert sich auch sonst um alles Rechtliche und Personelle.
Viele mittelständische Unternehmen erzielen signifikante Kosten- und Effizienzvorteile, wenn sie die HR einem kompetenten Partner anvertrauen. Die Ressourcen für Gehaltsabrechnung, Benefits, Steuern, Sozialabgaben und Kapitalbeteiligungen können gerade für den Mittelstand eine große Belastung darstellen.
Selbst internationale Konzerne, die eigentlich genügend Ressourcen hätten, nutzen die Expertise und Technologie spezialisierter HR-Anbieter. Das Outsourcing ist meist:
Kosteneffizient. Unternehmen erhalten umfassende HR-Services ohne hohe Investitionskosten in eigene Strukturen.
Ressourceneffizient. Unternehmen können ihre internen Ressourcen von der Verwaltungsarbeit abziehen und für produktive Aufgaben einsetzen.
Einfach skalierbar. Unternehmen können ihre HR-Services genau so groß oder klein halten, wie ihre aktuelle Situation es erfordert, ohne ständig neues HR-Personal einzustellen und einzuarbeiten.
Sinnvoll für globale Angelegenheiten. Wachstumsorientierte Unternehmen stehen bei der globalen Personalverwaltung einigen Herausforderungen gegenüber. Ein kompetenter HR-Partner bietet in allen relevanten Ländern Sicherheit und gewährleistet die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze, eine effiziente Gehaltsabrechnung und korrektes Benefitsmanagement.
Die Kosten einer Payroll-Lösung schwanken erheblich nach Standort deiner Teammitglieder, Teamgröße, Gehaltskosten und Umfang der Benefits. Im Unterschied zu Kleinunternehmen ist die Gehaltsabrechnung in mittelständischen Unternehmen häufig komplexer, insbesondere wenn sie mit Remote-Teams in mehreren Ländern arbeiten.
Rechne daher mit Kosten im Bereich von wenigen Hundert bis einigen Tausend Euro im Monat. Detaillierte Informationen dazu findest du
in unserer Preisübersicht.
Analysiere bei der Auswahl deines zukünftigen EOR-Partners die folgenden Punkte:
Hat der EOR eigene Niederlassungen in allen Ländern, die er anbietet, oder muss er in einigen Ländern auf externe Partner zurückgreifen?
Wie stellt er die Compliance in komplexen rechtlichen Umgebungen sicher?
Mit welchen Mechanismen schützt der Anbieter Erfinderrechte und geistiges Eigentum?
Wie gut schützt der Anbieter die sensiblen personenbezogenen Daten deiner Mitarbeiter:innen?
Ist er in der Lage, umfangreiche Vergütungspakete mit Kapitalbeteiligungen und Bonusplänen korrekt zu verwalten?
Ist er ausgestattet, um schnelles Wachstum zu unterstützen und rasch in neue Märkte einzutreten?
Gibt es versteckte, nachträgliche Kosten, die in jedem Land unterschiedlich sind?
Bietet er spezialisierten Support und maßgeschneiderte Expertise für jedes Land?