Die einzige HR-Plattform, die du für dein internationales

Wenn ein Unternehmen den Sprung vom Kleinunternehmen zum mittelständischen Betrieb macht, wachsen auch die Anforderungen an die Lohnbuchhaltung. Bei vielen Unternehmen bedeutet dieses Wachstum den Schritt ins Ausland. Deine Payroll-Software muss diesen Schritt mitgehen können.

Eine gute Payroll-Lösung für den Mittelstand ist:

• Standortübergreifend. In der Wachstumsphase eröffnen mittelständische Unternehmen häufig neue Standorte, sowohl im In- als auch im Ausland. Deine Payroll-Lösung muss Zahlungen in unterschiedlichen Währungen über verschiedene Zwischenbanken unterstützen und kompatible mit unterschiedlichen lokalen Arbeitsrechten sein.

• Mit mehr als reinen Lohnbuchhaltungsfunktionen ausgestattet. In mittelständischen Unternehmen gehen die Anforderungen über die grundlegenden Funktionen für die Gehaltsabrechnung hinaus: Gefragt sind jetzt auch Funktionen zur Verwaltung von Benefits, Steuern, Kapitalbeteiligungsprogrammen und Equity-Incentives.

• Einfach skalierbar. Über je mehr Staatsgrenzen hinaus dein Unternehmen wächst, desto komplexer werden deine Payroll-Anforderungen. Die Software muss Schritt halten können, wachsende Angestelltenzahlen mühelos managen und die Integration verschiedenster zusätzlicher HR-Services ermöglichen.

Ja, aber je weiter dein Team global verteilt ist, desto größer die Herausforderungen. Wenn du Mitarbeiter:innen in anderen Ländern beschäftigst, hast du im Grunde drei Möglichkeiten:

• In jedem einzelnen Land eine eigene Niederlassung gründen und Mitarbeiter:innen selbst einstellen

• Personal über einen Employer of Record (EOR) wie Remote einstellen

• Nur mit selbstständigen Auftragnehmer:innen arbeiten

Die Gründung eigener Niederlassungen ist kostspielig und zeitaufwendig. Außerdem musst du die Payroll in diesem Fall selbst verwalten oder an einen spezialisierten Anbieter auslagern. Wenn du die Arbeit von selbständigen Auftragnehmer:innen erledigen lässt, nimmst du ein nicht zu vernachlässigendes Risiko auf dich – Scheinselbstständigkeit.

Für mittelständische Unternehmen ist ein EOR daher meist die effizienteste und praktischste Lösung. Mit einem EOR kannst du rechtskonform Mitarbeiter:innen in verschiedenen Ländern einstellen, ohne selbst vor Ort Niederlassungen eröffnen und dich selbst um das lokal Arbeitsrecht kümmern zu müssen. Der EOR übernimmt die weltweite Gehaltsabrechnung und alle Steuerangelegenheiten, verwaltet die Benefits deines globalen Teams und kümmert sich auch sonst um alles Rechtliche und Personelle.

Viele mittelständische Unternehmen erzielen signifikante Kosten- und Effizienzvorteile, wenn sie die HR einem kompetenten Partner anvertrauen. Die Ressourcen für Gehaltsabrechnung, Benefits, Steuern, Sozialabgaben und Kapitalbeteiligungen können gerade für den Mittelstand eine große Belastung darstellen.

Selbst internationale Konzerne, die eigentlich genügend Ressourcen hätten, nutzen die Expertise und Technologie spezialisierter HR-Anbieter. Das Outsourcing ist meist:

• Kosteneffizient. Unternehmen erhalten umfassende HR-Services ohne hohe Investitionskosten in eigene Strukturen.

• Ressourceneffizient. Unternehmen können ihre internen Ressourcen von der Verwaltungsarbeit abziehen und für produktive Aufgaben einsetzen.

• Einfach skalierbar. Unternehmen können ihre HR-Services genau so groß oder klein halten, wie ihre aktuelle Situation es erfordert, ohne ständig neues HR-Personal einzustellen und einzuarbeiten.

• Sinnvoll für globale Angelegenheiten. Wachstumsorientierte Unternehmen stehen bei der globalen Personalverwaltung einigen Herausforderungen gegenüber. Ein kompetenter HR-Partner bietet in allen relevanten Ländern Sicherheit und gewährleistet die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze, eine effiziente Gehaltsabrechnung und korrektes Benefitsmanagement.

Die Kosten einer Payroll-Lösung schwanken erheblich nach Standort deiner Teammitglieder, Teamgröße, Gehaltskosten und Umfang der Benefits. Im Unterschied zu Kleinunternehmen ist die Gehaltsabrechnung in mittelständischen Unternehmen häufig komplexer, insbesondere wenn sie mit Remote-Teams in mehreren Ländern arbeiten.

Rechne daher mit Kosten im Bereich von wenigen Hundert bis einigen Tausend Euro im Monat. Detaillierte Informationen dazu findest du

in unserer Preisübersicht.

Analysiere bei der Auswahl deines zukünftigen EOR-Partners die folgenden Punkte:

• Hat der EOR eigene Niederlassungen in allen Ländern, die er anbietet, oder muss er in einigen Ländern auf externe Partner zurückgreifen?

• Wie stellt er die Compliance in komplexen rechtlichen Umgebungen sicher?

• Mit welchen Mechanismen schützt der Anbieter Erfinderrechte und geistiges Eigentum?

• Wie gut schützt der Anbieter die sensiblen personenbezogenen Daten deiner Mitarbeiter:innen?

• Ist er in der Lage, umfangreiche Vergütungspakete mit Kapitalbeteiligungen und Bonusplänen korrekt zu verwalten?

• Ist er ausgestattet, um schnelles Wachstum zu unterstützen und rasch in neue Märkte einzutreten?

• Gibt es versteckte, nachträgliche Kosten, die in jedem Land unterschiedlich sind?

• Bietet er spezialisierten Support und maßgeschneiderte Expertise für jedes Land?