Weltweite Einstellung – rechtskonform, rasch und ohne Reibungen

Ja. Allerdings müssten Sie entweder eine eigene juristische Person im jeweiligen Land gründen oder auf Freelancer:innen beziehungsweise selbstständige Auftragnehmer:innen zurückgreifen. Beide Varianten haben Vor‑ und Nachteile.

Wenn Sie eine eigene Niederlassung gründen, tragen Sie die volle Verantwortung für die Geschäftstätigkeit vor Ort. Sie benötigen Anwält:innen, Lohnbuchhalter:innen, Benefit‑Verwalter:innen und weiteres Fachpersonal. Dieses Modell lohnt sich vor allem, wenn Sie planen, hunderte Mitarbeitende in dem Land zu beschäftigen. Wollen Sie hingegen nur wenige Personen anstellen, ist ein EOR meist kosteneffizienter.

Bei der Zusammenarbeit mit Freelancer:innen ist Vorsicht geboten. Die Falschklassifizierung von Angestellten im Ausland als Selbstständige, oft als Scheinselbstständigkeit bezeichnet, ist in vielen Ländern ein ernsthaftes Delikt und wird streng geahndet. Ein EOR schützt Ihr Unternehmen vor möglichen Compliance‑Verstössen, weil er die Mitarbeitenden rechtskonform anstellt.

Ein Employer of Record (EOR) ist ein Unternehmen, das im Auftrag eines anderen Unternehmens rechtmässig Mitarbeitende einstellt.

Beachten Sie, dass EOR‑Anbieter unterschiedlich arbeiten und sich Umfang sowie Qualität der Leistungen stark unterscheiden können. Einige, darunter Remote, betreiben eigene Niederlassungen in allen Ländern, in denen sie tätig sind, während andere lediglich Dienstleistungen Dritter vermitteln. Es existieren auch Mischmodelle. Achten Sie daher unbedingt darauf, dass der EOR Ihrer Wahl in allen Zielländern die lokalen Arbeitsgesetze einhält.

Ein Employer of Record (EOR) kann weltweit in Ihrem Auftrag Mitarbeitende einstellen. Eine Professional Employer Organization (PEO) kann dies nicht immer. Manche Anbieter bezeichnen sich als „internationale PEO“, obwohl sie EOR‑Leistungen erbringen. Andere beschränken sich auf Unternehmen, die bereits eigene Niederlassungen im jeweiligen Land haben.

Kurz gefasst: Wollen Sie Personal in einem Land einstellen, in dem Ihr Unternehmen keine Niederlassung besitzt, benötigen Sie einen EOR. Wenn Sie hingegen HR‑Support wie Payroll und Benefits in einem Land suchen, in dem Sie bereits eine juristische Person haben, ist eine PEO eine mögliche Wahl. PEOs bieten viele Leistungen eines EOR, übernehmen jedoch nicht zwingend die rechtskonforme Einstellung Ihrer Mitarbeitenden in anderen Ländern.

Erfahren Sie mehr über die Unterschiede zwischen EOR und PEO in unserem hilfreichen Leitfaden.

Ein Employer of Record (EOR) verrechnet seine Leistungen meist auf eine von zwei Arten: als Pauschalpreis oder als anteilige Gebühr. Pauschalen werden pro Mitarbeiter:in berechnet, unabhängig von Position oder Lohn. Anteilsgebuehren orientieren sich am Gehalt der angestellten Person; die Gebuehr steigt mit dem Gehalt.

Hier ist Vorsicht geboten. Die Kosten für Beschäftigung variieren international stark, doch ein verlässlicher EOR kennt die lokalen Besonderheiten und erstellt Ihnen eine präzise Kostenaufstellung. Anteilige Gebühren können Unternehmen dazu verleiten, Löhne tief zu halten und vermehrt auf Drittanbieter zurückzugreifen.

Der EOR-Service von Remote kostet pauschal pro angestellte Person 550 € im Monat bei jährlicher Zahlung und 645 € bei monatlicher Zahlung. Wir haben keine verborgenen Gebühren, Mindestbeträge, Mindestvertragslaufzeiten oder Exklusivitätsklauseln. Wähle den passenden Plan für dein Team. Überzeuge dich auf unserer Preisliste selbst davon, wie einfach, schnell und preiswert es sein kann, dein globales Team zu vergrössern.

Die Kernaufgabe eines Employer of Record (EOR) besteht darin, in anderen Ländern als formeller Arbeitgeber Ihrer Mitarbeitenden aufzutreten. Dadurch minimiert er Haftungs‑ und Compliance‑Risiken, weil die Mitarbeitenden beim EOR angestellt sind und nicht direkt bei Ihnen.

Der EOR übernimmt sämtliche HR‑Aufgaben in den Ländern, in denen Sie Mitarbeitende haben. Die gesetzlichen Vorgaben unterscheiden sich stark: Wie oft sind Auszahlungen fällig? In welchen Währungen darf bezahlt werden? Wie viele Ferientage stehen zu? Da Ihnen diese Administration erspart bleibt, gewinnen Sie Zeit für strategische Aufgaben wie Rekrutierung oder Expansion.

Wichtig: Die Organisation der täglichen Arbeit und die Beurteilung der Leistung Ihrer Mitarbeitenden bleiben in Ihrer Verantwortung. Sie arbeiten mit Ihren EOR‑Angestellten genauso wie mit direkt angestellten Mitarbeitenden zusammen; der Unterschied liegt einzig in der administrativen Zuständigkeit.

Der Employer of Record (EOR) trägt die rechtliche Verantwortung für die Mitarbeitenden seines Kundenunternehmens. Dazu gehört auch die Payroll im Ausland. Mit den Mitteln, die Sie dem EOR bereitstellen, bezahlt dieser die Löhne und führt alle Steuern sowie Abgaben ab, etwa Lohnsteuer sowie Sozial‑ und Rentenversicherungsbeiträge.

Mit einem EOR können Sie sich darauf verlassen, dass die Löhne Ihrer Mitarbeitenden im Ausland korrekt abgerechnet und ausgezahlt werden. Der Vorteil liegt darin, dass Sie sich nicht mit lokalen Arbeitsgesetzen und Gepflogenheiten befassen müssen, die sich deutlich von denjenigen in Ihrem Land unterscheiden können. Sie suchen die passenden Kandidat:innen und überlassen den Rest dem EOR.

Achten Sie beim Vergleich von EOR‑Anbietern besonders auf die Anzahl der Länder, in denen sie ohne Drittanbieter arbeiten, auf den Umfang der globalen HR‑Leistungen – Payroll, Benefits, Onboarding, lokale Steuern usw. – sowie darauf, wie strikt sie die lokalen Arbeitsgesetze einhalten. Auch die Qualität und Bedienfreundlichkeit der Software ist wichtig.

Arbeiten Sie nur mit einem EOR zusammen, der in allen Ländern, in denen Sie Mitarbeitende einstellen möchten, mit einer eigenen juristischen Person vertreten ist. Andernfalls besteht das Risiko, dass Ihr Team bei einem unbekannten Fremdanbieter angestellt wird, über den Sie keinerlei Informationen oder Kontrolle hinsichtlich der Betreuungsqualität haben.

Zudem sollte Ihr EOR robuste Massnahmen zum Schutz Ihres geistigen Eigentums implementiert haben.

Fehlt dieser Schutz, drohen Streitigkeiten und langwierige Rechtsverfahren bezüglich der Eigentumsrechte Ihres Unternehmens – ein worst‑case‑Szenario. Nachfolgend einige Fragen, die Sie einem potenziellen EOR‑Partner stellen sollten:

• Haben Sie eine eigene Niederlassung in dem Land, oder überlassen Sie die Einstellung von Mitarbeitenden und die rechtliche Einhaltung einem Dritten?

• Auf welche Weise schützen Sie geistiges Eigentum und Erfinderrechte in diesem Land?

• Geben Sie Daten von Mitarbeitenden an Dritte weiter?

• Bewahren Sie alle Personalunterlagen der verschiedenen Länder an einem zentral zugänglichen Ort auf?

Wir besitzen alle unsere Niederlassungen in den jeweiligen Ländern, bieten einen der stärksten Schutzmechanismen für Ihr geistiges Eigentum und Ihre Daten in der Branche und verfügen über eine erstklassige Global‑Employment‑Software, die Ihre Anforderungen abdeckt.

Ja, die Dienste eines Employer of Record sind in den meisten Ländern absolut legal. Ein Höchstmass an Rechtskonformität ist jedoch nur gegeben, wenn der EOR in den betreffenden Ländern eigene Niederlassungen unterhält. Anbieter mit einer lokalen juristischen Person bieten in der Regel die grösstmögliche Rechtssicherheit.

Vergewissern Sie sich deshalb, dass Ihr EOR tatsächlich Niederlassungen in den gewünschten Ländern betreibt und über die Expertise verfügt, Payroll, Steuern und Abgaben sowie allfällige zusätzliche Benefits wie Aktienoptionen korrekt abzuwickeln.

Wenn Sie unsicher sind, ob ein Employer of Record die beste Lösung für Ihr Unternehmen ist, finden Sie hier wann ein EOR sinnvoll ist und weshalb dieses Modell oft die praktischste Art ist, Fachkräfte im Ausland zu beschäftigen.

Wenn Sie eine Partnerschaft mit Remote eingehen, legen wir in fünf Schritten gemeinsam die Grundlage für Ihren langfristigen Erfolg.

• Persönliche Begruessung: Ihre Zusammenarbeit mit Remote beginnt mit einer persönlichen Begruessungsnachricht von Ihrem oder Ihrer Customer‑Success‑Implementation‑Manager:in.

• Umfassender Ueberblick: In einem Gespräch mit unserer oder unserem Expert:in klären Sie die notwendigen Umsetzungsschritte und erhalten nützliche Einblicke, damit der Start der Zusammenarbeit gelingt.

• Rundgang durch die Plattform: Wir zeigen Ihnen die wichtigsten EOR‑Funktionen im Detail, damit Sie die Plattform rasch und effizient für Ihr Team nutzen können.

• Kontinuierlicher Support: Haben Sie Fragen? Unser Team steht Ihnen jederzeit zur Verfügung. Ausserdem finden Sie zahlreiche Lerninhalte auf unserer Plattform.

• Reibungsloses Onboarding: Damit der Wechsel problemlos gelingt und Sie eine belastbare Basis erhalten, begleitet Sie Ihr oder Ihre Implementation Manager:in Schritt für Schritt beim Onboarding Ihrer ersten EOR‑Angestellten.

Anschliessend berät Sie Ihre persönliche Ansprechperson aus unserem Customer Success Team zu allen Fragen rund um die Beschäftigung.