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Kurz gesagt: Ja. Allerdings müssen Sie dafür entweder eine eigene juristische Einheit im betreffenden Land gründen oder die Mitarbeitenden als Auftragnehmende beschäftigen. Beide Wege bringen Vor‑ und Nachteile mit sich.

Wenn Sie eine eigene juristische Einheit eröffnen, tragen Sie die Verantwortung für den gesamten lokalen Betrieb. Das bedeutet, dass Sie Anwält:innen, Lohnspezialist:innen, Verantwortliche für Sozialleistungen und weitere Fachkräfte einstellen müssen. Das kann sinnvoll sein, wenn Sie vorhaben, Hunderte von Personen in einem neuen Land anzustellen; planen Sie jedoch nur wenige bis einige Dutzend, ist ein EOR in der Regel kosteneffizienter.

Die Beschäftigung von Auftragnehmenden erfordert erhöhte Wachsamkeit. Fehlklassifizierung internationaler Auftragnehmender ist ein ernstes Problem und kann zu hohen Geldstrafen und Sanktionen führen. Die Nutzung eines EOR schützt Ihr Unternehmen vor möglichen Compliance-Risiken, indem sichergestellt wird, dass Mitarbeitende korrekt als Angestellte geführt werden.

Ein Employer of Record, kurz EOR, ist ein Unternehmen, das rechtlich Mitarbeitende im Auftrag eines anderen Unternehmens beschäftigt.

Es ist wichtig zu verstehen, dass nicht alle Employer of Record auf dieselbe Weise arbeiten und sich die Art und Weise, wie EOR‑Leistungen erbracht werden, deutlich unterscheiden kann.Einige EORs, wie Remote,besitzen eigene juristische Einheitenin jedem Land, in dem sie tätig sind, während andere als Vermittler ohne eigene Einheiten fungieren. Manche EORs verwenden sogar eine Kombination aus eigenen und Partner‑Einheiten. Entscheidend ist, einen EOR zu wählen, der Ihren konkreten Anforderungen an Beschäftigungskonformität in den Ländern entspricht, in denen Sie einstellen möchten.

Ein Employer of Record (EOR) kann in anderen Ländern Mitarbeitende in Ihrem Namen anstellen; eine Professional Employer Organization (PEO) tut das nicht zwingend. Einige Anbieter nennen sich «international PEOs» und bieten EOR‑Dienstleistungen an, während andere unter dem Begriff «international PEO» nur Dienste für Unternehmen erbringen, die bereits eigene juristische Einheiten im Ausland haben.

Stellen Sie sich das so vor: Wenn Sie in einem Land jemanden einstellen müssen, in dem Sie keine eigene juristische Einheit haben, benötigen Sie einen EOR. Wenn Sie Unterstützung bei HR‑Funktionen wie Lohnabrechnung und Benefits‑Verwaltung in einem Land suchen, in dem Sie bereits eine eigene Einheit besitzen, ist eine PEO passend. Grundsätzlich bietet eine PEO viele der gleichen Services wie ein EOR, übernimmt jedoch nicht die rechtliche Anstellung Ihrer Mitarbeitenden in anderen Ländern.

Erfahren Sie mehr über die differences between an EOR and a PEO in unserem hilfreichen Leitfaden.

EOR‑Kosten werden typischerweise in zwei Modellen angeboten: als Pauschalgebühr oder als prozentuale Preisgestaltung. Pauschalen werden pro Mitarbeitende erhoben, unabhängig von Position oder Gehalt. Prozentbasierte Modelle berechnen eine Gebühr anhand eines Prozentsatzes des Gehalts; diese Gebühren können je nach Niveau und Vergütung der Mitarbeitenden variieren.

Seien Sie vorsichtig bei EOR‑Preismodellen, die auf Prozentsätzen basieren. Globale Beschäftigungskosten können stark schwanken, doch ein verlässlicher EOR berücksichtigt diese Kosten und gibt Ihnen eine klare Vorstellung Ihrer Rechnung im Voraus. Prozentbasierte Gebührenstrukturen können Anreize setzen, Gehälter niedrig zu halten und Zahlungen an Drittanbieter zu erhöhen.

Remote’s EOR pricing is € 599 per month when paid annually, or € 699 when paid monthly.View our pricing page to see how easy, quick, and affordable growing your global team can be.

Die Hauptaufgabe eines Employer of Record (EOR) besteht darin, als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Mitarbeitenden in anderen Ländern zu fungieren. Ihr EOR schützt Ihr Unternehmen vor Haftungs- und Compliance-Risiken, indem er Mitarbeitende in Ihrem Namen rechtlich anstellt.

Ein EOR übernimmt zudem die komplexen HR‑Aufgaben, die mit der Anstellung von Mitarbeitenden in unterschiedlichen Ländern verbunden sind. Vorschriften variieren stark, zum Beispiel hinsichtlich Zahlungsrhythmen, akzeptabler Währungen, gesetzlicher Ferienansprüche und mehr. EORs regeln all diese Details, sodass Sie weniger Zeit mit administrativen Aufgaben verbringen und sich stärker auf Rekrutierung und Wachstum konzentrieren können.

Wichtig ist: Ein EOR steuert nicht die täglichen Aufgaben oder Leistung der Mitarbeitenden. Sie arbeiten mit angestellten Mitarbeitenden über einen EOR genauso zusammen wie mit anderen Angestellten. Der einzige Unterschied liegt darin, wer die administrative und rechtliche Abwicklung übernimmt.

Ein Employer of Record (EOR) ist ein Drittanbieter, der rechtlich für die Mitarbeitenden einer anderen Organisation verantwortlich ist. Unter anderem verwaltet ein EOR die Lohnabrechnung für Mitarbeitende in anderen Ländern. Wenn Sie jemanden über einen EOR einstellen, stellen Sie dem EOR die Mittel zur Verfügung, und dieser sorgt für die Auszahlung der Gehälter inklusive notwendiger Steuerabzüge, Sozialversicherungsbeiträge und Beiträge zu Rentenkonten.

Die Zusammenarbeit mit einem EOR ermöglicht es Ihnen, internationale Lohnabrechnungs‑Komplexitäten rechtskonform zu handhaben, ohne selbst Experte für die lokalen Vorschriften werden zu müssen. Sie suchen die passende Kandidatin oder den passenden Kandidaten – der EOR übernimmt die Details.

Wenn Sie Employer‑of‑Record‑Dienste vergleichen, sollten Sie die Anzahl der Länder berücksichtigen, in denen der Anbieter direkte Services anbietet, das Spektrum der globalen HR‑Lösungen wie Lohnabrechnung, Benefits‑Verwaltung, Onboarding und lokale Steuern sowie wie sorgfältig er die Einhaltung lokaler Gesetze in jedem Land sicherstellt. Ebenfalls wichtig ist die Qualität der Benutzeroberfläche.Darueber hinaus sollten Sie nur mit einem EOR zusammenarbeiten, der eigene lokale Einheiten in den Laendern besitzt, in denen Sie einstellen moechten. Andernfalls koennte es passieren, dass Ihre Mitarbeitenden ueber einen unbekannten Dritten angestellt werden, was Ihnen wenig Kontrollmoeglichkeit ueber die Qualitaet der Erfahrung laesst.

Kooperieren Sie nur mit einem EOR, der in den Ländern, in denen Sie einstellen möchten, eigene lokale Einheiten besitzt. Andernfalls könnten Ihre Mitarbeitenden über einen unbekannten Dritten beschäftigt werden, wodurch Sie wenig Kontrolle über die Qualität ihrer Erfahrung haben.

Darüber hinaus sollte Ihr EOR starke Schutzmassnahmen für Ihr intellectual property bieten.

Fehlen solche Schutzmassnahmen, können Sie sich in unangenehmen Situationen und langwierigen Rechtsstreitigkeiten über Eigentumsrechte an geistigem Eigentum in verschiedenen Ländern wiederfinden – ein Alptraum für jedes Unternehmen. Hier einige Fragen, die Sie stellen sollten:

• Besitzen Sie in diesem Land eine Einheit, oder lagern Sie Anstellung und Compliance an einen Dritten aus?

• Wie schützen Sie geistiges Eigentum und Erfindungsrechte in diesem Land?

• Teilen Sie Mitarbeitendendaten mit Dritten?

• Speichern Sie alle Dokumente der Mitarbeitenden aus allen Ländern an einem leicht zugänglichen Ort?

Remote besitzt alle eigenen Einheiten, bietet den stärksten IP‑Schutz und die beste Datensicherheit in der Branche und stellt erstklassige global employment software, um Ihre Anforderungen zu erfüllen.

Ja, die Nutzung eines Employer of Record ist vollständig legal in den meisten Ländern. Allerdings bieten EORs, die eigene Geschäftseinheiten in den Ländern besitzen, in der Regel das höchste Mass an rechtlicher Compliance.

Bevor Sie mit einem EOR zusammenarbeiten, vergewissern Sie sich, dass dieser vor Ort eine lokale Einheit besitzt und über die nötige Expertise verfügt, um Lohnabrechnung, Gesundheitsleistungen, Steuern und alle weiteren Leistungen wie Aktienoptionen korrekt zu verwalten.

Wenn Sie unsicher sind, wann ein Employer of Record sinnvoll ist, learn more über die Gründe, warum ein EOR häufig der unkomplizierteste Weg zur internationalen Beschäftigung ist.

Wenn Sie mit Remote zusammenarbeiten, begleiten wir Sie durch einen effizienten fünfschrittigen Prozess, der die Basis für Ihren langfristigen Erfolg schafft.

• Personalisierter Start:Sie erhalten eine Begrüssungsnachricht von Ihrem zugeteilten Implementierungsmanager für Customer Success, um einen engagierten Einstieg in Ihre Zusammenarbeit mit uns zu gewährleisten.

• Umfassender Überblick: Sie treffen Ihre Remote‑Expert:in, die das Implementierungsprogramm durchgeht, klare Einblicke vermittelt und die Grundlage für eine erfolgreiche Partnerschaft legt.

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• Fortlaufende Unterstützung: Profitieren Sie von Schulungsinhalten und unmittelbarer Hilfe bei Fragen für kontinuierliche Unterstützung und Sicherheit.

• Reibungsloses Onboarding: Ihr Implementierungsmanager begleitet Sie durch Ihr erstes EOR‑Onboarding, sorgt für eine nahtlose Einrichtung und legt ein stabiles Fundament für künftige Einstellungen.

Nach erfolgreichem Onboarding Ihres ersten Mitarbeitenden arbeiten Sie mit Ihrem benannten Customer Success Manager zusammen, der als Ihr vertrauenswürdiger Berater für alle Beschäftigungsfragen fungiert.