Angeleitetes On- und Offboarding
Profile von Mitarbeiter:innen und Dokumentenmanagement
Arbeitszeiten und Abwesenheiten (Zeiterfassung )
Verwaltung und Erstattung von Spesen
Self-Service-Funktion für Mitarbeiter:innen auf der Plattform und in der mobilen App
Ein HR-System für alles
Wenn dir die unzähligen Tools, Systeme und Passwörter für deine HR-Daten und -Prozesse langsam über den Kopf wachsen, haben wir die Lösung für dich.
Verwalte dein gesamtes Team an einem Ort
Schluss mit Excel-Tabellen, manuellen Eintragungen und hundert verschiedenen Passwörtern. Verwalte dein gesamtes Team zentral auf unserer intuitiven und übersichtlichen HR-Plattform.
Spare Zeit und Geld
Remote HRIS ist kostenlos und vereint die Funktionen vieler Systeme in einem. Investiere die gesparten Ressourcen in dein Unternehmen und in dein Team.
Bring deine Daten an einen Ort
Wenn deine Daten hier, dort und überall gespeichert werden, nutzen sie dir wenig. Remote ist deine zentrale HR-Datenbank, die dir hilfreiche Insights liefert.
Harmonisiere deine HR-Prozesse
Führe alle Prozesse unter einem Login zusammen, definiere eindeutige Rollen und Berechtigungen und sieh auf einen Blick, welche Aufgaben du erledigen solltest.
Tour starten
Onboarding mit wenigen Klicks
In wenigen Minuten von „Wir suchen Verstärkung“ zu „Willkommen im Team!“ – mit nahtlosen und unaufwendigen Workflows, die keine Fragen offen lassen.
Hinzufügen, einladen, fertig
Mitarbeiter:innen hinzufügen, einladen und fertig – entweder einzeln oder als Massenupload, mit grundlegenden Angaben zur Person und ihrer Rolle. Das ist meistens in weniger als fünf Minuten erledigt.
Automatische Einladungen
Deine neuen Teammitglieder werden rundum betreut. Sie erhalten automatisch eine E-Mail-Einladungen für dein Team auf Remote und Zugang zu ihrem Konto.
Individuelle Onboarding-Checklisten
Jedes neue Teammitglied erhält eine eigene Onboarding-Checkliste, die es im eigenen Tempo abarbeiten kann. Der Fortschritt ist für das Unternehmen jederzeit einsehbar.
Einfaches Offboarding
Das Offboarding von ausscheidenden Mitarbeiter:innen ist genauso mühelos wie alle anderen Prozesse.
Nimm uns nicht einfach nur beim Wort
Das HRIS der Wahl für moderne verteilte Unternehmen
- „Die HRIS-Plattform ist sehr einfach zu verwenden und enthält alles, was wir brauchen ... weil alles auf ihr zusammenläuft und wir nicht dauernd verschiedene Systeme updaten müssen. Das macht uns um ein Vielfaches effizienter, was in unserer Wachstumsphase ganz essenziell ist.“
- „Die Benutzeroberfläche ist übersichtlicher und intuitiver als bei anderen HRIS-Tools und wird außerdem kontinuierlich verbessert.“
Intelligente Profile für deine Mitarbeiter:innen
Je größer dein Team wird, desto wichtiger ist es, die Daten deiner Mitarbeiter:innen mühelos und sicher speichern, abrufen und aktualisieren zu können. Mit unseren Profilen ist das kein Problem.
Mühelose Bearbeitung
Aktualisiere mit einem Klick das Gehalt der Buchhalterin, die Rollenbeschreibung des Marketingspezialisten oder die Vertragsdetails der Finanzanalystin.
Alle wichtigen Informationen
Wer ist Vanessas Notfallkontakt? Auf welche Lebensmittel reagiert Oliver allergisch? Wann hat Mei die letzte Gehaltserhöhung erhalten? Sieh dir jederzeit die wichtigsten Details deiner Mitarbeiter:innen an.
Zugriffskontrolle
Mit unserer leistungsstarken Rollen- und Berechtigungs-Engine entscheidest du, wer Vertragsdetails und sensible Personaldaten einsehen und aktualisieren darf.
Eine Datenquelle
Profile sind deine zentrale Datenquelle für alle Personalinformationen. Wir führen darin die Vertragsdetails deiner Mitarbeiter:innen mit den persönlichen Informationen zusammen, die sie bereitstellen.
Self-Service für Mitarbeiter:innen
Vom Onboarding bis zum letzten Arbeitstag und alles, was dazwischen liegt: Remote ermöglicht Mitarbeiter:innen die komplette Selbstverwaltung. Sie können jetzt alles selbst erledigen, was dir bisher viel Zeit gekostet hat.
Aktuelle Angaben
Dank selbstständigem Onboarding und eigenen Updates sind die Details deiner Mitarbeiter:innen immer aktuell – von den Zahlungsdaten bis hin zur T-Shirt-Größe.
Dokumente generieren
Mitarbeiter:innen können Dokumente wie Beschäftigungsnachweise oder Lohnzettel mühelos selbst generieren.
Arbeitszeit und Abwesenheiten
Deine Mitarbeiter:innen können ihre Arbeitszeiten selbst erfassen und mit Aufgaben verknüpfen, Urlaub oder Elternzeit beantragen und Krankschreibungen einreichen.
Spesenverwaltung
Reisekosten in Thailand, Büromaterialien in Kanada oder Weiterbildungskurse in Portugal – Mitarbeiter:innen können ihre Auslagen ganz einfach einreichen und erstatten lassen.
Genehmigungen in Sekundenschnelle
Genehmige Stundenabrechnungen in Taiwan, Urlaubsanträge in Valencia oder eine Spesenabrechnung in Ägypten mit nur einem Klick.
Berechtigungen
Konfiguriere deine eigenen Rollen, Berechtigungen und Prozesse, damit die richtigen Teammitglieder die richtigen Anfragen bearbeiten genehmigen.
Benachrichtigungen
Sobald etwas zur Prüfung vorliegt, sendet das System Genehmiger:innen Benachrichtigungen und Erinnerungen an ihre E-Mail-Adresse und an ihr Dashboard.
Direkte Genehmigung
Mit nur einem Klick kannst du eine Stundenabrechnung in Taiwan, einen Urlaubsantrag in Valencia oder eine Spesenabrechnung in Ägypten genehmigen.
Informierte Mitarbeiter:innen
Deine Mitarbeiter:innen erfahren sofort, wenn ihre Anträge genehmigt oder abgelehnt werden, und können entsprechend planen.
Alles, was du zur Verwaltung deines globalen Teams brauchst
On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen
Personaldaten (z. B. Profil, Rolle, Gehalt)
Self-Service für Mitarbeiter:innen (z. B. Beschäftigungsnachweise, Lohnzettel)
Dokumentenverwaltung
Arbeitszeit und Anwesenheit (z. B. Zeiterfassung, Urlaubsanträge)
Spesenverwaltung (z. B. Erstattung von Reisekosten oder Kosten für die Homeoffice-Ausstattung)
Integrierte Gehaltsabrechnung und -auszahlung
Mobile App für Mitarbeiter:innen
Geplant: Leistungsreviews
Geplant: Team- und Org-Diagramme
Verwalte kostenlos dein globales Team
Häufig gestellte Fragen
Ja, Remote HRIS ist kostenlos. Solange du deine eigenen Mitarbeiter:innen selbst verwaltest, zahlst du keinen Cent. Erst wenn du andere Dienstleistungen in Anspruch nimmst, erheben wir Gebühren. Das gilt z. B. für die Gehaltsabrechnung für deine Direktangestellten, das Onboarding und die Bezahlung von Auftragnehmer:innen oder die Einstellung von Mitarbeiter:innen in Ländern, in denen dein Unternehmen keine Niederlassung hat.
Ja. Wenn dein Unternehmen in dem betreffenden Land eine eigene Niederlassung hat, kannst du deine Mitarbeiter:innen gänzlich kostenlos über Remote HRIS verwalten. Falls du aber Mitarbeiter:innen in Ländern einstellen möchtest, in denen dein Unternehmen keine Präsenz hat, kannst du für einen günstigen Festpreis unseren Employer-of-Record-Service nutzen.
Wenn du dein globales Team mit Remote HRIS verwalten möchtest, kannst du jederzeit ein kostenloses Konto anlegen. Du musst keine Kreditkartendaten hinterlegen. Wir stellen dir wenige einfache Fragen und verifizieren deine E-Mail-Adresse. Danach erhältst du Zugang zur Remote-Plattform, wo du deine Mitarbeiter:innen hinzufügen, einladen und verwalten kannst.
Nachdem du ein Konto erstellt und dich auf der Remote-Plattform angemeldet hast, kannst du in der Registerkarte „Onboarding“ neue Mitarbeiter:innen hinzufügen – einzeln oder als Massenupload. Wir führen dich durch den Prozess und am Ende kannst du deine Mitarbeiter:innen einladen.
Alle Mitarbeiter:innen erhalten eine E-Mail mit der Einladung, deinem Unternehmen bei Remote beizutreten. Anschließend können sie ein eigenes Konto anlegen und ihre persönliche Onboarding-Checkliste abarbeiten.
Nein, du kannst so viele Mitarbeiter:innen hinzufügen, wie du möchtest. Wir empfehlen, deine ganzes Team zu Remote hinzuzufügen, damit du alle an einem Ort verwalten kannst.
On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen
Personaldaten (Profil, Rolle/Position, Gehalt, Vertragsdetails, Unterlagen usw.)
Self-Service-Funktion für Mitarbeiter:innen (Beschäftigungsnachweise erstellen, Lohnzettel anzeigen usw.)
Dokumentenmanagement (Upload und Zugriff)
Arbeitszeit und Anwesenheit (Arbeitszeiterfassung, Urlaubsanträge einreichen usw.)
Spesenverwaltung (Erstattungsanträge für Reisekosten oder Homeoffice-Ausstattung einreichen usw.)
Mobilee App für Mitarbeiter:innen für iOS und Android