Visados de trabajo en Japón: Guía del empleador

Estar al día de la compleja normativa japonesa sobre permisos de trabajo y visados puede resultar desalentador para los empresarios. La legislación japonesa los obliga a obtener el permiso de trabajo adecuado antes de contratar a una persona extranjera que realice cualquier tipo de trabajo remunerado.

Esto puede ser complicado y largo, por lo que las empresas tienen que conocer sus obligaciones legales con antelación. El incumplimiento de las leyes de inmigración en Japón puede hacer que el empleador se enfrente a multas, sanciones o pleitos.

Por eso, conviene contar con un socio/a experto/a para gestionar la solicitud del permiso de trabajo y el visado para empleados internacionales. Un servicio de RR. HH. globales como Remote puede ayudarle a contratar o reubicar a empleados en Japón de forma rápida y conforme a la legalidad.

En esta guía, te explicaremos lo básico de los permisos y visados de trabajo en Japón, los distintos pasos que tienes que dar para obtener un visado de trabajo Japón y cómo puedes usar un empleador por cuenta ajena para que el proceso sea sencillo y claro.

Visas de trabajo en Japón: por qué importa

En Japón específicamente, trabajar con visas de turista a menudo puede ser ilegal — los gobiernos están comenzando a aplicar esta legislación más a medida que el trabajo remoto se vuelve cada vez más popular entre los nómadas digitales. Mientras trabajas de manera remota en Japón, puede que necesites más documentos, como los papeles de residente, para demostrar que cuentas con autorización para trabajar en el país.

Si te pillan sin los permisos adecuados o descubren que vulneras cualquier ley relacionada con el empleo, tu empresa podría afrontar multas cuantiosas o incluso penas de cárcel, dependiendo de las jurisdicciones nacionales.

Por todo esto, las empresas deben ir con cuidado y asegurarse de que se ciñen siempre a las leyes y normativas de inmigración japonesas.

¿Cuáles son los requisitos para obtener un visado de trabajo en Japón?

Los trabajadores extranjeros deben obtener un certificado de elegibilidad del Ministerio de Justicia del Japón para obtener un visado de trabajo válido. Este certificado constituye la prueba de que una persona puede permanecer en Japón legalmente por motivos laborales, familiares o de otra índole.

Necesitará este documento al solicitar el visado, por lo que deberá obtenerlo antes de iniciar el procedimiento. El proceso de solicitud puede variar en función del tipo de permiso que se desee conseguir.

Para obtener un Certificado de Elegibilidad, deberá presentar una solicitud a la Agencia de Servicios de Inmigración de Japón en nombre del empleado.

Una vez que hayas adquirido el Certificado de Elegibilidad, debes enviárselo a tu empleado para que pueda iniciar ya los trámites de solicitud del visado de trabajo.

¿Qué tipos de visado para estancias de larga duración hay en Japón?

En Japón, algunos tipos de visado de larga duración permiten estancias más largas por defecto.

Cada tipo de visado tiene sus propios criterios específicos según varios factores relevantes, tales como el puesto, la experiencia y el historial del empleado.

• Visa de trabajo: Este tipo de visado de larga duración es para cualquier persona que vaya al país para realizar un trabajo y también suele hacer falta un permiso de trabajo. Japón ofrece varias categorías de visas de trabajo dependiendo del tipo de empleo. Las categorías comunes incluyen visas para profesionales altamente calificados, ingenieros, investigadores, gerentes de negocios e instructores de idiomas. Cada categoría tiene sus propios requisitos de elegibilidad y condiciones de renovación. Elegir la categoría correcta de visa es el primer paso para trabajar legalmente y residir en Japón.
• Visa general: Este visado está pensado para personas que pretenda quedarse en Japón más de 90 días y suele requerir un patrocinio o un motivo específico, como estudiar, formarse o establecer un vínculo cultural.
• Visa profesional altamente calificada: Este tipo de visado es para personas que poseen aptitudes y cualificaciones muy demandadas. y dura cinco años. Ten en cuenta que los requisitos para este visado dependen de una serie de factores, como el salario, la experiencia y la nacionalidad del miembro de tu equipo.
• Visa especificada: Una residencia de larga duración más específica que se aplica solo si se llevan a cabo determinadas actividades, como investigar, cursar estudios en el extranjero y similares. También necesitas otra documentación de las organizaciones pertinentes de tu campo o sector después de que se apruebe la solicitud y antes de establecerte en el país con este visado.
• Visa de inicio: Este es un incentivo atractivo, especialmente para aquellos que quieren montar su propia empresa en Japón. Permite un acceso generalizado a cualquier espacio de la industria en lugar de solo un sector especificado en otros tipos de visa. Además, da acceso a ayudas, subvenciones, garantías de activos y posibles oportunidades mientras reside en territorio japonés.
• Visado de transferido dentro de la empresa: Visado de traslado dentro de la empresa: es para los empleados que se trasladan del extranjero a la sucursal japonesa de tu empresa. Puede ser ideal si lo que quieres es reubicar a un miembro del equipo.
  
  

Puedes ver una lista completa de visados de trabajo válidos para trabajadores extranjeros en la web del Ministerio de Asuntos Exteriores (MFA).

Requisitos de la tarjeta de residencia en Japón

Cuando se les concede un visado de trabajo, los extranjeros también reciben una tarjeta de residencia a su llegada al Japón. Esta tarjeta es una forma oficial de identificación que confirma el estado de la visa, la elegibilidad para trabajar y la duración de la estadía. Los empleados deben llevar su tarjeta de residencia en todo momento y actualizarla al cambiar de domicilio o empleador. Los empleadores son responsables de garantizar que el personal extranjero mantenga una tarjeta de residencia válida conforme a la legalidad de las leyes de inmigración japonesas.

¿Cómo solicitar una visa de trabajo Japón?

Una vez que hayas obtenido el Certificado de Elegibilidad y decidido qué visado vas a solicitar, el miembro de tu equipo en cuestión ya puede iniciar los trámites.

Para ello, deben dirigirse a la embajada o consulado del Japón en su país de residencia actual. La solicitud debe constar de los siguientes documentos:

• El certificado de elegibilidad
• Formulario de solicitud de visado cumplimentado
• Pasaporte y fotocopias.
• Fotos de pasaporte
• Contrato de trabajo (y cualquier otro documento justificativo).
• Cualquier certificado de cualificación pertinente
  
  

Dependiendo de su puesto, también se le puede pedir que envíe otros documentos.

¿Quién necesita permiso para trabajar en Japón?

Por defecto, los ciudadanos japoneses pueden trabajar en Japón (aunque vivan en el extranjero en estos momentos), al igual que:

• Residentes permanentes
• Los residentes de larga duración.
• Cónyuges o hijos de los ciudadanos japoneses.
• Cónyuges o hijos de residentes permanentes japoneses
  
  

Si el miembro de tu equipo no se encuentra en ninguna de las categorías anteriores, debe obtener un permiso de trabajo válido.

Remote se dedica a hacer que el trámite del permiso de trabajo para los empleados que se trasladan al Japón sea lo más sencillo y rápido posible. Todo el papeleo puede gestionarse electrónicamente a través de nuestra plataforma en línea y compartirse de forma segura con los equipos de RR. HH. o con terceros, si es necesario. Comprobamos de forma exhaustiva los derechos y las cualificaciones de los trabajadores, y emitimos el permiso rápidamente en cuanto cumplen los criterios que establece la normativa regional.

¿Necesitan los no ciudadanos una visa de trabajo en Japón?

Cualquier persona que no sea de Japón y pretenda trabajar allí debe cumplir los requisitos de sus leyes y normas de inmigración. Lo más habitual es que los extranjeros obtengan un visado por puntos o soliciten uno relacionado con su sector.

En cualquier caso, necesitas un empleador con sede en Japón que patrocine y respalde tu solicitud de permiso de trabajo. Esto podría suponer un reto si es la primera vez que entras en el mercado japonés.

¿Japón ofrece visado para nómadas digitales?

En abril de 2024, Japón presentó un visado de nómada digital para trabajadores Remote que ganen, como mínimo, diez millones de yenes al año. Este visado permite a las personas aptas trabajar de manera remota en Japón hasta seis meses, tras los cuales deben esperar otros seis meses para volver a solicitarlo. Ofrece a los profesionales una valiosa oportunidad de conocer Japón mientras continúan su trabajo (en) remoto.

Para obtener más información, consulta la web de la Agencia de Servicios de Inmigración de Japón.

Para trabajar en Japón, necesitarás un patrocinador (que suele ser tu empleador). Esta persona tiene que presentar una solicitud de certificado de elegibilidad (como se explicó anteriormente) a la oficina de inmigración local en tu nombre. Lamentablemente, pueden pasar hasta tres meses hasta que se apruebe el certificado, que valdría para otros tres meses.

La empresa patrocinadora también debe tener listos varios documentos antes de presentar la solicitud:

• Cartas de garantía.
• Invitaciones dirigidas específicamente a posibles empleados.
• Una lista de solicitantes en la que se designe a quién se tiene en cuenta e incluya detalles importantes sobre sus operaciones empresariales en Japón.
• Un itinerario con las fechas concretas de la estancia de la persona solicitante en Japón.

Dependiendo del tipo de visado que solicite, los documentos necesarios pueden variar. Una vez recopilados todos los documentos pertinentes, el patrocinador ya puede enviar la solicitud formal a una oficina de inmigración o embajada competente del extranjero.

En lugar de tener que ocuparte tú de todo el trabajo administrativo, ¿por qué no dejas que Remote patrocine el visado de trabajo del empleado por ti y así te ahorras las molestias? El programa de reubicación, traslado de Remote puede facilitar mucho el proceso de patrocinio del visado de trabajo del empleado.

¿Por qué contratar con un empleador por cuenta ajena (EOR) en Japón?

Aunque los empleados sean aptos para trabajar en Japón, tu empresa debe poder contratarlos y pagarles allí conforme a la legalidad. Por tanto, tendrás que abrir tu propia entidad legal en el país o contar con un empleador por cuenta ajena que contrate a los miembros del equipo por ti.

Ahorre tiempo y esfuerzo confiando en un empleador por cuenta ajena confiable para que haga el trabajo duro por usted. Obtenga más información sobre cómo puede simplificarse la contratación internacional si se recurre a un empleador por cuenta ajena.

Gestionar visados y permisos de trabajo en Japón con Remote

Tramitar los permisos de trabajo pertinentes y cumplir las leyes de inmigración en Japón mientras se contrata allí no es tarea fácil. Y, como pueden ver, hay mucho trabajo administrativo involucrado. Sin mencionar que existen riesgos de cumplimiento normativo y establecimiento permanente que pueden causarte problemas.

Además de ayudarte a gestionar la gestión de integración de empleados, impuestos, prestaciones y Nóminas en Japón, Remote puede ayudarte con la reubicación, traslado de los empleados. Nuestros servicios integrales de reubicación, traslado cubren:

• Orientación sobre visados y patrocinio
• Orientación local sobre inmigración y fiscalidad
• Asistencia para la reubicación y la adaptación
• Cumplimiento normativo total de las leyes laborales y normativas fiscales.
  
  

Descarga la guía para la reubicación, traslado Remote para saber cómo reubicar a los miembros de tu equipo sin problemas. O puede concertar una consulta con nuestro equipo para ponernos manos a la obra hoy mismo.