Ahórrate herramientas, costes y tareas
Ya sea una carta de oferta para un responsable de operaciones o un acuerdo de acciones para una ingeniera, puedes ocuparte de todos los aspectos de principio a fin sin salir de Remote.
Sin programas ni estrés de más
Despídete de gastar más en software y de las molestias de tener que usar otra herramienta. Con la gestión de contratos y documentos integrada de Remote, será coser y cantar (y sin más herramientas).
Créalos en segundos.
Envíalos al instante.
Fírmalos fácilmente.
Revísalos en cualquier momento.
Guárdalos con seguridad.
Gana tiempo con las plantillas
Para los documentos que utilices a menudo, puedes crear y guardar tus propias plantillas. Puedes incluso seleccionar los países a los que se aplica cada plantilla para que tu empresa lo tenga todo ordenado.
Personaliza a tu gusto
Si tu empresa es única, tus documentos lo son aún más. Por eso queremos que puedas redactarlos y formatearlos a tu manera. Incluso puedes añadir un número ilimitado de campos editables para rellenar cuando vayas a enviárselo a un empleado o trabajador por cuenta propia.
Firmar, sellar y enviar
Añade un bloque de firma al contrato o documento con un solo clic. Así, podrás proporcionar tu firma digital en nombre de la empresa o asignarlo a una persona firmante autorizada.
Cuando esté todo listo, le enviaremos el documento al usuario destinatario para que lo revise y lo firme. A las dos personas les llegará una notificación tanto en la plataforma como por correo electrónico, así todo va más rápido.
Almacena con seguridad
Todos los documentos se almacenan de forma segura en Remote para que todos los usuarios puedan verlos y descargarlos en cualquier momento. Las firmas siempre llevan una marca de fecha y hora para que sea fácil identificarlas.
Compruébalo tú
Ten controlados tus contratos y documentos de RR. HH.
Más información sobre la gestión de documentos de RR. HH.
Puedes crear cualquier tipo de documento o contrato y darle el formato que quieras. También puedes añadir campos personalizados para rellenar y un bloque de firma con fecha y hora para que pueda aceptarse.
La persona administradora de la empresa que cree un documento puede firmar en el bloque de firma en nombre de la empresa. También puede elegir añadir a otra persona como firmante.
La persona firmante debe disponer de los permisos adecuados para firmar contratos y documentos en nombre de la empresa.
Los administradores pueden verlos en la pestaña Documentos de la plataforma. También pueden verlos en la pestaña Archivos del perfil del empleado.
Los empleados y trabajadores por cuenta propia pueden ver los suyos en la pestaña Documentos de su cuenta de Remote.
Si se añade un bloque de firma a un documento, pueden firmarlo tanto una persona firmante de la empresa como el empleado o trabajador por cuenta propia. Solo tienen que escribir su nombre y se añade al documento una firma digital con una marca de fecha y hora.