Créez, expédiez, signez et archivez sans difficulté les contrats et autres documents de vos employés et freelances, sans recourir à un outil externe ni exposer votre processus au risque d’entreprise humaine.
Gestion centralisée des contrats et documents
Pour transmettre une offre à un responsable d’exploitation ou un contrat d’actions à un ingénieur, gérez l’ensemble du processus depuis Remote, sans changer d’interface.
Fini les dépenses et les complications liées à la prolifération d’applications : avec la gestion centralisée des contrats et documents de Remote, tout se fait sans solutions complémentaires.
Configuration en quelques clics
Expédition immédiate
Signature simplifiée
Révision disponible à tout moment
Archivage sécurisé
Pour vos documents les plus courants, créez et enregistrez des modèles personnalisés. Vous pouvez aussi attribuer un modèle en fonction du pays d’application pour simplifier votre organisation.
Vos documents reflètent votre société et méritent une mise en forme conforme à vos standards. Vous conservez la liberté de concevoir et de présenter vos contenus comme vous l’entendez. Lors de la préparation de l’envoi, vous pouvez ajouter autant de champs éditables que nécessaire, à renseigner par votre employé ou votre freelance.
Insérez un champ de signature dans un contrat ou un document en un clic. Vous pouvez ensuite apposer une signature numérique au nom de l’entreprise ou désigner un signataire autorisé.
Lorsque le document est prêt, nous le transmettons à la personne concernée pour lecture et signature. Pour accélérer l’opération, une notification est envoyée sur la plateforme et par e‑mail.
L’ensemble des documents est stocké de façon sécurisée sur Remote, permettant aux utilisateurs de les consulter et de les télécharger à tout moment. Chaque signature est systématiquement horodatée pour garantir la traçabilité.
Faites comme les clients qui s’appuient sur Remote pour développer leur activité.
“Remote fait, à nos yeux, office de partenaire de référence dans ce domaine. Leur expertise en gestion de la paie, en matière de taxes, de conformité et d’opérations RH nous ouvre l’accès à davantage d’opportunités.”
“Gérer l’ensemble en interne nous coûterait au minimum 500'000 $ par année. Remote supprime cette contrainte financière et prend en charge l’intégralité des formalités administratives : cela nous permet de concentrer tous nos efforts et notre confiance sur la croissance de notre entreprise.”
“Nous traitons la paie mensuelle, bimensuelle et horaire dans plusieurs devises, partout dans le monde. Notre responsable financier bénéficie d’une visibilité consolidée via une seule plateforme. Tout cela est rendu possible par Remote.”
“Nous travaillons avec plus de 460 freelances répartis à travers le monde. Assurer la conformité, les paiements et les formalités administratives exigerait une équipe de 5 à 6 personnes à temps plein. Remote nous a aidés à économiser du temps et de l’argent.”
“Remote fait, à nos yeux, office de partenaire de référence dans ce domaine. Leur expertise en gestion de la paie, en matière de taxes, de conformité et d’opérations RH nous ouvre l’accès à davantage d’opportunités.”
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Parcourez notre démonstration interactive pour constater comment piloter l’intégralité de vos contrats et documents RH sur Remote, en toute simplicité.
Il est possible de créer tout type de document ou contrat et d’ajuster la mise en page selon vos exigences. Vous pouvez également insérer des champs personnalisés à compléter ultérieurement, ainsi qu’un champ de signature horodatée pour conserver la preuve de la validation.
L’administrateur de l’entreprise ayant créé le document est autorisé à apposer une signature dans le champ prévu, au nom de l’entreprise. S’il le souhaite, il peut aussi nommer un autre signataire.
Le signataire doit disposer du statut d’administrateur et des autorisations requises pour signer contrats et documents au nom de l’entreprise.
Les administrateurs retrouvent ces documents dans l’onglet Documents de la plateforme. En consultant le profil d’un employé, ils peuvent également les voir dans l’onglet Files (Fichiers).
Les employés et les freelances peuvent consulter l’onglet Documents de leur compte Remote.
Si le document comporte un champ de signature, celui-ci peut être complété tant par le signataire de l’entreprise que par l’employé ou le freelance.Une signature numérique horodatée est alors ajoutée au document après que la personne a saisi son nom dans le champ requis.
