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Remote en action : demandez une démo

Découvrez comment Remote peut vous guider dans les complexités de la gestion de l’embauche à l’international, de la paie, des taxes et de la conformité.

 

Gestion des contrats et des documents RH

Créez, envoyez, signez et conservez facilement les contrats et autres documents de vos employés et freelances, sans logiciel tiers ni risque d'erreur humaine.

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Gestion intégrée des contrats et documents

Dites adieu aux outils multiples, aux coûts et aux efforts inutiles

Pour envoyer votre offre à un responsable d'exploitation ou un contrat d'actions à un ingénieur, vous pouvez tout gérer du début à la fin sans quitter Remote.

 
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Moins de logiciels, moins de stress

Finis les soucis et les dépenses liés à une kyrielle de logiciels ! Avec la gestion intégrée des contrats et de la documentation de Remote, tout est pris en charge, sans outils complémentaires.

  • Création en quelques clics

  • Envoi instantané

  • Signature facile

  • Révision à tout moment

  • Stockage sécurisé

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Gagnez du temps avec les modèles

Pour les documents que vous utilisez le plus souvent, créez et sauvegardez vos propres modèles. Vous pouvez même sélectionner les modèles selon les pays où ils sont applicables, pour faciliter votre organisation.

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Des solutions sur mesure

Votre documentation est unique, à l'image de votre entreprise. C'est pourquoi nous vous laissons l'élaborer et la mettre en page à votre manière. Quand vous préparez votre envoi, vous pouvez même ajouter un nombre illimité de champs éditables à compléter par votre employé ou votre freelance.

 
 
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Signez en toute simplicité

Ajoutez un champ de signature à votre contrat ou document en un clic. Vous pouvez ensuite ajouter votre signature numérique au nom de l'entreprise, ou désigner un signataire autorisé.

Quand tout est prêt, nous envoyons le document à l'utilisateur concerné pour lecture et signature. Pour gagner du temps, nous envoyons une notification sur la plateforme et par e-mail.

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Un stockage en toute sécurité

Tous les documents sont conservés sur Remote de manière sûre, pour que les utilisateurs puissent les consulter et les télécharger à tout moment. Les signatures sont toujours horodatées pour plus de clarté.

 

Témoignages clients

« Nous considérons Remote comme le partenaire de référence dans ce domaine. Leur savoir-faire en matière de gestion de la paie, de taxe, de conformité et d'opérations RH nous permet de profiter de davantage d'opportunités. »

Lire le témoignage

Explorez par vous-même

Découvrez notre présentation interactive pour savoir comment gérer de A à Z vos contrats et autres documents RH sur Remote, en toute facilité.

Maîtrisez vos contrats et documents RH

Intégration et gestion des départs guidées

Gestion des profils et des documents des employés

Modèles de contrat et signature électronique

Suivi des congés et des heures

Gestion des dépenses

Libre-service pour les responsables et les employés

Application mobile

Demander une démo
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En savoir plus sur la gestion de la documentation RH

Quels types de documents sont pris en charge par Remote ?

Vous pouvez créer tout type de document ou contrat et adapter la mise en page à vos besoins. Vous pouvez aussi ajouter des champs personnalisés à remplir plus tard, et ajouter un champ de signature horodatée pour conserver une trace de la validation.

Gérer la documentation RH sur Remote, combien ça coûte ?
Qui peut signer un document au nom de l'entreprise ?

L'administrateur de l'entreprise qui a créé le document peut signer dans le champ de signature, au nom de l'entreprise. S'il le souhaite, il peut également désigner un autre signataire.

Le signataire doit avoir le statut d'administrateur et détenir les autorisations nécessaires pour signer des contrats et des documents au nom de l'entreprise.

Où puis-je visualiser les documents signés et finalisés ?

Pour les administrateurs, ces documents apparaissent dans l'onglet Documents de la plateforme. En se rendant sur le profil d'un employé, les administrateurs peuvent aussi les visualiser dans l'onglet Files (Fichiers).

Pour les employés et les freelances, il suffit de consulter l'onglet Documents de leur compte Remote.

Quel type de signature peut être inséré dans un document ?

Si un champ de signature est inclus dans le document, il peut être signé à la fois par le signataire de l'entreprise et par l'employé ou le freelance. Une signature numérique horodatée sera ajoutée au document après avoir tapé leur nom dans le champ requis.

En savoir plus sur la gestion de la documentation RH