Bibliothèque de RH à l'international
Votre checklist pour la gestion et le paiement des freelances internationaux
Vous envisagez de travailler avec des freelances ?
La gestion des freelances n'est pas nécessairement complexe ou difficile. Voici quelques points à garder à l'esprit lors du choix d'une solution de gestion des freelances.
Contrats de freelance conformes au droit local
La gestion des freelances n'est pas nécessairement complexe ou difficile. Voici quelques points à garder à l'esprit lors du choix d'une solution de gestion des freelances.
Recherchez un système qui propose des modèles de contrats spécifiques à chaque pays, conformes à la réglementation et au droit fiscal local.
Veillez à utiliser un cahier des charges distinct qui précise les rôles et les responsabilités des freelances.
Recherchez un système qui permette de désigner et de gérer les signataires employeurs des contrats de freelance.
Veillez à ce que le système propose une indemnisation contre les risques de requalification de contrat.
Pour vérifier la conformité, assurez-vous de choisir un système qui propose un processus KYB/KYC.
Intégration automatisée
Recherchez un système d'intégration en libre-service pour offrir une expérience fluide à vos talents travaillant en freelance.
Envisagez d'opter pour une vérification automatisée de l'identité afin de rationaliser les processus et de minimiser les erreurs humaines.
Assurez-vous que le système peut gérer la documentation essentielle et les contrôles de conformité.
Factures, feuilles de temps et paiements
Recherchez un système qui prenne en charge la gestion manuelle et automatisée des factures, qu'il s'agisse de factures individuelles ou groupées.
Assurez-vous que le système permet aux employeurs d'établir des factures au nom du freelance. Cette fonction est particulièrement utile lorsque vous gérez un grand nombre de freelances.
Assurez-vous que les autorisations de validation des factures peuvent être détenues et partagées au sein de votre équipe administrative.
Envisagez d'opter pour un système qui permet la facturation à des intervalles de temps spécifiques, par exemple : hebdomadaire, bihebdomadaire, bimensuel, mensuel.
Envisagez d'opter pour un système qui permet de facturer et de recevoir des paiements dans la devise de votre choix.
Priorisez les paiements garantis pour les freelances. Optez pour un système qui élimine les tracas liés au FX et à la conversion des devises, avec des contrôles permettant de verser aux freelances le montant exact de leur facture.
Vérifiez si vous êtes autorisé à exporter des factures pour des périodes spécifiques.
Plateforme, expérience utilisateur et tarification
Si possible, choisissez un système qui offre un essai du service avant paiement du tarif.
Donnez la priorité à la réduction du temps et des efforts en optant pour un système plus automatisé.
Recherchez une plateforme qui évoluera avec vous au fur et à mesure du développement de votre entreprise. Essayez de déterminer le nombre moyen de freelances utilisant la plateforme, pour connaître l'évolutivité de la plateforme.
Choisissez des suites multi-produits, plus efficaces que des systèmes individuels. Ces suites offrent des solutions RH flexibles et évolutives, idéales pour gérer efficacement votre équipe distribuée dans le monde entier, y compris les freelances.
Prenez vos décisions en fonction de la facilité d'utilisation de la plateforme. Assurez-vous que la plateforme est conviviale et facilement accessible, tant pour vous que pour vos freelances.
Prioritize having access to a highly knowledgeable and dedicated customer support team.
Recherchez une plateforme qui propose une tarification basée sur l'activité. La garantie de prix équitable de Remote vous assure que vous êtes facturé uniquement pour les freelances actifs dans le mois.
Comprendre le coût total du déploiement
Vérifiez le tarif : le système facture-t-il des frais de gestion en plus de l'abonnement mensuel ?
Vérifiez si le système applique des coûts supplémentaires pour chaque facture traitée.
Tenez compte du taux de change (FX) et des frais de virement bancaire lorsque vous effectuez des paiements à des freelances internationaux.
Pourquoi choisir Remote pour la gestion de freelances ?
L'intégration et la facturation intelligentes vous permettent de réduire la charge de travail, notamment avec les validations en un clic et la facturation groupée.
Remote vous permet de payer vos freelances rapidement et en toute conformité. Suivez les paiements à chaque étape en sachant où se trouve le paiement dans votre réseau, la date de paiement prévue et le montant.
Remote propose plus de 200 contrats conformes, et notre couverture d'indemnisation protège votre entreprise contre les risques juridiques et de requalification de contrat.
La garantie de prix équitable de Remote vous assure que vous êtes facturé uniquement pour les freelances actifs dans le mois.
« Les freelances démarrent en moyenne 2 semaines plus tôt avec Remote. »
« 47 % des clients de Remote trouvent que cette solution de gestion des freelances est plus facile que leurs solutions précédentes. »
« Les coûts administratifs liés à la gestion des freelances ont diminué de 32 % grâce à Remote. » « 99 % des factures sont payées dans les trois jours ouvrables »
« Avec la plateforme Gestion des freelances de Remote, on peut payer super facilement en plusieurs devises. On a tout au même endroit, ça se fait en un clic. Tout est conforme. L'intégration se fait rapidement afin de répondre aux pics d'activité. » - Georg Herzog, Head of People, Mimo
Découvrez une meilleure façon de recruter, gérer et payer les freelances avec Remote.