Tu lista de control para gestionar y pagar a los autónomos internacionales

Acuerdos con los autónomos conformes a la legalidad local

Gestionar autónomos no tiene por qué ser complejo ni difícil. Aquí tienes algunas cosas que debes tener en cuenta al elegir una solución de gestión de autónomos.

Busca un sistema que ofrezca modelos de contrato específicos para cada país, conformes a la legalidad fiscal y reglamentaria local.

Asegúrate de utilizar una declaración de trabajo separada que describa las funciones y responsabilidades de los autónomos.

Busca un sistema que permita asignar y gestionar los firmantes empresarios de los contratos de los autónomos.

Asegúrate de que el sistema ofrece la posibilidad de optar por una cobertura de indemnización contra los riesgos de clasificación errónea.

Asegúrate de optar por un sistema que ofrezca un proceso de tipo «conoce tu negocio» o «conoce a tu cliente» para garantizar el cumplimiento normativo.

Gestión de integración de empleados automatizada

Busca una gestión de integración de empleados autónoma que garantice una iniciación fluida para tus empleados autónomos.

Considera la posibilidad de optar por una verificación de identidad automatizada para simplificar los procesos y minimizar los errores humanos.

Asegúrate de que el sistema puede gestionar la documentación esencial y las comprobaciones de cumplimiento normativo.

Facturas, partes de horas y pagos

Busca un sistema que admita la gestión manual y automatizada de facturas, tanto individuales como en bloque.

Asegúrate de si el sistema permite a los empresarios generar facturas en nombre del autónomo. Esto es especialmente útil cuando gestionas un gran número de autónomos.

Asegúrate de que los permisos de aprobación de facturas residen y se comparten dentro de tu equipo administrativo.

Considera la posibilidad de optar por un sistema que admita la facturación en intervalos de tiempo específicos, por ejemplo: semanal, quincenal, semimensual, mensual.

Considera la posibilidad de optar por un sistema que admita la facturación y la recepción de transferencias en la divisa que desees.

Dales prioridad a las transferencias garantizadas para los autónomos. Opta por un sistema que elimine las molestias del cambio y la conversión de divisas, con controles para pagarles a los autónomos el importe exacto de sus facturas.

Ten siempre claro si puedes exportar facturas para periodos de tiempo específicos.

Plataforma, experiencia del usuario y precios

Considera la posibilidad de optar por un sistema que ofrezca una prueba de su servicio antes de pagar la cuota.

Prioriza la reducción de tiempo y esfuerzo optando por un sistema que tenga más procesos automatizados.

Busca una plataforma que crezca contigo a medida que crece tu negocio. Plantéate cuántos autónomos utilizan la plataforma de media para conocer la escalabilidad de la plataforma.

Usa suites multiproducto en lugar de sistemas individuales para priorizar la eficacia. Estas suites ofrecen soluciones de RR. HH. flexibles y escalables, ideales para gestionar eficazmente tu equipo distribuido por todo el mundo, incluidos los autónomos.

Basa tus decisiones en la usabilidad de la plataforma. Asegúrate de que la plataforma es fácil de usar y de fácil acceso tanto para ti como para tus autónomos.

Prioritize having access to a highly knowledgeable and dedicated customer support team.

Busca una plataforma que ofrezca precios basados en la actividad. La garantía de precio justo de Remote te asegura que solo se te cobrará por autónomo activo al mes.

Comprende el coste total de implantación en tu empresa

Verifica si el sistema añade una «comisión de gestión» además de la suscripción mensual.

Comprende si el sistema aplica algún coste adicional por cada factura procesada.

Ten en cuenta el tipo de cambio de divisas y las comisiones de las transferencias bancarias al configurar los pagos a autónomos internacionales.