Jouw checklist voor het beheren en betalen van internationale zzp'ers

Overweeg je om met zzp'ers te werken?

Het managen van zzp'ers hoeft niet ingewikkeld of uitdagend te zijn. Hier zijn een paar dingen waarmee je rekening moet houden bij het kiezen van een oplossing voor het beheren van zzp'ers.

Lokaal compliant zzp-overeenkomsten

• Het managen van zzp'ers hoeft niet ingewikkeld of uitdagend te zijn. Hier zijn een paar dingen waarmee je rekening moet houden bij het kiezen van een oplossing voor het beheren van zzp'ers.

• Zoek een systeem dat landspecifieke contractsjablonen biedt die voldoen aan de lokale wetten en belastingwetten.

• Zorg ervoor dat je een aparte werkomschrijving gebruikt waarin de rollen en verantwoordelijkheden van de zzp'er beschreven staan.

• Zoek een systeem dat het toewijzen en beheren van ondertekenaars bij de werkgever voor zzp-overeenkomsten ondersteunt.

• Zorg ervoor dat het systeem de mogelijkheid biedt om te kiezen voor schadeloosstellingsdekking tegen risico's van verkeerde classificatie.

• Zorg ervoor dat je kiest voor een systeem dat een KYB-/KYC-proces (ken-uw-bedrijf/ken-uw-klant) biedt om te zorgen voor regelnaleving.

Geautomatiseerde onboarding

• Zoek selfservice onboarding voor een naadloze start van je zzp-talent.

• Overweeg te kiezen voor een geautomatiseerde identiteitsverificatie om processen te stroomlijnen en menselijke fouten tot een minimum te beperken.

• Zorg ervoor dat het systeem essentiële documentatie en nalevingscontroles aankan.

Facturen, urenstaten en betalingen

• Zoek een systeem dat handmatig en geautomatiseerd factuurbeheer ondersteunt voor zowel individuele facturen als bulkfacturen.

• Controleer of werkgevers met het systeem facturen kunnen instellen namens de zzp'er. Dit is vooral handig als je een groot aantal zzp'ers beheert.

• Zorg ervoor dat goedkeuringsrechten voor facturen eigendom kunnen zijn van en gedeeld kunnen worden binnen je administratieve team.

• Overweeg om te kiezen voor een systeem dat facturering in specifieke tijdsintervallen ondersteunt, bijvoorbeeld: wekelijks, tweewekelijks, halfmaandelijks, maandelijks.

• Overweeg om te kiezen voor een systeem dat facturering en ontvangst van uitbetalingen in de gewenste valuta ondersteunt.

• Geef prioriteit aan gegarandeerde uitbetalingen voor zzp'ers. Kies voor een systeem dat de inspanningen van FX en het omrekenen van valuta wegneemt, met controles om zzp'ers hun exacte factuurbedrag uit te betalen.

• Begrijp of je facturen voor specifieke perioden mag exporteren.

Platform, gebruikerservaring en prijzen

• Overweeg om te kiezen voor een systeem dat een proefversie van de service aanbiedt voordat je de vergoeding betaalt.

• Geef prioriteit aan het verminderen van tijd en moeite door te kiezen voor een systeem met meer automatisering.

• Zoek een platform dat meegroeit met je bedrijf. Bepaal of je wilt weten hoeveel zzp'ers het platform gemiddeld gebruiken om de schaalbaarheid van het platform te kennen.

• Kies voor multi-productpakketten in plaats van afzonderlijke systemen voor efficiëntie op basis van prioriteiten. De pakketten bieden flexibele en schaalbare HR-oplossingen, ideaal voor effectief beheer van wereldwijd verspreide teams, inclusief zzp'ers.

• Baseer je beslissingen op de bruikbaarheid van het platform. Zorg dat het platform gebruiksvriendelijk en gemakkelijk toegankelijk is voor zowel jou als je zzp'ers.

• Prioritize having access to a highly knowledgeable and dedicated customer support team.

• Zoek een platform dat prijzen op basis van activiteit biedt. De eerlijke prijsgarantie van Remote garandeert dat je alleen per actieve zzp'er per maand betaalt.

Inzicht in de totale implementatiekosten

• Doublecheck of het systeem een 'managementvergoeding' toevoegt aan het maandelijkse abonnement.

• Begrijp of er extra kosten worden ingehouden door het systeem voor elke factuur die wordt verwerkt.

• Houd rekening met wisselkoersen en de kosten voor bankoverschrijvingen bij het opzetten van internationale betalingen voor zzp'ers.