중소기업을 위한 글로벌 HR 플랫폼

중소기업을 위한 급여 관리 소프트웨어는 대기업 규모의 자원이 없는 기업들이 여러 국가에 퍼져 있는 직원의 급여를 관리할 수 있도록 지원합니다. 많은 기업들이 현재는 국내에서만 비즈니스를 운영하고 있을 수 있지만, 원격 근무가 부상함에 따라 이제 작은 규모의 기업도 다른 국가 또는 지역의 직원과 함께 일할 수 있습니다. 단 몇 명의 직원에 대한 급여 관리가 필요하든 전 세계에 분산되어 있는 전체 직원에 대한 급여 관리가 필요하든 급여 관리 소프트웨어는 회사의 니즈에 맞춰 조정이 가능해야 합니다.

중소기업을 위한 급여 관리 소프트웨어에는 직원에게 제때에 정확한 금액의 급여를 지급하는 것과 같은 기본적인 기능만 포함되어 있을 수 있습니다. 글로벌 팀을 운영할 경우 급여 관리 소프트웨어를 사용하면 직원들이 올바른 통화로 급여를 받고, 해당될 경우 승인된 은행으로 급여를 받도록 보장할 수도 있습니다. Remote와 같은 보다 강력한 급여 관리 소프트웨어에는 복리후생 관리, 전 세계 규정을 준수하는 직원 스톡옵션 제도와 같은 추가 서비스가 포함되어 있습니다.

대부분의 경우 중소기업은 글로벌 팀을 위한 급여 관리 사내 전담팀을 자체적으로 운영할 수 없습니다. 다른 국가에 있는 직원에게 현지 법률을 준수하면서 급여를 지급하기 위해 중소기업이 선택할 수 있는 옵션은 세 가지가 있습니다. 첫째는 직원이 거주하는 각 국가에 법인을 설립하는 것이고, 둘째는 기록상 고용주(EOR)를 이용하는 것이며, 셋째는 필요한 인력을 계약자로 채용하는 것입니다.

모든 인력을 계약자 신분으로 채용하는 기업도 더러 있지만 그렇게 할 경우 규정 준수와 관련한 까다로운 문제가 생길 수 있습니다. 해외 계약자를 오분류하는 것은 심각한 문제로 수천 달러의 비용을 발생시킬 뿐만 아니라 멀리 떨어진 법정 분쟁에 막대한 시간이 소모되기도 합니다. 해외 계약자를 고용하는 것은 좋은 선택이 될 수 있지만, 합법적인 계약자를 고용하고 해외 계약자 관리 플랫폼을 사용할 때만 그렇습니다.

규모가 작은 기업임에도 직원이 많고 탄탄한 비즈니스 기반을 갖춘 국가에 한두 개의 법인을 설립하려고 하는 경우가 있습니다. 하지만 직원을 채용하는 모든 곳에 법인을 설립하는 기업은 많지 않습니다. 그럴 경우 비용이 많이 들고 법인 설립까지 몇 달이 걸릴 수도 있기 때문입니다.

기록상 고용주(EOR)는 중소기업이 글로벌 팀을 위한 급여 지급을 관리하는 데 활용할 수 있는 가장 빠르고 쉬운 방법입니다. EOR을 이용하면 중소기업이 다른 국가에서 현지 법률을 준수하여 직원을 채용할 수 있습니다. Remote와 같은 글로벌 채용 플랫폼은 현지 고용 규정을 준수할 수 있도록 글로벌 급여 및 세금 업무와 복리후생을 관리하고 모든 규정 준수 문제를 처리합니다.

중소기업이 HR 서비스를 아웃소싱하는 이유는 모든 HR 업무를 사내에서 처리하는 것보다 아웃소싱하는 것이 일반적으로 더 비용 효율적이기 때문입니다. 급여 및 복리후생을 관리하고, 세금을 원천징수하고, 필요한 급여를 공제하고, 직원 스톡옵션 제도를 운영하고, 진화하는 규정 준수를 유지하는 데 필요한 리소스를 중소기업이 감당하기에는 너무 많습니다. 대부분의 대기업들조차도 이러한 분야를 전문으로 하는 서비스 제공업체에 HR 업무를 아웃소싱하고 있습니다.

해외 채용을 하는 중소기업의 경우 HR 관리의 어려움은 더욱 커집니다. Remote의 해외 급여 지급 처리 가이드에 중소기업이 당면하는 여러 문제와 이러한 문제들을 해결하는 방법에 대한 유용한 팁이 나와 있습니다.

급여 관리 업무를 아웃소싱하면 직원에게 탁월한 경험을 제공하는 동시에 비용을 절감할 수 있습니다. 대기업에서도 사내 도구를 사용하는 경우 급여 및 복리후생 관리와 관련된 문제가 발생하는 경우가 흔합니다.

중소기업에서는 회사의 성공에 직원 개개인이 중요한 역할을 하므로 급여를 잘못 관리하면 직원과 고용주의 관계가 빠르게 흔들릴 수 있습니다. 

급여 관리 업무를 아웃소싱하면 행정적인 절차에 소비되는 시간을 절약하고 급여 오류를 상당히 줄일 수 있습니다. 직원들은 근로 관계의 기본 조건으로 정확하고 일관된 정시 급여 지급을 요구합니다.

자원이 부족한 중소기업이 사내 도구나 솔루션으로 100% 오류 없는 급여 관리 기준을 충족하기란 어렵습니다. 하지만 급여 솔루션을 아웃소싱하면 아무리 작은 회사라도 세계적 수준의 신뢰성을 갖춘 급여 관리 서비스를 누릴 수 있습니다.

스타트업은 중소기업과는 다른 기대치와 도전과제를 가지고 비즈니스를 운영합니다. 스타트업의 성장기는 갑작스럽고 예측할 수 없으며, 빠른 변곡점과 변화가 있을 수 있습니다. 중소기업도 성장기를 겪지만, 보다 안정된 기업의 경우 이러한 변화는 덜 혼란스러운 경향이 있습니다.

스타트업과 중소기업 모두 선택한 급여 서비스에서 신뢰성과 유연성을 필요로 합니다. 중소기업은 스타트업과 같은 투자자 지원을 받지 않는 경우가 많으므로 일반적으로 투자자로부터 자금을 확보하는 것이 아니라 자사 제품과 서비스 판매를 통해 비용을 충당해야 합니다. 중소기업은 특히 주의를 기울여 숨겨진 수수료나 기타 예측할 수 없는 비용이 발생하는 급여 서비스 업체를 피해야 합니다.

따라서 중소기업은 급여 서비스 제공업체와 새로운 관계를 맺을 때 급여 서비스에 대해 적절한 질문을 해야 합니다.

중소기업을 위한 급여 서비스 비용은 직원이 거주하는 지역, 회사의 총 급여 비용, 회사가 제공하는 복리후생에 따라 달라질 수 있습니다. 하지만 일반적으로 중소기업은 현지에만 팀을 두기 떄문에 간단한 급여 서비스에 대해 높은 비용을 지불할 필요가 없습니다.

여러 국가에 원격 팀을 둔 중소기업의 경우 급여 서비스에 더 많은 비용을 지출하지만, 이러한 급여 서비스 비용에는 복리후생 관리, 외국 납부 세액 원천징수, 현지 고용 규정 준수와 같은 서비스도 포함됩니다.

채용 조건에 맞는 적합한 인력을 채용하는 것과 계속해서 현지 채용을 통해 인력을 찾는 것 사이에 차이가 있는 경우 다른 나라에서 직원을 온보딩하는 것이 시간이 지날수록 상당한 비용 절감으로 이어질 수 있습니다. 여러 국가에서의 중소기업을 위한 급여 서비스 비용에 대한 자세한 내용은 Remote 가격 페이지를 참조하세요.

기록상 고용주(EOR)는 한때 많은 자금을 가진 대기업을 위한 서비스였으나 이제 더 이상 그렇지 않습니다. 원격 근무가 부상함에 따라 EOR 요금이 전반적으로 하락했기 때문에 중소기업들도 높은 수수료나 급여액의 비율에 따른 과도한 요금을 지불하지 않고도 해외 인재를 채용할 수 있게 되었습니다.

EOR을 이용하여 해외 인재를 온보딩하려는 중소기업은 잠재적인 EOR 서비스 제공업체에게 다음과 같은 질문을 해야 합니다.

• 모든 국가에 자체 법인을 소유한 EOR인가요, 아니면 특정 국가에서 제3자에게 서비스를 아웃소싱하고 있나요?

• 지식재산 및 발명권에 대해 어떠한 보호를 제공하나요?

• 직원들의 민감한 개인 정보를 얼마나 안전하게 처리하나요?

• 직원주식매수 제도를 제공하는 경우, EOR이 세금 원천징수를 포함하여 이 제도를 관리할 수 있나요?

• 계약자와 정규직 직원을 위한 여러 플랫폼이 필요한가요?

• 국가별로 다른 숨겨진 수수료가 있나요?

• 스타트업이나 사회적 기업에게 특별 할인 혜택을 제공하나요?