Checklist ESOP-naleving

Wat is ESOP-naleving?

De regelgeving voor ESOP's verschilt per land. In de meeste gevallen regelt de wetgeving van het land waar de uitgevende onderneming is gevestigd hoe de aandelenopties worden afgehandeld.

Naast het bepalen van je nalevingseisen, kan dit ook een aanzienlijke invloed hebben op de verplichtingen van je bedrijf op het gebied van belastingen.

In deze checklist helpen we je door de belangrijkste zaken om rekening mee te houden als je aandelen aanbiedt aan een internationaal team.

Checklist ESOP-naleving in 6 stappen

Dit zijn de belangrijkste nalevingscomponenten om rekening mee te houden bij het aanbieden van aandelen aan internationale werknemers:

Belasting

Zorg dat je inzicht krijgt in de vereisten voor belastinginhouding en -rapportage in de landen waar je teamleden werken. Als je in deze landen geen correcte belastingaangifte doet, kan dit leiden tot straffen en boetes voor je bedrijf.

Het kan bijvoorbeeld zijn dat je teamlid alleen belasting over aandelen hoeft te betalen in zijn eigen land, maar dat jij verantwoordelijk bent voor het betalen (of op zijn minst inhouden) in beide landen.

Houd ook rekening met de belasting van je werknemers. Sommige landen, zoals het Verenigd Koninkrijk, bieden belastingvoordelen voor werknemers, andere niet. Bij het bestuderen van de verschillende typen aandelenopties voor elk land, moet je weten welke goedgekeurde programma's beschikbaar zijn en of er negatieve fiscale gevolgen voor je werknemers zijn.

Arbeidswetgeving

Je moet goed op de hoogte zijn van het arbeidsrecht over aandelen in andere landen als je aandelenopties aan wilt bieden aan werknemers in die landen.

Sommige landen verbieden bijvoorbeeld het gebruik van bepaalde prestatiecijfers als factor voor de toekenning van aandelen, terwijl je in andere landen prestaties mogelijk helemaal niet mag meewegen. In sommige landen kan het toegestaan zijn dat bedrijven aandelen bieden in plaats van contant geld, terwijl in andere landen alle werknemers dezelfde typen activa moeten krijgen.

Het begrijpen en naleven van deze wetten is cruciaal om straffen te vermijden.

Effectenwetten

Verschillende landen hebben verschillende effectenreguleringen, en het aanbieden van aandelenopties kan registratie of vrijstelling vereisen bij lokale effectenregelgevers.

Valuta wisselen

In sommige landen kunnen strenge valutavoorschriften gelden wanneer aandelen worden gekocht, verkocht of overgedragen, wat van invloed kan zijn op de manier waarop je werknemers hun secundaire arbeidsvoorwaarden ontvangen.

Rapportage

In de meeste landen moeten bedrijven ESOP-gegevens melden aan de lokale belastingdienst, regelgevende instanties en werknemers, inclusief informatie over de financiële risico's en beloningen van het pakket.

Gegevensbescherming

Omdat elk aandelenpakket gevoelige informatie over werknemers bevat, is beveiliging een ander belangrijk punt bij naleving. Je pakket moet voldoen aan alle lokale wetten voor gegevensbescherming op de locaties van je werknemers, zoals de AVG in Europa, om straffen en boetes te vermijden.