Lista de comprobación del cumplimiento normativo del plan de propiedad de acciones del empleado

¿Qué es el cumplimiento normativo del plan de propiedad de acciones del empleado?

Los requisitos normativos para los planes de propiedad de acciones del empleado varían según el país. Y, en la mayoría de los casos, las leyes del país en el que está constituida la empresa emisora rigen cómo se gestionan las opciones sobre acciones.

Además de dictar los requisitos de cumplimiento normativo, esto también puede afectar significativamente a las obligaciones fiscales de tu empresa.

En esta lista de comprobación, detallaremos los principales aspectos que deberás tener en cuenta cuando ofrezcas acciones como incentivo a un equipo global.

Lista de comprobación de 6 pasos para el cumplimiento normativo del plan de propiedad de acciones del empleado

Estos son los componentes clave del cumplimiento normativo que hay que tener en cuenta cuando se gestionan acciones como incentivos para contrataciones internacionales:

Tratamiento fiscal

Es crucial conocer los requisitos de retención e información fiscal de cada país en el que tengas miembros de tu equipo. El hecho de no declarar correctamente en esos países podría comportar sanciones y multas para tu empresa.

Por ejemplo, puede que el miembro de tu equipo solo tenga que pagar los impuestos relacionados con el capital en su país, pero tú quizás tengas que pagar (o al menos retener) en ambos países.

Ten en cuenta también la situación fiscal de tus empleados. Algunos países, como el Reino Unido, ofrecen planes con ventajas fiscales para los trabajadores, pero otros no. Cuando consideres los distintos tipos de recompensas en acciones para cada país, asegúrate de conocer los programas con ventajas fiscales disponibles y de si habrá algún tratamiento fiscal negativo para tu personal.

Leyes de empleo

Para ofrecer opciones sobre acciones a tus empleados en otros países, tienes que conocer bien la legislación laboral de esos países en relación con las acciones.

Por ejemplo, en algunos países está prohibido que se tengan en cuenta determinadas métricas de rendimiento como parte de una concesión de acciones, y en otros directamente no está permitido que se tenga en cuenta el rendimiento. En algunos países se permite que las empresas sustituyan las acciones por cuantías económicas, mientras que en otros se exige que todos los empleados reciban los mismos tipos de activos.

Comprender y cumplir estas leyes es crucial para evitar penalizaciones.

Legislación sobre valores

Los reglamentos sobre valores varían de un país a otro, y la oferta de opciones sobre acciones puede requerir el registro o la presentación de solicitudes de exención ante los reguladores de valores locales.

Cambio de moneda

En algunos países, pueden aplicarse estrictas normativas sobre monedas cuando se compran, venden o transfieren acciones, lo que puede afectar al modo en que tus empleados reciben sus prestaciones en acciones.

Generación de informes

La mayoría de los países exigen a las empresas que informen de los detalles del plan de propiedad de acciones del empleado a las autoridades fiscales locales, a los legisladores y a los empleados, incluso de los riesgos y beneficios financieros del plan.

Protección de datos

Como todo plan de acciones contendrá información sensible de los empleados, la seguridad es otra preocupación clave en el cumplimiento normativo. Tu plan debe cumplir todas las leyes locales de protección de datos en las ubicaciones de tus empleados, como el Reglamento General de Protección de Datos en Europa, para evitar penalizaciones y multas.

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Adentrarse en los entresijos de los planes de propiedad de acciones del empleado (ESOP) y los incentivos en forma de acciones ya es complicado de por sí, pero lo es aún más cuando cruzas fronteras.

Por suerte, aún puedes ofrecer acciones como incentivo a tu equipo global, sin todos los quebraderos de cabeza del cumplimiento normativo, que siempre roban mucho tiempo y recursos.

A través de las acciones con Remote, podemos:

• Revisar tu plan de acciones y evaluar los requisitos.

• Asesorarte y orientarte sobre hechos imponibles.

• Garantizar la conformidad con la legalidad de las retenciones e informes fiscales.

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