Middelgrote ondernemingen
Uitbreiden is geen giswerk meer. Remote is gebouwd om met je bedrijf mee te schalen, zodat je team overal personeel kan aantrekken, beheren en uitbetalen.
Internationaal opererende bedrijven groeien met Remote
De uitgebreide software van Remote werkt dankzij een ervaren internationaal HR-team. Je krijgt toegang tot hun strategische begeleiding. Remote neemt alle HR-administratie uit handen en beperkt de risico's van niet-naleving.
Bureaucratie en aanzienlijke investeringen maken het moeilijk om de oprichting van nieuwe entiteiten in het buitenland te verantwoorden. Dit proces is kostbaar en ingewikkeld en kan leiden tot zware boetes wanneer je de door overheden opgelegde wijzigingen niet naleeft. Vertrouw op de volledig in eigendom zijnde entiteiten van Remote, de HR-integraties, interne nalevingsexperts en het geïntegreerde payrollsysteem om een middelgroot internationaal team vanuit één eenvoudig platform te betalen en te beheren.
Verminder kosten en administratieve rompslomp door internationaal personeel aan te nemen zonder dat je eigen juridische entiteiten moet oprichten of beheren. Houd je payrollkosten laag en vergroot de diversiteit van je teams door topkandidaten te werven in nog onvoldoende ontsloten markten wereldwijd.
Onboarden, beheren en betalen van bedienden en zelfstandigen doe je eenvoudig met enkele klikken via ons selfserviceplatform. Remote koppelt met toonaangevende HR-software zoals BambooHR, Greenhouse en Bob, zodat je je huidige HR-stack kunt behouden. Krijg compleet inzicht in alle personeelsgegevens op één intuïtief platform.
Remote is ontworpen om HR-processen voor beheerders en medewerkers te vereenvoudigen. Je hebt personeelsgegevens altijd binnen handbereik en het ervaren internationale supportteam van Remote biedt lokaal afgestemd advies voor beheerders, medewerkers en zelfstandigen.
Sluit je aan bij de organisaties die Remote vertrouwen om hun bedrijf te transformeren.
“We beschouwen Remote als een toonaangevende en betrouwbare global HR-partner. Dankzij de sterke ondersteuning die ze ons geven op het gebied van payroll, fiscale naleving en HR-processen, konden we onze procedures stroomlijnen en bijkomende wereldwijde groeimogelijkheden realiseren.”
“Moesten we alles in eigen huis organiseren, dan zou dat ons elk jaar meer dan 500.000 dollar extra gekost hebben. Remote vermindert niet alleen de financiële druk; ook de operationele lasten worden daardoor verlicht. Zo kunnen we ons beter en efficiënter concentreren op de groei van ons bedrijf.”
“Maandelijks, tweewekelijks en per uur verwerken we payrolls in meerdere valuta, terwijl onze Finance Manager dankzij het centrale platform het totaaloverzicht bewaakt. Dat maakt Remote mogelijk.”
“Wij werken samen met meer dan 460 zelfstandigen wereldwijd. Om zelf de naleving, administratie en payroll bij te houden, zou ik 5–6 voltijdse medewerkers moeten aanwerven. Met Remote besparen we tijd en geld.”
“We beschouwen Remote als een toonaangevende en betrouwbare global HR-partner. Dankzij de sterke ondersteuning die ze ons geven op het gebied van payroll, fiscale naleving en HR-processen, konden we onze procedures stroomlijnen en bijkomende wereldwijde groeimogelijkheden realiseren.”
“Moesten we alles in eigen huis organiseren, dan zou dat ons elk jaar meer dan 500.000 dollar extra gekost hebben. Remote vermindert niet alleen de financiële druk; ook de operationele lasten worden daardoor verlicht. Zo kunnen we ons beter en efficiënter concentreren op de groei van ons bedrijf.”
“Maandelijks, tweewekelijks en per uur verwerken we payrolls in meerdere valuta, terwijl onze Finance Manager dankzij het centrale platform het totaaloverzicht bewaakt. Dat maakt Remote mogelijk.”
“Wij werken samen met meer dan 460 zelfstandigen wereldwijd. Om zelf de naleving, administratie en payroll bij te houden, zou ik 5–6 voltijdse medewerkers moeten aanwerven. Met Remote besparen we tijd en geld.”
“We beschouwen Remote als een toonaangevende en betrouwbare global HR-partner. Dankzij de sterke ondersteuning die ze ons geven op het gebied van payroll, fiscale naleving en HR-processen, konden we onze procedures stroomlijnen en bijkomende wereldwijde groeimogelijkheden realiseren.”
“Moesten we alles in eigen huis organiseren, dan zou dat ons elk jaar meer dan 500.000 dollar extra gekost hebben. Remote vermindert niet alleen de financiële druk; ook de operationele lasten worden daardoor verlicht. Zo kunnen we ons beter en efficiënter concentreren op de groei van ons bedrijf.”
“Maandelijks, tweewekelijks en per uur verwerken we payrolls in meerdere valuta, terwijl onze Finance Manager dankzij het centrale platform het totaaloverzicht bewaakt. Dat maakt Remote mogelijk.”
“Wij werken samen met meer dan 460 zelfstandigen wereldwijd. Om zelf de naleving, administratie en payroll bij te houden, zou ik 5–6 voltijdse medewerkers moeten aanwerven. Met Remote besparen we tijd en geld.”
Als je Remote inzet voor internationale groei, krijg je een strategische partner voor expansie en een platform dat ontworpen is om op te schalen. Werv het beste talent en betaal en beheer je medewerkers overal met gelijke snelheid en zekerheid.
Stimuleer eigenaarschap en het behoud van medewerkers door internationale medewerkers aandelenopties aan te bieden. Onze aandelenexperts zorgen dat je in elke fase in overeenstemming blijft, van planning en fiscale inhoudingen tot rapportage.
Ons begeleide onboardingtraject, het intuïtieve platform (waarop je onder andere verlof en vergoedingen beheert) en de praktische ondersteuningsmaterialen voor je team maken de onboarding sneller en zorgen voor een vlotte aanvang voor nieuwe medewerkers en zelfstandigen.
Profiteer van het Remote-model met volledig in eigendom zijnde entiteiten in meer dan 85 landen en breid je internationale aanwezigheid uit zonder de lasten, risico's of kosten van eigen entiteiten. Blijf gedurende elke fase van recruitment en HR in overeenstemming met de regels. Met ingebouwde beveiliging en proactieve monitoring zorgen we ervoor dat je payroll, belastingen en secundaire arbeidsvoorwaarden correct worden afgehandeld.
Profiteer van landspecifieke pakketten secundaire arbeidsvoorwaarden tegen scherp onderhandelde tarieven, zodat je je medewerkers de beste en meest rechtvaardige extra voordelen kunt bieden voor een fractie van de gebruikelijke kosten. Competeer mondiaal om lokaal talent aan te trekken en verminder tegelijk verloop en verbeter de teamgeest.
Naarmate je onderneming groeit en uitgroeit tot een middelgrote organisatie, moet je payrolloplossing mee kunnen schalen. Of het nu gaat om een nationale of internationale payroll, jepayroll-software moet je groei kunnen ondersteunen en faciliteren.
Payrollsoftware voor middelgrote ondernemingen behoort het volgende te bieden:
Support voor meerdere locaties. Groeiende middelgrote ondernemingen hebben vaak medewerkers verspreid over verschillende locaties, zowel in eigen land als in het buitenland. Je payrollpartner moet betalingen in diverse valuta kunnen uitvoeren, zorgen voor naleving van lokale arbeidswetgeving en uitbetalingen verwerken via erkende banken.
Uitgebreide functies. Naast basis payrollbeheer behoort de software robuuste functionaliteiten te bieden, zoals beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden, fiscale naleving en beheer van bijvoorbeeld aandelenopties. Zulke uitgebreide mogelijkheden zijn onmisbaar om de uiteenlopende en complexe behoeften van een groeiende middelgrote onderneming te ondersteunen.
Schaalbaarheid. Naarmate je internationaal uitbreidt, nemen je payrollbehoeften in complexiteit toe. De payrollsoftware moet met je onderneming mee kunnen groeien, zodat je meer medewerkers kunt beheren en aanvullende HR-diensten kunt integreren.
Het intern uitvoeren van payroll voor een internationaal team is vaak complex. Om medewerkers in het buitenland legaal uit te betalen, heb je doorgaans drie opties:
Een entiteit oprichten in elk land waar je medewerkers gevestigd zijn
Samenwerken met een employer of record (EOR) zoals Remote
Teamleden aanwerven als zelfstandigen
Het opzetten van entiteiten kan kostbaar en tijdsintensief zijn, en je blijft vervolgens met de interne payroll zitten of moet die uitbesteden aan een specialist. Wanneer je medewerkers als zelfstandigen aanneemt, kunnen er nalevingsrisico's ontstaan als dat niet correct gebeurt.
Voor middelgrote ondernemingen is een EOR vaak de meest efficiënte en praktische manier om een internationale payroll te beheren. Zo kun je medewerkers legaal aannemen in meerdere landen zonder lokale entiteiten te vormen, en blijf je telkens in overeenstemming met lokale arbeidswetgeving. Je kunt je internationale payroll en belastingen beheren, secundaire arbeidsvoorwaarden regelen en alle andere juridische en HR-verplichtingen op een efficiënte manier afhandelen.
Middelgrote ondernemingen vinden het vaak rendabeler en efficiënter om HR-diensten uit te besteden in plaats van alles intern te regelen. Het vraagt immers aanzienlijke middelen, zelfs voor een middelgrote onderneming, om payroll(inhoudingen), secundaire arbeidsvoorwaarden, fiscale inhoudingen, aandelenopties en naleving intern te organiseren.
Ook grotere ondernemingen besteden vaak HR-diensten uit om te profiteren van de expertise en technologie van specialisten. De belangrijkste motieven om uit te besteden zijn:
Kostenefficiëntie. Organisaties willen toegang tot uitgebreide HR-diensten zonder grote investeringen in een interne HR-afdeling.
Meer tijd voor kernactiviteiten. Organisaties willen tijd vrijmaken voor hun kernactiviteiten en erop vertrouwen dat HR-taken door experts worden uitgevoerd die op de hoogte zijn van de meest recente nalevingsvereisten en best practices.
Schaalbaarheid. Uitbesteding biedt de flexibiliteit om HR-diensten mee te laten groeien met je onderneming, zonder voortdurend nieuwe HR-medewerkers te moeten rekruteren en opleiden.
Wereldwijde expertise. Voor organisaties met groeiplannen zijn de uitdagingen van internationaal HR-beheer vaak groter. Uitbesteding geeft rust en zorgt voor naleving van lokale arbeidswetten, efficiënte payrollverwerking en doelmatig beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden in verschillende landen.
De kosten voor payrollservices variëren sterk, afhankelijk van waar je medewerkers zich bevinden, de omvang van je totale payroll en de secundaire arbeidsvoorwaarden die je aanbiedt. In tegenstelling tot kleinere ondernemingen beheren middelgrote ondernemingen vaak grotere en complexere payrolls, zeker wanneer ze remote teams in meerdere landen hebben.
Hou rekening met enkele honderden tot enkele duizenden euro's per maand voor payrollservices, afhankelijk van de schaal en reikwijdte van de benodigde diensten. Deze kosten hangen af van de grootte van je team, de complexiteit van je payroll- en HR-behoeften en of je nationaal of internationaal actief bent.
Raadpleeg de tarievenpagina van Remote voor meer informatie over de payroll-kosten voor kleine bedrijven in meerdere landen.
Bij de selectie van een EOR-leverancier kun je potentiële partners de volgende vragen voorleggen:
Beschikt de EOR in elk land over een eigen juridische entiteit, of besteden zij in sommige landen diensten uit aan derden?
Hoe wordt in een complex wettelijk klimaat naleving gegarandeerd?
Welke waarborgen biedt de EOR met betrekking tot intellectuele eigendom en uitvindingsrechten?
Hoe waarborgt de EOR de veiligheid van gevoelige persoonsgegevens van je medewerkers?
Kan de EOR omgaan met complexe vergoedingsstructuren, zoals aandelen- en bonuspakketten?
Is de EOR in staat snelle groei te ondersteunen en vlot nieuwe markten te betreden?
Zijn er verborgen kosten die per land variëren?
Biedt de EOR op elke markt gespecialiseerde support en lokale expertise?
