Het enige HR-platform dat je nodig hebt voor zorgeloze globale groei

Naarmate je bedrijf groeit en je je ontwikkelt tot een middelgroot bedrijf, moet je payroll solution met je meegroeien. Of je je payroll nu nationaal en/of internationaal beheert, je payrollsoftware moet je groei ondersteunen en faciliteren.

Payrollsoftware voor middelgrote bedrijven moet het volgende bieden:

• Support voor meerdere locaties. Groeiende middelgrote bedrijven hebben vaak werknemers op meerdere locaties, zowel in eigen land als in het buitenland. Je payrollpartner moet daarom betalingen in verschillende valuta's mogelijk maken, zorgen voor compliance met lokale arbeidswetgeving en betalingen verwerken via goedgekeurde banken.

• Uitgebreide functies. Net als bij standaard payrollbeheer moet je software krachtige functies hebben, zoals beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden, belastingnaleving en beheer van bijvoorbeeld aandelenopties. Deze uitgebreide functies zijn van essentieel belang voor het ondersteunen van de verschillende en complexe behoeften van een groeiend middelgroot bedrijf.

• Schaalbaarheid. Je payrollbehoeften worden complexer naarmate je bedrijf zich internationaal uitbreidt. Je payrollsoftware moet met je bedrijf mee kunnen groeien, zodat je meer werknemers kunt beheren en meer HR-diensten kunt integreren.

Payroll intern uitvoeren voor een internationaal team kan een flinke uitdaging zijn. Om werknemers in andere landen legaal uit te betalen, heb je meestal drie opties:

• Een entiteit oprichten in elk land waar je werknemers hebt wonen

• Samenwerken met een employer of record (EOR) zoals Remote

• Medewerkers aannemen als zzp'ers

Entiteiten oprichten kan kostbaar en tijdrovend zijn, en je moet je payroll nog steeds intern beheren of uitbesteden aan een specialist. Als je medewerkers aanneemt als zzp'er, kan dit nalevingsrisico's creëren, als je het niet op de juiste manier doet.

Voor middelgrote bedrijven is een EOR vaak de meest efficiënte en praktische oplossing om een global payroll te beheren. Je kunt legaal mensen aannemen in verschillende landen zonder lokale entiteiten op te hoeven richten, en je voldoet altijd aan lokale arbeidswetten. Je kunt je global payroll en belastingen beheren, secundaire arbeidsvoorwaarden regelen en alle andere juridische en HR-verplichtingen efficiënt aanpakken.

Middelgrote bedrijven vinden het vaak kostenbesparender en efficiënter om HR-diensten uit te besteden in plaats van alle HR-aspecten intern te beheren. Het vereist namelijk aanzienlijke middelen, zelfs voor een middelgroot bedrijf, om payroll(inhoudingen), secundaire arbeidsvoorwaarden, belastinginhoudingen, aandelenopties en compliance intern te regelen.

Ook grote bedrijven besteden HR-diensten vaak uit, om gebruik te kunnen maken van de expertise en technologieën van deskundigen. De belangrijkste redenen om uit te besteden zijn vaak:

• Kostenefficiëntie. Bedrijven willen gebruikmaken van uitgebreide HR-diensten zonder veel te hoeven investeren in een interne HR-afdeling.

• Meer tijd voor kernactiviteiten. Bedrijven willen er zeker van zijn dat HR-taken worden geregeld door experts die op de hoogte zijn van de laatste compliancevereisten en best practices.

• Schaalbaarheid. Uitbesteding geeft je de flexibiliteit om HR-diensten met je bedrijfsgroei mee op te schalen, zonder dat je constant nieuwe HR-werknemers hoeft aan te nemen en te trainen.

• Internationale expertise. Voor groeibedrijven zijn de uitdagingen van global HR-management nog veel groter. Uitbesteding zorgt voor gemoedsrust en compliance met lokale arbeidswetten, een efficiënte payrollverwerking en efficiënt beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden in verschillende landen.

De kosten van payroll services kunnen aanzienlijk verschillen, afhankelijk van de locatie van je werknemers, je totale payrollkosten en de secundaire arbeidsvoorwaarden die je aanbiedt. In tegenstelling tot kleinere bedrijven beheren middelgrote bedrijven vaak grotere en meer complexe payrolls, vooral als ze remote teams hebben in meerdere landen.

Je moet rekening houden met een bedrag van een paar honderd tot een paar duizend euro per maand voor payroll services, afhankelijk van de schaal en het bereik van de diensten die je nodig hebt. Deze kosten worden beïnvloed door de omvang van je team, de complexiteit van je payroll- en HR-behoeften en of je in het binnenland of internationaal actief bent.

Bekijk de tarievenpagina van Remote voor meer informatie over de payrollkosten voor kleine bedrijven in meerdere landen.

Bij het kiezen van een EOR-leverancier kun je potentiële partners de volgende vragen stellen:

• Heeft de EOR in elk land een eigen entiteit of bieden ze in sommige landen diensten uit aan derden?

• Hoe wordt in een complex wetgevingsklimaat gezorgd voor compliance?

• Welke bescherming biedt de EOR voor intellectueel eigendom en uitvindingsrechten?

• Hoe zorgt de EOR voor veiligheid als het gaat om de gevoelige persoonlijke gegevens van je werknemers?

• Kan de EOR omgaan met ingewikkelde vergoedingsstructuren, zoals aandelen- en bonuspakketten?

• Kan de EOR snelle groei ondersteunen en snel nieuwe markten betreden?

• Zijn er verborgen kosten die per land verschillen?

• Biedt de EOR voor elke markt gespecialiseerde support en expertise?