Compliant, snel en met vertrouwen wereldwijd talent aanwerven

Kort gezegd: ja. Maar je zult dan zelf een juridische entiteit in dat land moeten oprichten of werknemers als zelfstandigen moeten laten werken. Beide keuzes kennen hun eigen voor- en nadelen.

Zet je zelf een juridische entiteit op, dan draag je in dat land alle verantwoordelijkheid. Dat betekent dat je advocaten, payrollspecialisten en partijen voor secundaire arbeidsvoorwaarden moet zoeken. Dat is interessant wanneer je honderden medewerkers wilt aannemen, maar bij slechts enkele of tientallen werknemers is een EOR vaak kostenefficiënter.

Je moet uiterst voorzichtig zijn als je mensen als zelfstandige aanneemt. Zzp'ers verkeerd classificeren kan ernstige gevolgen hebben en leiden tot aanzienlijke boetes en sancties. Werk je met een EOR, dan loop je minder nalevingsrisico’s omdat je medewerkers formeel in dienst zijn.

Een employer of record (EOR) is een organisatie die werknemers juridisch in dienst neemt namens een andere onderneming.

Niet alle employers of record werken op dezelfde manier en er bestaan grote verschillen in hoe EOR-diensten worden geleverd.Sommige EOR's, zoals Remote,hebben hun eigen juridische entiteitenin elk land waar ze actief zijn, terwijl anderen als intermediair optreden zonder eigen entiteiten. Weer anderen gebruiken een mix van eigen entiteiten en partnerconstructies. Kies een EOR die aansluit op jouw compliance-eisen in de landen waar je wilt aannemen.

Een employer of record (EOR) kan medewerkers wettelijk in dienst nemen in het buitenland namens jou. Een professional employer organisation (PEO) kan dat doorgaans niet. Sommige leveranciers noemen zichzelf een 'international PEO', maar leveren in feite EOR-diensten. Andere 'international PEO's' ondersteunen alleen bedrijven die al een eigen entiteit in het buitenland hebben.

Je kunt het zo bekijken: Als je iemand wil aannemen in een land waar je geen juridische entiteit hebt, heb je een EOR nodig. Als je enkel HR-ondersteuning zoekt, zoals payroll of beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden, in een regio waar je al een eigen entiteit hebt, is een PEO voldoende. PEO's bieden veel dezelfde diensten, maar kunnen werknemers niet juridisch in dienst nemen in het buitenland.

Lees meer over de verschillen tussen een EOR en een PEO in onze handige gids.

De prijzen voor een employer of record (EOR) volgen doorgaans één van deze modellen: een vast tarief of een percentagegebaseerd model. Vaste tarieven worden per werknemer gerekend en zijn los van functie of salaris. Percentagegebaseerde modellen rekenen een bepaald deel van het salaris, waardoor de kosten variëren naar gelang niveau en loon van de werknemer.

Wees op je hoede voor EOR-prijzen die op percentages zijn gebaseerd. Kosten voor global HR kunnen sterk uiteenlopen, maar een betrouwbare EOR legt de kosten helder uit en geeft je vooraf een realistisch beeld. Bij percentagegebaseerde modellen ligt de prikkel vaak bij het uitkeren van een laag salaris, terwijl er veel van de opbrengst naar externe partijen kan gaan.

Het EOR-product van Remote kost 550 euro per maand bij jaarlijkse betaling of 645 euro bij maandelijkse betaling. Geen verborgen kosten, minimumbedragen, vaste contractduur of exclusieve overeenkomsten. Kies het pakket dat het beste past bij jouw bedrijf. Bekijk onze tarievenpagina om te ontdekken hoe verrassend betaalbaar het kan zijn om een internationaal team op te bouwen.

De kernfunctie van een employer of record (EOR) is optreden als juridische werkgever van je medewerkers in andere landen. Je EOR beschermt je organisatie tegen aansprakelijkheid en nalevingsrisico's door werknemers juridisch namens jou aan te nemen.

Een EOR neemt ook de complexe HR-taken voor zijn rekening die komen kijken bij internationaal aannemen. In elk land gelden andere regels, bijvoorbeeld over betaalfrequentie, geaccepteerde valuta, verlofregelingen en meer. EOR's beheren al die aspecten, zodat jij minder aan administratie bent en meer tijd kunt steken in werving en groei.

Let wel: een EOR stuurt niet aan op de dagelijkse taken of prestaties van medewerkers. Je onderhoudt dezelfde relatie met EOR-werknemers als met andere medewerkers. Het verschil is enkel wie de administratieve rompslomp afhandelt.

Een employer of record (EOR) is een externe aanbieder die juridisch verantwoordelijk is voor de medewerkers van andere organisaties. Een EOR beheert onder meer de payrolladministratie voor werknemers in het buitenland. Als je via een EOR iemand in dienst neemt, stel jij de middelen ter beschikking en regelt de EOR de salarisuitbetalingen en alle inhoudingen voor belastingen, sociale bijdragen en pensioen.

Via een samenwerking met een EOR kun je complexe internationale payroll-processen vertrouwenwekkend beheren en voldoen aan lokale regelgeving. Met een EOR neem je werknemers aan in andere landen zonder dat je zelf payroll-wetgevingsexpert hoeft te zijn. Jij selecteert de juiste kandidaat en de EOR regelt de rest.

Als je employers of record wilt vergelijken, let dan op het aantal landen waarin ze actief zijn en welke global HR-oplossingen ze aanbieden, zoals payroll, secundaire arbeidsvoorwaarden, onboarding en lokale belastingondersteuning. Controleer daarnaast hoe goed ze lokale naleving hebben geregeld en of hun platform een gebruiksvriendelijke interface biedt.

Werk alleen samen met een EOR die een eigen lokale entiteit heeft in het land waar je medewerkers wil aannemen. Zonder eigen entiteit kan het zijn dat je personeel via onbekende derden wordt aangenomen, waardoor je zicht op en controle over hun ervaring afneemt.

Je EOR moet daarnaast sterke bescherming bieden voor je intellectueel eigendom.

Zonder degelijke bescherming kun je in sommige landen terechtkomen in vervelende en langdurige juridische geschillen over het eigendom van intellectueel eigendom. Dat is voor elk bedrijf een nachtmerrie. Overweeg de volgende vragen:

• Beschikt jullie organisatie over een entiteit in dit land, of besteden jullie het aannemen en de naleving uit aan een externe partij?

• Op welke manier beschermen jullie mijn uitvindingen en intellectuele eigendomsrechten in dit land?

• Delen jullie werknemersgegevens met derden?

• Bewaren jullie alle werknemersdocumenten voor medewerkers in alle landen op één centrale plaats?

Remote onderhoudt uitsluitend eigen entiteiten. Wij bieden sectorbrede topbescherming van gegevens en intellectueel eigendom en hebben 'best-in-class' global HR-software die aan al je eisen voldoet.

Ja, het inzetten van een employer of record is in de meeste landen volledig legaal. EOR's die eigen entiteiten hebben in de landen waar je wil aannemen, kunnen je doorgaans de hoogste juridische naleving bieden.

Controleer voordat je met een EOR in zee gaat of deze een eigen lokale entiteit heeft en voldoende expertise bezit om zaken goed te regelen, zoals lokale payroll, ziektekostenverzekering, belastingen en secundaire arbeidsvoorwaarden die je wil aanbieden, zoals aandelenopties.

Als je twijfelt of een employer of record iets voor jouw organisatie is, lees dan verder over waarom een EOR vaak de meest voor de hand liggende optie is om je internationaal team uit te breiden.

Wanneer je met Remote samenwerkt, begeleiden we je via een efficiënt vijfstappenproces zodat je klaar bent voor duurzame groei.

• Persoonlijke start:Je ontvangt een welkomsbericht van je toegewezen Customer Success-implementatiemanager voor een betrokken opstart.

• Uitgebreid overzicht: Samen met een Remote-expert doorloop je het implementatieprogramma. We geven je een helder overzicht van de stappen zodat je samenwerking met Remote vlot van start gaat.

• Productrondleiding: Krijg een gedetailleerde demonstratie van de belangrijkste EOR-functies zodat je snel en doelgericht resultaat boekt voor je team.

• Voortdurende support: Profiteer van opleidingsmateriaal en directe ondersteuning bij vragen voor blijvende bijstand en gemoedsrust.

• Soepele onboarding: Je implementatiemanager begeleidt de onboarding van je eerste EOR-werknemer en zorgt dat alles vlekkeloos verloopt, zodat je eenvoudig nieuwe medewerkers kunt aannemen.

Na de onboarding van je eerste werknemer krijg je een vaste Customer Success-manager die al je vragen over global HR beantwoordt en advies verstrekt.