A man wearing headphones is working on a laptop.

Een globaal team aannemen met Remote Employer of Record

Onboard, beheer en betaal werknemers makkelijk in de landen waar je geen juridische entiteit hebt.

Iedereen overal compliant aannemen, beheren en betalen

Stel je vindt de perfecte developer in Denemarken, een geweldige marketeer in Marokko of de beste verkoper in Singapore. Wat nu?

We hebben over de hele wereld onze eigen juridische entiteiten, zodat je die niet zelf hoeft op te richten.

Wij regelen de payroll, belastingen, secundaire arbeidsvoorwaarden en naleving voor een vast maandelijks tarief.

We weten zeker dat je blij zult zijn met ons eenvoudige, maar krachtige platform. Mocht je toch niet tevreden zijn, dan betalen we je de beheerkosten van de eerste 90 dagen terug.

Je kunt met een paar klikken veilig aan de slag met de onboarding van je nieuwe werknemers.

Inzicht in het hele HR-traject

Onboarding in een paar dagen
  • Nodig nieuwe werknemers uit voor een snelle onboarding.

  • Inclusief alle lokale controles van werkvergunningen en ID-checks.

  • Pas functies, proeftijden, salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden aan.

HR-taken beheren op één plek
  • Keur verlofaanvragen en onkosten goed.

  • Verwerk wijzigingen in functiebeschrijvingen en vergoedingen en begeleid overplaatsingen.

  • Krijg advies van experts over de unieke arbeidswetgeving van elk land.

Je team op tijd en in hun eigen valuta betalen
  • Krijg inzicht in je payrollkosten, waaronder werknemersbelasting en andere kosten.

  • Bied secundaire arbeidsvoorwaarden aan die bij je budget en waardepropositie passen.

  • Beloon werknemers met extra's, bonussen en andere vergoedingen.

Werknemers offboarden volgens de lokale wetgeving
  • Los problemen rondom proeftijd en prestaties professioneel op.

  • Krijg advies van experts bij het beëindigingsproces.

  • Bekijk de status van ontslagverzoeken, beëindigingen en openstaande kosten.

Secundaire arbeidsvoorwaarden en voordelen aanbieden om het beste talent te vinden en behouden

Met Remote vind je de beste persoon voor de baan, waar in de wereld die zich ook bevindt. Maar hoe zorg je dat je werknemers tevreden en gemotiveerd blijven? Wij staan voor je klaar.

Flexibele secundaire arbeidsvoorwaarden-pakketten

Profiteer van onze groepstarieven voor betaalbare secundaire arbeidsvoorwaarden in elk land. Met onze flexibele secundaire arbeidsvoorwaarden-pakketten bespaar je tijd en geld.

Aandelen

Beloon en motiveer je team door je werknemers, waar ze ook wonen, aandelen aan te bieden. Wij regelen de belasting- en aangifteverplichtingen.

Verlof

Bied je team onbeperkt of ruim verlof. Als werknemers verlof aanvragen, kun je dat snel en eenvoudig via het platform goedkeuren.

Terugbetaling van onkosten

Zorg voor een budget voor thuiswerkbenodigdheden, coworkingtoeslagen, trainingen en meer. Werknemers kunnen hun kosten eenvoudig indienen voor terugbetaling.

Ontdek hoe makkelijk je aan de slag kunt

Neem zelf een rondleiding en ontdek hoe makkelijk het is om met Remote Employer of Record je team te onboarden, beheren en betalen.

Secundaire arbeidsvoorwaarden en voordelen aanbieden om het beste talent te vinden en behouden

Met Remote vind je de beste persoon voor de baan, waar in de wereld die zich ook bevindt. Maar hoe zorg je dat je werknemers tevreden en gemotiveerd blijven? Wij staan voor je klaar.

Flexibele secundaire arbeidsvoorwaarden-pakketten

Profiteer van onze groepstarieven voor betaalbare secundaire arbeidsvoorwaarden in elk land. Met onze flexibele secundaire arbeidsvoorwaardenpakketten bespaar je tijd en geld.

Aandelen

Beloon en motiveer je team door je werknemers, waar ze ook wonen, aandelen aan te bieden. Wij regelen de belasting- en aangifteverplichtingen.

Verlof

Bied je team onbeperkt of ruim verlof. Werknemers kunnen een aanvraag doen die je snel en eenvoudig via het platform kunt goedkeuren.

Terugbetaling van onkosten

Zorg voor een budget voor thuiswerkbenodigdheden, coworkingtoeslagen, trainingen en meer. Werknemers kunnen hun kosten eenvoudig indienen voor terugbetaling.

Geloof ons niet op ons woord

Duizenden wereldwijde organisaties gingen je voor

  • "Tijdens mijn gesprek met Remote had ik een goed gevoel over de betrouwbaarheid en transparantie, beter dan in vergelijkbare gesprekken die ik heb gehad met andere leveranciers. Soms heb je tijdens zo'n gesprek het gevoel dat ze je meer beloven dan ze kunnen waarmaken. Maar Remote wil ons bedrijf echt optimaliseren en bood tarieven en pakketten die perfect aansloten op onze wensen."
  • "Onze vorige EOR-leverancier had het payrollwerk in dat land uitbesteed. Dat was bij de goedkoopste leverancier die ze konden vinden en die was waardeloos. Doordat Remote in alle landen eigen entiteiten heeft, ben je écht onderdeel van Remote. En krijg je niet te maken met een onbekende derde partij."
  • "We zijn een beursgenoteerde onderneming, dus we hadden de stabiliteit en betrouwbaarheid nodig van een bekend merk om te schalen. Met de support, stappenplannen en mogelijkheden om in meerdere landen werknemers aan te nemen, en die alle naleving kon regelen op deze locaties. Remote kon ons dat allemaal bieden."
  • "Wat Remote van alle andere leveranciers onderscheidt, is dat Remote 100% schaalbaar en betrouwbaar is. Het is enorm makkelijk om het beste talent aan te nemen, te onboarden en te betalen. Remote maakt het zo eenvoudig en we weten dat we compliant zijn. Het is geweldig."

Een topervaring voor elke werknemer

Met ons gebruiksvriendelijke platform en de mobiele app zijn werknemers bij elk aspect van het traject in goede handen.

Eenvoudige selfservice voor werknemers
  • Zelf onboarden

  • Secundaire arbeidsvoorwaarden beheren en stortingsmethoden voor payroll verstrekken

  • Persoonlijke gegevens bekijken

  • Verlof beheren en aanvragen

  • Werkuren registreren en urenstaten indienen

  • Onkosten indienen voor terugbetaling

  • Loonstrookjes bekijken

  • Documenten zoals werkvergunningen opvragen

  • Toegang tot het Helpcentrum van Remote

Integraties

Al je global HR-taken beheren via één platform

Werknemersprofielen

Bekijk werknemersprofielen en werk arbeidsgegevens direct bij.

Lokale secundaire arbeidsvoorwaarden

Bied landspecifieke secundaire arbeidsvoorwaardenpakketten aan voor een scherp tarief.

Aandelenopties

Geef je internationale teamleden aandelenopties. Wij zorgen dat je compliant blijft.

Belastingberekeningen

Betaal je tijdelijke en vaste werknemers. Wij regelen de lokale belastingen en inhoudingen.

Tijd en aanwezigheid

Keur verlofaanvragen goed, registreer werkuren en houd aanwezigheid bij.

Onkosten

Keur onkosten en extra's goed en betaal ze uit.

Salarisbenchmarks

Gebruik de vergoedingscalculator om te zien wat je geld waard is in verschillende markten.

Goede ondersteuning

Krijg altijd de hulp die je nodig hebt via de chat, een serviceaanvraag of ons selfservice Helpcentrum.

Global HR, maar dan makkelijk

Een internationaal team opzetten kan ingewikkeld zijn. Met onze tools, handleidingen en de ondersteuning van experts kun jij wereldwijd werknemers aannemen.

Eerlijke prijsgarantie

Onze eerlijke en transparante tarieven bieden gemoedsrust.

Lage, vaste tarieven

Zzp'ers en werknemers voor een vast laag tarief per maand aannemen, beheren en betalen.

Geen verborgen kosten of verrassingen

In tegenstelling tot andere aanbieders rekenen we nooit extra kosten voor diensten als offboarding of aandelenbeheer.

Geen minimums

Er is geen minimum contractwaarde of -duur en je hoeft niet een bepaald aantal werknemers aan te nemen. Je zit nergens aan vast. Alle soorten bedrijven kunnen gebruikmaken van Remote op een manier die bij hen past.

Betalen naar verbruik

Bij ons betaal je geen aanbetalingen voor je werknemers. We gebruiken intelligente risicobeoordelingen en vragen alleen in zeldzame gevallen om een aanbetaling. Houd de hand op de knip en gebruik het geld om je bedrijf te laten groeien.

EOR-tevredenheidsgarantie

Probeer Remote zonder risico's. Als je niet tevreden bent, betalen we je alle beheerkosten van de eerste 90 dagen terug.

Alleen betalen voor wat je gebruikt

In tegenstelling tot andere leveranciers brengen wij alleen kosten in rekening voor de zzp'ers waarmee je in een bepaalde maand werkt, waardoor je automatisch geld bespaart. Lees onze blog (Engels) over de Eerlijke prijsgarantie.

Een gratis account

Maak een gratis account aan en begin meteen met het beheren van je team. Betaal per gebruik voor aanvullende producten zoals Employer of Record, Contractor Management en Global Payroll.

Een internationaal team opzetten met Remote EOR

Employer of Record

Een globaal team aannemen en betalen

Vanaf US$ 599 per maand
  • Gegarandeerd tevreden

  • Geen vooruitbetalingen of verborgen kosten

  • Geen kosten voor on- en offboarding

  • Ingebouwde beveiliging en naleving

  • Snelle onboarding (gemiddeld 2-3 dagen)

  • Flexibele, gelokaliseerde secundaire arbeidsvoorwaarden

  • Als je niet tevreden bent, betalen we je alle beheerkosten terug die je in de eerste 90 dagen hebt betaald.

  • In tegenstelling tot andere aanbieders weet je bij ons altijd precies hoeveel je betaalt. We rekenen nooit extra kosten voor diensten als offboarding of aandelenbeheer.

  • We rekenen niets extra voor de on- en offboarding van je werknemers.

  • Voorkom risico's tijdens elke stap van het HR-traject met ingebouwde beveiliging en naleving en pro-actief beheer van je rechten om werknemers aan te nemen, payroll, belastingen, secundaire arbeidsvoorwaarden en meer.

  • Onboard werknemers in een paar dagen in plaats van in een paar weken.

  • Flexibele, landspecifieke secundaire arbeidsvoorwaarden waarmee je talent van wereldklasse kunt aantrekken

Meer informatie over EOR-services

Het korte antwoord is ja, maar daarvoor moet je ofwel zelf een juridische entiteit oprichten in het betreffende land, of de werknemers als zzp'ers in dienst nemen. Beide opties hebben voor- en nadelen.

Richt je zelf een juridische entiteit op, dan ben je in het nieuwe land voor alles zelf verantwoordelijk. Dat betekent dat je op zoek moet naar advocaten, payrolldeskundigen, een bedrijf dat de secundaire arbeidsvoorwaarden kan beheren en andere professionals. Dat is misschien een goed idee als je honderden mensen wilt aannemen, maar als het er maar een paar of tientallen zijn, is een EOR kostenefficiënter.

Om werknemers als zzp'ers aan te nemen, moet je zorgvuldig te werk gaan. Het verkeerd classificeren van internationale zzp'ers is een ernstig probleem dat kan resulteren in aanzienlijke boetes en straffen. Als je met een EOR werkt, loopt je bedrijf geen nalevingsrisico's omdat je dan volwaardige werknemers in dienst hebt.

Een employer of record (EOR) is een bedrijf dat op een legale manier werknemers aanneemt namens een ander bedrijf.

Het is belangrijk om te weten dat niet alle employers of record op dezelfde manier werken. Er zijn belangrijke verschillen tussen hoe ze hun diensten leveren. Sommige EOR's (zoals Remote) hebben hun eigen juridische entiteitenin elk land waarin ze actief zijn, terwijl andere als tussenpartij werken en zelf geen entiteiten hebben. Andere EOR's gebruiken een combinatie van eigen entiteiten en partnerentiteiten. Het is belangrijk dat de EOR die je kiest, voldoet aan je wensen op het gebied van naleving in de landen waar je mensen wilt aannemen.

Een employer of record (EOR) kan namens jou werknemers aannemen in het buitenland, terwijl een professional employer organisation (PEO) dat niet kan. Sommige bedrijven noemen zichzelf een 'international PEO', maar bieden eigenlijk EOR-diensten. Andere noemen zichzelf 'international PEO', maar bieden alleen diensten aan bedrijven die al juridische entiteiten in het buitenland hebben.

Kort gezegd: wil je iemand aannemen in een land waar je geen juridische entiteit hebt, dan heb je een EOR nodig. Heb je alleen hulp nodig bij HR-taken zoals payroll en het beheren van secundaire arbeidsvoorwaarden in een land of regio waar je al een eigen entiteit hebt, dan heb je een PEO nodig. PEO's leveren min of meer dezelfde diensten als een EOR, maar ze kunnen niet wettelijk je werknemers in het buitenland in dienst nemen.

Lees meer over de verschillen tussen een EOR en een PEO in onze handige gids.

De kosten voor een employer of record worden meestal opgesplitst in een vast tarief of een prijsmodel op basis van percentages. Met vaste tarieven betaal je hetzelfde voor elke werknemer ongeacht hun functieniveau of salaris. Met percentagetarieven betaal je een percentage van het salaris. Je kosten hangen dan af van het functieniveau en salaris van de werknemer.

Wees voorzichtig met EOR's die een model op basis van percentages hanteren. De kosten voor het aannemen van internationale werknemers kunnen erg variëren. Een goede EOR kent deze kosten en kan je vooraf vertellen wat ze zullen zijn. Als je een percentage betaalt, wordt je gestimuleerd om je werknemers een laag salaris te bieden, terwijl er wel veel geld naar externe leveranciers gaat.

De employer of record-diensten van Remote kosten € 505,00 per maand (jaarlijkse betaling) of € 590,00 (maandelijkse betaling). Geen verborgen kosten, minimumbedragen, vaste contractduur of exclusieve overeenkomsten. Kies het juiste pakket voor je team.Bekijk onze tarievenpagina om te zien hoe verrassend betaalbaar het is om een globaal team op te bouwen.

De grootste verantwoordelijkheid van een employer of record is dat deze op papier de lokale werkgever van je werknemers in het buitenland is. Je EOR behoedt je bedrijf voor aansprakelijkheid en nalevingsrisico's door werknemers wettelijk namens jou in dienst te nemen.

Een EOR regelt ook de ingewikkelde HR-aspecten die komen kijken bij het aannemen van werknemers in andere landen. Elk land heeft zijn eigen regels voor bijvoorbeeld hoe vaak werknemers uitbetaald moeten worden, hoeveel betaald verlof ze krijgen en welke valuta toegestaan zijn. Een employer of record leidt dit namens jou allemaal in goede banen. Zo ben jij minder tijd kwijt aan administratieve taken en kun je je richten op het aannemen van internationaal talent om je bedrijf te laten groeien.

Een EOR is niet betrokken bij het managen en beoordelen van de taken en prestaties van je werknemers. Met werknemers die je via een EOR in dienst neemt, werk je precies zoals met je andere werknemers. Het enige verschil tussen een werknemer bij jou op kantoor en een werknemer via een EOR is wie het papierwerk regelt.

Een employer of record is een externe leverancier die juridisch verantwoordelijk is voor de werknemers van andere organisaties. Een EOR beheert onder andere de administratie van de payroll voor werknemers in het buitenland. Neem je iemand in het buitenland aan via een EOR, dan stel jij het geld beschikbaar, maar verzorgt je EOR de salarisbetalingen en de inhoudingen voor belastingen, sociale bijdragen en pensioenregelingen.

Door te werken met een EOR kun je je internationale payroll vol vertrouwen beheren conform de lokale wetgeving. Met een EOR neem je werknemers in andere landen aan zonder dat je een expert hoeft te worden in de payrollwetgeving en gebruiken van die landen. Je zoekt gewoon de juiste persoon voor de functie en je EOR regelt de rest.

Als je de diensten van employers of record (EOR's) wilt vergelijken, kijk dan naar het aantal landen waarin ze diensten bieden, de typen global HR-oplossingen die ze bieden, zoals payroll, secundaire arbeidsvoorwaarden, onboarding en lokale belastingen. Het is ook belangrijk om te checken hoe goed ze de lokale naleving hebben geregeld in de landen waar ze actief zijn. Daarnaast is het belangrijk dat het platform van de EOR een fijne gebruikersinterface heeft.

Ga alleen in zee met een EOR die een eigen lokale entiteit heeft in het land waar je mensen wilt aannemen. Anders kan het zijn dat je werknemers worden aangenomen door een onbekende externe partij in een land waar je maar weinig overzicht en controle hebt over wat dit bedrijf doet.

Verder moet je EOR je intellectueel eigendom optimaal kunnen beschermen.

Als dat niet zo is, kun je in vervelende situaties en langdurige rechtszaken belanden over wie eigenaar is van je intellectueel eigendom in verschillende landen. Dit is een rampscenario dat je wilt vermijden.

Hier zijn een paar belangrijke vragen die je EOR's kunt stellen:

Een employer of record kan een aantal juridische en HR-functies op zich nemen, zoals:

  • Hebben jullie een entiteit in dit land of besteden jullie het aannemen van werknemers en de naleving uit aan een externe partij?

  • Hoe beschermen jullie mijn uitvindings- en intellectuele eigendomsrechten in dit land?

  • Delen jullie werknemersgegevens met derden?

  • Bewaren jullie alle werknemersdocumenten van werknemers in verschillende landen op één centrale plek?

Remote heeft alleen eigen entiteiten. We bieden de sterkste bescherming van gegevens en intellectueel eigendom in de sector en hebben 'best-in-class' global HR-software die aan al je vereisten voldoet.

Ja, het gebruik van een employer of record is in de meeste landen volledig legaal. Alleen EOR's met eigen entiteiten in de landen waar je mensen wilt aannemen, kunnen je maximale juridische naleving bieden.

Check voordat je met een EOR in zee gaat of deze eigen lokale entiteiten heeft en voldoende kennis bezit om belangrijke zaken goed te regelen zoals gelokaliseerde payroll, secundaire arbeidsvoorwaarden en andere arbeidsvoorwaarden die je aan wilt bieden.

Als je niet zeker weet of een employer of record iets voor jou is, lees dan meer over waarom een EOR vaak de meest voor de hand liggende oplossing is om je team internationaal uit te breiden.

Heb je nog vragen? Neem contact op met support

Ontdek meer diensten van Remote

Een betere manier om zzp'ers aan te nemen en te betalen