5-stap Werknemer vs. Checklist voor zzp'er
Deze checklist helpt je onderscheid te maken tussen een werknemer en een zzp'er op basis van verschillende factoren zoals de aard van het werk, operationele controle, financiële overwegingen, belastingverantwoordelijkheden en de relatie tussen de partijen.
Inzicht in het verschil is cruciaal om bedrijven te helpen hun medewerkers correct te classificeren en ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de wettelijke vereisten. Gebruik deze checklist om de behoeften van je organisatie te evalueren en een weloverwogen beslissing te nemen over het aannemen van een werknemer of een zzp'er.
1. Aard van het werk
Duur:
Werknemer: Doorlopend, onbepaalde tijd.
Zzp'er: Bepaalde tijd, projectspecifiek.
Werkingssfeer:
Werknemer: Voert taken uit die gedicteerd of gecontroleerd worden door anderen.
Zzp'er: Levert diensten die voldoen aan een specifiek contract of projectvereiste.
2. Operationele controle
Werktijden:
Werknemer: Ingesteld door de werkgever.
Zzp'er: Kiest zijn eigen uren, binnen de deadlines van het project.
Locatie van het werk:
Werknemer: Werkt bij de werkgever of op een bepaalde locatie.
Zzp'er: Werkt vaak op afstand of op een locatie naar keuze.
Werkwijze:
Werknemer: Volgt procedures en methoden die door de werkgever zijn vastgesteld.
Zzp'er: Gebruikt zijn eigen methoden om resultaten te bereiken.
3. Financiële controle
Betaling:
Werknemer: Betaald op regelmatige basis (bijvoorbeeld salaris of uurloon).
Zzp'er: Betaald per project of op commissiebasis.
Apparatuur en benodigdheden:
Werknemer: Geleverd door de werkgever.
Zzp'er: Gebruikt zijn eigen apparatuur, gereedschap en materialen.
Kans op winst of verlies:
Werknemer: Geen direct risico op winst of verlies uit het werk.
Zzp'er: Heeft de mogelijkheid om winst te maken en loopt risico op verlies door het werk.
4. Relatie
Exclusiviteit:
Werknemer: Werkt meestal uitsluitend voor één werkgever.
Zzp'er: Kan diensten verlenen aan meerdere klanten.
Secundaire arbeidsvoorwaarden:
Werknemer: Ontvangt secundaire arbeidsvoorwaarden zoals ziektekostenverzekering, pensioen en betaald verlof.
Zzp'er: Ontvangt geen secundaire arbeidsvoorwaarden; zorgt zelf voor verzekering en pensioenplanning.
Duur van de relatie:
Werknemer: Verwacht voor de lange termijn.
Zzp'er: De duur is beperkt tot de looptijd van het contract of project.
Integratie:
Werknemer: Werk is geïntegreerd in de bedrijfsvoering.
Zzp'er: Werk is een onafhankelijke bijdrage, niet geïntegreerd in de bedrijfsvoering.
5. Juridische en fiscale gevolgen
Belasting inhouden:
Werknemer: Belastingen worden ingehouden door de werkgever.
Zzp'er: Verantwoordelijk voor hun eigen belastingaangiften en betalingen.
Wettelijke aansprakelijkheid:
Werknemer: Werkgever is aansprakelijk voor handelingen uitgevoerd tijdens arbeid.
Zzp'er: Bewaart meestal aansprakelijkheid voor zijn eigen daden en heeft mogelijk een eigen verzekering nodig.
Deze checklist is een algemene richtlijn en kan variëren afhankelijk van het lokale arbeidsrecht en de specifieke voorwaarden van de overeenkomst. Raadpleeg altijd juridische professionals voor advies over jouw specifieke situatie.